公司管理制度彙編

山西光宇半导体照明有限公司行政管理制度汇编二九年九月目 录第一章 管理大纲- 1第二章 员工守则- 3第三章 行政管理- 4工作过失责任追究制度- 4公司内部沟通反应机制- 9公物管理制度- 13打印复印管理制度- 14办公用品管理制度- 16通讯工具管理制度- 18车辆使用管理制度- 19员工餐厅管理制度- 22集体宿舍管理制度- 23会议室、报告厅使用须知- 28钥匙管理规定- 29公司卫生管理制度- 30值班管理制度- 33公司保密制度- 35公司安全保卫管理制度- 37公司印章管理制度- 40报刊邮件收发制度- 41公司例会管理制度- 42中央空調使用管理規定- 43监控系统管理规定- 45办公室人员职責- 46安全生产管理制度- 49附则- 53II第一章 管理大纲 第一条 为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。 第二条 公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项决定、紀律。 第三条 公司的财产属公司所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。 第四条 公司禁止任何分支部门、个人损害公司的形象、声誉和稳定。 第五条 公司禁止任何分支部门、个人为了小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。 第六条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。 第七条 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬的员工队伍。 第八条 公司鼓励员工发挥才能，多作贡献。对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。 第九条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。 第十条 公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神。 第十一条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。 第十二条 公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其知识为公司多作贡献。 第十三条 公司为员工提供收入、住房和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。 第十四条 公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。 第十五条 公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。 第十六条 公司提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。第十七条 维护公司纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。第二章 员工守则一、遵守国家法律，讲求公民道德，树立优良风范。二、遵守公司章程，保障公司利益，维护公司形象。三、公平处事待人，公正磊落无私，公开诚实坦明。四、团结友好合作，自觉主动积极，奉献进取创造。五、服从上级指令，尊重下属意见，融洽礼貌适度。六、提倡专业学习，提高专业素养，提出个性创意。七、严谨工作风格，严肃创作态度，严格责任落实。八、尊重客户要求，热情耐心周到，稳妥有节高效。九、强化服务意识，拓展服务思想，完善服务品质。十、建树高远理想，求诚求实求真，共创公司辉煌。第三章 行政管理总则 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。工作过失责任追究制度第一条 为加强员工工作责任心，提高工作效率，保证工作质量，制定本制度。第二条 本制度所称工作过失责任为凡是因个人主观原因对企业经济效益、社会效益造成一定影响或对企业工作效率、工作质量和生产安全造成一定影响的各种情况。凡人为不可抗拒力因素造成的损失不在此列。第三条 员工在生产过程中因玩忽职守、不严格按操作程序操作等人为因素造成工装、设备损坏不能正常运转、生产不能正常进行、生产出现次品废品、工期延误的，对相关责任人处以10%100%直接经济损失的赔偿，情节严重的除赔偿损失外予以辞退处理，故意破坏的交由司法机关处理；责任事故造成本人或他人人身伤害，视其情节由责任人承担直接经济损失10%100%的赔偿责任。第四条 在工作过程中未按计划完成任务，致使下一道工序不能按时进行或不能正常出成品的，操作者每项每天扣发工资550元；班组长、车间主任、部门经理负有领导责任的，按照该职位考核的主要项次，每项每天扣发工资550元。