用友GRP-U8财务管理软件-票据通单据打印使用手册.pdf

票据通票据通单据单据打印打印操作操作手册手册 北京用友政务软件有限公司 二一一年六月 目目 录录 第一章第一章 使用基础使用基础 4 4 1.1 票据通打印接口与其它产品模块的关系 4 1.2 基本概念 . 4 1.3 设计票据模板流程 . 5 第二章第二章 单据打印操作步骤说明单据打印操作步骤说明 6 6 1、在票据通中设置模板单位指标通知单(单笔) . 6 第一步 打开票据通程序，进入设计界面 . 6 第二步 点击新建票据 . 8 第三步 设计票据内容 . 9 第四步 设计完成之后的模板 . 10 设置模板注意事项 . 10 2、调用套打功能进行打印 . 11 ) 进入“单位指标登记簿” 11 ) 需首选设置打印方式为“票据通套打” ，如下图 12 ) 开始选中需要打印记录，调用套打即可 12 ) 打印结果 . 13 第三章第三章 套打单据列表套打单据列表 1414 前台报账管理系统 . 14 财政指标管理系统 . 14 拨款管理系统 . 14 国库集中支付系统 . 15 银行对账清算系统 . 16 单位账户余额管理系统 . 16 远程申请支付与报账系统 . 16 总预算会计系统 . 17 第四章第四章 票据通系统使用说明票据通系统使用说明 1818 4.1 主程序界面介绍 18 1. 主程序界面 18 2.功能菜单介绍 19 3 工具栏介绍 . 21 4 工作区介绍 . 22 4.2 模板设计界面介绍 . 23 1.模板设计界面 23 2.功能菜单介绍 23 3 工具栏介绍 . 25 4 工作区介绍 . 27 5 模板属性介绍 . 27 6 部件属性介绍 . 28 第一章第一章 使用基础使用基础 本章着重向您介绍使用票据通打印接口的一些基本知识，包括： 票据通打印接口与其它模块的关系 基本概念 设计票据模板流程 1.1 票据通打印接口与其它产品模块的关系 票据通打印与其它模块间的关系可以用下图来表示： 图图 1-1 从图中我们可以看到： 使用票据通进行票据打印时，首先编制打印模板，生成*.che 文件，再通过应 用程序将对应数据传送到票据通进行打印。 1.2 基本概念 用友政务票据通用友政务票据通 用友政务票据通是面向打印市场的一款专业级的票据打印工具软件， 包括了票据模 版设计、 批量套打、 智能查询等核心功能， 充分满足了用户票据多样性的打印需求， 并且充分兼容各类打印机，被用户称为是票据打印、设计、管理的完美解决方案。 1.3 设计票据模板流程 第二第二章章 单据打印单据打印操作操作步骤步骤说明说明 以下以指标管理系统中打印“单位指标通知单(单笔)”为例子进行操作设置说明： 首先在票据通中增加模板，之后调用套打进行打印。 1、在票据通中设置模板单位指标通知单(单笔) 第一步第一步 打开票据通程序，进入设计界面打开票据通程序，进入设计界面 启动票据通系统 第一次登录票据通系统时，提示需要建立账套 点击“确定”按钮，进入建议账套 点击“确定”按钮进行账套建立 阅读“票据通在线帮助” ，进行初始化工作后，主要进行用户建立、用户权限分配等 登录“票据通系统” ，使用“设计票据”功能，增加新的票据模版 第二步第二步 点击新建票据点击新建票据 弹出：新建对话框:输入新票据名称： “单位指标通知单(单笔)”(注，此处输入单据套打的单 据名称)，并根据测量的票据尺寸输入，输入完成之后，进入下步：设计票据内容 票据名称来源： 此处输入需要套打的 单据名称 第三步第三步 设计票据内容设计票据内容 添加票据上的内容如下图:标题用标签放置，内容用：编辑框放置，利用直线、矩 形等工具完成票据样子的设计。 其中设置的编辑框属性：(名称必须设置在套打设置里) 第四步第四步 设计设计完成之后的模板完成之后的模板 设置模板注意事项设置模板注意事项 1. 