舟山机关事务管理局会议室音响系统改造方案竞争性磋商采.doc

舟山市机关事务管理局会议室音响系统改造方案竞争性磋商采购项目竞争性磋商采购文件采购编号：ZSZFCG2016-CS-104项目名称：舟山市机关事务管理局会议室音响系统改造方案竞争性磋商采购项目采购单位：舟山市机关事务管理局舟山市招投标中心2016年11月 目 录第一章 竞争性磋商公告第二章 采购需求第三章 响应人须知前附表一、总 则二、采购文件三、响应文件的编制四、开标五、评标六、定标七、合同授予八、合同鉴证九、合同产品追加第四章 评标办法及标准第五章 合同主要条款第六章 响应文件格式第一章 竞争性磋商公告 根据中华人民共和国政府采购法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法等法律法规及舟山市政府采购监管处下达的预算确认书，就舟山市机关事务管理局会议室音响系统改造方案竞争性磋商采购项目进行竞争性磋商，欢迎符合要求的国内供应商前来响应。项目名称舟山市机关事务管理局会议室音响系统改造方案竞争性磋商采购项目采购编号ZSZFCG2016-CS-104采购组织类型政府集中采购集中采购机构名称舟山市招投标中心采购人名称 舟山市机关事务管理局 预算采购金额1067000元采购内容会议室音响系统改造（具体产品名称、用途、数量及技术要求详见采购需求）响应人资格要求符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。报名起始时间2016年11月21日报名截止时间2016年11月25日（上班时间）注意事项1、本项目采用网上报名，首次参加舟山市本级政府采购的供应商，请登陆舟山市招标投标网（网址：），按照网站浮动的关于电子招投标交易平台交易主体注册的通知要求进行免费注册登记。通过注册登记的供应商可进行网上报名及免费下载采购文件。2、必须在报名截止时间前报名。3、上述事项联系人：牟先生，联系电话响应文件提交截止日期2016年12月1日响应文件提交截止时间上午9：20(以开标大厅显示屏时间为准)响应文件提交地点舟山市新城翁山路530号（新城舟山医院北面）市行政中心北大楼3楼政府集中采购窗口。开标日期2016年12月1日开标时间上午9：20(以开标大厅显示屏时间为准)开标地址舟山市新城翁山路530号（新城舟山医院北面）市行政中心北大楼3楼开标室。磋商保证金1、本项目的磋商保证金：10000元。响应人可根据情况自行选择按项目交纳或预交。2、响应人须按招投标银保通系统要求，以转账、电汇形式进行交纳（具体交纳方法请登陆舟山市招投标网，进入网站下载中心处下载招投标银保通客户操作引导手册，且在投标文件提交截止前一天晚上22:00以前通过企业银行基本账户一次性将磋商保证金交存至舟山市招投标中心保证金专户 。3、磋商保证金交纳时，交纳单位须与投标报名单位名称一致。4、磋商保证金交纳后，可凭银行回单和交易凭证编码至舟山市招投标中心3楼收费窗口换取收据。5、收款单位名称：舟山市招投标中心保证金专户，开户银行：建设银行股份有限公司舟山新城行政中心分理处，银行账号：330017062580525022206、磋商保证金退付：采购项目开标结束后，响应人凭本单位出具的正规收据或磋商保证金退付表（详见竞争性磋商公告附件一）到舟山市招投标中心3楼收费窗口登记办理磋商保证金退付手续。备注：以转账、电汇形式进行交纳的磋商保证金，磋商保证金退付时银行户名、账户必须与磋商保证金交纳时一致。上述磋商保证金交纳及退付事项联系人：周女士，联系电话13082866283。采购人联系地址舟山市新城海天大道681号联系人宓工联系电中采购机构联系地址舟山市新城翁山路530号（新城舟山医院北面）市行政中心北大楼3楼 项目经办人傅女士联系电真号 编316021质疑事项受理人裘先生 联系电务监管及投诉受理单位舟山市财政局（政府采购监管处）联系电件一：磋商保证金退付申请表舟山市投标应中心：本单位参加 （项目名称） 采购编号：（ ）项目投标，已提交的 万元磋商保证金，请予退还至以下账户：交易凭证编码: 户 名：账 号：开户银行：联系人： 电话： 单位名称（盖公章）年 月 日第2章 采购需求 一、设备清单及具体参数序号设备名称产品技术参数数量单位推荐品牌一、1号（多功能厅）会议室音视频设备1有源全频模块阵列扬声器频率响应： （-3 dB） 65 Hz 20000 Hz；最大声压级： SPL:133 dB；水平覆盖角:100；垂直覆盖角：15；高音单元:2， 2.5 v.c.；低频单元2 x 8， 2.0 v.c.