山西大学学生社团联合会第二周部长级例会会议记录.doc

山西大学学生社团联合会第二周部长级例会会议记录 山西大学学生社团联合会第二周部长级例会会议记录 会议时间：xx年9月1日星期一十二点三十分到一点十五分 会议主持人：山西大学学生社团联合会主席常春 会议记录：郭静 参会人员：主席团：常春成铭董鸿胜秦哲焦红飞 部长级：秘书处：张鲜玉郭瑾瑜 组织部：王梦珠王晓宇 监管部：温少恒 信息部：尚勇包敏楠 活动部：刘冬 公关部：吉晨晓 财务部：陈志宇张译心 权益部：韩爽张明皓 社团发展研究中心：秦浩 学习部：刘凯娟 请假：杨超马昆边俊仙李明君车林林 景姝敏徐霞宋茜 会议流程： 一、秘书处部长核实到会人员，进行报告。 二、各部部长汇报上周工作并安排下周工作。 (一)秘书处 1.上周工作汇报： (1)进行日常工作，上周二召开部门内部见面会，与干事们交流并鼓励干事们新的学期要积极工作; (2)拟写“关爱老兵”活动通讯稿; (3)与组织部共同成立“社团换届筹备组”，责任到人，与社团负责人面对面交流，介绍社团换届方式，了解社团换届准备情况;目前有58家社团已交社团换届材料及候选人申请表，4家挂靠美术学院的社团负责人外出，未交材料，7家社团准备注销，彩虹书社负责人不在，4家社团已经换届，12家仍未交表; 2.本周工作安排： (1)与组织部继续跟进社团换届工作，保证社团有序换届; (2)准备社团候选人的培训相关事宜。 (二)组织部 1.上周工作汇报： 与秘书处共同成立“社团换届筹备组”，社团换届材料，社团换届时间集中在九月一号到五号，换届时间在每天晚上19：00-22：00; 2.本周工作安排： (1)与秘书处合作，将社团换届时各部的值班监督表在一号晚上排出来并发给各部; (2)在社团换届后继续关注、跟踪新一届社团负责人的最新联系方式，并在周日前出来; (3)社团注销和成立的资料，本学期要注销的社团：节日社，足球协会，中华茶艺传艺传承协会，阳光社，淘宝社，远望规划联盟，晋华文社;新申请成立的社团：法语协会，汉服文化协会，户外运动协会，V神俱乐部。 (三)宣传部 1.上周工作汇报： (1)举行部门例会，与干事们进行交流沟通; (2)听取干事们对部门建设的意见和建议，并进一步增进干事之间的感情; 2.本周工作安排： 整合大东关校区的社联、社团资料，继续、制作宣传手册; (四)监管部 1.上周工作汇报： (1)召开部门例会，向干事介绍社联及部门在小学期的工作; (2)与部分干事交流、沟通，了解干事的思想情况; 2.本周工作安排： (1)鼓励干事在新生入学时多进行宣传，探讨如何进行招新; (2)对干事进行工作培训。 (五)信息部 1.上周工作汇报： (1)常规网络管理与建设工作，每天更新社联、社团最新动态; (2)制作社联、社团宣传视频，并将于九月三号前完成; (3)汇总暑期“三下乡”活动相关材料; 2.本周工作安排： (1)在本周社团换届中负责写通讯稿、拍照等; (2)审核“三下乡”活动稿件; (3)负责每天在网上回答新生疑问。 (六)活动部 1.上周工作汇报： 部门例会，与干事们谈心，鼓励干事们端正态度，认真积极地投入新学期的工作; 2.本周工作安排： (1)在本周社团换届后进行新一届社团负责人培训，拟成立社团负责人培训委员会; (2)筹划为九月底的社联招新和十月下旬的社团招新拉赞助; (3)为新生入学后的社联宣传进行策划。 (七)公关部 1.上周工作汇报：安排干事外出拉赞助，已经取得不错成绩; 2.本周工作安排： (1)继续为社联、社团拉赞助，争取大型商家的赞助; (2)为社团换届后新社团负责人的培训做准备。 (八)财务部 1.上周工作汇报： (1)召开部门例会，与干事们交流、谈心; (2)部门材料; 2.本周工作安排： (1)为暑期“三下乡”师生报销费用; (2)起草会计和出纳工作草案; (3)社团换届后跟踪社团财务交接情况。 (九)权益部 1.上周工作汇报： (1)举办部门例会，向部门干事介绍“志愿服务广州交流会暨首届中国青年服务项目大赛”; (2)为社联、社团成员开加分证明; 2.本周工作安排： 召集相关社团并介绍“志愿服务广州交流会暨首届中国青年服务项目大赛”内容，同时鼓励社团积极参与。 (十)社团发展研究中心 1.上周工作汇报： 周三举行部门例会，与干事们进行深入的交流与沟通，并讨论招新计划; 2.本周工作安排：制作社联、社团招新调查问卷。 (十一)学习部 1.本周工作安排： (1)与秘书处、组织部合作，预计为新社团负责人准备五次培训; (2)与活动部共同筹备成立社团负责人培训委员会。 三、主席团成员对各部工作汇报进行指导并安排下一阶段具体工作。 (一)山西大学学生社团联合会主席常春： 1.总结上周工作内容： (1)积极主动地做好社团负责人换届相关筹备组织工作，保证社团换届工作有序进行; (2)进一步加强社联整体风貌建设，提高各部门工作效率; (3)强调今年社团换届方式，不能只走形式，新社团负责人必须经过培训才能正式任命; 2.本周工作安排： (1)公关部：继续做好拉赞助工作，主席团将大力支持配合; (2)活动部、信息部：协助公关部为社联、社团拉赞助; (3)秘书处、组织部：做好社团换届工作，选出合格的社团负责人; 3.各部门建设工作: (1)各部门要加大部门创新力度，充分发挥部门职能，展示部门特色; (2)加强社联内部的团结，让每一位社联人员意识到自己的使命感与责任感，真心实意为社联谋发展; (3)各部门加强对部门骨干的培训。 (二)山西大学学生社团联合会副主席董鸿胜： 各部门都要积极参与到社团换届工作，选出一批真正能够带领社团向前发展的人才。 (三)山西大学学生社团联合会副主席成铭： 1.肯定社联内部结成“工作组”的工作方式，鼓励社