第五条 在对外经济合同、业务往来中，因人为因素造成价格过高、质量问题、数量短缺、企业亏损、时间延误等情况，责任人应承担10100%的经济损失，或对相关责任人处以501000元的处分直至辞退。第六条 员工在未经有关人员同意，不得将涉及企业商业秘密的资料带出工作区和复制；不得在对外经营活动中说不利于公司利益的话，做不利于公司利益的事；不得向他人透漏自己工资奖金情况，不得打听别人的收入情况。员工泄露公司机密信息、资料、图纸，给企业造成经济损失或影响企业声誉的，处以501000元的处分，情节严重的予以开除，触犯刑律的移送司法机关处理。第七条 员工出现以下情形者，予以10倍非法所得的处分直至辞退，数额较大触犯刑律的移送司法机关处理：1、企业内的偷盗行为；2、在经营活动中多卖少报、卖高报低；3、帐务报销中虚报、多报；4、出差路径与目标不相符又未经批准（须公司领导集体认定，以浪费时间发生的工资加多产生的费用为基数）；5、出差逗留时间过长或未出差谎报出差（以期间所得工资加谎报费用为基数）；6、以公事名义外出办私事（以所浪费的工资额加谎报费用为基数）；7、公共关系活动中，费用开支失当部分（由公司领导集体认定）；8、因业务关系接受馈赠不上报；9、业务活动中吃回扣等贪污受贿行为；在业务活动中吃拿卡要等敲诈客户行为；10、营销人员、技术人员、领导干部将公司的技术、业务或客户等商业秘密、信息交给竞争对手获取酬金。第八条 工作中相互推诿、工作不力、公共关系中处理失当，影响工作开展，视其情节轻重一次性处以50200元的罚款，连续三次以上者予以辞退。 前款中，对公共关系中处理失当造成不必要的浪费和有损公司利益的，造成的损失由责任人按责任大小承担。第九条 公司中层以上管理人员（由公司报销通讯费用的）应随时（24小时）保持通讯工具畅通，特殊情况联系不上的，每次处以2050元的处分。第十条 司机进行车辆驾驶工作，应严格遵守交通规则，杜绝违章驾驶，对违章行驶造成的交通罚款，由其100%全额支付；对司机在进行车辆驾驶工作中由于违章造成的各种事故，由肇事者承担10100%的经济赔偿责任（如车辆参加保险的，应扣除由保险企业赔付的各种保险）。第十一条 员工对企业钱、物负有保管或使用责任而损坏或丢失的，承担100%损失的赔偿责任。第十二条 若发生火灾及其他安全责任事故给企业造成损失的，如确认员工负有责任，责任人应视其情节轻重，根据所承担责任大小，承担直接经济损失10%100%的赔偿责任（具体赔偿额度由各部门根据当事人责任提出处理意见，交由总经理认定）。第十三条 本制度未列出或没有具体处理意见的工作过失，确需给予处分的，由各部门提出处理意见，报总经理批准后，给予责任人相应的处分。第十四条 对重大事件、事故、事故隐患知而不报或不予以制止，给予当事人扣发工资50200元处理，如造成企业经济损失的，当事人除上述处理外，还应承担520%直接经济损失的赔偿责任。第十五条 以上各处分条款，如上级应该负领导责任或工作失察的，给予当事人一次性扣除20200元工资或赔偿直接经济损失120%的处分。企业内部人员在工作过程中文过饰非、徇私舞弊的，视其情节轻重，给予扣发工资20100元的处理直至辞退，造成经济损失的，给予赔偿直接经济损失100%的赔偿。第十六条 以上各项中的经济赔偿责任和处分，不应因员工被辞退、自动离职或受到治安、刑事处罚而终止或免除。第十七条 特别处理：如员工按上述规定在工作过失中承担经济赔偿数额巨大又够不上法律处分的，由当事人提出申请，经公司领导集体研究报总经理批准，可给予缓交、减免等处理。第十八条 本制度由公司总经理办公室负责解释并修改。计算机、财务等其他人员工作过失责任追究有其他制度规定的，从其他相关制度。本制度自公布之日起生效。公司内部沟通反应机制为进一步建立公司内部沟通协调机制，加强各部门的通力合作，使得协调沟通更加顺畅，反应更加快速，特规定如下：1、要求公司全员都要树立起全公司一盘棋的思想，无论做任何工作都从公司的大局考虑，都要下级服从上级，都要把其他部门当作自己的客户一样对待，与其他部门通力合作。2、凡需沟通协调方能解决的工作，应由主要责任部门牵头来组织，各部门予以配合，并且按照要求及时完成，沟通协调可采用公司邮箱或skype进行交流。3、公司员工有对公司的发展、工作上的改进、对主管领导的意见、建议、或因工作或生活上的事情需要和公司沟通协调的，可（1）直接向公司办公室反映，（2）投入公司意见箱，（3）直接拨打公司电话2165100 2165058，（4）发至公司邮箱（5）直接向主管反映。公司将立即根据意见、建议的不同性质，作出快速高效的、有针对性的采纳和处理。4、销售公司有大的合同意向时，一定要在第一时间与相关财务、供应、生产、技术、质保等部门联系，及时进行合同评审，确定合同能否签订和完成此单的各项条件是否具备。一般的订单应首先通知财务部进行核算，财务部签字后再将订单下至生产副总办公室，由副总办公室及时和技术、供应、质保、生产等部门联系并要求各部签字认可，生产部门和副总办公室填报回执单，向市场部反馈完成订单的相关信息。