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审计部门内部征文比赛作品:在路上我的质检内审梦 【中国梦质检梦我的梦主题征文获奖作品选登】 中国梦质检梦我的梦上海检验检疫局主题征文 二等奖在路上,我的质检内审梦 梦想,让我们满怀期望和憧憬扬帆起航;梦想,让我们不畏艰难、披荆斩棘走向远方。小梦想汇聚成大梦想,进入检验检疫系统,走上内部审计的岗位,是我梦想开始的第一步。作为加强上海局内部监督管理不可或缺的一部分,内部审计在发挥“免疫系统”功能方面起着举足轻重的作用。随着大环境下高科技的发展,上海局经济业务数据的逐渐增多,传统、粗放式的“纸质”审计,已远远不能适应现代审计对内部审计的需要和要求。在国家“金审工程”建设的大环境下,实现上海检验检疫局内部审计信息化成为我的一个梦想。 一、实现内部审计信息化的效果 会计舞弊现象随着信息化的发展,如同病毒一般,更新速度变快、也更为隐蔽,传统的内部审计方法就如同传统中医的“望闻问切”诊疗方法,很难识别这些高科技的舞弊。内部审计信息化的实现,就像中西医结合的诊疗一般,在传统的方法之上,加以高科技的手段,及时发现潜伏在单位血液中的“病毒”,真正发挥其“免疫系统”的作用。 一是实现财务内部监督机制的强化。上海局现行的财务制度为三级财务制度,各分支机构分散分布且结构多元,每个分支机构的业务量、业务重点、财务支出重点也各不相同,内部审计信息化,可以将不同的数据实现一体化管理,从而形成一体化的财务、监督体系。软件可以定期采集分支机构的财务、资产等数据传输并报送到集中数据管理平台上,再通过应用审计软件的转换工具,将不同监督对象的数据转换为统一格式,形成财务数据仓库,这样即使非结账时间,审计人员也能及时检查被审计单位的财务情况,同时还能通过数据库即时查阅历史财务信息,从而强化财务内部监督机制。 二是实现监审全面控制。在上海局的内部审计工作中,对领导干部的经济责任审计占了极大的比重,经济责任审计的开展可以使上海局有效监督领导干部工作,更为科学的任用干部,从而对下属分支机构实现更有小的管理。实现内部审计信息化,能够在已有统一财务管理软件的情况下,建立低成本、独立的集中财务监审系统,从而健全内部监督体系,提高防范财务风险和管理风险的能力。例如,在例行财务审计、经济责任审计和专项审计中,审计软件可以实现对现金流、收入、支出、内部往来情况的及时反映,从而使审计人员在审计中能够通过系统自动生成各年度的财务收支情况数据,进行纵向对比,以确定某一年度该单位财务数据的真实性和准确性。另外审计信息化,还能对专项资金的使用情况进行内部监督,使得审计人员能够及时了解专项资金的使用动态,从中发现风险或违规的地方,提高资金的使用效益。除了对经济责任、财务审计和专项资金的监督之外,审计软件还能根据需要,对工资奖金、预算决算等进行专项监督检查,从而真正实现监审的全面控制。 三是实现审计效率和监督质量的提高。实现内审信息化,可以让审计人员利用审计软件进行凭证、数据的取样工作,由计算机自动完成样本的抽取和计算工作,从而客观而迅速地确定审计的重点,实现审计效率的提高。同时利用审计软件对被审计单位的经济活动信息进行统计、比较、分析,并最终以图形化的形式将数据直观的呈现在审计人员面前,使得审计人员能够从中优选重点实施审计监督,充分改善审计人员仅凭对会计资料的审查,无法准确评价与被审计单位的经济活动相关的内部控制的有效性这一现状,提高审计质量。 二、内部审计信息化建设可能存在的问题 实现梦想的过程中总有着种种困难阻止你前进,在实现内部审计信息化建设的过程中,也不可避免的出现很多问题。 一是审计人员满足于现状,固步自封。内部审计发展到今天,逐渐取得了不少成绩,在上海局监督工作中起着举足轻重的作用,这时内审人员可能会出现满足于现状的情况,认为凭借着自己丰富的经验和扎实的理论基础,即使没有信息化依然可以更好的审计。这种对新生事物不以为然、缺乏主观能动性、参与性的态度,将会严重阻碍内部审计信息化的发展,使得信息化技术的推广和应用停滞不前,最终导致内部审计工作创新的停滞不前。 