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文档简介

项目资料专用章管理办法项目资料专用章管理办法为加强对项目资料专用章的管理，防范印章使用、管理风险，根据总公司印章及印章监控系统管理办法制定本办法。第一章印章的刻制领用及销毁一、项目部资料专用章的刻制由使用单位经办人在公司OA系统提出申请，经该单位负责人、分管领导审批，总经理批准后刻制，未经批准，任何单位和个人不得刻制项目部印章。二、印章刻制由综合部统一归口负责，刻制后的印章在使用单位领用时留存印模并办理领用手续。三、项目竣工后不再需要使用时由申请人发起申请销毁申请，OA审批流程与刻制审批相同。申请表、台账及印章一并交回公司综合部。四、印章如不慎遗失，印章保管人应及时向本单位负责人及公司综合部报告，同时申请重新刻制，公司将视情节严重程度，对保管人及所在单位负责人作出处理。第二章资料专用章的保管一、资料专用章由分（子）公司、总部项目部公司分管经理指定专人管理，设第一保管人和第二保管人。保管人指定是否需上报综合部。二、正常情况下资料专用章由第一保管人保管，第一保管人外出时移交给第二保管人使用和保管，并办理移交手续。三、任何情况下不得擅自将资料章交给保管人之外的任何人使用和保管。四、资料专用章保管人离开办公室或下班时必须将印章锁好，节假日期间必须由印章保管人将印章封存。第三章资料专用章用印一、资料专用章仅用于工程联系单、图纸、部分报送资料、工程资料等，与工程资料无关的严禁使用。二、审批流程：经办人项目经理分（子）公司经理、总部项目部公司分管经理印章管理员。三、申请人填写项目资料专用章申请表，经审批后保管人在登记台账中进行登记。四、用印人应对申请表格与盖章资料进行复查是否完全一致，在确定后进行用印。五、落款处加盖的印章要端正、清晰，加印位置应“骑年盖月”。六、印章保管人有权拒绝在违反规定的与工程资料无关的文件或空白文件上盖章。七、保管人使用印章应同时按照公司印章及印章监控系统管理办法第四章要求执行。本
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