否则一旦造成交期延误要追究相关部门的责任。，5、订单下达、合同评审以后，各部门应在生产部门要求的时间内提供材料、技术、检验等方面的支持，销售公司业务内勤要及时跟踪了解相关情况，保证订单的顺利完成，合同执行当中如有材料、技术、检验等方面影响进度，生产部门要填写部门意见反馈单，业务内勤签字认可，向主管领导及时反映情况。否则，一旦造成交期延误或出现品质问题，相关部门如无正当理由应按损失负主要责任。6、部门之间因业务、技术、培训等方面需协调合作或提供支援帮助时，对方没有及时提供支援或借口工作忙不予理会的，请求支援部门应及时对其进行投诉，将问题暴露在损失之前。否则，一旦造成订单延误或损失，未提供支援部门、未及时投诉部门、未及时处理部门或领导都要承担相应责任。7、对于公司领导或例会要求某几个部门共同在要求的时间内完成某项工作时，有个别部门没有进行通力合作的，其他部门应及时反映主管领导及时处理。如造成订单延误或造成损失，未合作部门、未及时反映部门、未及时处理部门或领导都要承担相应责任。8、对于反馈了意见而没有得到及时处理的，投诉部门应再次对执行部门进行投诉，意见上交总经理或在例会上提出解决，执行部门应说出没有处理的原因，否则应追究其工作不作为的责任。9、对于被其他部门举报的责任部门，除追究相关责任人以外，还要采取负责人问责制，对各级负责人进行责任追究，责任追究形式采取成倍递增式，如责任人10元，则经理20元，主管副总40元。10、所有的协调沟通形式以填写部门联络单为准，投诉以意见反馈单为准，尽量避免口头反映，以免造成不必要的口头纠纷。11、以上机制中凡被投诉部门或被处理部门公司将建立档案，纳入公司考核体系。部门联络单_部我部因_工作需贵部给予在予配合完成,请给予配合为盼._部 年 月 日 山西光宇电源有限公司部门联络单_部我部因工作需贵部给予合完成,请给予配合为盼._部年 月 日部门意见反馈单我部于_月 _日要求_ _ 部配合做_工作，结果，_部直至_日一直没有配合此项工作,导致造成的后果现特汇报于公司,请给予及时协调处理。_部年 月 日 山西光宇电源有限公司部门意见反馈单我部于_月 _日要求_ 部配合做工作，结果， 部直至_日一直没有配合此项工作,导致造成的后果现特汇报于公司,请给予及时协调处理。_ _部年 月 日公物管理制度一、所谓公物指的是配传个人的工具，仪器、仪表、通讯工具，工作服和生产办公场地的家具、器具、车辆、电脑等设备。二、凡配给个人使用的物品均需经部门经理签字，200元以上的经主管副总签字，库房登记记帐，方能领用。三、归还仪器、仪表时要经技术部有关人员检验签字。四、凡配发个人的物品须明确责任人和使用部门，造成损坏的归责任部门追查，若追查无效，扣罚使用部门经理。五、配发人人使用的物品应认真保管使用，非正常使用造成的损坏和丢失按原价的120%赔偿。六、非上岗人员乱拉他人物品，处3050元罚款，造成损坏的，按原价的120%赔偿。七、不得在墙壁、工作台椅、地毯、仪器设备外壳上乱刻乱画，或乱踩乱坐，违者罚款50元，如有损坏，按原价的120%赔偿。八、凡公司配发给个人和部门的柜、桌、椅、热水器、装饰物、工具、计算机及其配件，音响、仪表、仪器、车辆、通讯工具连同附带的钥匙均纳入公物管理范围。九、公物非正常损坏，属个人原因的，由个人赔偿，属管理部门的，能确定责任人的，由责任人赔偿，不能确认的，由该部门全员赔偿。 十、公物的日常管理由计财部会计具体负责，凡能确认责任人的，一律登入个人的台帐并经本人签字确认，不能确认责任人的由责任部门负责人签字确认，此项管理纳入资产移交范围。打印复印管理制度为进一步规范公司打印复印管理，做到文件存档、传递程序正规，达到节约纸张的目的，特制定本制度。一、打印复印规定第一条 公司的文件，有打印必要时方可打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不要打印。第二条 公司发文，需由起草人定稿抄正，经领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人同意。第三条 私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。第五条 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记第七条文印室工作人员初违反上述规定的给公司造成不良影响或经济损失的，处10元以上罚款。二、纸张使用规定第一条：公司所有部门打印复印纸张统一由公司办公室采购、管理。第二条：有打印机的部门或办公室日常工作打印纸张统一在办公室开票领取，如有特殊情况用纸较多时可由部门负责人及分管副总签字批准方可领取。办公室文印室将在月终作统计核算。统一归列入财务开支。第三条：各部门人员需复印文件或表格者，需填写复印申请单，有部门负责人签字批准后文印室方可发放纸张给予复印。