；分频点:800 Hz；最大输出功率:1400 W PEAK；高频 :400 W PEAK；低频:1000 W PEAK；长期有效功率:700 W RMS；高频:200 W RMS；低频:500 W RMS；尺寸：Height:294 / 11.5 mm/inch； Width:569 / 22.40 mm/inch； Depth:434 / 17.09 mm/inch；4只MeyerSound、RCF、Electro-Voice2数字调音台触控操作；17个马达推子（16通道+1主控）；40条输入混音通道（32单声道+2立体声+2返送通道）；20个AUX（8单声道+6立体声）+立体声+子母线；8个带有Roll-out的DCA编组；16个模拟XLR/TRS混合麦克风/线路输入+2个模拟RCA立体声线路输入；16个模拟XLR输出；3434 USB数字录音/回放 + 22 录音/回放通过USB存储设备；1个支持NY64-D音频介面卡的扩展槽；1台Yamaha、Roland、ALLEN HEATH3专业数字音频处理器12进8出数字处理器16 路YDIF输入输出8 路平衡式话筒或线路音频输入(带幻象电源)；2 路立体声输入8 路平衡式线路音频输出26x8 音频DSP矩阵能力内置SD储存卡回放MP3/WAV文件自带反馈抑制器内置“混响”与“回声”数字效果器自动增益控（AGC）优先闪避功能环境噪音自动补偿功能 1 路以太网端口(远程控制)1 路RS232端口(本地集成控制)8 路GP I/O(本地模拟控制)；1台YAMAHA、BSS、Symetrix1号（多功能厅）会议室舞台机械、调光设备1电动吊杆组件上下限位自锁装置，控制编码器装置18套部分损坏零的部件进行更换2更换钢丝绳、固定件直径4.2航空钢丝绳，每根钢丝绳3个夹头18套3电动串叠式提升机拆除4套4电动对开二道幕机移位、重装1套5电动吊杆拆除、安装17套6棉绒竖条幕1:3，阻燃，宽1.5米，高7米；2块7舞台机械控制线及管材、桥架1套8PLC机械控制系统PLC控制，数字定位，20路控制，中文操作界面，各路强弱电分开，分控柜具有本控功能，含交流接触器、旋转编码器、中间继电器等元器件；1套9更换灯光抽屉式调光柜96硅箱（含线路调整）符合国家GB/T13582-92、GB/T15734-1995技术检测标准；符合欧共体的CE标准；高效抗干扰扼流圈根据英国BS800标准，电流上升时间300-500us；触发系统采用多层次线路板，由DSP可编程大规模集成电路集成，抗干扰能力极强；功率模块采用美国原装进口可控硅芯片组成的65A大功率可控硅块，过载能力强，耐短路冲击100次以上；触发精度：4096；调光曲线：10条；保留最后场景，确保演出永无暗场；调光范围：0.2-100%；预热值设置：0-20%，动态预热；具备自动跟踪电压补偿功能；高灵敏度空气开关过流保护；抽屉单元回路状况显示，可实时察看回路负载的工作状态；供电：三相五线制AC 380V10%，45-65Hz)；信号接口：DMX512（1990）；额定功率：6KW（路）；1套FDL、SUB、CEE10灯光硅箱安装配件安装机架，电源接口配件，标识等1项二、5号会议室音视频设备2.1 扩声系统设备1会议话筒（无线一拖四）具有4路独立输出和混音后一路输出；采用全屏蔽技术，免受手机等电子信号干扰；LINK循环串联接口，可以多套串联形成一套完整系统；采用PLL频率合成锁相环技术，频率可调，避免干扰。 频道组数：四频道；射频稳定度：0.005%（1050）；综合S/N比：85dB(1KHz-A)；综合失真度：1%1KHz；综合频率响应：80Hz15KHz3 dB具低频衰减滤频电路；无阻接收距离：60m；1套ARTTOO、SURIN、BBS2两分频柱型全频扬声器两分频柱型全频扬声器；频率范围：100-20kHz(-10dB)； 最大声压级：126dB；覆盖角：15030；额定功率：200W RMS；系统标称阻抗：8 Ohm；驱动单元：高频41+低频65；尺寸:826mm(高)X135mm(宽)X140mm(深)；2只MeyerSound、RCF、Electro-Voice3吸顶扬声器两分频天花扬声器；频率范围：70-20kHz(-10dB) ；覆盖角：120120；额定功率：60W RMS；灵敏度：92dB；最大声压级：112dB；系统标称阻抗：16 Ohm；单元:5” + 1”；恒压：100V 70V；4只MeyerSound、RCF、Electro-Voice4功率放大器功率输出4: 2 x 300 Watt rms； 8: 2 x 150 Watt rms；桥接 8: 600 Watt rms；频响范围: 20 Hz 20 kHz；信噪比: 100 dB；阻尼系数: 200；1台Crown、RCF、Electro-Voice5功率放大器功率输出4: 2 x 1100 Watt