新建票据，输入对话框的票据名称必须为：打印的单据名称；见下图 2. 打印内容，编辑框的名称必须存在于应用程序中单据套打设置中“方案对应数据项 目设置”的“选择对应数据项”下拉框里的内容。 3. 如果单据中为已经印刷的内容，将其设置为：不打印选项。 2、调用套打功能进行打印 ) 进入“进入“单位指标单位指标登记簿登记簿” ) 需首选设置打印方式为“票需首选设置打印方式为“票据通套打” ，如下图据通套打” ，如下图 ) 开始选中需要打印记录，调用套打即可开始选中需要打印记录，调用套打即可 ) 打印结果打印结果 其中的红色字体是需要套打的内容 第第三三章章 套打套打单据单据列表列表 前台报账管理系统 单据名称 付款通知单(多借多贷) 付款通知单(多借多贷分录) 报账单 财政指标管理系统 单据名称 单位指标变动通知单 单位指标通知单(单笔) 单位指标通知单(多笔) 归口科处室指标变动通知单 归口科处室指标通知单(单笔) 汇总拨款凭证 科处室指标变动通知单 科处室指标通知单(单笔) 总指标变动通知单 总指标通知单(单笔) 拨款管理系统 单据名称 支票(拨款单) 直接拨付(拨款) 直接拨付(汇总) 直接拨付(列表) 预算拨款凭证(拨款单) 预算拨款凭证(汇总) 预算拨款凭证(列表) 进帐单(拨款单) 农村信用社电汇(拨款单) 农村信用社信汇(拨款单) 农行电汇(拨款单) 农行信汇(拨款单) 其它拨款凭证(拨款) 其它拨款凭证(拨款单) 其他拨款通知单(列表) 汇总拨款凭证(拨款单) 电汇凭证(拨款单) 国库集中支付系统 单据名称 备用金支付单(支付) 拨款凭证(汇总) 拨款凭证(汇总 2) 还款单(支付) 分月用款计划(单笔) 汇总拨款凭证(国库) 汇总拨款凭证(国库 1) 借款单(支付) 汇总其它拨款凭证(国库) 汇总清算通知单(授权) 汇总清算通知单(直接) 汇总清算通知单目录(直接) 清算额度通知单(授权) 清算额度通知单(直接) 报销单(支付) 预算单位收款入账通知书 外汇支付单(支付) 往来款凭证 用款额度通知单(授权) 用款额度通知单(直接) 预算拨款(用款额度)凭证 支付入账通知单(直接) 用款额度到账通知单(授权) 申请划(退)款汇总清单 申请划(退)款明细清单) 申请划(退)款凭证 支付凭证(单位余额) 支票(余额) 支票(支付凭证) 支票背面(支付凭证) 支票(拨款凭证) 支票(其它拨款凭证) 直接支付申请汇总表(多笔) 直接支付申请明细表(多笔) 支付凭证(电汇凭证) 支付凭证(汇总) 支付凭证(进帐单) 支付凭证(授权) 支付凭证(直接) 用款计划批复表(多笔) 其它拨款凭证 汇总支付凭证 拨款凭证 银行对账清算系统 单据名称 支付入账通知单(直接) 用款额度到账通知单(授权) 申请划(退)款汇总清单 申请划(退)款明细清单) 申请划(退)款凭证 单位账户余额管理系统 单据名称 支付凭证(单位余额) 支票(余额) 远程申请支付与报账系统 单据名称 支票(支付凭证) 支票背面(支付凭证) 支票(拨款凭证) 支票(其它拨款凭证) 直接支付申请汇总表(多笔) 直接支付申请明细表(多笔) 支付凭证(电汇凭证) 支付凭证(汇总) 支付凭证(进帐单) 支付凭证(授权) 支付凭证(直接) 用款计划批复表(多笔) 其它拨款凭证 汇总支付凭证 拨款凭证 总预算会计系统 单据名称 付款通知书 第四第四章章 票据通票据通系统系统使用说明使用说明 说明：如果使用说明中有与程序不致的地方，请参考帮助文档 双击桌面快捷方式图标进入用友政务票据通主程序界面，或依次按照“开始”“程序”“用友 政务票据通”，启动主程序。 4.1 主程序界面介绍 1. 主程序界面主程序界面 2.功能菜单介绍功能菜单介绍 2.1 “票据票据”菜单介绍菜单介绍 名称名称 说明说明 选择票据 用来选择要打印的票据，点击“选择票据”弹出“请选择票据”窗口。 