包头)音乐盛典演唱会活动执行方案.doc

包头市慧鑫实业有限公司2012年明星音乐盛典演唱会文 件项目编号：hxsybtsc20111225 项目名称：2012年明星音乐盛典演唱会 招 标 人：包头市慧鑫实业有限公司 日 期：二0一一年十二月二十五日第一部分 邀请函敬启者：包头市慧鑫实业有限公司即将在2012年9月份举办大型群星演唱会活动，为了将演唱会与“斯伯润”品牌形象巧妙结合，为“斯伯润”品牌造势、蓄水， 包头市慧鑫实业有限公司拟定于2012年9月期间在包头市奥体中心、山西太原（具体场地待定）的体育场，举办2012年明星音乐盛典演唱会，现就此次“2012年明星音乐盛典演唱会”策划、执行、售票、宣传推广、演出。1、 企业基本情况：斯伯润饮品基地成立于2009年4月25日，位于国家级高新区包头市稀土高新技术产业开发区黄河大街29号，是一家集饮品的研发、萃取、生产、加工、销售为一体的大型饮品企业。公司以研发天然健康饮品为己任、为缔造健康安全的饮品环境为目标，创立了西北地区最大的饮品龙头企业。斯伯润饮品项目总投资4亿元人民币，凭借冷灌装、热灌装及无菌饮料罐装等国际顶级生产设备及工艺成为可口可乐、统一、今麦郎唯一指定的西北地区饮品生产基地。斯伯润饮品核心设备全部采用欧美进口设备：SIDEL、SMI、ABC、达意隆、英格索兰、中德、英国科迈克等，并建有完备的品控、品保体系，严格按照ISO9001、ISO22000标准及HACCP体系要求把关，保证了产品的优质、安全与健康。拥有天然的资源优势，拥有一个现代化的专业团队，拥有国际领先的设备及工艺，再加上一批精细化的实战队员。相信，在斯伯润人的共同拼搏和努力下，斯伯润一定能成长为西北地区乃至全国最闪亮的新星。拥有天然，承载健康，斯伯润饮品甘愿为您营造一个绿色的春天！2、内容及要求：l 2012年明星音乐盛典演唱会”策划、执行、售票、宣传推广、演出l 2012年明星音乐盛典演唱会：明星邀请、演员、节目安排，活动场地、舞美、音响、氛围布置、票务、演唱会宣传推广，此次活动全程具体组织执行。l 以上由合作执行单位依照我公司指定的主题、议程提供优秀可行的活动策划和全程执行。第二部分 活动须知一、概述1、项目要求根据我司的推广思路，与我公司合作的公关广告执行公司要达到我司要求水平，宣传和强塑斯伯润品牌，为斯伯润饮品的强势推广创造事件性营销目的。主要要求在以下几个方面：A、对快销品行业了解，对品牌内涵与特质把握独到，对产品精确定位。活动策划新颖，能够很好的带动人气，吸引更多的受众人群关注。B、活动创意自主创造力强。C、平面设计的画面质感能准确到位，跟上时尚流行步伐。D、广告表现形式适合平面、报纸，现场气氛营造等形式广告的设计。E、演唱会整体创意和品牌推广的目的相匹配。F、树立和传播斯伯润饮品的品牌知名度，提升“斯伯润”的美誉度，将以“回归、自然、活力”为主题，实现斯伯润品牌的良好传达，表诉清楚。2、活动时间安排A、从1月15日起9月30日期间，关于本次演唱会的整体策划、明星签约、演出执行、票务、宣传推广、其它赞助的收集，以及相关宣传推广涉及的系列促销活动的全案策划与执行。B、合作方式：包头慧鑫实业有限公司（斯伯润品牌）与合作广告公司的合作方式为抽取佣金方式或股份参与，包头慧鑫实业有限公司为本次的独家总冠名企业，不排除可吸纳其它类别的赞助形式。3、活动资源掌控A、场地：内蒙地区选择包头市、山西选择太原市均需选择能够容纳5万人以上的大型体育场 B、政府：具有相关资源能联合政府相关部门广泛宣传演唱会相关信息，达到资源结合最大化；（市政府、市文化局等）C、媒体：具有相关资源能联合媒体协办共同宣传演唱会活动，并获得最高媒体组合推广价值；（报纸、电视栏目、广播栏目、网络专题等）D、公关：有协调相关政府审批及公安局备案、消防审批等工作的足够能力。4、策划执行类【项目】：本次明星音乐盛典演唱会整体策划方案（包括明星阵容、舞美设计、赞助）、整体视觉展示系统规划设计、整体执行流程、各环节创意、演唱会前期预热系列活动策划。【具体要求】：41、音乐盛典演唱会整体策划方案制定：方案详尽周密（包括打印装订版及电子展示版）；（1）演唱会定位：时尚、新颖、悦动、明星阵容强大（2）主题语提练需围绕“回归、自然、活力”（3）演唱会整体构成（此排序不分主次） A：演唱会明星阵容组合、预估效果、预估费用B：演唱会舞台搭建、灯光效果C：演唱会前期预热阶段的推广形式D：演唱会倒计时阶段的推广形式E：演唱会票务的销售策略F：演唱会赞助坎级制作与收益预估G：演唱会整体费用损益分析每项确定：A、目的B、展开形式C、目标及效果预估（4）整体流程制定（依据场地、时间、资源的三方考量后制定合理执行操作方案）；（5）创意策划； A、具有较强的新闻性，创造较强的新闻卖点 B、能够创造社会热点（受到公众普遍的关注和欢迎，顺应社会整体趋势） C、高度的集客力（保证活动得到足够客流和效果保证） D、具有较强的创意性（能够体现“回归自然活力”的主题） E、能够与政府企业学校的高度互动性（主题及形势能够与政府高度互动和融合，并得到一定的政府支持与关注）42、整体演唱会方案和布置规划设计：活泼时尚、炫动、有影响力，与“回归自然活力”的斯伯润企业品牌气质相符合（包括打印装订版及电子展示版） 43、整体方案执行安排（1）、实行例会制，以三天为一个会议周期，并形成书面联络单进行双方洽谈与相关事项确认；（2）、实行专案小组制；（3）、各种物料的制作监理；（4）、提供对本活动所涉及的顾问、咨询服务配合；（5）、建立活动执行倒排计划，确定现场执行点位；（6）、负责户外宣传发布手续及大型活动的报审工作协调，负责办理发布手续和发布证明；（2）现场执行要求：现场设计类依据活动性质和主题及本次演唱会的主题，以大气时尚、健康环