rms； 8: 2 x 700 Watt rms；桥接 8: 2200 Watt rms；频响范围: 20 Hz 20 kHz； 信噪比: 100 dB；阻尼系数: 200；1台Crown、RCF、Electro-Voice6专业数字音频处理器12进8出数字处理器16 路YDIF输入输出8 路平衡式话筒或线路音频输入(带幻象电源)；2 路立体声输入8 路平衡式线路音频输出26x8 音频DSP矩阵能力内置SD储存卡回放MP3/WAV文件自带反馈抑制器内置“混响”与“回声”数字效果器自动增益控（AGC）；优先闪避功能环境噪音自动补偿功能 1 路以太网端口(远程控制)1 路RS232端口(本地集成控制)8 路GP I/O(本地模拟控制)；1台YAMAHA、BSS、Symetrix2.2 台式会议讨论系统1数字会议系统主机支持“环形手拉手”连接技术，MCA-STREAM 数字处理和传输技术，TCP/IP网络控制，内置4种音频模式，多种方式的会议室合并/拆分功能，具有警报输入接口，通过连接多台扩展主机可连接4096台发言单元或表决单元，内置内部通话功能，音频信号支持48kHz和32kHz音频采样频率，支持系统热插拔，单只话筒独立EQ调节，支持双机热备份，可以显示音频信号频谱，方便寻找啸叫点进行调节，频率响应30 20000 Hz/3DB，CD的完美音质，具备发言讨论、投票表决功能；可实现多达64通道同传功能；1台BOSCH、TAIDEN、Audio Technica2主席发言单元台面式话筒，支持“环形手拉手”连接技术，MCA-STREAM 数字处理和传输技术，超强抗手机辐射干扰，独立调节增益和均衡(5段)，内置80 Hz (18 dB/倍频程) 的高通滤波器，系统单元热插拔功能，支持48 kHz音频采样频率，可实现多达64 (1+63) 通道的同声传译功能，64通道频率响应均可达30 Hz20 kHz，具有优先权按键，具有批准/否决代表单元的功能；1台BOSCH、TAIDEN、Audio Technica3代表发言单元台面式话筒，支持“环形手拉手”连接技术，MCA-STREAM 数字处理和传输技术，超强抗手机辐射干扰，独立调节增益和均衡(5段)，内置80 Hz (18 dB/倍频程) 的高通滤波器，系统单元热插拔功能，支持48 kHz音频采样频率，可实现多达64 (1+63) 通道的同声传译功能，64通道频率响应均可达30 Hz20 kHz；25台BOSCH、TAIDEN、Audio Technica4发言单元专业延长电缆6芯延长电缆2根BOSCH、TAIDEN、Audio Technica2.3其他设备1服务器I7-6700/4*4G/1T/DVDRW/K620 2G/E20161套Dell、HP、联想2路由器传输速率：10/100MBPS，广域网接口2个千兆光纤以太网WAN接口，局域网接口4个千兆以太网LAN接口，DRAM内存：256MB，Flash内存：128MB，包转发率：300Kpps；1台H3C、Cisco、华为3机柜尺寸：600MM（宽）*600MM（深）*2000MM（高）；标准：符合ANSI/EIA RS-310-D、IEC297-2、DIN41491； PART1、DIN41494； PART7、 GB/T3047.2- 92标准；兼容ETSI标准.特点：1、型材焊接框架结构，框架强度高；2、前玻璃门，后网孔门，解决机械保护、通风散热、外部观察机器运行状态三方面的使用问题；3、前后配锁；4、顶部配有2个散热装置，配固定层板4块；承载：静载承重达1000KG（带支架）；防护等级：IP20；主要材料：SPCC优质冷扎钢板制作；厚度：方孔条2.0mm，脚轮托盘2.0mm，骨架和安装梁1.5mm，其他1.2mm；表面处理：方孔条和安装梁镀蓝锌；其余脱脂、磷化、静电喷塑；整体黑色；1台图腾、华强、神州4会议桌油漆原会议桌油漆1套5线辅材电源线、音箱线、音频线、PVC管等工程配套线管材1批根据系统自行设计（国优产品）三、8号会议室音视频设备16500流明投影仪1、液晶板 : 0.79英寸包含微透镜(D10, C2 Fine)驱动模式 : 多晶硅 TFT 有源矩阵2、色彩亮度输出： 6500流明；3、对比度： 5000:1；4、分辨率： 1024*768；5、像素数 : 786,432点(1024x768)x36、实际分辨率 : XGA7、屏幕横纵比 : 4:38、刷新率 : 200-240Hz9、投影机标准镜头类型：电动变焦 / 电动聚焦 / 电动位移焦距：24.0mm - 38.2mm变焦比：1 - 1.6镜头更换：支持灯泡*3提供投影仪3C、环保及节能认证证书；拒绝贴牌和代工产品；1台EPSON、NEC、Eiki2投影仪铝合金安装架投影机配套1付根据系统自行设计（国优产品）3网络混合高清传输面板通过网线把视频信号传输到远端的接收器，或是通过网线把视频信号传输到矩阵进行切换。