二是内审信息化软件设施的更新易出现问题。内部审计信息化建设中最主要的一部分就是信息化的审计软件,它的存在能够有效提高审计效率和审计质量,但是随着内部审计工作的开展和深入,每发现一个新的问题就要及时更新审计软件,添加相关资料数据,否则,信息化审计的工作就会出现滞后,其效果得不到较好的发挥。在目前的信息化建设中,审计软件主要由第三方软件制作工作编制,而这其中又分为源代码开放型和非开放型两种。如果采用后者,每次审计软件的更新就必须联系软件制作方,由专门的程序员进行程序的编写,然而,软件制作公司的程序员并非专业审计工作者,由于缺乏实际审计工作经验,往往更新出来的程序并不适用于本单位的审计工作,反而会给审计人员造成困扰,降低审计效率。 三是缺乏相应信息化审计技术人才。在目前上海局的内部审计中,审计人员的队伍不断壮大,内审人员的专业性也逐渐增强,但是,一旦开始建设信息化审计,既懂审计业务又懂计算机技术的复合型人才则几乎没有,多数审计人员只能进行较为简单的计算机操作,对计算机技术也只是一知半解。在应用审计软件时,审计人员可以进行较好的操作,但是在更新审计软件时,因为不懂计算机技术,使得审计人员不能将自己想要的操作效果正确表达给程序人员,从而导致软件更新的效果大打折扣。 四是内部审计信息化建设易流于表面。内部审计信息化建设完成后,审计的硬件设施将会得到保障和提高。但是,目前内审人员对计算机辅助审计技术并不了解,又缺乏信息化技术应用现代审计的系统业务学习和培训,加之对软件开发知之甚少,这就容易出现信息化审计技术应用不广泛、使用效率低等问题,造成硬件设备的闲置,浪费了资源,也让内部审计信息化建设流于表面,如同摆设一般。 三、内部审计信息化建设的对策 在实现梦想的过程中,只有不断努力克服困难,才能离梦想的目的地越来越近。在内部审计信息化建设的过程发现的问题,也只有积极寻找相关对策,才能及时解决问题,推进其发展。 一是努力端正心态,敢于创新和尝试。每一位审计人员必须要清楚的知道,近年来内部审计工作取得的一些成绩,就是建立在前人的不断改革、创新、尝试之上的,而传统的、粗放的审计方式在信息化社会的发展面前渐渐出现捉襟见肘的状况,要想充分适应经济社会快速增长对内部审计的要求,就要勇于尝试,大胆改革创新,以一个不骄不躁、审时度势的态度去积极引入信息化技术到审计工作中,不能仅凭经验和理论,而是用现代化、信息化的技术来做好当今内部审计工作。 二是积极引进人才,自主更新软件设施。在建设审计信息化的过程中,选择开放源代码的审计软件是一个较好的选择,这就需要我们积极引进精通计算机技术的审计人才,在审计过程中一旦发现新的问题、新的风险点,审计人员可以自行编写程序代码,又因为编写程序的人员有着审计理论基础和实际工作经验,能够在原有的审计软件基础之上,不断进行修改和测试,完善审计软件,经过一段时间的累积,这一套审计软件将会更加适应上海局内部审计的工作需要,最终形成具有上海检验检疫特色的审计系统。 三是加强相关培训,为内审发展增添后劲。现在内部审计不仅缺少人员,更多的是缺少既懂审计又懂计算机技术的复合型人才。除了要积极引进复合型人才以外,如何在现有的人员基础之上,提高审计人员的素质和专业能力,这就是我们最需要去做的。因此,在信息化建设中,我们要充分调动审计人员的积极性,加大培训力度,尤其是在信息化技术方面的培训,从而让内部审计人员能够尽快适应和掌握现代信息化审计技术,为内部审计信息化的发展增添后劲。 四是杜绝形式主义,保持内审信息化的应用实效。硬件设施的配备只是内审信息化建设的初级阶段,如果缺乏真正意义上的软件上的开发和应用,只是用来应付检查,那么这样的信息化审计只是流于表面,形式主义而已。这就需要我们建立完善一套完善的监督管理制度,保证内部审计信息化建设的不断推进,狠抓信息系统的开发和更新,保持内审信息化的应用实效,使信息化建设真正的落到实处。 实现梦想非一朝一夕就能完成的,内部审计信息化的建设亦是如此,在建设的过程中,实现梦

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