论信息技术在图书馆管理系统中的应用.doc

论信息技术在图书馆管理系统中的应用 摘要：自古以来，图书馆便是收集、保存各种书籍、报刊等文献资源，并向用户提供借阅服务的主要场所。在進入二十一世纪以后，随着科学技术的快速发展，以计算机网络技术为核心的现代信息技术猛烈地冲击着以传统手工操作为主要管理方式的图书馆管理系统。信息技术在图书馆管理过程中的运用，能够更好地满足人们对于图书借阅以及资源检索的需求，能够使图书馆用户提供更具科学性、完整性和时效性的服务。 关键词：信息技术图书馆管理系统 图书馆最早起源于早期的藏书楼，从最初保存文献的基本功能发展到可向公众提供借阅服务，图书馆变得越来越公开化，也越来越被人们需要。在进入20世纪80年代以来，计算机代替手工劳动，大大地提高了图书馆的服务效率与服务质量，这些使用电子计算机进行管理的图书馆被称为自动化图书馆。在进入新世纪以来，信息时代开始降临，以计算机网络技术为核心的现代信息技术飞速发展，大大地冲击着传统的图书馆管理系统。如何尽快将现代化的信息技术应用于图书馆管理系统，以提高图书馆的管理水平和工作效率、更好地满足用户的需求，是当前图书馆管理工作所面临的新课题和挑战。 一、图书馆管理系统应用信息技术的必要性 信息技术使人类从几千年的束缚中获得了自身的解放，是对传统的生活方式、工作方式和服务方式的一次彻底性创新。信息技术在图书管理系统中的应用并不是将传统的文本型、视听型的信息资源完全排除在外，而是将图书馆管理的重心由传统的手工管理逐渐向数字信息资源管理上倾斜，能够使用户在更短的时间、以更快的速度获取其想要的信息资源。 在图书馆管理系统中运用信息技术主要基于以下几点原因：第一，21世纪也被称作是信息大爆炸的时代，为了满足人们日渐增长的需求，数字化、信息化和网络化的图书馆管理系统是发展的必然要求；第二，随着终身学习成为当代社会发展的必然趋势，越来越多的用户在工作、生活之余会主动走进图书馆，而图书馆也变得越来越丰富，越来越开放。此时，图书馆除了为用户提供必要的学习资源和场所之外，还承载着一个更为重要的功能，即引导用户开展自主学习、研究性学习、培养用户自己探究和发现问题的能力，以及作为素质教育的配套设施、促进素质教育在全民中开展、图书馆在以上方面都起着不可忽视的作用，因此，做好图书馆的发展与建设，提高图书馆管理系统的工作效率和服务质量，显得越来越重要；第三，在信息技术是第一生产力的今天，图书馆已经成为一个国家强盛与否的重要标志之一，尤其是数字图书馆，其作为知识经济的重要载体，显示着一个国家的综合实力是否强大。因此，将信息技术应用于图书馆管理系统是我国信息化建设的一个重要环节，也是进行全民终身教育的有效方式之一。 二、信息技术对图书馆管理系统的改进作用 将信息技术应用于图书馆管理系统，使图书馆变得多种多样，出现了电子图书馆、数字图书馆、无墙图书馆等多种新兴的图书馆。这些图书馆虽然叫法不一样，但都有几个基本的特征：第一，数字化的文献信息资源，例如大量的文字、数字、图形以及声音、电影、文献等以二进制的形式输入计算机中，储存于一定的介质之上；第二，图书馆系统更具开放性、共享性和服务的高效性。应用信息技术管理的电子图书馆与过去封闭式局域网环境下的图书馆系统不同，除了在本馆针对本馆馆藏各项业务操作和监管管理之外，还与其他区域内的图书馆具有广义上的联合采购协调、跨馆借阅、馆际远程查询等功能；第三，服务质量更佳，电子图书馆的读者可以在任何地方任何时间，只要有网络就可以享受到图书馆提供的各种服务，不仅可以查询，预约图书、座位，还可以面向范围更大的“虚拟馆”，享受更多的信息服务；第四，管理系统更加亲民，享受的服务更加多样。