打印 弹出“套打”界面窗口，在这里可进行相关打印机参数的设置。 打印预览 预览您所要打印的票据。打印部分为红色显示（除线条 、矩形外） 。 预开票 在进行批量套打时使用预开票功能，在一张票据模板中填写所要套打的内容，暂时不进行套打，选择“预开票” ， 将该张票据预存在批量套打中等待套打。 新开票 用于清空票据模板中的所有部件中的内容， 重新填写开票内容， 将重新开票和预开票功能合并使用可以方便准确的 录入批量套打数据。 生成票据 将一张票据填写的内容直接导入到另一张票据内，与之生成相关联的票据。 记录票据 当填写一张票据完毕以后，点击“记录票据”票据自动记录到“票据查询”中，显示状态为“已打印”。 显示比例 显示票据的尺寸比例。 票据管理栏 显示用友政务票据通中所有票据模板，包括“票据”、“支票”和“常用票据”。 快速选择框 在票据下面的自定义栏，可以对常用的票据进行设置快捷键设置。 2.2 “系统设置系统设置”菜单介绍菜单介绍 名称名称 说明说明 账套管理 用来管理一个或多个账套信息。 用户管理 用来添加、修改、删除用户信息。 更改口令 用来更改当前用户的登录密码。 重新登录 使用户重新选择账套和用户名进入系统。 参数设置 用来设置预置数据的相关参数。 账户管理 用来进行账户的建立、修改、删除等操作。 基础数据 用来编译日记账、报表中的初始化数据信息。 2.3 “帮助帮助”菜单介绍菜单介绍 名称名称 说明说明 帮助 打开进入用友政务票据通的电子帮助文 档。 关于 包括用友政务票据通的版本信息、公司 信息、联系方式等。 3 工具栏介绍工具栏介绍 3.1 常用工具栏常用工具栏 名称名称 说明说明 选择票据 用来选择要打印的票据，点击“选择票据”弹出“请选择票据”窗口。 设计票据 进入模板设计器界面。 预置数据 编辑预置数据内容，以便在票据的下拉框中选择使用。 批量套打 进行一系列票据打印。 预开票 在进行批量套打时使用预开票功能，在一张票据模板中填写所要 套打的内容，暂时不进行套打，选择“预开票” ，将该张票据预存 在批量套打中等待套打。 新开票 用于清空票据模板中的所有部件中的内容，重新填写开票内容， 将重新开票和预开票功能合并使用可以方便准确的录入批量套打 数据。 生成票据 将一张票据填写的内容直接导入到另一张票据内，与之生成相关 联的票据。 票据查询 用来查询打印后的票据记录。 支票簿 进行有关支票的相关操作。 预览 进行所需套打信息的预览。 打印 当打印机设置好后，单击此处“打印”按钮直接打出票据； 当打印 机未设置时，弹出套打窗口，设置打印参数之后进行套打。 帮助 直接进入电子帮助文档。 3.2 票据管理栏界面票据管理栏界面 s 在票据管理栏中显示用友政务票据通中所包含的全部票据模板。 它包含三个文件夹， 即“票据”、 “支票”以及“常用票据”。 名称名称 说明说明 票据 除支票以外的票据模板文件保存在用友政务票据通安装目录下的“票据”文件夹中； 您可以在票据管理栏中使用鼠标右键菜单进行添加、删除票据模板的工作； 也可以通过在模板设计界面上的“票据栏”按钮来显示和隐藏票据管理栏。 支票 账套对应的支票模板在完成新建支票以后，系统会自动保存在“支票”文件夹中。 常用票据 通过鼠标的拖拽可以将您常用的票据保存到“常用票据”文件夹中，或者在票据管理栏中选中某一票据，点 击鼠标右键选择“创建常用方式”，则该票据自动保存在“常用票据”文件夹中。 4 工作区介绍工作区介绍 工作区是您进行功能操作的主要区域，您所选择的票据模板以及操作的相关内容都在工作区 中反映出来，如下图 4.2 模板设计界面介绍 1.模板设计界面模板设计界面 2.功能菜单介绍功能菜单介绍 2.1 “文件文件”菜单介绍菜单介绍 名称名称 说明说明 新建票据 新建除支票以外的其他票据模板。 