2019年毕业欢送会总结经验与教训

毕业欢送会总结经验与教训 毕业欢送会总结经验与教训 “一进海大门永远一家人！” 炎炎夏日一个热闹的季节也是一个各人急着奔向不同前程的季节！ 在这样的热闹季节里一批又一批的游子们互相挥着那离别的手向各自理想的地方走去 上几天我们海大阳春乡会为替众位即将离开这间生活、学习了四年学校的大四师兄师姐们加油打气乡会的各位成员欢聚一堂热热闹闹使活动搞得精彩不少 但其中的精彩有缺漏也不少让我们始料不及的事情更多！经验与教训是从总结中得到的这些经验与需要注意的种种问题值得自己用一个个字记录下来以好让自己在以后的相关活动中避免这些不必要的错误也许还能够在数年后当再次自己这段经历的时候能发出那会心的一笑世上还有这样的傻瓜的呀自己的青葱岁月里还能够做出那么糊涂的事啊！而另外一方面也是为了能与众位分享分享其中的内容对其中需要指点补充的还请各位阅者多多指教哈！ 1.关于这次欢送会其中犯的最大错误是在对待事情的主次不够分明上！特别是在接待大四师兄师姐们这个环节中 虽然说这次活动的气氛搞得还不错大部分人都能够高兴地玩着乐着但是却忽略了一个重要的环节招呼好活动的主角即将毕业的师兄师姐们！首先我们在活动前的讨论中这方面的内容就被我们考虑得不够周全了！我们讨论的主题一直围绕着如何将活动的气氛搞好、搞活的内容上了却很少在如何招呼接待大四的师兄师姐方面展开分析考虑这是策划方面的缺漏；另外在联系通知方面也明显做得不够到位对待大部分的师兄师姐我们只是在短号上取得一点联系然后就是在派发请谏的时候聊了几句或是在问取照片做ppt时接触了一下其它方面例如讲述这次活动的内容、有什么节目、有多少人到场等等重要内容都没有详细地说到让人好生失望因而致使他们的热情、兴趣度不高这也是一部分师兄师姐不到场的原因之一吧！而虽然自己通过一定的联系与自己负责的四位师兄都谈了一些相关内容但依然有一位师兄没有到场这是自己在说服力上的欠缺！ 然后在活动开始后由于场面的混乱加上在同一个乡会中不同届的成员之间相互间也并不很认识的原因在接待当晚的主角方面欠缺考虑了！当主角到来时却得不到一个热情欢迎的接待甚至来到了也还不知道让人好生尴尬！虽然在活动前已经有一个配章让师兄师姐们挂在衣服上用于作标志了但这起的作用有限乡会中的众人并不知道当晚的主角在里如何接待！如果在之前能够考虑到这个问题在房子里面划出一个专用于主角们坐的区让大四的师兄师姐们在活动中能聚在一起让大家认识认识先也许这样做的效果就好多了！至少大家都能够和活动的主角聊聊谈谈敬敬酒说说话的也让师兄师姐们收获一种被重视的荣誉感觉！ 还有就是在师兄师姐们上场发言的过程中场面有点乱了这是不应该的！如果当时我们能够提醒一下大家先安静下来先将那些轻快的背景音乐声音调低些营造一个安静的环境的同时再加上在师兄师姐上场发言的间隔时间里加上一位主持的人的有效配合那这样不仅可以避免让师兄师姐们在场上有孤军奋战的感觉更可以将活动推向另一个高潮！ 另外就是对到来的师兄师姐的不清楚致使有几位师兄到来了也没有请到他们上场发言！这也是其中犯的明显错误！再就是师兄师姐们对活动流程的不了解虽然保留一点神秘内容可以让大家在活动中产生悬念、好奇等待惊喜的出现这是一件令人兴奋的事但如果让人对整个活动都没有一点的了解只能被动地接受活动的推进了在这样的一个过程中如果他在玩得有点无聊时很可能会这样想这个活动就是这样玩下去就结束的了无聊！于是在下一个精彩节目还没有到来前有一部分人就已经开溜了！这也是很不该犯的错误！如果当时我们能够将活动的大概环节让一部分人了解到了然后让大家在活动中讨论商量下那这次的活动也许会让更多的人积极参与其中了！ 