办公室行政岗位职责.docx

办公室行政岗位职责【篇一：行政办公室工作职责】 行政副总岗位职责 1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志） 2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案） 3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划） 4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作； 5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作； （考核、奖罚） 6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单） 7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题； 9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； 10、完成总经理临时交办的工作。 行政办公室部门职责 在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下： 1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理； 2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作； 3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作； 4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作； 6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力； 7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作； 8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成； 9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生； 10、完成领导交办的其它工作任务。 人事主管岗位职责 1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表；引领新进员工；（上岗率、解聘率） 3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同） 4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表； 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议； 6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表） 7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进； （培训计划） 8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表） 9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册） 10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表） 11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。 行政文员岗位职责 1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；登记表2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表） 3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录） 4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程） 5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录） 6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。 资料员岗位职责 1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表） 2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表） 3、负责建立健全的档案资料明细台帐； 4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作； 5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；【篇二：行政办公室人员岗位职责】 行政办公室人员岗位职责 1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。 4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。 5、 处理公司对外接待工作。 6、 组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、 协助总经理处理行政外部事务。 8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近），每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份 3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、a4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前） 4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦） 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责。【篇三：行政办公室职责范围】 公司行政办公室职责范围 公司行政办公室受常务副总领导，行政部职员直接向办公室主任 报告工作，办公室主任再向常务副总汇报。 一、部门职责 1、 部门协调：各职能部门的关系协调 2、 建章立制：建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规 范化管理。 3、 资料管理：负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟 通内外联系和上下联系。 4、 会议管理：公司会议组织，记录及记录归档工作。 5、 印章管理：公司印章管理。 6、 证照管理：公司证照管理 7、 办入、离职手续：员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。 8、 档案管理：公司各类档案的管理、归档、保管、借阅等。 9、 考勤管理：员工考勤、出勤统计、报表、分析等 10、车辆管理：公司各类车辆的使用管理及年检工作。 11、实物资产管理：公司实物资产的统计及管理。 12、文件控制： （1） 发文制度及行文程序的拟定和实施。 （2） 公司文件发放。 （3） 文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。（4） 过期文件的处理。 （5） 文件汇编。 （6） 文件与资料的有效控制。 13、公司公共关系维护和改善工作： （1）内部公共关系的建立和维护。 （2）外部公共关系的建立和维护，包括与政府部门、同行、社区、 新闻媒体等公共关系。 14、行政检查：对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检 查与考核。 15、费用预算：行政开支预算的编制。 16、成本控制：行政开支成本控制。 17、其他职责：与行政部工作相关的职责范围和工作内容。 二、职责范围 1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反 映情况和反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工 作总结和其他重要文稿，牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理，协助常务副总日常工作，负责总 经理及常务副总日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有 关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发 文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理工 作。 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期 编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7、负责公司保密工作和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和 介绍信。 8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用 登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、计算机、手提计 算机的管理和使用。10、协助信息部门做好信息系统总体开发工作，提高行政办公效率，重点监控计算机联网后的信息保密。 11、负责行政后勤管理制度制定、检查、监督、控制和执行。 12、负责组织编制年、季、月度行政后勤工作计划，本着合理节约的 原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并 组织行政工作计划的实施和检查。 13、负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本 核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标进行审核。 14、负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量 基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电气设备和线路的保 养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。 15、负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的 要求，确保员工就餐安