第四条：节约用纸，人人有责，各部门对于用过作废的单面废纸要及时收集，作为公司内部使用或接收传真使用，如发现有浪费纸张的现象，办公室将给予0.5元/张的处理，计算到本部门的用纸消耗账上。第五条：作废纸张统一收集做粉碎处理后由保洁员送至废纸箱收集处统一处理。三、打印复印设备管理第一条：公司各部门、办公室打印复印设备由公司统一购买，办公室登记造册，由使用人进行日常维护保养。第二条：打印、复印的耗材（墨盒、碳粉）等使用部门如有需求须经部门负责人签字批准后方可到办公室领取。第三条：打印复印设备的维修保养以及易损零件的更换由办公室统一定点维修。第四条：设备使用部门及个人要爱护设备，杜绝设备超负荷工作，否则如有查处或发现，设备维修费由个人或部门承担。办公用品管理制度为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。一、办公用品分类：1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具等。3、特批品：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，U盘等。二、办公用品使用对象：各部门主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各部门核定。三、申购和采购：1、每月25日各部门指定专人申报下月办公用品需求清单。办公用品需求申报表由办公室统一发放，申请须经部门负责人审核总经理批准方可购买。未申报使用需求清单的部门将无法从办公室领取任何办公用品。 2、办公室负责办公用品的统一采购、入库及管理。四、管理和发放：1、办公用品由办公室统一保管，并指定保管人，每月10日前根据各部门需求清单发放办公用品，各部门指定专人领取所需办公用品，核对数量后在领用人处签字确认，并负责保管本部门的各项办公用品。2、办公室采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每每月25日前填报办公用品使用情况汇总表上报财务部。五、各部门费用核定及有关规定：1、各部门应严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门负责人同意并重新填写申请。2、办公室对各部门上报的办公用品需求申报进行审核（核定是否超定额，品种是否适宜）,并将审核的各部门办公用品需求申报报公司总经理审批。3、各部门因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经部门负责人审核后，由总经理批准。 六、其它规定：1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象，原则上购买的办公用品以可重复使用、替换为优先。如圆珠笔、中性笔等：2、对于金额较高的办公用品，部门在申请时必须注明用途及保管人姓名，办公室在发放时登记在案。如该使用人或保管人离职或工作调动，则需交回或移交给下一任，但需向办公室说明并及时更改保管人姓名。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。通讯工具管理制度为了加强公司通讯工具的管理，提高通讯工具的使用效率规范工作程序，特制定本制度。一、凡公司因工作需要配备的手机、电话、对讲机等通讯工具，使用人员应爱护，凡人为损坏照价赔偿。二、外线电话是公务配备之需，任何人不得打与工作无关的电话，上班时间不得打私人电话或闲聊，未经允许不得打私人长途电话。三、公用电话的安装、调配及非人为因素的维修由办公室负责联系。四、公司内部电话，属专人使用者由专人负责保养，属多人使用者，应明确到责任人，非正常使用损坏，每部扣50元。五、任何部门和个人未经允许不得私自乱接和自作主张移动位置。六、通讯工具的费用报销按现行规定执行。七、所有享受公司话费补助的手机晚10点以前不能关机，若不按要求取消当月话费补助。八、配备对讲机的部门和个人要随身携带，保证随时联系。禁止乱借和乱用，人为损伤、损坏照价赔偿。九、通讯工具管理责任部门为办公室。十、以上规定若有违反处以10-100元罚款。 车辆使用管理制度为加强车辆管理，保障公司有计划、经济合理的安排使用车辆，进一步提高工作效率，特规定如下：一.车辆调配使用：1、公司车辆统一由办公室调配使用。副总及副总以下部门负责人公务用车，应先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据情况统筹安排派车.2、使用车辆坚持轻重缓急的原则进行派车，单人或长时间在市区内办事，尽可能使用电动自行车，小件物品的提取和发送原则上不安排车辆。 3、车辆出门必须按使用车辆申请单内容填写，须经办公室车辆管理负责人的签字方可生效。4、出门时门卫必须认真核对出车人和公里数，办公室要不定期抽查和定期核对公里数及用油量。5、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。 