支持HDBaseT 技术， 支持从800X600到1920X1080等视频分辨率支持4K； 传输距离：150 米，包含一个发送器及一个接收器；1套KRAMER、CRESTRON、Hallresearch会议室移动视频系统1激光起超短焦投影仪产品类型：激光光源；投影亮度：4200流明；对比度：15000：1；投射比：0.25，16：10 / 4：3（兼容），采用超短焦投射方式；物理分辨率：1080P(1920*1080)；整机寿命：2万小时；投射范围：100-150吋；噪音：35dB超低噪音噪音；通用端口：HDMI*2；电脑输入；Video输入；S-Video输入，RS232；USB-B；音频输入；音频L/R输入；RJ45；电脑输出，音频输出；荧光色轮+玻璃色轮 7200转/分； 1台视美乐、NEC、光峰2抗光配套投影幕布抗光软幕118寸以上：幕面材质硬质树脂材料；类型正投定向反射型；边框宽度10mm；增益0.8；可视角度180；分辨率满足4K标准；环境光抑制优秀；1块视美乐、NEC、光峰3移动推车可置放120寸硬幕、超短焦；1台Tansib、Jomard、Beslee4网络混合高清传输面板通过网线把视频信号传输到远端的接收器，或是通过网线把视频信号传输到矩阵进行切换。支持HDBaseT 技术， 支持从800X600到1920X1080等视频分辨率支持4K； 传输距离：150 米，包含一个发送器及一个接收器；1套KRAMER、CRESTRON、Hallresearch5一键式会议协作系统1、只需点击一下按钮，笔记本电脑、平板电脑或智能手机的内容即可显示在大屏幕上；2、支持3位参会者同时在会议屏幕上显示自己笔记本电脑、平板电脑或智能手机的内容；3、支持企业内网功能，满足移动设备（手机和平板）同时使用和上网功能；4、企业内网功支持嵌入网络构架，同时支持传输视频和网络数据支持；5、无线传输范围基站与按钮之间最大30米；6、最多同步共享连接按钮64个；7、最大输入分辨率2880x1800；8、毫秒级无缝切换信号；9、支持视频和音频同时切换，视频和音频无延时；10、 智能的分辨率自适应功能，实时还原信号源比例；11、 采用WPA2-PSK验证协议；12、采用AES CCMP加密；13、采用IEEE 802.11 a/g/n无线传输协议；14、提供产品国家3C认证；1套6数字调音台17路电动推子，可任意配对，8编组、4 个辅助通道、2个可声像控制编组；4个辅助发送信道，双功能即主扩声与/或监控听调音；USB录放全功能，全参量均衡、带压限，双效果器1台Yamaha、Roland、ALLEN HEATH7LED灯光改造日光灯、筒灯等灯光LED改造（含装饰修补）1项根据系统自行设计（国优产品）8线辅材投影仪挂架、音响线、HDMI线等1项根据系统自行设计（国优产品）四、9号会议室音视频设备16500流明投影仪1、液晶板 : 0.79英寸包含微透镜(D10, C2 Fine)驱动模式 : 多晶硅 TFT 有源矩阵2、色彩亮度输出： 6500流明；3、对比度： 5000:1；4、分辨率： 1024*768；5、像素数 : 786,432点(1024x768)x36、实际分辨率 : XGA7、屏幕横纵比 : 4:38、刷新率 : 200-240Hz9、投影机标准镜头类型：电动变焦 / 电动聚焦 / 电动位移焦距：24.0mm - 38.2mm变焦比：1 - 1.6镜头更换：支持灯泡*3提供投影仪3C、环保及节能认证证书；拒绝贴牌和代工产品；1台EPSON、NEC、Eiki2投影仪铝合金安装架投影机配套1付根据系统自行设计（国优产品）3电动投影幕120寸电动幕布1块红叶、DN、白雪4网络混合高清传输面板通过网线把视频信号传输到远端的接收器，或是通过网线把视频信号传输到矩阵进行切换。支持HDBaseT 技术， 支持从800X600到1920X1080等视频分辨率支持4K； 传输距离：150 米，包含一个发送器及一个接收器；1套KRAMER、CRESTRONHallresearch5线管线投影仪挂架、遥控器、电源线、HDMI线、线槽等工程配套材料1项根据系统自行设计（国优产品）五、12号会议室音视频设备16500流明投影仪1、液晶板 : 0.79英寸包含微透镜(D10, C2 Fine)驱动模式 : 多晶硅 TFT 有源矩阵2、色彩亮度输出： 6500流明；3、对比度： 5000:1；4、分辨率： 1024*768；5、像素数 : 786,432点(1024x768)x3；6、实际分辨率 : XGA；7、屏幕横纵比 : 4:3；8、刷新率 : 200-240Hz；9、投影机标准镜头；类型：电动变焦 / 电动聚焦 / 电动位移；焦距：24.0mm - 38.2mm；变焦比：1 - 1.6；镜头更换：支持；灯泡*3；提供投影仪3C、环保及节能认证证书；拒绝贴牌和代工产品；1台EPSON、NEC、Eiki2投影仪铝合金安装架投影机配套1付根据系统自行设计（国优产品）3电动投影幕120寸电动幕布1块红叶、DN、白雪4网络混合高清传输面板通过网线把视频信号传输到远端的接收器，或是通过网线把视频信号传输到矩阵进行切换。