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我与档案征文：浅谈青年档案工作者的责任 浅谈青年档案工作者的责任 xx年，我有幸加入中国海油这个大家庭，成为千千万万兰台工作者中的一员。五年的时光，我在档案工作中不断的成长，同时也深深地感受到了 身上的使命和责任。青年档案工作者需牢记使命，将重担挑于肩上，将责任系于心头，拿出我们的信心和勇气，投入我们的智慧和热情，坚定前行 。 心系继承之责 初到中海油，正是1200万吨/年惠州炼油项目如火如荼的建设时期，面对空空如也的密集架，年轻的我显得有些茫然，印象中那些厚重的案卷究竟从 何而来呢?一位年长的同事对我说：“我们手中虽然没有那么多的历史遗留产物，但是档案管理的基础工作是相对不变的，是我们需要掌握和继承 的，我们形成和保存的档案便是他人可以继承和利用的财富了。”这番语重心长的话语猛然间点醒了我。是的，没有现成的案卷，我可以秉承方法; 没有诸多的馆藏，我可以延续经验。档案工作者不就是“历史”的缔造与传承者嘛!找到了自身的价值和目标，我与其他几位年轻的同事便全身心的 投入到档案工作的“大潮”中了。切图、叠图、打孔、装订，要把这些看似简单的“工序”做快做好着实需要一番技巧;核对、分类、登记、分发， 能将这些步骤重复上百上千次也足以令人惊叹了。平凡中才能彰显伟大，数以吨计的施工图就这样准确而及时地发放下去了。整个项目建设期间， 我亲身感受到了档案工作的繁重与枯燥，也耳濡目染了身边老档案工作者的敬业和奉献精神。为了确保当天的图纸当天发放，不影响现场施工 的进度，我们已经模糊了节假日和休息时间;为了满足生产运行部门开车准备的需求，我们加班加点，几天的时间内就把两万多份设备文件上传到 共享平台上供其查阅。我想，我们需要继承的应不仅仅是档案的工作方法，更要把档案工作者不怕苦、不怕累、勤勤恳恳、默默无闻的精神发扬光 大。 前辈的精神感染着我，心中的责任激励着我。随着项目建设的顺利推进，我的档案业务水平也逐渐提高了，从设备随机资料的现场验收到交工技术 文件的审查我都能够独挡一面了。可以说对于工程建设档案从收集、到日后的保管、利用等一整套完整的业务流程我都了然于心了。工作中， 我悉心向同事请教，多听多问;闲暇时，我认真阅读档案类的专业书籍，多看多想。年轻的我在档案工作中快速的成长起来了。 扎实的基础业务工作和坚韧执着的精神也使我们收获了许多。xx年，惠州炼油项目顺利通过档案验收;xx年，公司档案工作目标管理考核获评 优秀;xx年，惠州炼油项目被评定为首批“全国建设项目档案管理示范工程”。这些荣誉，给了我前进的动力和信心，也坚定了我心中的责任和目 标。我满怀热情，在档案工作的道路上努力前行。 肩负创新之任 创新是一个国家活的灵魂，是一个企业永葆生机的动力。如今，信息网络化、档案数字化正日益冲击着传统的档案管理模式和方法。顺应这一形势 ，公司档案室陆续配备了多种扫描仪以及光盘刻印一体机、光盘存储库等先进的硬件设备，并陆续开发投用了sharepoint平台、光盘管理系统、数字 化档案管理系统等管理软件，大大提升了档案管理信息化的进程，使档案的收集、保管、利用、统计工作方式得到了转变，提高了档案归档、管控 的有效性，也使档案的在线查阅、审批借阅成为可能。 档案管理方式的创新使我找到了用武之地。我以更快的学习能力、更高的工作效率逐渐成为了新型档案管理方式中的生力军。新设备购进之初，我 们几位年轻的“80后”便一起研究其使用操作方法、保养维护要领，而光盘管理系统更成为了我的“主攻课题”。从数据库的建立到光盘信息的汇总导入 ，从光盘的封面设计到刻制装盒入库，短短几个月，项目建设时期的三千多张光盘便“浓缩”成三百多张“专利产品”了。它们的背景图是我们壮观的厂 区，它们的出产地是我们自己的档案室，它们由唯一的条形码识别出入光盘库。有了光盘存储库的帮助，小小的光盘就像超市的货品一样的得到了 有序的管理和保存，我们的光盘管理系统也受到了上级领导和参观同事们的赞扬和肯定。 与工作方式的转变相适应的是工作理念的创新。在档案的收集方面，我们运用了事前介入、事中参与的新的档案管理工作理念。以管理制度为依据 、以严格要求为手段，跟踪原始材料形成的各个阶段，改变事后材料收集困难、责任追溯不清现象的发生，保证了归档材料的准确性、完整性。在 档案利用方式上，我们变“被动”为“主动”，实现了档案的多途径、多渠道利用。如对施工现场急需的图纸、资料实行“送货上门”，为施工的顺利开展 提供了最及时的档案支持;我们还开展了电话查询、邮件传送及档案管理系统中专题推送等多种档案服务方式，在保证档案使用安全的前提下，给 档案利用者以更加便捷的服务。同时我们也十分重视档案信息资源的深层次加工，先后编制了公司组织沿革、大事记、全宗介绍，码头工程建设历 程、审批文件汇编等约22万字的编研材料，方便了生产及相关管理部门查询、利用非保密文件，实现了档案从“重藏”到“重利用”的创新突破。 我深知，开拓创新是时代赋予青年档案工作者的一项新的历史使命。它要求我们首先要具备专业的知识和经验，能够面对新情况，解决新问题;其 次要以新的视角、新的思维审视档案工作，结合实际，寻找新的工作亮点;最后要勇于实践，脚踏实地的潜心投入，