二、车辆管理和维修保养：1公司车辆实行车辆负责人管理下的专人定车管理使用。各车辆建立车辆档案，分管司机负责车辆档案保存，档案包括：a.各种证件（车辆行驶证正副本、尾气排放合格证、桥梁通行证、附加费证、保险证、养路费手续等），复印件由办公室保存。车辆的驾驶原则上专人专车。不准随意乱开。车辆专人管理分配为：LED003小客货 LED010桑塔纳- 郭小峰 LED007奥迪 LED002别克- 李国峰晋L55972斯柯达 LED005皮卡- 孙建刚晋LD5402面包- 许 捷晋LC8889宝马-郭小敏2车辆管理负责人，对每台车辆的年检、审证、缴费、维修、检查、事故处理负责督促和办理，对每台车设立运行工作记录，做到记录完整、有序。a车辆的保养保修情况b.车辆工具、备品、备件。3、面包车由工程指挥部使用，统一加油、维修、持有手续并承担责任。其他部门临时用车，在用车期间内承担责任，保持车况完好。4、下班后，司机须将车钥匙交办公室存放，节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。 5、车辆维修时，车辆管理负责人需同司机和车辆到指定维修站维修。6、车辆用油标准：斯科达轿车每100公里按 12升耗油量计算，桑塔纳每100公里按 9升耗油量计算，面包车每100公里按9升耗油量计算，小客货车每100公里按9 升耗油量计算，客货车每100公里按12-15升耗油量计算(具体依载重量计)，别克车每100公里按12升耗油量计算，奥迪车每100公里按10升计算，宝马车每100公里按13升计算，每月根据出车总公里数计算总耗油量，节奖超罚，节约的油款50%奖给司机，同时超出的油款按50%在当月工资中扣除。车辆采取领票加油，每次加油时，把该车的公里数登记到油票上。7、办公室建立车辆用油台帐，每月核算一次，严格按行车里程与百公里耗油标准核发，并做到每月核对无误。 8、驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内，特殊情况需增补油票的，须报公司领导批准。 三、驾驶员违规与事故处理 1、要求驾驶员做到身体健康，技术熟练爱岗敬业，安全驾驶，遵守交通法规，按时到岗，随叫随到。2、驾驶员在驾车当中不得将车交公司规定之外的人驾驶。3、未经批准，驾驶员不得私自出车，否则包括门卫在内一同处理。4、严禁驾驶员工作期间饮酒违者给予经济处罚直至离岗解聘。5、下列情况，违反交通规则或造成事故的，经济损失及责任由驾驶员负担： （1）无照驾驶，未经许可将车借予他人使用造成车辆损坏事故，给予经济处罚直至离岗解聘； （ 2）违反交通规则，其罚款由驾驶人员负担。 6、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 四、本规定中有违规的现象视情节给予20500元处理。员工食堂管理制度第一条 严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从组织安排。第二条 树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。做到饭熟菜香，味美可口，饭菜定量，食品足称，平等待人。第三条 任何人在食堂就餐须按规定标准收费。不得擅自调整饭菜价格。第四条 爱护公物。食堂的一切设备、餐具有登记，有帐目，对放置在公共场所内的任何物件无故损坏要照价赔偿。第五条 做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员每年进行一次健康检查。第六条 严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。第七条 安排好员工就餐排队问题，缩短排队时间，按时开饭。每天制定一次食谱、早、午、晚餐品种要多式样，提高烹调技术，改善员工伙食。对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前有预约和通知。第八条 做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生；严禁随带无关人员进入厨房和保管室；易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生；食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查，做好防盗工作。第九条 加强管理，团结协作，严格执行各类规章制度。若有违反处以10-100元罚款。集体宿舍管理制度第一条 为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本办法。第二条 员工申请住宿条件(一)凡在市区内无适当住所或交通不便者，可以申请住宿，普通员工实习期间一般不予考虑住宿（如有特殊原因及困难可向公司领导申请，经批准后给予安排）中层管理以上者实习期间如有住宿请求给予安排。