合理化建议管理制度.doc

萍乡市三善机电有限公司文件标题合理化建议管理制度建立日期2013/4/30版次A/2文件编号PSS-HR-008修订日期2014-3-11.0目 的为鼓励和调动全体员工参与公司管理的积极性，充分发挥全体员工的创新能力，汇聚集体智慧与经验，促进公司管理持续改善和提升，提高公司经营效益。2.0适用范围适用于公司所有员工提出的改善管理、改进日常工作或生产的合理化建议，以及技术改进、革新和管理创新，经实际应用后有显着效益的行为。3.0职 责3.1总经理3.1.1 批准合理化建议管理制度3.1.2批准员工合理化建议方案3.1.3批准员工合理化建议奖励方案；3.2 评审委员会3.2.1审核员工合理化建议方案；3.2.2主持评审员工合理化建议实施效果；3.2.3负责员工合理化建议方案的完善和推广；3.2.4审核员工合理化建议奖励方案。3.3综合部 3.3.1负责组织制定、修订、解释本管理制度； 3.3.2负责员工合理化建议的收集、提交、登记、归档；3.3.3负责员工合理化建议方案实施的反馈、跟踪。3.4各部门负责人3.4.1负责在本部门进行宣导、落实、执行本制度；3.4.2制定合理化建议实施方案并组织实施。4.0合理化建议范围4.1受理范围4.1.1 在经营管理理论、管理技术上有突破与创新，对提高生产经营管理，提高经济效益有指导作用；4.1.2 在管理组织、制度、机构等方面提出改革办法或改进方案，对提高工作效率和企业的应变能力或服务能力，理顺管理或业务流程有显着效果；4.1.3 应用国内外现代化管理技术和手段，取得效益或效果；4.1.4 新材料、新技术、新配方、新工艺等科技成果的推广，引进技术、进口设备的消化吸收和革新；4.1.5 制造工艺和试验、检验方法和产品包装的改进；4.1.6 制造设备、技术工具、仪器、装置的改进；4.1.7 原辅材料、能源节约和三废（废水、废气、废料）利用；4.1.8 产品质量和工程质量的提高，产品结构的改进（不含新产品开发），成本的降低；4.1.9 新产品开发、营销、市场开拓的建议；4.1.10 加强政治思想工作和凝聚力建议等其它任何有利于本公司的改进事项。4.2不予受理的范围4.2.1属职能职责范围内的；4.2.2侵犯专利及其它知识产权或与法律、法规有抵触的；4.2.3重复申报或其他员工建议后获奖的项目；4.2.4 夸夸其谈、无实质内容的，为完成合理化建议的任务而无新意的建议；4.2.5 只指出问题、弊端的现象或仅提出建议、设想的名称而无解决问题的具体办法或大概思路；4.2.6 公司正在实施，验收阶段的项目；4.2.7 在正常工作渠道被上级要求执行的工作任务；4.2.8 公认的事实或正在改善的，已被采用过或前已有的重复建议。5.0实施流程5.1合理化建议的申报5.1.1合理化建议申报形式：合理化建议可以以个人名义提出，也可以小组名义提出。5.1.2申报人到综合部领取并填写合理化建议申报表，将建议事项内容详细填写，申报人也可请他人协助填写。每份表格仅填写一项合理化建议，多项合理化建议分别提交。5.1.3合理化建议申报表主要项目填写说明：5.1.3.1申报主题：简要说明申报的中心内容。5.1.3.2现状及问题描述：说明在建议未提出前，原有实际情形及存在问题。5.1.3.3申报改善的内容：说明建议改善的具体办法、程序、实施方案等。5.1.3.4预计可以达成的效益：说明该建议方案经采用后，可能收获的成效，包括提高效率、质量、节约成本、简化作业、创造利润或节省开支等项目。5.1.4合理化建议申报表填写后，直接将申报表交给综合部。5.1.5综合部负责在合理化建议登记表上对各建议申报进行登记、汇总。5.2合理化建议的评审5.2.1评审委员会成员组成：行政副总与总工程师任常务委员，根据提案内容选择3位部门负责人或专业人员组成5人小组的评审委员会成员。