会计信息化形势下财会流程优化分析.doc

会计信息化形势下财会流程优化分析 蔡天雨 （延安大学西安创新学院，陕西西安710100） 摘要：所有企业运营的直接目的就是为了获取利润，因此高效的财会流程是企业顺利运作的保障，可以有效促进企业提升效益.目前，企业间的竞争愈演愈烈，企业的内部亦是如此，如何优化财会流程也是竞争中的一个重要环节，而传统的财会流程早已无法满足信息时代的新要求.因此，企业若要在竞争中占据有利位置，必须学会运用会计信息化形势下的财会流程，并要不断对财会流程进行优化.本文先阐述了企业财会程序的主要内容、财会工作信息化的重要性以及财务会计流程优化的核心理念，再对传统财务会计流程的缺陷进行深入分析，基于会计信息化提出了一系列财务会计流程优化策略. 关键词：会计信息化；财会流程；优化分析 ：F230：A：1673-260X（xx）07-0108-02 在社会全面信息化发展的大背景下，信息化技术与企业运营之间的关系越来越紧密，打破了传统的企业运营理念，为企业提升经济效益开辟了新的道路，从而使企业发展各项指标逐渐满足信息化时代的要求.基于会计信息化形势下的各企业财会流程也需要开展优化工作，企业领导层要深入了解企业现阶段的财会流程，对其进行重组设置，追求对流程的实时掌控，从而提高信息的实时性、准确性. 1企业财会程序的主要内容 企业的财会流程主要是针对企业运营的财务数据做有效和规划，清除垃圾数据，找出错误数据，并对规划出的财务数据深入分析，从而使企业作出相应财务管理和评估，促进企业的平稳、快速发展.在这个过程中，财务数据的容量和准确性关系到财会流程的工作质量和效率. 一般情况下，财会工作主要以外界客户作为工作对象，包括企业内、外部人员以及其他部门、单位.在具体工作，企业财会程序共分为分为三部分内容，分别是业务开展、财务管理以及人力资源开发.企业在发展运行中，会得到信息量庞大的的财务数据，企业在开展业务活动时也会用到这些财务数据信息，通过对这些财务数据的处理，进而将处理后的数据信息传达至下一步.总的来讲，财会工作的关键在于各个流程的有机结合，以及在财务管理时对各个财会流程的实时掌控.另外，影响企业财务管理工作质量和效率的因素还包括财会流程的设计、信息数据的采集、加工及传递等等. 2财会工作信息化的重要性 3.1实现财会流程的信息化能够有效提高财务管理工作的效率 为实现财会流程信息化，提高财务管理效率，要求企业必须做到以信息技术为发展基础，根据企业财会流程的特点，加强对财务信息化管理的研究与开发.同时，要对财务信息进行全面整合，帮助财务管理工作人员提高财务管理工作效率.财务管理工作人员不用将过多的时间用在账目记录、上报上，从而减少工作人员的工作量，使其工作压力得到缓解，并且将更多的精力投入到财会流程优化工作中去，使财务管理工作尽可能趋近于信息化、科学化、合理化，实时对财会流程更新与掌控，确保财务管理工作能够高质高效进行. 3.2实现财务信息化是经济市场发展的趋势以及时代的要求 就目前市场经济发展态势来讲，信息技术所占据的作用地位不断提升，对财会流程的优化工作帮助很大.换言之，企业只要掌握全面，准确的财务信息，优化企业的财会流程，便能够使企业在市场竞争中占据有利位置，加固自身的实际基础，从而提高企业在市场竞争中的竞争优势.鉴于此，企业必须重视信息技术这方面的工作内容.并对其进行更深层次的研究与开发，从而使企业能够适应在信息时代下的市场竞争，避免被信息时代的浪潮冲散. 3财务会计流程优化的核心理念流程再造 流程再造是所有企业对于自身管理从传统模式到信息化模式转变中的必要环节.其主要包括以下三个方面： 3.1流程分析与诊断 在进行流程再造之前，需要对原工作方式进行分析和诊断，以确定工作的范围和对象.因此，企业需要通过流程分析与诊断对企业现有流程进行分析描述，寻找出流程问题的关键，进而对其做出诊断，为接下来的工作提供参考. 3.2流程的再设计 在流程分析与诊断步骤完成之后，需要对原有的流程重新设计或者加以改进，使其不断趋于经分析诊断所需达到的流程.另外，流程再设计需要将企业现有的信息技术及管理思想理念融入到流程设计过程中去，尽可能体现信息化，实现企业对流程的实时掌控，以备在问题出现时第一时间做出响应. 3.3流程的重组 流程的重组是将再设计的流程落实到企业运营流程的管理中去.