住宿标准住 宿 条 件单间副总、工程师、公司特批人员双人间经理以上中层人员以及双职工多人间长期住宿一般员工临时临时休息一般员工(二)凡有以下情况之一者，不得住宿1患有传染病者。2有不良嗜好者。(三)不得携眷住宿。(四)需遵守本公约。第三条 本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，(包括自动辞职，受免职、解职、资遣等)时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。第四条 宿舍由办公室进行管理，其工作任务如下：(一)分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电、门户、安全管理。(二)监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭。(三)备置员工资料(如血型、紧急联络人)(四)有下列情况之一者，应通知办公室主管：1违反宿舍管理规则，情节重大者。2留宿亲友者。3宿舍内有不法行为或外来灾害时。4员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。第五条 员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍。第六条 员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利。第七条办公室管理人员不定期视察宿舍或对住宿人员提出要求，员工不得拒绝。第八条 有关宿舍现有的玻璃、取暖设备、门窗、床铺、灯具、桌椅等公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由现住人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。第九条 住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则。违反者处以10-50元罚款处理，在当月工资中扣除：(一)服从舍监管理、派遣与监督。违反者处以50元罚款处理，在当月工资中扣除：(二)室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。违反者处以10-50元罚款处理，在当月工资中扣除：(三)室内不得使用或存放危险及违禁物品。(四)个人棉被、垫被起床后须叠齐。(五)烟灰、烟蒂不得丢弃地上，烟灰缸及其易燃物品不得放置寝室。(六)换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须整齐存放。(七)洗晒衣物需按指定位置晾晒。(八)电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。(九)就寝后不得有影响他人睡眠行为。(十)宿舍不得留宿外人或亲友，如外人拜访应登记姓名、关系及进出时间，违反者处以10-50元罚款处理，在当月工资中扣除。(十一)夜间最迟应于23时前返回宿舍(注意关闭门窗) 。违反者处以10-50元罚款处理，在当月工资中扣除：(十二)贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。(十三)不得于墙壁上随意涂抹、张贴字画或钉物品。违反者处以10-50元罚款处理，在当月工资中扣除。(十四)污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。(十五)各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。卫生标准：（1）地面无纸片、烟头等杂物（2）楼道无灰尘、纸片、烟头、杂物，每天清扫托干净，保持卫生清洁（3）床上用品按军训标准制度执行（4）当班卫生值日要做到地面无纸片、烟头等杂物、门窗无灰尘（6）以上卫生每日一次，由公司办公室管理人员进行检查并做好详细记录。违反者处以10-50元罚款处理，在当月工资中扣除：(十六)对水、电的使用，应遵照下列规定：1、水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。2、各宿舍每月电费超过10度由本宿舍人员分担。 (十七)不得于床上抽烟。违反者处以10-50元罚款处理，在当月工资中扣除：(十八)不得于宿舍内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。（十九）宿舍床位责任到人，未经宿舍长同意，不得在宿舍内随意调换床位，私自调换者罚款50100元（二十）宿舍的安全管理包括防火、防盗等不安全因素，人人都要严格遵守，认真防范。