公司结构分布图(初稿).doc

公司组织架构图总经理总经理助理人事行政部门市部财务部仓促物流部销售部店面销售仓储部采购部物流部市场推广总会计车队会计出纳人事部行政部培训部业务部一 、总经理：1. 全面主持公司日常经营事务。2. 负责计划实施公司总体战略，领导创新与变革。3. 主持推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整。二 、总经理助理：1. 负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。2. 负责公司内部各类文件的分类呈送、请示批阅。3. 负责总经理参加的各类会议组织工作和会议记录。4. 负责起草各项由总经理直接签发的文字文件。三 、销售部： 市场部总监1. 部门内部的人事管理；掌握部门工作人员的思想动态，调动其工作的积极性，使部门成为积极、向上、团结的整体，并完成公司下达的各项任务。2. 协调本部门与其他部门的关系，做好与生产、技术、财务、物流各部门的工作衔接。3. 培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力，力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队，以便能出色完成公司下达的销售任务。4. 安排主管的工作，充分调动其工作积极性，并逐步培养其独立工作的能力。5. 采取相应措施，尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。6. 把握重点顾客，参加重大销售谈判和签定合约；7. 负责公司产品销售日常工作。 （一） 业务部：1、老客户的跟踪回访，新市场的开发，销售订单的传递，货物运输跟踪，。2、 调研竞争对手基本情况，包括市场占有、公关方式、运营模式、主打产品及其卖点等。3、 进行客户资料分级整理，针对性的进行销售谈判。4、 销售合同审核、签订、履行，及时催收销售货款 。 （二）信息部：1、 准确及时寻找客户资源和市场信息，并对寻找资源做记录；使用规范的、标准的语言开展电话营销工作，在毎次通话前前要有充足的思想准备。2、 负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。3、 负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。4、 负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。5、 协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。6、 逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密；四 、仓储物流部1、 仓库保管人员根据责任范围负责物资及成品的标识、贮存和保护，入库、出库控制。2、 根据销售部货物运输单，及时准确的将订单产品运送至客户处。3、 节约降耗，做好车辆的日常维修和保养工作。（一）仓储部1、对于产品进出库要认真对产品做验收；2、每天检查仓储库并做记录；3、对产品出库时对产品负责分配；（二）物流部1、严格按照行驶路线安全驾驶；2、爱惜自己驾驶的车辆，做到勤检查，勤保养，时刻保持良好营运状态。3、车辆到达目的地后，司机必须参与用户验收货物的清点工作。验收后司机应让收货方在回单上签字并盖章后将回单带回交于公司回单管理员。五、财务部：1、 根据公司领导意图全面配合资金调度监管工作。2、 负责公司内部支出、收回、缴纳等款项的核算工作。3、负责公司月度、季度、年度的资金决算工作和财务统计工作。4、负责组织编制上报企业年度工作报告。5、参与公司经营人员的月度、季度、年度考核工作，并提出财务指标完成情况。6、参与营销合同评审工作，并提供财务收益分析。7、参与员工薪酬福利工作，负责薪酬费用的审核支付工作。（一）车队财务部：1、对于车队运输账目费用的整理记账；2、对于产品进出库票据的汇总；3、对于司乘人员出差旅费的记录报销；4、对于运输管理的监督；（二）出纳：1、保管库存县级和各种有价证券。2、办理现金收付和计算业务，登记现金和银行存款日记账。3、负责公司的货币资金结算、往来账结算、工资核发。管理现金, 收付现金，登记银行日记账；做现金流水账。（三）总会计：1、参与物资采购、产品销售、基本建设等计划和主要经济合同的审查，检查计划、经济合同的执行情况，考核经营成果。2、组织有关部门编制财务计划，落实完成计划的措施，并提出改进措施。3、负责公司审计管理、财务成本管理，挖掘增产节约潜力。4、监督本单位执行国家财经政策、法令、制度，遵守财经纪律，降低税务风险。六 综合部： 1、负责公司内部人事和行政事务统筹管理。2、负责公司人员招、留、育、养工作。3、负责公司各项制度的建立与完善，负责公司企业文化建设。4、文件（工作计划、总结、报告、决议、决定等）的制发及档案管理。（1） 行政部：1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、负责各类办公物资的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求；5、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活。（二）人事部1、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。2、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。3、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。4、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。5、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。（三）培训部：1、 负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。2、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。3、负责组织各部门进行内部各类培训教材的审核、编写。4、做哈培训计划，控制培训成本。七 门市部：1、负责公司直营店的销售管理工作。 2、严格按照公司指导思想协助公司经营直营店。3、虚心接受客户意见建议并整理上报供公司参考。4、做好客户服务工作，有义务对客户介绍公司的经营宗旨和经营理念。配合公司做出产品定位定价及延长产品链的方案建议。（1） 店面销售：1、了解品牌的经营方针，依据品牌的特色和风格执行销售策略。 2、遵守公司各项规定，执行上级指示，完成公司下