其具体过程较为复杂，涉及了企业组织的安排、人员职位的调配、完整信息系统的建立等等.若流程重组能够得到真正落实，将会使企业效益得到提升. 4传统财务会计流程的缺陷分析 就传统的财会流程而言，存在着很多方面的缺陷，已经无法为企业财务管理工作提供准确的参考数据信息，因此企业要想在激烈的市场竞争中占得先机，提升企业自身的价值，就需要对现存的财会流程缺陷进行深入分析研究，提出流程问题的关键，最终实现企业财会流程的优化.以下为财会流程缺陷的具体内容： 4.1传统的财务会计流程很难实现信息共享 4.2传统财会流程无法准确、全面地反映企业的运营状态 传统的财会流程由于技术的限制，只能反映一小部分财务信息，很难准确、全面地反映企业的运营状态，很大程度上降低了财务信息与业务信息的统一性、实时性. 4.3传统财务流程无法同步实时控制 企业的流动资金与物流有着密切的关系，然而传统的财务会计流程所反映出来的资金流动信息往往跟不上物流信息，其控制能力也明显滞后，这使得企业难以从上述反应的信息，站在效益的角度来实时控制生产经营活动.这是由于会计的数据采集未能与业务同时发生；会计数据的加工是在将滞后采集的数据进行过账、汇总、对账等；财务报告是通过多种渠道和环节总结后方可交到使用者；传统财务管理受限于现有的技术水平和现代经济的约束，使得财务控制发生在事后控制.在当前瞬息万变的经济环境下，若要提高财务信息的有用性和控制力度，实现信息的实时性是必然的途径，但是传统的财务流程带有滞后性这个缺点，使得管理者无法实时获得财务信息，限制了财务流程的进一步完善. 5基于会计信息化的财务会计流程优化策略与方法 5.1制定财务数据和业务信息的统一标准，实现信息数据的共享 为实现信息数据的共享，需要将原始数据加工转变为标准编码的源数据，利用完整的财务数据管理系统，根据接口标准设置凭证、账簿及报表等数据结构，依照财务数据管理的基本功能进行信息数据的输入、处理和输出，从而实现财会流程的信息化和无纸化. 5.2构建一体化的财会流程 在企业运营过程中，相关业务部门可将已确认的单据保存至业务信息数据库中，利用财会流程一体化模型将业务信息转为记账凭证，同时自动存入信息数据库.当企业需要生成财务报表时，可通过报表生成系统利用数据库数据文件的共享功能从中获取实时数据，自动生成相应的财务报表.根据流程再造理念，清除编制记账凭证等非增值步骤，同时合理利用信息数据管理系统，以实现财务信息和业务信息的传递和共享，有效减少信息数据的重复处理. 5.3有效实施事件驱动 事件驱动是属于计算机领域的专业术语，指的是特定事件只有输入代码，才可开始执行程序指令.当信息采用事件驱动进行管理时，使用者的信息会智能地按照目的的不同划分为若干种事件，并且为不同的事件设计对应的过程的程序模型，当使用者需要获取信息时，可通过不同的事件驱动方法处理过程程序，最终获取所需信息. 5.4借助动态会计平台模型，实现财会流程一体化 若要构建一体化财会流程，要求企业借助动态会计平台模型来完成，促使业务趋于自动化，将单据转化为实施凭证，从而提高业务中的财务信息与业务信息的统一性和可靠性.其中，接收器、凭证模板、生成器以及实时凭证这四个基本元素构成了动态会计平台模型 5.5将流程控制机制应用到企业运营中，加强对财会流程的实时掌控 企业领导层应指定相应的财会控制控制准则，建立一套标准嵌入财务数据系统.在对系统进行初始设置时，应严格按照各项财会控制准则进行设置.在企业运营过程中，通过信息接收器来接收业务信息，通过控制器对企业运营的财务信息进行性质判断，从而加强实时控制.另一方面，将财会管理者融入到企业经营活动中去，使其充分发挥实时控制作用，在实时控制过程中，财会工作人员利用控制准则对获取的财务信息判断业务的合法性，进而在系统控制的情况下加强实时控制，以有效避免企业财务风险. 6结束语 随着社会经济信息化发展不断深化，使得企业的运营和信息传递方式出现了一定的变化，给企业财会流程的优化工作提出了更为严格的要求.虽然信息化财会流程在发展过程中面临着很多的问题，但无法改变的是，信息化道路是财会流程优化的最佳捷径，是企业对于财务管理的最高效管理模式.企业单位要将流程再造作为财会流程优化的核心理念，深入分析现有财会流程的不足，进而不断对企业财会流程进行优化，提高企业的经济效益. 参考文献： （1）许鸿雁.会计信息化下的财务