而在弄水果拼盘的评论颁奖环节中这样精彩环节却没有请在外间坐着的师兄师姐们进到里面齐齐参与只是让制作拼盘的众人围在一起开心地进行了让师兄师姐们错过了一个激动人心的高潮环节！这在活动进行前就应该叫大家进到里面后再慢慢进行的！ 2.另外是对与参加这次活动的成员们没有很好地提供一个让大家互相认识更多人的沟通平台！ 相信会积极参加这次活动的老乡们都是希望能通过这次活动认识到更多的老乡的！但是由于种种原因如虽然聚在一起了但彼此间没有太多的话题谈论聊得不深在聊完几句常话后就没有其它更多感兴趣的事情可讲了！或是各人太被动了不愿意跨出那去主动认识其他周围人的第一步一直只是在被动地希望其他人来与自己聊天、搭话！但也许对方也这样想！各自僵持因而让双方都认识不了新的朋友！但如果在当时我们能够有一小部分的人作为为大家认识的中间介绍人让大家聚在一起的时候互相介绍一下自己的朋友给自己的老朋友认识认识再在其中将话题讲开来的！或是在活动前能够联系其中的一部分人或在群上发一些有关这方面的内容提醒一下大家可以互相介绍他的交集中的人认识认识的再带动大家去认识更多的新朋友的话想必通过这样的一个环节乡会里相互间认识的人就越来越多了也更和谐了！ 另外对其中的一小部分成员来说我们的招待还不够完善如某些人走在角落里坐下后只是默默地用眼看着别人玩着；或是在无聊地玩着自己手中的手机有个别的成员甚至中途离场了！如果当时能够让人去招呼一下他让他也能融到集体的游戏中让大家相互认识、了解一下也许这样就更完美了！ 而还需提到的是有一大部分的人对大四师兄师姐的情况并不了解因而与他们也没有更多的相关话题可以说的！如果之前我们用一段时间向周围的大二大三的师兄师姐们、大四的乡长、成员间收集到一定的有关当晚来参加活动的主角的信息加相片再整理出来后发到群里或各人的邮箱中让大家在活动前对师兄师姐们的兴趣爱好相貌有一定的了解了有足够的话题谈论了也许当晚我们就可以在当面的聊天中对师兄师姐们有更深的认识了主角们也会感到一种受人重视的感觉从而收获一段美好的！ 3.而对于这次活动进行策划和实践的我们还是不够细心在许多环节上关于细节问题方面考虑得不够周全让活动的主要目的“欢送即将毕业的师兄师姐”不能够有效地表现出来！ 在活动前的讨论中虽然我们每晚都出来商量讨论但效率并不高因为在讨论的过程中主要讨论的问题并不突出主次问题分不清泛泛而谈的多所以造成了讨论中的效率低下的结果！解决这个问题是应该在活动前先分清主次问题后再逐一讨论商量解决的！ 还有的就是对时间方面的把握不太好让某些环节进行得过长了而另一些环节却在短时间内完成如让本来是属于活动压轴部分的抽奖节目因为时间上的有限却让它在仓促间草草结束了！这也是一个值得注意的问题！ 另外是我们对于材料的准备上过于理想化了没有多考虑多备些相关物品造成了场面的短暂混乱的局面！而在讨论的环节中我们却发现不了其中的“玄机”与各位乡长的联系欠少这是觉悟还有待提高的体现！活动过程中应变能力欠佳这也是不足之处！在活动流程上的工作也过于自信更可以说是过于马虎了！没有制出一份相应的活动流程表只是在个人的脑海中出现致使在抽玩奖后许多人都以为活动到此就结束了纷纷离开令最后的一个环节集体照相人数少呀！ 4.虽然在这次活动中不该犯的错误与教训不少但其中还是有些内容是值得继续进行下去的！ 如在水果拼盘的制作拼盘、评价拼盘、颁奖环节中的调动高兴热闹气氛的能力；颁奖的内容；活动前的宣传工作短号联系、qq对话、飞信通知、q群鼓动、讨论、qq说说中的提醒等等对活动的顺利进行起到了不小作用！另外也多谢海洋乡长的一份积极名单表让我们能有针对性地与各位取得联系也多谢各位老乡能够倘开心怀尽情地齐齐积极参与在活动中为活动的顺利进行增添了不少欢乐气氛！ 5.最后这次活动虽然过去了但我们乡会以后的活动还有很多！愿我们这些能够在茫茫