日常报销差旅费报销借款业务.ppt

,网上报账系统包括以下业务：,日常报销 差旅费报销 借款业务,1.填写报销内容 2.选择支付方式 （或冲销借款） 3.提交预约单 4.打印预约单并同分类粘贴好的发票一起送至财务处,预约报销步骤：,网上报账系统,薪酬发放管理系统,财务查询系统,1,网上报账系统,薪酬发放管理系统,财务查询系统,业务状态,功能 模块,项目 信息,本系统主要是用来进行日常报销、差旅费报销、借款、公务卡报销。进入首页后，我们可以看到相应的项目（课题）及余额、业务信息、以及各项功能模块。,2,点击“日常报销”，进入日常报销界面,显示未清借款信息,带有“+”表示可以点击添加内容,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,3,出现登录人可以报销的所有项目并选择； 也可以用左上角的“项目查询”输入相应的项目号直接进行选择。,(1) 点击“+”，添加项目,1. 填写报销内容,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,4,(2) 点击“+”，添加报销内容,1. 填写报销内容,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,5,1. 填写报销内容,填写单据数及金额,不容易理解的报销内容，有详细的报销说明描述,(3) 填写完成后，点击“保存并返回上一页”,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,6,（4）继续其他项目报销，选择添加后重复上述操作,（5）确认报销内容金额后，点击“下一步”，填写支付方式,1. 填写报销内容,显示已填列的报销内容,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,7,支付方式包括：冲暂付、支票、汇款、网银这四种方式,不知道该如何选择支付方式？后面有详细介绍喔,2. 选择支付方式,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,8,2. 选择支付方式,1.点击“冲借款”,2.勾选需要冲销的借款，并填写冲销金额,点击“冲借款”选项，将会出现以前所有的借款，选择需要冲销的借款，在后面的方格中打钩，点击在本行中后面出现的“冲借款”按钮即可。,冲借款,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,9,支票只适用于南京市的款项结算，必须填写对方单位的全称（与发票专用章上的一致）。如需要付给多家单位，点击后面的“新增”按钮。,填写对方单位名称等,2. 选择支付方式,支票,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,10,填写对方单位名称等,2. 选择支付方式,汇款,汇款须填写对方单位的全称（与发票专用章上的一致）、开户银行、账号等信息。如需要付给多家单位，点击后面的“新增”按钮。,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-日常报销,11,如果选择“其他人”，需要将此人的工作证号（学号）填写到空格中，再选择卡号；若非本校人员，将不能网银汇款。,选择“登录人”或“项目负责人”，只需选择卡号即可。 （目前系统中仅存有工资卡号）,选择“网银”方式，只能打款到指定的一张银行卡上。,2. 选择支付方式,网银,网上报账系统-日常报销,薪酬发放管理系统,财务查询系统,12,不对？ 点击“上一步”返回修改。,没问题？ 点击“下一步”,填写完毕后：,2. 选择支付方式,网上报账系统-日常报销,薪酬发放管理系统,财务查询系统,13,进入确认界面，核对无误后，点击“下一步”（提交审核预约），并确定。,3. 提交预约单,网上报账系统-日常报销,薪酬发放管理系统,财务查询系统,14,1、进入 待预约界面,3. 提交预约单,在需要同时办理几种业务的情况下，如差旅费、借款或其他日常报销内容时，可暂不确认预约，待其他业务继续预约至待预约状态后，在首页“待提交业务”选项中同时勾选多份一起确认预约，生成一份预约业务。（因格式、内容不同，预约单需分别打印）,网上报账系统-日常报销,薪酬发放管理系统,财务查询系统,15,1、进入 待预约界面,2、点击并确定，进入预约成功界面,3、打印预约单,3. 提交预约单,网上报账系统-日常报销,薪酬发放管理系统,财务查询系统,小贴士：点击“打印预约单”后会打印页面将出现在新窗口中,16,打印：点击浏览器左上角“文件”“打印预览”打印,如果此处无条码及二维码生成则表示预约未成功提交，需要重新修改哦,4. 打印预约单,预约单还可在首页“已提交业务”里打开并打印。,返回,网上报账系统-日常报销,薪酬发放管理系统,财务查询系统,17,1. 填写报销内容,(2) 填写交通票据张数和金额,小贴士：1、出差人姓名，可填多人；2、出差事由及单程原因：出差事由必须填写具体，若该趟差旅只有单程票则填写单程原因（30字以内）；,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-差旅费,(1) 根据原始票据填写出差信息。,18,1. 填写报销内容,(3) 填写住宿费、公杂费等费用,公杂费 差旅中所产生的公交出租、保险、机场大巴及其他费用； 伙食餐费 此处餐费仅限出差过程正常的工作餐费，招待性质的餐费需在 “日常报销”模块的“招待费”中列支； 会议（会务）费 该项仅限选择差旅/会议中“会议”的填写，报销时须附会议通 知。,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-差旅费,19,2. 选择支付方式,(4) 填列完毕后，点击右上角的 “下一步（填写支付方式）”,(5) 选择支付方式，点击下一步 （与日常报销方式相同）,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-差旅费,20,3. 提交预约单,(6) 进入确认界面，核对无误后提交审核预约，进入“待申请预约单号”环节,网上报账系统-差旅费,薪酬发放管理系统,财务查询系统,21,4. 打印预约单,此时已生成“待提交预约单”，再进一步确定提交，将会生成“已提交预约单”，一份差旅费的预约就成功啦！,(7) 打印差旅费预约单，完成预约。,返回,薪酬发放管理系统,财务查询系统,网上报账系统-差旅费,22,点击右上角“借款”选项，进入如下界面,网上报账系统-借款,薪酬发放管理系统,财务查询系统,23,(1) 选择项目,(2) 填写借款金额,(3) 选择借款用途,因“用途”不是非常明细，因此“摘要”是对“用途”的补充，如“用途”选择“差旅费”，“摘要”中可补充差旅的地点等信息。,(4) 选择预冲账日期,网上报账系统-借款,薪酬发放管理系统,财务查询系统,24,(5) 填写借款责任人（与项目负责人同时承担还款报销义务的人员）工作证号并核对。,(6)选择支付方式，有三种支付方式供您选择。,特别说明：学生不允许借款。,网上报账系统-借款,薪酬发放管理系统,财务查询系统,25,选择支付方式,网银,汇款,支票,选择支付方式后，点击“保存”，再点击“下一步”进行提交，后续提交方法可参照日常报销。,网上报账系统-借款,薪酬发放管理系统,财务查询系统,26,怎么样才是预约成功了？,只有在首页“已提交业务”中显示的预约单，同时已生成预约单号、条形码及二维码才表示您已成功提交啦。,提交的业务如何修改呢？,已提交业务先转成待提交业务，再由转成待修改业务后修改。具体流程可参见下页（P56）。注意“已完成的业务”是无法修改的。,为什么我的系统显示或者操作过程中有问题？,请尽量使用IE7.0及以上的浏览器登陆，过低的版本或者其他浏览器可能会造成系统显示有误，影响您的操作。