新建支票 新建支票模板。 打开票据 打开票据模板。 保存票据 保存当前正在编辑的票据模板到磁盘文件。 另存为 存当前正在编辑的票据模板另存为其他路径。 2.2 “编辑编辑”菜单介绍菜单介绍 名称名称 说明说明 撤消 撤消。 重复 重复。 剪切 剪切。 复制 复制。 粘贴 粘贴。 2.3 “设计设计”菜单介绍菜单介绍 名称名称 说明说明 插入 插入各部件。 对齐 同时对多个部件设置对齐方式，可设置左对齐、上对齐、右对齐和下对齐。 平均距离 同时对多个部件设置平均距离，可设置水平方向和垂直方向的平均距离。 相同尺寸 同时对多个相同的部件设置尺寸，可以同时设置高度和宽度。 移动票据模板 移动票据模板整体位置。 设置票据大小 设计票据模板整体尺寸。 设置背景 可根据需要设置票据的背景色或背景图案。 锁定 锁定后的部件在被单个选定时不能用鼠标或方向键来移动位置或改变大 小，以防止用户不经意的改变了部件的宽度和大小。要向移动部件位置或 改变大小，必须先取消锁定状态然后再修改。 属性 进入属性对话框可以设定模板整体或某一部件的属性。 2.4 “视图视图”菜单介绍菜单介绍 名称名称 说明说明 设计工具栏 选中后显示设计工具栏。 格式栏 选中后显示格式栏。 标尺 选中后工作区内显示标尺。 网格 用来对齐各部件位置。 票据管理栏 移动票据模板整体位置。 显示比例 设计票据模板整体尺寸。 3 工具栏介绍工具栏介绍 3.1 常用工具栏常用工具栏 名称名称 说明说明 新建票据 新建票据模板。 新建支票 新建支票模板。 打开票据 打开票据模板。 保存票据 保存当前正在编辑的票据模板到磁盘文件。 剪切 剪切。 复制 复制。 粘贴 粘贴。 撤消 撤消。 重复 重复。 票据栏 显示/隐藏票据管理栏。 加锁 在模板设计状态下锁定某一部件，以免其移位。 关于 显示本软件相关信息。 3.2 设计栏项设计栏项 名称名称 说明说明 选择 移动部件。 直线 画出一条直线。 矩形 用来显示一个矩形，一般作为票据模板的边框。 标签 用来显示固定文字的部件，主要用来设计模板中固定显示的文字。标 签部件的功能相对比较简单，其可供设置的选项也比较少。 编辑框 用来显示和输入数据的部件，可以实现将数字转换为大写金额，也可 用来设计小写金额，文字自动缩进等功能。 下拉框 用来从多个选项中选择显示内容的部件，同时可以实现自动换行，文 字自动缩进等功能。 日期 用来以不同的格式在票据模板上输入和显示日期。用鼠标在该部件中 进行调整可以改变年月日的相应位置。 金额明细 用来创建小写金额。 条形码 用来创建不同的类型的条形码。 图片 用来显示不同的类型的图像，并且可以设置图像的对齐方式。 密码 用来设计支票上需要输入密码的部分。 间隔框 用来创建经常在发票上用到的大写金额， 而且大写金额的 “万” 、 “仟” 、 “佰”、“拾”等内容都已经印好的情况。 3.3 格式栏项格式栏项 名称名称 说明说明 字体下拉框 选择字体形式。 字体号下拉框 选择字体大小。 B 显示粗体字。 I 显示粗体斜字。 居位 “居左”/“居中”/“居右”。 对齐（左对齐/右对齐/ 上对齐/下对齐） 同时对多个部件设置对齐方式，可设置左对齐、上对齐、右对齐和下对齐。 平均距离（水平/居中） 同时对多个部件设置平均距离，可设置水平方向和垂直方向的平均距离。 相同尺寸（宽度/高度/ 相同宽度高度） 同时对多个相同的部件设置尺寸，可以同时设置高度和宽度。 4 工作区介绍工作区介绍 模板设计器的工作区不仅包含了正在使用的票据模板，同时左边和上边分别有两条标尺，方 便您精确定位模板的尺寸和位置 5 模板属性介绍模板属性介绍 这里的模板属性是指整体模板的属性设置， 可以在模板的空白处双击鼠标弹出属性框， 也可以 通过“设计”“属性”弹出属性对话框 名称名称 说明说明 背景色 可在下拉框内选择票据背景颜色。 