Word快捷键手册——软件窗体应用篇.doc

Word快捷键手册软件窗体应用篇介绍在Word软件窗体中使用的快捷键，如菜单、工具栏、任务窗格和对话框等。一、访问与使用菜单和工具栏F10 或 Alt选择菜单栏 (菜单栏：标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。)，或同时关闭打开的菜单和子菜单。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab按下 F10 或 Alt 选择菜单栏后，选择一个任务窗格或工具栏。重复按下上述键，在打开工具栏、菜单栏和任务窗格之间移动焦点。Tab 或 Shift+Tab在工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)和菜单栏选中的情况下，选择下一个或上一个按钮或菜单。Enter打开选中的菜单，或执行选中按钮或命令。Shift+F10显示选定项的快捷菜单 (快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)。Alt+空格键显示标题栏的快捷菜单。向下键或向上键菜单或其子菜单 (子菜单：用户指向更高一级菜单的命令时出现的菜单。)打开后，选择上一个或下一个命令。向左键或向右键选择左边或右边的菜单。如果子菜单打开了，则用于在菜单和子菜单间的切换。Home 或 End选择菜单或子菜单中第一个或最后一个命令。Esc关闭已打开的菜单。如果子菜单打开了，则只关闭子菜单。Shift+向下键打开选定菜单。Ctrl+向下键打开一个缩短的菜单后，显示所有命令集合。Alt+Ctrl+=(等号)将工具栏按钮添加至菜单。当键入此快捷键后再单击工具栏按钮时，Microsoft Word 会将按钮添加至适当的菜单。例如，单击“格式”工具栏上的“项目符号”，可将“项目符号”命令添至“格式”菜单。Alt+Ctrl+-(减号)从菜单中删除命令。当键入此快捷键后再选择菜单命令时，该命令将被删除。如果改变了主意，可以将菜单命令添回菜单。Alt+Ctrl+(数字小键盘上的加号)为菜单命令自定义快捷键。当您键入此快捷键并选择了菜单命令时，将会显示“自定义键盘”对话框，您可以在其中添加、更改或删除快捷键。注释 使用键盘可以选择菜单栏中的所有菜单命令。按下 Alt 键选择菜单栏，再按下包含所需命令的菜单名称中带下划线的字母，在显示的菜单中，按下所需的命令中带下划线的字母即可。二、访问与使用任务窗格Ctrl+F1打开任务窗格或隐藏当前任务窗格。F6在程序窗口中从另一个窗格移至任务窗格 (任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。)。(可能需要按 F6 多次)注意 如果按下 F6 之后没有显示所需的任务窗格，请尝试按下 Alt 将焦点放入菜单栏，然后按 Ctrl+Tab 将焦点移至任务窗格。此外，如果从“展现格式”任务窗格打开了对话框，关闭对话框之后焦点可能在您的文档中，而不是任务窗格中。可以用 F6 或 Ctrl+Tab 返回任务窗格。Ctrl+Tab当菜单或工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)为活动时，移至任务窗格。(可能需要按 Ctrl+Tab 多次)Ctrl+空格键打开任务窗格的菜单。Alt+Home转到 “开始工作” 任务窗格。Alt+向左键将您打开的任务窗格顺序反转。Alt+向右键重复您打开的任务窗格的顺序。Esc如果当前已经打开一个菜单，请关闭菜单，或返回到文档。Tab 或 Shift+Tab当任务窗格为活动时，选择任务窗格中的下一个或前一个选项。向上键或向下键在选定子菜单的选项之间移动;在一组选项的几个选项之间移动。空格键或 Enter打开选定的菜单，或执行指定给选定按钮的命令。Shift+F10在文档中打开快捷菜单 (快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。);打开选定的库项目的下拉菜单。Home 或 End当菜单或子菜单可见时，选择菜单或子菜单的第一个或最后一个命令。Page Up 或 Page Down在选定的库列表中向上或向下滚动。Ctrl+ 右箭头或Ctrl+ 左箭头在库列表中展开或折叠一个可折叠项。Ctrl+Home 或 Ctrl+End移至选定的库列表的顶部或底部。调整工具栏、菜单和任务窗格的大小并移动它们按 Alt 可选取菜单栏 (菜单栏：标题栏下面包含菜单名称的水平栏。菜单栏可以是内置菜单栏，也可以是自定义菜单栏。)。反复按 Ctrl+Tab 可选取所需的工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)或任务窗格 (任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。)。请执行下列操作之一：调整工具栏大小在工具栏上，按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。选择“大小”命令，再按 Enter。使用方向键调整工具栏大小。每按 Ctrl+方向键一次可调整一个像素。移动工具栏在工具栏上，按 Ctrl+空格键以显示“工具栏选项”菜单。选择“移动”命令，再按 Enter。使用方向键可定位工具栏。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请反复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左侧或右侧，请在工具栏向左侧或向右侧移动时，反复按向左键或向右键。调整任务窗格大小在任务窗格上，按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。使用向下键以选择“大小”命令，然后按 Enter。使用方向键调整任务窗格大小。每次使用 Ctrl+方向键可调节一个像素。移动任务窗格在任务窗格上，按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。使用向下键以选择“移动”命令，然后按 Enter。使用方向键以定位任务窗格。每按 Ctrl+方向键一次可移动一个像素。注释 如果您将任务窗格上移至工具栏，或将其下移至状态栏，窗格会将自己附加到栏中，并将自己重新水平定位。要将任务窗格转回至垂直位置，请使用箭头键将其从栏中移开。完成移动或调整大小后，按 Esc 或 Enter。三、使用对话框ALT+F6为支持该行为的对话框(例如“查找和替换”)从打开的对话框切换回文档。Tab移动到下一个选项或选项组Shift+Tab移动到上一个选项或选项组Ctrl+Tab切换到对话框的下一个选项卡Ctrl+Shift+Tab切换到对话框的上一个选项卡方向键在打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动空格键执行分派给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框下拉列表中选项的首字母如果列表是关闭的，则打开该列表并移动到列表中的该选项Alt+选项中加下划线的字母选中选项;选中或清除复选框Alt+向下键打开所选的下拉列表Esc关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框Enter运行选定的命令。四、使用对话框中的编辑框编辑框是空白的，您可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或到文件夹的路径 (路径：操作系统用来定位文件夹或文件的路径，例如 C:House financesMarch.doc。)。Home移动至条目的开始。End移动至条目的结束。向左键或向右键向左或向右移动一个字符。Ctrl+向左键向左移动一个单词。Ctrl+向右键向右移动一个单词。Shift+向左键向左选取或取消选取一个字符。Shift+向右键向右选取或取消选取一个字符。Ctrl+Shift+向左键向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键向右选取或取消选取一个单词。Shift+Home选取从插入点到条目的起始位置部分。Shift+End选取从插入点到条目的结束位置部分。使用“打开”、“另存为”和“插入图片”对话框Ctrl+F12显示“打开”对话框。F12显示“另存为”对话框。Alt+1转至上一级文件夹 ()。Alt+2打开已被打开的文件夹的上一级文件夹(“向上一级”按钮)。Alt+3关闭对话框，并打开万维网 搜索页(“搜索网站”按钮)。Alt+4删除所选文件夹或文件(“删除”按钮)。Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹(“新建文件夹”按钮)。Alt+6在“列表”、“详细信息”、“属性”、“预览缩略图”、“平铺”和“图标”视图(单击“视图”旁边的箭头)之间切换。Alt+7 或 Alt+L显示