支持HDBaseT 技术， 支持从800X600到1920X1080等视频分辨率支持4K； 传输距离：150 米，包含一个发送器及一个接收器；1套KRAMER、CRESTRON、Hallresearch4线管线投影仪挂架、遥控器、电源线、HDMI线、线槽等工程配套材料1项根据系统自行设计（国优产品）六、北大楼2楼音视频设备1开合门天花投影单杆升降机投影机型号：490201421mm；产品重量：16kg；可安装投影机尺寸：长600mm宽500mm厚220mm(含镜头和接线），负载投影机重量(25kg),伸出天花距离(0-1600mm),开孔尺寸(750750mm),开门尺寸(600600mm)，天花高度(1240mm以上),上下左右控制精度反复累计误差0.25mm之内,单杆升降，隐藏式走线（预置投影机信号线、控制线、电源线），左右双开门,最大行程运行时间（155-160sec),外接遥控、4线制强电或弱电继电器接中控；1台Tansib、迈杰、Beslee2电动拉线投影幕120寸电动幕布1块红叶、DN、白雪3调音台频率响应：20Hz20kHz；6个单声道输入，4个立体声输入；4个动态压缩（1 - 4通道）；6个单声道3段EQ（12K/2.5K/80HZ），4个立体声2段EQ(12K/80HZ)；1个AUX发送（PRE/POST）,1个FX发送（POST）；低切：75hz；幻象电源+48V；4组编组；99预置的24位DSP效果；功率：40W；重量：3.85KG；1台Yamaha、RCF、ALLEN HEATH4专业数字音频处理器12进8出数字处理器16 路YDIF输入输出8 路平衡式话筒或线路音频输入(带幻象电源)；2 路立体声输入8 路平衡式线路音频输出26x8 音频DSP矩阵能力内置SD储存卡回放MP3/WAV文件自带反馈抑制器内置“混响”与“回声”数字效果器自动增益控（AGC）；优先闪避功能环境噪音自动补偿功能 1 路以太网端口(远程控制)1 路RS232端口(本地集成控制)8 路GP I/O(本地模拟控制)；1台YAMAHA、BSS、Symetrix5升降仪安装后顶面修复1项注：除采购文件推荐的品牌外，欢迎其他能满足本项目技术需求且性能与推荐品牌相当的产品参加。 二、售后服务1、响应人所交付的产品应是交付前最新生产且未被使用过的全新产品，同时必须具有在中国境内的合法使用权，并提供随机配件。响应人所提供的设备和系统应满足稳定性、先进性、实用性和易用性，在满足现有需求的同时，应充分考虑系统今后的升级和扩展方面的需求。2、质保期：提供整体不少于三年的质保时间。原厂保修服务内容必须是其标准的产品服务。在质保期内，响应人对其提供的产品进行现场服务、维修和损坏件的更换，不收取额外费用。质保期外设备出现故障需要维修的，只收取成本费。质保期满后，采购人有权选择售后服务商，无论结果如何，响应人也必须配合采购人做好后续衔接工作。3、本项目响应人应根据自己实际能力编写项目实施的组织工作方案：工作时间进度表、工作程序或步骤、管理和协调方法，合理化建议等。4、本项目的所有设备须进行安装、调试，直到各系统设备能正常运行使用。系统设备安装（包括所使用的设备、材料、布线方法、安装工艺、调试开通等）必须符合国家、行业法规和规范要求。在施工中应做好对其他设施的保护，凡造成其它设施、设备损坏的，一律由施工单位负责赔偿，投标文件内应作出相应的承诺。5、所有设备在验收合格后7天内发现有质量问题，中标人负责更换。6、售中、售后服务要求：安装、调试时中标人必须指派专业技术人员现场参加，直至验收合格。提供7*24小时电话支持技术，接到用户报修电话，2小时内响应，6小时内赶到现场，对于24小时内不能排除系统故障的，应提供必要的备机备件，以确保各系统的正常运行。提供不间断服务直至排除故障（不可抗拒因素及因合理理由同业主沟通并得到采购人同意的除外）。响应人能够根据招标人需要提供运行保障服务(例如重大活动运行保障服务)。7、同时中标人应提供以下服务项目（不限于此）：（1）提供设备主要部件的详细操作手册和维修手册；（2）对采购人的验收工作，中标人须按采购人要求进行配合工作；（3）施工期间，中标人应遵守有关部门的管理，并遵照相关的规定。