总经理为评审委员会顾问，可指导或参与评审会议，不行使评审权；如申报人为评审成员应采取回避制度。5.2.2综合部收到合理化建议登记表后，先转交建议实施部门负责人，实施部门负责人收到员工合理化建议后，应于3个工作日内提出对建议的可行性意见后交综合部；综合部收到实施部门反馈意见后，应于3个工作日内确定评审委员会成员，并组织评审。5.2.3评审完成后，综合部应将评审结果上报总经理审批，并于上报审批3个工作日后公布审批结果。5.2.4合理化建议的评审分为如下三类:A类:建议具有现实可行性,予以采纳并可在当前施行,综合部按总经理的审批意见反馈到相关部门予以改进实施，并跟踪、落实。B类:现实条件尚未达到，保留建议等到时机成熟时施行，由总经理批示可施行的预计时间，合理化建议暂由综合部和总经理各存一份，时机成熟时由综合部安排落实；C类:建议内容不符合实际，或无实用价值不予采用。5.3合理化建议的采纳与实施5.3.1对于A类合理化建议，由综合部按总经理审批意见反馈到相关部门，相关部门应在收到合理化建议后3个工作日内就如何实施合理化建议提出实施方案并回复综合部。5.3.2对于可立即实施改善的合理化建议以及能直接应用于生产或技术工艺方面的合理化建议，执行部门应安排实施，实施周期一般不得超过3个月，综合部予以配合、督促、跟踪，对不按要求执行的提出稽核处罚。5.4合理化建议方案的完善和推广5.4.1行政副总/总工程师负责组织相关部门对实施后具有成效的合理化建议方案进行修订、完善并标准化。5.4.2综合部负责对已经过完善并标准化的员工合理化建议进行推广实施、对推广实施的情况进行跟进，对不按要求执行的提出稽核处罚。5.5奖励5.5.1所有员工合理化建议均应受到公司的感谢、鼓励和表彰；5.5.2综合部在收到总经理对合理化建议审批意见后，应在3个工作日内向合理化建议申报人回复感谢函。5.5.3公司对员工合理化建议进行评奖5.5.3.1成立评奖小组对合理化建议进行评奖，评奖小组由总经理、副总经理、总工程师、及相关部门组成。5.5.3.2评奖小组必要时可向合理化建议申报人和执行实施合理化建议的部门详细了解合理化建议实施成效情况，对合理化建议实施效果进行分析、讨论、评估、奖励。5.5.3.3评奖后报请总经理批准，由行政副总/总工程师对合理化建议申报人发放“合理化建议成效奖”。5.5.4奖励标准如下：类型A类B类层次公司层次部门层次工序层次具有一定合理性，但不具时效性的建议奖励金额200元150元100元20元绩效加分5分4分3分2分5.5.5对技术、工艺、管理等有重大改善，为公司节约或创造利润并可具体量化者（具体节约或创利数据以财务核算数据为准，正常情况下以一个年度为核算周期，如特殊情况，报请总经理批准可延长核算周期，但最长不超过2年），奖金标准为：A类项目类别重大改进项目（节约或创利5万元以上）显著改进项目（节约或创利1-5万元）一般改进项目（节约或创利2000-1万元者）奖励金额5000元-10000元1000元-5000元200元-1000元绩效加分16分12分8分5.5.6 对能测算出为公司节约或创造利润金额但未达到上述标准者，可根据创造利润或节约金额10%比例予以奖励。5.5.7对于提出A类和B类合理化建议的员工，综合部将在企业文化宣传栏通报表扬、颁发荣誉证书并记录存档，作为当年年终评优的重要依据。6.0相关表单：6.1合理化建议申报表 6.2合理化建议登记表 合理化建议流程图序号作业流程 责任人表单作业内容1提出建议申报建议绩效加分奖励评审处理采纳、实施全体员工合理化建议申报表由个人或小组提出合理化建议。2全体员工合理化建议申报表填写合理化建议申报表，提交给综合部。3综合部综合部将申报表提交给评审委员会对建议进