在电子图书馆里，读者不仅可以借阅到实体的文献资料，还可以浏览电子文献、综合文字、声音、影像等多种媒体的信息资源。除此之外，读者还可以在图书馆的网站上与相关的专家学者进行探讨交流。因此，可以说21世纪的图书馆是“数字化化的图书馆”，信息技术的应用将传统图书馆里面的一些职能逐渐弱化，甚至完全将其消灭掉。但是，数字化的图书馆也开拓了图书馆的一些新职能：第一，它不仅丰富着知识信息的载体形式，同时也实现了图书馆服务的现代化，依靠现代化的信息技术能够最大限度地挖掘图书馆馆藏的功能，既能够满足了读者的需求，又实现了图书馆服务效率的高效化、多元化和层次化；第二，信息技术在图书馆管理系统中的应用，使图书馆的服务领域更加宽泛，在传统的以本馆馆藏开展借阅功能为主的基础服务之上，增加了利用信息资源优势和技术优势进行数字化建设，实现全球范围内的信息资源共享的服务。 三、信息技术在图书馆管理系统中应用的条件 在图书馆管理系统中应用信息技术是一个复杂的系统性工程，一般来说，要实现信息化的管理需要包括以下几点：信息基础结构的建设、信息资源的建设以及信息服务系统的建设三个方面。 1.信息基础结构的建设。信息基础结构的建设，包括图书馆网络环境、硬件设备、软件系统平台、数据库和备份系统等设施的建设。数字图书馆从本质上来看是基于网络环境下，对海量的数据进行存储和应用的平台，为了保证图书馆内部网络的稳定和快速，图书馆必须要建立主干为百兆甚至千兆以上的高速以太网以及双机热备份。除此之外，还需要设置专用的服务器、路由器、防火墙和存储设备等硬件设施。而在硬件设施完善的基础上，图书馆还要选用数据库。在购买数据库的时候，要充分考虑所选择的数据库是否具有良好的可维护性、易升级性、开放性、可靠性和稳定性。虽然一些图书馆已经具备了自行开发数据库的能力，但相对于大型商用数据库来说，自行开发的数据库在维护、升级和稳定性方面都不具优势，因此在购买数据库的时候可以优先考虑一些性价比比较高的商用数据库。 2.信息资源的建设。图书馆最基础的功能还是提供信息源，如果图书馆没有有价值的、被人需求的信息源，那其最基础的服务就是缺失的。对于数字化的图书馆来说，数据库资源是其资源的核心，首先就是要选择性价比比较高的数据库资源，在此数据库资源中，应该要包括最基本的电子期刊、电子图书、古籍资源、地方志、年鉴、报纸、会议文集、工具书等各种文献和统计数据。在购买数据库之后，图书馆还要根据自己的本地实情，建立与当地社会、经济相关的各类资源库，也可以通过与其他图书馆进行资源的共享，本着互惠互利的原则进行资源的分布式建设，以提高数据的使用效率，实现“一馆付费、多馆共享、全民获益”的效果。 3.信息服务系统的建设。在信息服务建设方面，图书馆可以通过自动化管理系统以及电子阅览室的建设两方面进行推进。在图书馆自动化系统的建设方面，当前要做的是进一步规范和简化自动化使用的流程，拓宽面向用户的各类服务渠道和服务功能，体现以人为本和以用户为主体的服务方式。而进行电子阅览室的建设，则要将电子阅览室打造成一个集网络浏览、服务数据检索、光盘读取以及电子资料查阅等多功能于一体的阅览和保存中心。 参考文献： 1楼白宇.试析信息技术与图书馆管理的有机融合J.科技创新与应用，xx（02）. 2赵顺英.网络环境下的图书馆资料流通系统开发J.黑龙江史志，xx（11）. 3李彤，刘莹昕.现代图书馆与传统图书馆的比较研究J.辽宁农业职业技术学院学报，xx（04）. 4王红林.浅议高校图书馆的知识服务管理