千岛湖秀水节活动策划方案.doc

目录一、前言1二、主体活动规划1（一）活动时间1（二）活动地点1（三）活动主题1（四）举办单位1（五）支持媒体1三、主要活动解读1（一）开幕式1（二）主要活动2（三）闭幕式4四、宣传推广策略4（一）户外4（二）报纸杂志4（三）广播4（四）电视4（五）网络4（六）手机5（七）宣传材料5五、组织保障5六、经费预算5千岛湖秀水节活动策划方案一、前言 千岛湖秀水节作为淳安县人民的盛大节日，因为千岛湖独特的秀水和隽永浓郁的历史文化而痴醉，青山绿水令人流连忘返。为更好地挖掘千岛湖独特的秀水魅力，集中展示淳安一流的生态环境、丰富的旅游资源以及悠久的历史文化。特以群众性、参与性、游乐性为特色，打造千岛湖旅游新亮点和新的文化旅游经济增长点，展现千岛湖独特的民俗风情，推动旅游产业发展发挥积极作用。特以青山绿水为媒，举办此次活动，具体内容如下：二、主体活动规划（一）活动时间 2016年7月15日8月1日（二）活动地点 淳安县千岛湖文化广场（三）活动主题 以“青山绿水，品质生活”为主题，全方位，多层次地创意展示，推介千岛湖丰富独特的旅游资源和秀水人民的品质生活，为淳安县快速和跨越式发展提供宣传的平台。（四）举办单位主办单位：中共淳安县委 淳安县人民政府 杭州市旅游委员会协办单位：淳安县旅游发展局承办牵头单位：中共淳安县委组织部承办实施单位：黔西县人民政府 淳安县旅游局（五）支持媒体中国旅游报、钱江晚报、都市快报、中国城市旅游、时尚旅游、中央电视台、浙江电视台、淳安县电视台、网易淳安网等各大媒体。三、主要活动解读（一）开幕式时间：2016年7月15日地点：千岛湖文化广场开幕式布置：7月14号，在现场布置好拱门、彩旗、地毯、吊旗、气球、易拉宝、花篮等装饰品。将多个拱门一字排开；在广场舞台悬挂“庆祝千岛湖秀水节隆重开幕”的横幅；同时将彩旗、吊旗以及气球等进行悬挂。淳安县电视台、广播、杭州晚报等各路媒体邀约准备妥当。开幕式流程：7月15号9：00：开幕式开始，千岛湖秀水节主办方领导介绍本届文化旅游节的基本情况；淳安县领导致欢迎辞；杭州市领导宣布2016年中国千岛湖秀水节开幕；10点精彩文艺节目表演。备注：上午8:30之前，参加秀水节开幕式人员到千岛湖文化广场集合，各地领队到组委会办公室签到（广场安排 “美丽山水、品质生活”优秀摄影作品展、山地自行车大赛、登山大赛等参与活动）。8:309:00参加登山比赛人员、自行车大赛人员到组委会办公室领取参赛证（按报到先后排序）。（二）主要活动1.千岛湖仲夏之夜露天电影时间：2016年7月15日8月1日的每周末两天地点：千岛湖文化广场内容：每周都指定一个电影主题2.千岛湖美味盛宴美食品鉴时间：2016年7月15日8月1日的每周末两天地点：千岛湖文化广场内容：杭帮菜、千岛湖特色鲜鱼宴、千岛湖名食材和名菜烹饪擂台赛、千岛湖大排档等。3.千岛湖休闲运动徒步大会时间：7月17日7点10点地点：淳安县城内容：按年龄分队，三人一排为一小组。进行户外徒步。按照小组完成情况给与相应的纪念品奖励，以便鼓励更多游客的参与。主要目的是磨练民众的意志，同时锻炼大家的团队合作精神。行走路线：秀水广场沿浪排线公路道新安北路右转新安大街右转秀水街淳杨线千岛湖大桥，全程20公里左右。4.千岛湖环湖运动-山地自行车比赛时间：7月18日8点11点地点：千岛湖景区内内容：环绕千岛湖进行骑游。5.千岛湖景色分享摄影展览时间：7月19日20日地点：千岛湖文化广场内容：以“美丽山水、品质生活”为主体特色，千岛湖景色摄影作品展览。6.千岛湖游泳大赛时间：7月21日22日地点：千岛湖景区内内容：以“美丽山水、品质生活”为摄影的主题，对千岛湖特色美景进行宣传，举办特色摄影作品展。7.千岛湖激情体验-游艇展览时间：7月23日-26日地点：千岛湖景区内内容：国内外顶尖游艇展览，游客参与试乘试驾，主要的表演节目有水上飞人、喷射艇以及花样游艇等水上项目的表演。使得游客在时尚动感中体验到游艇的魅力，感受到千岛湖的特色。8.千岛湖户外体验登山大赛时间：7月27日-28日地点：千岛湖牧心谷区域登山路线：千岛湖镇出发沿淳杨线至新景大酒店前方50米处，上山后约40分钟抵达水杉林区域，可原路返回；也可前行至宋家坞下山从老乡农庄路口出，全程约3小时。沿途有工作人员和指示牌进行指引。9.千岛湖休闲体验多彩活动时间：7月29日-31日地点：千岛湖各特色景点内容：各地户外团队以及游客可以自行组织徒步穿越、休闲赏湖、环湖游行、摄影采风等户外活动，也可游览千岛湖石林、千岛湖上西村瀑布等景区，体验千岛湖特色文化，免费参观千岛湖民俗文化展等。