宿舍不得有个人贵重物品，如有丢失自行负责（二十一）女员工宿舍严禁男性人员进入，女员工不得窜男员工宿舍，宿舍人员必须服从宿舍长的管理，严禁带外人在宿舍留宿，违者一次处罚50元，二次取消住宿第十条 住宿人员需排轮值人员，负责公共地区的清洁，物品的修缮，水、电、门窗等的巡视，管理及其他联络事项，宿舍内查无值日表或无人值日者一次罚款5元/人。第十一条 宿舍长对宿舍进行管理，直接向公司办汇报，包括住宿员工的入住管理、财产管理、卫生、水电、安全等管理，有权根据宿舍有关规定，对入住员工进行督促、批评、警告、处罚、取消住宿资格。第十二条 住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利：(一)不服从舍长或办公室管理人员的监督、指挥者，对张贴的通 知不积极配合者。(二)在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。(三)蓄意破坏公用物品或设施等。(四)擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。(五)经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。(六)违反宿舍安全规定者。(七)无正当理由经常外宿者。 (八)有偷窃行为者。（九）长期住宿宿舍检查三次以上发现占据床位而长期不住宿者。第十三条 迁出员工应将使用的床位、物品等清理干净，所携出的物品，应先经舍长或主管人员检查。第十四条 员工住宿原则上应在派出所办理流动户口登记，公司办公室将在适当时候给予办理。第十五条 本公约经呈总经理核准后公布实施，修改亦同。附： 宿舍文明守则一) 不随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头等。一切车辆(含自行车)要按指定的位置摆放整齐。二) 宿舍区内的走廊、通道及公共场所，禁止堆放杂物。三) 讲文明礼貌，不随地大、小便，不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水。不准弄脏和划花墙壁。四) 养成良好的卫生习惯，垃圾、杂物要倒在指定位置。五) 注意消防安全，不要私自安装电器和拉接电源线，不准使用用电炉具及超负荷用电。六) 自觉维护宿舍区的安静，在休息时间不进行有噪声活动，以免影响他人休息。七) 美化环境，爱护花草树木和一切公共设施。八）遵纪守法，严格遵守治安管理的有关规定，自觉维护宿舍区的秩序。会议室、报告厅使用须知各部门使用会议室、报告厅必须提前登记，方可使用。一、 如有会议时间变动，必须提前更改，以免延误其它部门使用。二、 如未登记，临时需用会议室，须向申请，经同意后方可使用。三、 登记使用会议室时，如发生时间冲突，部门间需协商解决。四、 使用会议室时，会议室内的电脑、电视、录像机、DVD机、投影仪、幻灯机等设备不得随意挪动，更不允许自行拿走使用。五、 各部门在会议室使用完毕后，必须按照会议室原样摆放整齐，打扫干净。望各部门自觉遵守规章制度，营造良好办公环境。钥匙管理规定第一条 为管理办公场所物品的整洁及安全，特制定本管理规定。第二条 公司钥匙由办公室统筹管理、复制，所有办公室及大门钥匙办公室留存一把，各部门大门钥匙分配二把，部门钥匙由部门负责人管理。第三条 保安保留大门、展厅、报告厅、办公室主任办公室钥匙，晚上有客人参观负责开锁展厅等门。第四条 如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。第五条 部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。部门如有特殊情况需配制钥匙则应向办公室提出申请，经同意后，由办公室负责配制。第六条 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。(一)离职时应将钥匙缴交办公室负责人。(二)钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。(三)非经管理单位同意不得复制。(四)不能任意借予外人使用。第七条 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。第八条 公司财务室、机要室、高层领导办公室以及机房钥匙办公室不予保存，由相关负责人保管。公司卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、卫生间、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、卫生清理的标准是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘；地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、空调上无浮尘；书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花坛、绿地内无杂草、杂物。