第三章 响应人须知前附表序号内容说明及要求1项目名称舟山市机关事务管理局会议室音响系统改造方案竞争性磋商采购项目采购编号ZSZFCG2016-CS-1042踏勘现场集中采购机构不组织踏勘，如响应人需进行现场踏勘的，须跟采购人进行协商。但响应人不得因此使采购人承担有关责任和蒙受损失，响应人应承担踏勘现场的责任和风险。3工期期限30日历天。4响应有效期90日历天。（从响应截止之日算起）5评标办法综合评分法6资金结算方式合同签订后，支付合同总价的30%，产品验收合格15天内，支付合同总价的70%。7磋商报价与费用1、磋商报价应以人民币报价，是履行合同的最终价格，具体见本章第三点采购文件编制中的报价文件部分。 2、响应人应承担其参加本采购活动自身所发生的费用；3、集中采购机构不向任何一方收取任何采购代理费用。8履约保证金1、在合同签订时，成交人须向采购人提交履约保证金；2、履约保证金金额为合同总额的5%；3、履约保证金时间2年，履约期满后，且无合同纠纷的，采购人原额无息退还履约保证金。9响应文件的份数（资格文件、商务文件、技术文件）各正本一份、副本三份，报价文件至少一份，电子文档一份。10响应文件的组成响应文件由资格证明文件、技术文件、报价文件、商务文件部分和电子文档四部份组成。11响应文件提交地点见第一章竞争性磋商公告12响应截止时间见第一章竞争性磋商公告13开标地点见第一章竞争性磋商公告14开标时间见第一章竞争性磋商公告 一、总 则（一）适用范围本采购文件适用于本次项目的评标、定标、验收、合同履约、付款等（法律、法规另有规定的，从其规定）。（二）定义1、“招标采购人”系指按政府采购有关规定，组织本次采购的集中采购机构和采购人。2、“集中采购机构”系指舟山市招投标中心。3、“响应人”系指向集中采购机构提交响应文件的合格供应商。4、“成交人”系指经磋商小组评定，且审查通过，并经公示无异议的合格响应人。5、“服务”系指采购文件规定响应人须承担的管理及其相关的服务。6、“项目”系指响应人按采购文件规定向采购人提供的服务项目。7、“书面形式”包括信函、传真、电报等。（三）采购方式本次采购采用竞争性磋商方式进行。（四）采购预算本次采购以预算价作为上限价。（五）响应委托响应人代表须携带有效身份证原件。如响应人代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书。（六）联合体投标不接受联合体投标。（七）响应费用不论响应结果如何，响应人均应自行承担所有与响应有关的全部费用。（八）质疑响应人应当自知道或者应当知道其合法权益受到损害之日起七个工作日内提出质疑。1、对采购文件提出质疑的，质疑期限自供应商获得采购文件或网上报名之日起计算，且应当在投标截止时间之前提出，否则，被质疑人可不予接受。 2、对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日。 3、对采购结果提出质疑的，质疑期限自采购结果公告（包括结果变更公告）之日起计算。4、质疑书应包括下列主要内容（详见第六章格式十三）：质疑人的名称、地址、邮政编码、联系人、联系电话，以及被质疑人名称及联系方式；被质疑采购项目名称、编号及采购内容；具体的质疑事项及事实依据；认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料；提出质疑的日期。（九）特别说明1、网上报名成功的响应人可在该页面上下载打印舟山市政府采购供应商资格信息登记表。2、舟山市政府采购供应商资格信息登记表可代替相应的资格证明文件（代替的资格证明文件为：营业执照、税务登记证、法定代表人身份证），免于在投标文件中提供已注册登记的相关资格的书面证明材料。3、响应人网上登记的资格信息不能完全满足本采购文件规定资格条件的，应在投标截止前3个工作日进行变更网上注册信息，或在投标文件中补充提供相应的资格证明材料并予以特别说明，否则，评审时可作“无效标”处理。4、如采购文件允许以联合体形式参加投标的，联合体各方应分别下载打印信息登记表，并按规定出具有关各方签署的联合协议等证明文件，作为资格证明文件的组成部分一并编入投标文件。5、如响应人不提供资格信息登记表的，应按本采购文件资格证明要求，提供相应的资格证明文件材料。6、响应人须对网上注册信息的真实性和有效性等承担责任。（十）舟山市招投标中心拥有本采购文件最终解释权。二、采购文件（一）采购文件的构成第一章 竞争性磋商公告第二章 采购需求第三章 响应人须知第四章 评标办法及标准第五章 合同主要条款第六章 响应文件格式其他有关补充文件（二）采购文件的澄清与修改1、响应人获取采购文件后，应仔细检查采购文件的所有内容，如有残缺等问题，应及时向集中采购机构提出，否则，由此引起的损失由响应人自己承担。