南昌屏荣食品发展有限公司开工奠基典礼方案.doc

南昌屏荣食品发展有限公司开工奠基典礼方案活动名称：南昌屏荣食品发展有限公司开工奠基典礼方案客户：南昌屏荣食品发展有限公司承办：江西虹谊文化传播有限公司时间：二0一0年*月*日上午地点：恒鑫工具有限责任公司项目现场活动目的提升南昌屏荣食品发展有限公司的形象知名度和社会新闻效应。此次开工仪式宗旨是向外界宣告南昌屏荣食品发展有限公司的成立，突显南昌屏荣食品发展有限公司在江西同行业中的重要地位，是标志着南昌屏荣食品发展有限公司发展的一个重要里程碑。此次仪式实施要做得庄重而不夸张，气氛热烈而不繁琐。1、建构良好的项目形象：在短时间内迅速达到广泛告知目的，使得本项目在公众快速建立鲜明的实力形象，赢取较好的外部舆论环境。主要操作：新闻报道炒作、媒体广告发布。2、优化、强化政府公关：通过本次活动的开工、宴请，加强与政府决策部门高层的密切接触，以及信息与情感的交流活动，以致建立企业和项目的高端形象，赢得政府的认同感和支持度。主要操作：开工仪式致辞、领导为项目开工剪彩等。活动参与对象1、政府部门相关领导2、南昌屏荣食品发展有限公司领导3、施工、设计、监理单位4、业内权威人士、各大新闻媒体仪式氛围布置1、舞 台：12米5米，红地毯铺设，四周边沿以植物盆栽装点；8门皇家礼炮安置在舞台两侧；印制背景12米4米，主题内容为：南昌屏荣食品发展有限公司开工奠基典礼。2、彩虹拱门：活动现场正前方设置一座大型彩虹拱门。主题词：“热烈庆祝南昌屏荣食品发展有限公司开工典礼隆重举行”。进入主会场的道路上用红地毯铺就，形成热烈的迎宾氛围。3、升空气球： 8个大红升空气球悬挂条幅围绕整个仪式现场，营造喜庆气氛。条幅内容为各祝贺单位贺词及南昌屏荣食品发展有限公司宣传标语口号：“单位热烈祝贺南昌屏荣食品发展有限公司隆重开工” “产品质量 生产而来”“企业命运 质量主宰”等内容，由我方与客户提前一周确定付印.4、休息签到处：仪式场地一侧安置领导及嘉宾签到休息处。5、工程车、公司员工方队：主会场两侧排列由工程车和公司员工组成的各方队。实施方案2010年*月*日活动前期现场布置（甲方现场配合）1、场地平整：（主席台搭建完成）电源到位、2、主席台背景：背景台搭建、画面设计、悬挂。3、地毯：在主席台铺设。4、周边包装：仪式入口处设置充气拱门，两端围设彩旗，及主席台至方阵范围内用升空气球装点，带出热烈的气氛。5、钢炮摆放：放置于主席台前两侧。6、签到处安置完成。7、工程车、公司员工方队排放到位。前期准备1、 庆典前三天完成工地现场的场地填平；与供电部门协商，确保活动当天不能断电；确认参加庆典的政府有关领导、部门嘉宾、负责人名单，发送请柬2、 庆典前两天确认开工庆典仪式的全天议程；购买、联系、准备好庆典需要的设备、用品、礼品等；确认参加庆典的有关新闻单位及记者名单，发送请柬。3、 庆典前一天再次确认到会的省市领导、重要嘉宾名单；晚上10点以前，完成现场的舞台、地毯、背景幕、看板、临时接待处的搭设布置，盆花、空飘、彩虹门的布设，保安人员到位；4、 庆典活动当天7：00以前：水、鲜花、胸花、红绸、音响、礼花炮、鞭炮、气球（充好气）等用品到位；8：00以前：对所有现场工程物、庆典用品、舞台设备，检查和调试完毕，保障安全；礼仪小姐、主持人、锣鼓队、音响师等全部工作人员进场，各到其位；8：15以前：全部参加庆典的其他单位（施工单位、监理单位、公司员工等）的人员，按照规定站位到场；8：308：50：音乐开始响起；停车员开始引导来宾车辆入场；礼仪小姐开始迎宾，给陆续到来的领导、嘉宾、负责人佩戴胸花；接待记者；引导来宾签名留念、会前短暂休息；给记者发放有关宣传材料，包括新闻通稿、工程介绍、公司介绍、礼品.8：508：58：领导嘉宾走上舞台，开工庆典正式开始；物料配合彩虹门、地毯、升空气球、宫灯柱、贵宾胸花、皇家礼炮、音响、麦克风及支架、红地毯、签到台、签到本、签到笔。人员配合主 持 人：引导仪式的各个环节。安全保卫：由保安部门组成的安全保卫组负责维持现场秩序，停车引导与管理，清场执行，设立固定岗和流动岗，全程维持秩序；领导来宾接待：由南昌屏荣食品发展有限公司工作人员和礼仪小姐组成，礼仪小姐年龄25岁以下，着玫瑰红色旗袍，佩绶带，形象气质佳；主要工作为领导接待迎接、引领签到、为领导佩戴胸花。引导、陪同、赠礼、欢送等 威风锣鼓：表演具有民俗喜庆色彩的节目，以带动现场浓烈的欢腾气氛。另安排工作人员指挥安排矿泉水的补充、媒体接待、分发礼品、燃放鞭炮，可叫礼仪小姐协助仪式流程1、 8：00 前所有前期准备必须完成，工作人员到场。安全保卫维持现场秩序。2、 8：00至8：15威风锣鼓队开始演奏，渲染气氛、聚拢人气，营造仪式的热闹气氛，礼仪小姐两边恭候，迎接领导到场签到，引导领导、嘉宾入场，并派专人引导车辆入场停放。3、 8：15至8：30参加仪式的参加庆典的其他单位（施工单位、监理单位、公司员工等）的人员，按照规定站位到场；4、 8：50至8：58主持人登台，礼仪小姐引导嘉宾、公司领导陆续登台.5、 8：58主持人宣布仪式开始，介绍公司背景及到场的领导、嘉宾和媒体名单。6、 9：03主持人邀请公司主要领导进行项目介绍，并致欢迎词。 7、 9：08主持人邀请施工单位、监理单位代表发言。8、 9：11主持人邀请政府相关部门领导致辞。9、 9：15主持人邀请市领导致辞并宣布开工。10、9：18邀请各位领导及嘉宾为开工仪式剪彩（工程车鸣笛、鞭炮、威风锣鼓队）。11、9：28邀请各位领导及嘉宾为开工仪式奠基。（鸣放钢炮、威风锣鼓队）12、 9：28主持人宣布活动正式结束。费用预算物料规格单价数量合计备注舞台背景12米*4米18元/48864舞台背景支架12米*4米25元/481200租用舞台搭建12米*5米40元/602400租用舞台植物盆栽6元/盆400盆2400音 响专业进口800元/套1套0彩虹门20M跨度400元/座1座400租用升空气球300元/个16个4800租用金绣球气模1000元/对1对1000皇家礼炮600元/门8门4800休息蓬3米*3米450元/个2个900自备签到桌椅45元/套2套90签到台红布200元/块1块200免费提供签到本含签字笔100元/本2本200签到台花120元/个1个120贵宾胸花5元/朵20朵100现场红地毯10元/2402400租用剪彩用具含剪刀、托盘45元/套7套315剪彩花球25元/个7个175主持人1000元/人1人1000礼仪