三、卫生清理实行部门责任制，部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生，由各部门负责日常保洁。公共卫生清理实行区域负责。四、责任区卫生清理每周集中进行一次，日常保洁每月由办公室牵头进行卫生检查评比。五、各部门要认真对待卫生清理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好卫生清理，不得因卫生清理不达标而影响公司的整体评分。六、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的内容。办公室卫生管理办法为加强对办公室卫生的管理，为大家创造一个良好的工作环境，特制定本办公室卫生管理制度：第一条 办公室人员每天早上要提前10分钟或迟下班10分钟，按照值日表搞好卫生工作。第二条 各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；确保办公室整洁。第三条 负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。第四条 下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。第五条 轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作： 、打好开水，保证上班前各办公室开水供应； 2、办公室的关灯、关电、关门窗； 3、待领导离开后方能最后离开。第六条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。經檢查发现卫生不符合要求者给予责任人10-50元罚款。卫生间管理办法卫生间管理是企业管理水平和员工文明素质的综合体现，为树立良好的企业形象，创造一个干净、卫生的生活环境，特制订本制度：一、公司男、女卫生间管理由专人负责。二、卫生间必须保证设施完好，标志醒目，上下水道畅通，无跑、冒、滴、漏现象，如有损坏要及时维修。三、定时打扫，全天保洁，通风良好，做到各种设施干净无污垢，地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头，一处不合格罚款10元。四、卫生洁具做到清洁，无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味，墙面四角保持干燥，无蛛网，地面无脚印、无杂物，一处不合格罚款10元。五、便后及时冲洗，做到手纸入篓，当天清理，便池内严禁丢弃报纸和杂物，以免造成管道堵塞，违者发现一次罚款100元。六、卫生间禁止抽烟，违者罚款100元。七、卫生间墙壁上严禁乱写乱画，对故意损坏卫生设施者，将根据情节轻重罚款50100元。杂物、废品处理规定为了对公司生产运营过程中的杂物、废品进行合理的管理控制，消灭和降低其产生的有害环境，特制定本规定。一、对生产过程中杂物、废物严格按环境管理手册有关程序文件进行。二、对环保设施发生故障应及时抢修，保证设备完好。三、各种废渣、垃圾应按规定的地点分类存放，并定期进行处理。四、各种废渣、垃圾在运输过程中采用加盖棚布的方法控制粉尘污染。五、食堂的剩饭集中存放，要经化粪池排入城市排水网管。六、杂物、废品具有再生利用价值时，由公司统一处理，任何人不得私自处理。七、垃圾堆管理由保卫人员负责，需焚烧处理时，应在现场烧完，熄灭余火后，方可离开，任何人不得焚烧。八、杂物、废品处理管理责任部门为办公室。值班管理制度为适应公司的发展需要，公司研究决定建立值班制度。一、值班制度的责任管理部门：办公室二、值班任务1、负责接听电话，做好记录，及时将电话传递给有关部门。2、负责处理值班期间发生的各类问题。3、负责公司值班期间突发事情的处理，遇有紧急情况及时向公司领导或公安部门报告。三、值班时间上午8：0012：00下午2：006：00四、值班地点：值班人办公室五、值班顺序以值班表为准，循环进行。六、若当值人员请假或其它原因，当值人员找替代值班人。七、当值完毕，当值人于当值后的星期一上午将值班登记本交予下一当值人员。八、办公室负责当值事项的检查落实。九、值班期无人值班的，罚当值人员2050元。附： 周日值班编排年 月 日 月 日日期姓名日期姓名公司保密制度 第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。 第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。 第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。 第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1.公司经营发展决策中的秘密事项； 2.人事决策中的秘密事项； 3.专有生产技术及新生产技术；