响应人同时应认真审阅采购文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，若响应人的响应文件没有按采购文件要求提交全部资料，或响应文件没有对采购文件做出实质性响应的，其风险由响应人自行承担，并根据有关条款规定，该响应有可能被拒绝。2、提交首次响应文件截止之日前，采购人、集中采购机构可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，集中采购机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以短信形式通知所有已经网上报名的供应商；不足5日的，采购人、集中采购机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。3、响应人若对采购文件有任何疑问，要求澄清或认为有必要与集中采购机构进行交流时，应用书面形式送至集中采购机构，集中采购机构将根据澄清内容作出答复，并应将答复内容通知所有响应人。4、集中采购机构在规定时间前，对采购文件的澄清或修改内容，均为采购文件的组成部分。三、响应文件的编制（一）响应文件的组成1、资格证明文件1.1 舟山市政府采购供应商资格信息登记表或响应人企业法人营业执照复印件、响应人国地税税务登记证复印件或“多证合一”的营业执照复印件。1.2响应人提供在开标时间前三个月内其中任意一个月的财务月报（主要为资产负债表等）1.3响应人提供在开标时间前三个月内其中任意一个月经社保部门盖章确认的公司人员(含响应人代表）社保交纳清单。其中响应人代表不得为已退休返聘人员担任。1.4投标函（响应人必须对参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、依法缴纳税收（投标截止时间进行计算）和具备本项目履行合同所必需的设备和专业技术能力等情况进行书面承诺）。（根据第六章格式三）1.5法定代表人/负责人授权函原件，非法定代表人参加投标时用；（根据第六章格式四）1.6响应人代表身份证、法定代表人身份证复印件（如提供了舟山市政府采购供应商资格信息登记表的，法定代表人身份证复印件则无需提供）。1.7以上资料均须盖响应人公章。2、报价文件部分2.1 磋商报价一览表；（详见第六章格式五） 2.2 响应人应按照竞争性磋商文件规定格式填报配置与报价一览表。每项费用只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。3、商务部分3.1 响应人企业简介及相关与本项目有关的资质证书复印件（详见第六章格式六）。3.2施工方案；（详见第六章格式七）3.3培训方案；（详见第六章格式八）3.4本项目相关人员的联系方式（如响应人法定代表人或授权代表、项目负责人、技术人员、主要响应产品原厂相关负责人等电话等）；（详见第六章格式九）3.5提供响应人企业信用等级报告信用等级证书（注企业信用报告由第三方信用服务机构出具，并已在“全国企业信用信息公示系统”网上公示，需提供相应企业信用报告概述页（含网页标识或网址）页面打印件，并加盖单位公章）；3.6提供响应人质量管理体系、职业健康安全管理体系、环境管理体系认证证书的复印件；3.7提供所投6500流明投影仪3C、环保及节能认证证书复印件；3.8提供所投一键式会议协作系统3C认证证书复印件；3.9本采购文件要求提供 的和响应人认为需要提供的其它证书复印件、说明或资料，具体由响应人根据第二部分 采购需求要求进行编制。4.技术文件部分4.1响应产品清单表；（详见第六章格式十）4.2响应产品技术参数响应表；（详见第六章格式十一） 4.3响应产品彩页样本或官方网站产品资料网页打印页；(若有)4.4本采购文件要求提供的和响应人认为需要提供的其它说明和资料/文件。5、电子文档部分介质可允许磁盘、光盘等，电子文档内容包括产品的清单、技术参数及说明、偏离情况、产品的生产厂商具体保修条款、售后服务内容、应急处理方案、培训方案、施工组织和实施方案等。其他说明：为便于磋商小组查询，响应人请根据上述条款顺序制作响应文件，并进行编码和排序。（二）响应文件的语言及计量1、响应文件以及响应人与集中采购机构就有关谈判事宜的所有来往函电，均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称、特殊证明材料等情形外，以中文汉语以外的文字表述的响应文件视同未提供。2、计量单位，应采用中华人民共和国法定计量单位（货币单位：人民币元），否则视同未响应。