（三）闭幕式 时间：2016年8月1日 地点：千岛湖文化广场闭幕式内容：邀请省、地、县委、县人大、县政府、县政协领导参加，主持人介绍来宾；县委领导致闭幕词，对此次活动进行评价总结；对各种参与活动中取得优异成绩的游客给予奖励，举行颁奖仪式；观看文艺演出；并举行篝火晚会。四、宣传推广策略（一）户外在千岛湖文化广场周边进行相关的布置，运用横幅、路牌、道旗、高炮、气球、大牌等营造活动氛围，表现内容主要是标题式为主，让周边人群了解要举办什么活动。这些户外广告要在7月9日的晚上弄好，10日一早挂出，为游客带来惊喜，传播效果好。另外，也有利于电视媒体取景，营造屏幕氛围。（二）报纸杂志在中国旅游报、钱江晚报、都市快报进行全方位覆盖报道，主要针对开闭幕式情况和论坛进行报道，利用软文进行宣传。另外在中国城市旅游、时尚旅游中介绍此次千岛湖秀水节的特色活动；在摄影杂志上开展特色镇摄影比赛为活动先期预热，而后在文化节活动开始后揭晓结果。（三）广播介绍千岛湖秀水节的活动详情，并顺带介绍特色景点，开展有奖知识问答节目。考虑到主要针对的是有消费潜力的受众，因此选择的广播媒体可以是交通广播网之类，以对私家车主进行宣传。也要兼顾学生群体，他们在家庭旅游中一定程度上起到了意见领袖的作用。（四）电视形象广告宣传，描述开幕式活动现场的火热程度，介绍各种特色活动，吸引观众眼球。对巨网捕鱼等大型互动节目进行全面的渲染。将选择中央电视台的新闻栏目和综艺台的互动节目直播来展示活动进程，同时选择浙江电视台综艺节目、淳安县电视台等电视媒体进行参与宣传。（五）网络在一些旅游类的网站和论坛，进行软文和帖子的宣传。如豆瓣网的同城游之类，这类受众一般知识层次较高，喜欢有特色的自主旅游。通过淳安论坛、杭州19楼等人热点论坛进行全面的推广，同时通过微信、微博等进行宣传推广。（六）手机主要进行站点连接，对进出千岛湖区域内的手机用户，通过手机短信自动来接受功能的传递，推广活动的信心，提高生活的品质，增进市场的感染度。（七）宣传材料设计一张千岛湖秀水节旅游地图，包括秀水节活动当中吃、穿、住、娱乐以及购物等极大板块的内容，为游客进行指引；印刷一批宣传的单页，主要介绍活动的具体内容，活动报名参与方式以及节日中的亮点等，吸引游客的积极参与。在活动结束以后，淳安县自有官网以及官方微博账号应该对此次秀水节活动的成果进行积极的展示，利用专题的形式进行全方位的宣传报道。利用自有的资源进行全面的效果推广，进行合理性的炒作，为下届节日的升温做好提前的预热。五、组织保障表1 千岛湖秀水节筹办领导小组职责表小组设置姓名职责备注组长XXX 对秀水节一系列的活动进行负责，具体负责开幕式讲话稿；制作邀请函名单、采购清单等。在各个环节安排相应的人员进行具体负责副组长XXX；XXX1.负责工作人员的全面协调。2监督开幕式活动对现场宴的布置。4.购买所需物品。6.对秀水节活动期间的经费进行预算。7.协助组长完成其他事项。对经费进行严格的审核，并准备足够经费应对紧急情况。成员1XXX1.负责门口迎宾工作。（4名）2.负责引导嘉宾到签到处签名以及引导嘉宾入座。（2名）3.负责颁奖是的礼仪工作。（全体）颁奖嘉宾：总经理李四、副经理王三、赵六、各部门经理，共7名。成员2XXX.负责节日活动期间突发事件的处理和报告。.在秀水节结束后进行统计整理核对。成员3XXX1.协助小组其他成员进行活动筹备工作。2.保管互动期间所需的用品。3.安排相关人员对每天活动做最后的清场检查工作。成员4XXX.负责开幕式、活动现场以及闭幕式的舞台工作，包括所有电子及录音录像设备。.为每一环节的活动播放背景音乐。.后期为活动宣传片进行整理。成员5XXX.负责活动期间的安全工作。.熟知各种路线以不备之需。.安排医护人员及时到位。.对每一活动现场做足火灾隐患检查。.做好安全线路安排。六、经费预算 表2 千岛湖秀水节经费预算表序号内容单价（元）数量金额总计（元）备注1宴会1000/桌10桌100002媒体劳务费500/位5位2500以红包的形式。3活动前期宣传费用1000/天5天5000报纸、广播、电视以及户外广告等4摄影展览活动经费1次5000包括奖品费用5徒步大赛活动经费1次5000包括奖品费用6游艇展览活动经费1次50007骑行大赛活动经费1次5000包括奖品费用8电影播放200/场4个20009活动现场宣传海报10/张20张20010开幕式易拉宝(180*110)120/个1个12011横幅10/条20条20012气球2/包3包613彩带5/捆4捆2014花篮100/个4个40015不可预见费用3232不可预见费=总金额*8%总计40446+3232=