实训一建立账套.ppt

项目一 账套创建与管理,实训一 建立账套,4,企业背景资料,1,2,3,账套建立与管理,实训一 建立账套,1.权限设置 2.账套备份,1.权限设置,科目设置及辅助核算要求 会计凭证的基本规定 外币业务的处理规定 存货业务的处理规定 财产清查的处理规定 坏账损失的处理规定,一、企业背景资料,增加操作员 账套信息 操作员权限设置 账套备份,二、账套建立与管理,增加操作员,表1-1操作员及权限分工,（1）以系统管理员身份进入系统管理后，选择【权限】|【用户】命令，打开【增加用户】窗口。 （2）单击工具栏中的【增加】按钮，打开【增加用户】窗口，按表中1-1中所示资料依次输入用户的编号、姓名、口令等信息后，单击【增加】按钮完成添加用户的操作，如图所示。,增加操作员操作步骤,增加操作员操作步骤,账套号：600； 账套名称：山东洪福商贸有限公司； 启用日期：2016年01月01日； 企业类型：商业企业 行业性质：2007年新会计制度科目 基础信息：存货、客户、供应商是否分类（是），是否有外币核算（是） 编码方案：科目编码级次4-2-2-2，收发类别编码级次1-2，其他采用系统默认 数据精度：采用系统默认 启用总账、应收、应付、采购、销售、库存、存货系统 启用日期：2016年01月01日。,账套信息,（1）在【系统管理】窗口，选择【账套】|【建立】命令，打开【创建账套】窗口，选择“新建空白账套”，单击【下一步】按钮，如图所示。,建账操作步骤,（2）在【账套信息】窗口中输入账套号【600】、账套名称【山东洪福商贸有限公司】及启用会计期【2016年1月】，如图所示。,建账操作步骤,（3）单击【下一步】按钮，打开【单位信息】窗口，依次输入单位名称、单位简称、单位地址等信息，如图所示。,建账操作步骤,（4）单击【下一步】按钮，打开【核算类型】窗口。选择【商业】企业类型，行业性质选择【2007新会计制度科目】，科目预置语言选择【中文（简体）】，从【账套主管】下拉列表中选择【A01李金泽】，勾选【按行业性质预置会计科目】，如图所示。,建账操作步骤,（5）单击【下一步】按钮，打开【基础信息】窗口。分别勾选【存货是否分类】、【客户是否分类】、【供应商是否分类】、【有无外币核算】复选框，如图所示。,建账操作步骤,（6）单击【下一步】按钮，打开【创建账套】窗口，如图所示。,建账操作步骤,（7）单击【完成】按钮，系统提示【可以创建账套了么？】，如图所示，单击【是】。,建账操作步骤,（8）建账需要一段时间，请耐心等候。建账完成后，自动打开【编码方案】窗口，按照所给资料修改分类编码方案，如图所示。,建账操作步骤,（9）单击【确定】按钮，再单击【取消】按钮，进入【数据精度定义】窗口。如图所示。,建账操作步骤,（10）数据精度采用系统默认，单击【取消】按钮后，系统提示“600建账成功”，如图所示。,建账操作步骤,（11）单击【是】按钮，打开【系统启用】窗口，在【系统启用】窗口，依次启用【总账】、【应收】、【应付】、【采购】、【销售】、【库存】、【存货】子系统，启用日期为2016年1月1日。如图所示。,建账操作步骤,操作员权限设置,表1-1操作员及权限分工,（1）在【系统管理】窗口中，执行【权限】|【权限】命令，打开【操作员权限】窗口。 （2）在【操作员权限】窗口中，选择【600】账套，时间为2016年，从窗口左侧操作员列表中选择【W01宋清】，如图所示。,操作员权限设置操作步骤,（3）单击【修改】按钮，打开【操作员权限】窗口。 （4）在【操作员权限】窗口中，按照权限分工设置权限，如图所示，单击【保存】按钮。依次设置其他操作员的权限。,操作员权限设置操作步骤,（1）在D盘中建【1-1】文件夹。 （2）在【系统管理】窗口，执行【账套】|【输出】命令，打开【账套输出】窗口。如图所示。,账套备份操作步骤,（3）在【账套号】文本框中选择【600山东洪福商贸有限公司】账套，单击【确定】按钮，打开【选择账套备份路径】窗口。 （4）在【选择账套备份路径】窗口中，打