（三）磋商报价磋商报价应以人民币报价，（最终磋商报价）是履行合同的最终价格，应包括货款、标准附件、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就位以及安装、调试、培训、保修等一切税金和费用 ，竞争性磋商文件中另有规定的除外。（四）响应文件的有效期1、响应文件自响应截止日起90 天内应保持有效。不足这个规定期限的响应文件将被拒绝。2、成交人的响应文件自谈判之日起至合同履行完毕止均应保持有效。（五）磋商保证金1、响应人须按规定在响应截止时间前交纳磋商保证金（以实际到账为准），否则，其响应将被拒绝。具体要求及交纳方式详见第一章竞争性磋商公告。2、成交人的磋商保证金将在成交人与采购人签订合同并提交履约保证金后五个工作日原额退还，不计利息。未成交人的磋商保证金在成交通知书发出后五个工作日内（凭响应人的正规收款收据或磋商保证金退付申请表到收费窗口办理磋商保证金退付手续）原额退还，不计利息。3、下列情况之一的，磋商保证金将不予退还：（1）响应人在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）响应人在响应文件中提供虚假材料的；（3）除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外，成交人不与采购人签订合同的；（4）响应人与采购人、其他供应商恶意串通的；（5）磋商文件规定的其他情形。（六）响应文件的签署和份数1、响应人按本采购文件规定的格式和顺序编制、装订响应文件，响应文件内容不完整、编排混乱导致响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的，是响应人的责任。2、响应人按顺序编制正本一份，副本三份，并纵向装订成册，响应文件的封面应注明“正本”、“副本”字样。3、响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写，响应文件正本除本采购文件规定的可提供复印件外均须提供原件（复印件须加盖响应人公章）。副本为正本的复印件，副本与正本不一致的，均以正本为准。4、响应文件须由响应人在规定位置盖章并由响应人代表签署，响应人应写全称。5、响应文件不得涂改，若有修改错漏处，须加盖响应人公章或者响应人代表签字。响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由响应人负责。（七）响应文件的包装、密封、递交、修改和撤回1、响应文件的资格证明文件、报价文件、商务文件、技术文件按顺序进行纵向装订成册，装订必须牢固可靠且不能脱落。2、响应文件正本和副本、电子文档均须放入同一密封袋/箱进行包装密封。在密封袋/箱包装封面上注明项目名称、采购编号、响应人名称、响应人地址及“启封时间”，并加盖响应人公章或响应人代表签字。3、响应人应在响应截止时间前将已密封的响应文件送至指定接收地点（政府采购窗口），未按规定密封、标注及超过响应截止时间的响应文件将被拒绝，由此造成的风险由响应人自行承担。4、供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人、采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。修改后重新递交的响应文件应当按本采购文件的要求密封和签字。四、开标（一）开标准备集中采购机构将在规定的时间和地点进行开标，响应人的法定代表人/负责人或其授权代表应参加开标会并签到。响应人的法定代表人/负责人或其授权代表未按时签到的，视同放弃开标监督权利、认可开标结果。（二）开标程序1、主持人宣布开标，介绍开标现场的人员情况，宣读递交响应文件的响应人名单、开标纪律等注意事项，核验响应人代表身份，组织响应人签署不存在影响公平竞争的政府采购活动现场确认声明书。2、提请响应人代表或公证人员查验响应文件密封情况。3、按响应人提交响应文件的先后顺序当众拆封、清点采购响应文件（包括正本、副本）数量，将拆封后的商务和技术文件由现场工作人员护送至指定的评审地点。不符合要求的（响应文件组成不全、响应文件未标明正副本等），当场退还响应人。4、 磋商小组首先对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。如磋商小组确认为“无效响应”的，应当按规定告知或询问响应人，并允许其陈述说明。资格条件符合性审查结束后，主持人宣告投标无效响应人名称及理由；公布进入磋商的响应人名单。5、磋商结束后，磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。已提交响应文件的响应人，在提交最后报