班干部会议记录：清华八九同学会第二次班级代表大会会议纪要.doc

班干部会议记录：清华八九同学会第二次班级代表大会会议纪要 时间：xx年12月8日13:30-17:50 地点：清华大学新水利馆325教室 参会人员：清华大学1989级班级代表及八九级同学会理事共68人、清华校友总会崔剑、郭向东、赵康三位老师。 会议主持：梅向荣（内9） 会议记录：89同学会秘书处 会议内容： 一清华89同学会第二次班级代表大会 1、清华校友总会副秘书长崔剑讲话 崔剑副秘书长在讲话中介绍了清华大学校友总会和校友总会的各项工作，以及各年级校友秩年校庆的情况，对89级校友开展的工作表示了感谢和肯定，并邀请清华八九级校友参加将于xx年4月27日举行的清华大学校庆日活动。 2筹委会工作情况汇报 89级物理系郭向东同学向与会人员介绍了清华89同学会筹委会的工作情况。截至到会前，由89级各院系同学组成的筹委会已经收集了清华八九级1800余名同学中1200名同学的联系方式，听取同学推荐了89同学会理事候选人名单及简历、联席会长候选人名单及简历，起草了清华八九同学会章程（草案），并在筹委会内组成了各个工作小组对89同学会相关的各项工作进行了大量的前期准备，拟定了初步的工作方案。 3、宣读、讨论、修改、通过清华八九级同学会章程 汽车系内9班王进展同学（现任中国科学技术协会组织人事部副部长）宣读了清华八九同学会章程，经过与会同学充分协商讨论，对章程做出如下修改： （1）第三章第九条“对违背本会宗旨或有碍本会声誉的会员，本会班级代表大会通过，予以取消暂停其会员资格。”修改为“对违背本会宗旨或有碍本会的名誉会员，经本会班级代表大会通过，予以取消或暂停其会员资格。” （2）第四章第十条“.班级代表同时兼任班级联系人。”后增加“.班级中有两名以上（含两名）班级代表的，指定其中一名兼任班级联系人。” （3）第四章第十五条“其决议须经到会理事会成员1/2以上（含本数）表决通过方能生效”修改为“其决议须经到会理事会成员2/3以上（含本数）表决通过方能生效”。 （4）第四章第十六条“领导本会设立的XX部”修改为“秘书处下设XX部”。 在对章程做出以上修改后，与会代表通过举手表决，全票通过了“清华89同学会章程”。 4、投票选举清华八九级同学会理事、联席会长、秘书长 （1）根据章程，郭向东代表校友总会向与会同学介绍了八九级同学会理事的推举情况，候选人名单，与会人员经过讨论通过举手表决的方式，全票通过了清华89同学会第一届理事会理事共117人。在后续工作中可随时根据需要对同学会理事根据章程进行增补、调整。 （2）根据章程，郭向东代表校友总会向与会同学介绍了八九级同学会联系会长的推举情况，候选人简历，并请与会人员讨论。被推举的联席会长候选人进行了回避，后与会人员经过充分讨论选举出了池宇峰、段远源、卢庚戌、吕志刚、王进展、王亚伟、张立新担任清华89同学会第一届联席会长，其中王进展担任执行会长。在后续工作中可随时根据需要对同学会联席会长根据章程进行增补、调整。 到会的几位联席会长池宇峰、吕志刚、王进展、王亚伟（代表）、张立新发言 （3）根据章程，几名联席会长共同提名梅向荣担任清华89同学会秘书长，经过充分讨论，与会人员通过举手表决的方式全票通过了该提名。 内9梅向荣同学担任首届秘书长 5、合影 上述班级代表大会议程进行完毕后，与会人员到大礼堂前合影留念。 二、清华八九同学会理事会第一次扩大会议 合影后，与会人员回到新水利馆325教室召开清华89同学会第一次扩大会议，讨论同学会相关活动的工作方案。 1、毕业二十周年活动策划方案 建91班吴法正同学介绍了毕业二十周年活动策划方案，与会同学对方案表示赞同和认可，并提出了“淡化功利，返璞归真，展现同学关怀”、“做好必做的项目，为同学做实事”、“论坛可设多个主题”、“专刊采用体现同学向心力的，有所创新的新媒体形式”、“在专刊中留下同学个人印记”、“在纪念日到来之前完成专刊等视听影像资料的准备”等精彩建议。 2、同学会通讯录工作决议 89级力学系郝鹏飞同学介绍了89同学会通讯录工作情况，感谢前期工作中各位同学的支持，并请各位班级代表、理事、班级联系人继续充分发动同学，进一步提供89同学信息。 大家在讨论中提出了制作电子版通讯录、以适当方式使用通讯录信息以便即达到联系同学又能够避免同学信息泄露问题等建议。 3、讨论89同学会专刊方案 材92何新忠同学介绍了89同学会专刊的工作情况及方案，请同学们提供、供稿、印刷等方面的支持和建议。与会同学经过充分讨论提出了一些建议，比如专刊可考虑采用新形式、专刊要充分体现89届同学们的特色、体现每位同学在清华的印记，找到自己、专刊可以一版一版去做，成熟一版推出一版，在校庆时全部完成，达到高潮、要以各种形式充分表达并激发同学内心对同学对母校对青春年代的真挚感情等。目前，还有不少院系没有提供配合何新忠等同学筹备专刊的人选。这项工作需要落实和加快。何新忠建议截稿日期定在2月底，以便于后期制作。 4、关于校友互助基金与捐款工作的讨论 校友总会崔剑副秘书长首先介绍了筹备设立清华校友互助基金的相关情况和工作进展。之后，结93郭忠健同学介绍了89级20秩年的募捐方案和89同学会参与清华校友互助基金的初步构想。 在捐款用途方面，提议将此次89级毕业20周年秩年活动所募集的捐款扣除活动费用之后的部分设立89同学会基金，并以此基金为依托，作为主要的发起人与清华80-89级共同发起成立清华校友互助基金。清华校友互助基金由各年级选派代表组成理事会作为权力机构，由校友会设置专门工作机构负责日常运行。与会校友对这一提议进行了讨论，一致表示这一提议很有意义，是一件服务校友的实事，89级同学要积极参与创设清华校友互助基金，大力支持校友互助的工作。在具体运作上也有同学表示了如下意见： 1）希望校友互助项目能够在89级内部先封闭运行一个阶段，以总结经验； 2）希望在由各年级共同设立的清华校友互助基金中能够单独核算89级的款项，明确地体现89级的年级作用； 3）设立“八九级互助基金”项目和参与由各年级发起的清华校友互助基金二者并举； 4）希望进一步就基金如何运作及使用范围、使用规则等问题与校友会和其他年级进行充分沟通讨论等。 在捐款额度和缴款方式方面，经讨论后决定89同学会捐款为1989元/每份争取所有八九级校友每人至少捐一份，有意愿的校友可以根据筹委会推荐的捐款项目额外捐赠；捐款