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档案与你相伴征文：萦绕了三十余载的档案情结 “档案与你相伴”征文选登萦绕了三十余载的档案情结 作者：大连民族大学档案馆馆长宋江岩 我自1976年参军开始工作，迄今有38年了，现任大连民族大学档案馆馆长。30年在时间的长河中仅仅是一个瞬间，而在一个 人的职业生涯中，却是一首漫长的歌谣。回眸30余年的世事沧桑，这首歌谣始终萦绕着档案人的品质与情怀，那些老同志的 言传身教、每个岗位的耕耘与感悟-点点滴滴的记忆，收获颇丰。 职业生涯由档案工作开始 说来档案工作对我是一种不解之缘吧，我工作头4年在当兵，最后一年部队让我做了保密员，工作性质就相同于文书。复员后 ，我来到大连电子局办公室工作6年，头一年做打字员，就是最早使用双鸽牌机械打字机的那拨老打字员。当时局里的文书和 文书档案员是我尊敬的迟秀英老同志，她当时年近50岁了，是新中国之后走上工作岗位的机关老同志，工作认真、勤奋规范 。不久她就认为我做事细心、也比较稳当，适合做她的接班人，她征得办公室主任同意后，让我在打字的空歇参与日常文书处 理和档案工作。每年老迟都让我参加市委办公厅组织的文秘人员培训，单位还推荐我脱产参加了电子部主办的为期三个月 的档案干部培训，让我掌握了系统的专业知识。老迟也多次带我去当时还坐落在玉光街的市档案馆，征询档案立卷规范、卷皮 标准等业务，我记得当时接待我俩的是一位大眼睛、胖胖的老王同志，老王对电子局档案立卷的质量是非常认可的。 可以说我是由老迟同志手把手带出来的，她让我对文书和档案工作有了敬畏感，无论是日常印信管理、文件周转，还是年终 收集、立卷，都严格履行手续，熟知各部门职责，不能有一点随意性，保证一个单位的档案能反映其历史。我后来调走与她 告别时，她快到退休年龄了，她难过得泣不成声，她说她待我比对待自己的闺女还要上心，这让我满怀着愧疚离开了她。迟 秀英同志前些年已经过世了，可她那一代人爱岗敬业、严于律己、勤俭谦虚、和蔼可亲的品德深深印在我的记忆中，也影响 着我在以后的工作中努力保持和发扬。 1986年12月，我调到在大连开发区筹建的大连民族大学办公室(当时称为东北民族学院)，学校当时急需文书，老迟同志交 给我那些本事立马得到很好的应用，我在做好日常文秘保障之余，建立了学校第一批文书档案，现在已成为学校珍贵的史料 ，创业的愉悦一直是我内心引以为傲的记忆。我在校办工作10年，借助档案工作的习惯，文秘工作做得也讲规则、有条理， 不久我成为学校首批竞聘上岗的处级领导干部，任校办副主任。接着，我又来到党委宣传部任副部长工作15年，创办了大 连民族学院报，后来又到图书馆任副馆长3年。xx年初，我们学校更名为大连民族大学，学校进入新的发展时期，党委 决定档案室升级建设为数字化档案馆，我这个档案工作的老兵，被任命为大连民族大学档案馆的第一任馆长。在组织征求我 的意见时，面对老本行我欣然从命，也许冥冥之中我就是跟档案有着难解的缘份吧。 受益终生的档案人的品质与智慧 如果说我在档案工作中，发挥过作用，推动工作有些起色，为后续做出一些积累，不如说我更多的收获是，档案工作打造了 我作为档案人求真务实、脚踏实地的作风，从人的修养方面看，更是提升了我在去伪存真、凝练智慧方面上的一点感悟，这 让我受益终生。梳理起来有三个方面： 一是有大局意识，从细节入手，让工作有的放矢，整体推进。档案工作要求我了解各个部门的职责，便于在收集环节上无死 角，这无形中也培养了我工作中的整体意识和全局观念，无论是在校办，还是在宣传部、图书馆，我都在工作中注意部门的 职责与学校整体要求的关系。在校办期间，借助文件流动让各部门办公室主任留意文件处理的过程，让他们积累能记载和反 映部门工作的资料、大事记等，便于日后立卷。在宣传部期间，围绕学校年度要点和近一时期的重点，找好报道的角度，善 于在对一个部门的采访中，结合学校中心工作，找寻跨年度的资料，让报道有主题，有支撑，有亮点，以点带面，产生了积 极的影响。我先后获辽宁省宣传思想工作先进个人、省高校校报优秀、大连市舆情宣传先进个人等荣誉。 二是珍重历史，品鉴总结，让每个岗位的工作都留有特色。这些年，无论我在哪个岗位，我都一直承担了学校史料撰写工作 ，除了先后作为单位参编人员参与大连市地方志、组织史的编写，还作为副主编参加了学校第一部校史的编撰工作，这 部列为校级重大课题的校史，成为向社会展示办学成果和向师生开展校史校情教育的重要著作。同时，我在不同时期，注意 总结不同岗位的工作特色，撰写了万余字的大连民族学院报的办报特色，对创刊后的十年历程进行了全面总结。对图书 馆开展的书香校园文化育人建设和党建工作，依据史料，进行了总结凝练，提出好的做法，主编了书林掇英一书，得到 师生和同行的好评。为此，我获得学校年度先进个人、省高校开展书香校园创意成果奖等。 三是善待机缘、乐在其中，让职业与人生相向而行。我很喜欢档案人常用的一段话“对历史负责，为现实服务，替未来着想 ”，这从职业方面就是要求我们要想做好工作就得立足岗位，这里的关键点就是“作为在当下”，今天的及时收集就是明天的完 整保存，当前的规范完整，就会成为日后丰富的史料，这样才能成为让后人回望历史和借鉴传承的宝贵财富。要是联系到人 生，这一段话也很受用，它让我感到一个人要善待机缘，漫漫人生路上，我们做人也要瞻前顾后，要珍惜缘分，要感念帮助 过自己的人们，在回顾中学习他们闪光的品质和援助之举，而自己更要学会活在当下，助人为乐也要及时果断，要当成命运 之神交给我们完善自我的一点点机会，机不可失，以减少日后的愧疚。 在大数据时代加强学习，珍惜时光，不辱使命 当前，我国档案工作进入一个新的强劲的发展时期，就像去年底国家档案局局长杨冬权在全国档案馆长会议上所说的，自 xx年开始，党和国家领导人全年对档案工作的批示等40多次，其规格之高、次数之多，在新中国档案工作史上都是前所未 有的，尤其是中办、国办印发的关于加强和改进新形势下档案工作的意见，标志着档案工作进入一个新高地和新平台， 被我们称为档案工作的新常态。这就要求我们档案人要积极认识新常态，适应新常态。 大连民族大学的档案馆建设时逢国家的大好形势，档案工作的标准、内容、方式都有了新的变化，距我们现在的馆藏资源和 管理方式有大量的工作要做，身为馆长深感责任重大，任务艰巨。在大数据时代，我要加强学习，充分认识到我校档案建设 任重而道远。要以建馆为契机，全面学校档案工作的实际状况，理清工作思路，在人员少、工作多有积压的情况下，找 好工作的着眼点，充分发挥好以往的经验，调动好和