背景图 可选择票据的背景图案。 尺寸 选择模板的尺寸（宽度、高度）。 支票金额提醒 如果所填支票金额超出您所选定的金额提醒范围时，则系统弹出对话框，提 示您所填写金额超过选定的范围。 套打前进行完整性检查 票据的某些部件内容为必填项，如果所需打印的票据必填项空白，则系统提 示您票据填写不完整。 关联票据 选择与所设计的票据模板相关联的票据。 票据类型 所要设计的票据类别。 6 部件属性介绍部件属性介绍 6.1 直线功能介绍直线功能介绍 基本属性设置 名称名称 说明说明 线条颜色 选择颜色。 线条宽度 选择线条宽度。 TAB 键顺序 TAB 键顺序是指按下 TAB 键进行部件间切换时，部件的顺序。一般系统会根 据部件被创建的次序自动分配一个 TAB 键顺序给每个部件。 用户也可以手工 设置该顺序。 打印 打印直线。 位置属性设置 名称名称 说明说明 端点 1（X） 指该直线左侧端点到该票据左侧边缘的水平距离。 端点 1（Y） 指该直线左侧端点到该票据上方边缘的垂直距离。 端点 2（X） 指该直线右侧端点到该票据左侧边缘的水平距离。 端点 2（Y） 指该直线右侧端点到该票据上方边缘的垂直距离。 6.2 矩形功能介绍矩形功能介绍 1. 基本属性设置 名称名称 说明说明 线条颜色 选择颜色。 线条宽度 选择线条宽度。 TAB 键顺序 TAB 键顺序是指按下 TAB 键进行部件间切换时，部件的顺序。一般系统会根 据部件被创建的次序自动分配一个 TAB 键顺序给每个部件。 用户也可以手工 设置该顺序。 打印 打印直线。 2. 位置属性设置 名称名称 说明说明 左边距 指该矩形左侧线段到该票据左侧边缘的水平距离。 上边距 指该矩形上边线段到该票据上方边缘的垂直距离。 宽度 指该矩形的宽度。 高度 指该矩形的高度。 6.3 标签功能介绍标签功能介绍 用来显示固定文字的部件，主要用来设计模板中固定显示的文字。标签部件的功能相对比较 简单，其可供设置的选项也比较少。 基本属性设置 名称名称 说明说明 显示内容 标签内容。 对齐方式 设置标签的对齐方式。 TAB 键顺序 TAB 键顺序是指按下 TAB 键进行部件间切换时，部件的顺序。一般系统会根 据部件被创建的次序自动分配一个 TAB 键顺序给每个部件。 用户也可以手工 设置该顺序。 多行显示 允许多行显示内容。 位置属性设置 名称名称 说明说明 左边距 指该标签左侧到该票据左侧边缘的水平距离。 上边距 指该标签上边到该票据上方边缘的垂直距离。 宽度 指该标签内容的宽度。 高度 指该标签的高度。 6.4 编辑框功能介绍编辑框功能介绍 基本属性设置基本属性设置 名称名称 说明说明 默认内容 编辑框里显示的文字内容，如果选上只读，那么此内容是不可修改的。 水平对齐方向 编辑框里的文字水平对齐的方向可选为居左、居右、居中。 垂直对齐方向 编辑框里的文字垂直对齐的方向可选为居上、居右、居下。 在记录查询中记录数据 该功能在每次打印后使编辑框中的数值保存到数据库中。 数据库中的字段名 将是这个部件的名称，内容将是编辑部件中内容。 只读 使编辑部件中不能输入内容。 不打印数据 使编辑部件中的内容不能进行打印。 只能输入数值 使编辑部件中只能输入数值。 自动转换金额大写 使编辑部件中的数值自动转换成为中文货币大写。 文字分散 使部件中的文字分散的填充整个部件。 显示边框 使编辑部件显示黑色的边框。 字体自动缩小 使编辑部件中的文字的大小根据编辑部件的大小自动改变大小。 自动转换百分数 输入数据时，显示百分数形式。 千分位分隔符显示数字 当在编辑部件中输入数据时，显示千分位分隔符。千分位分隔符用“，”来 表示。 打印时自动连号 打印完一张票据后，下一张票据的号码自动加 1，使票据的号码连续。 多行显示 使编辑框中文字自动换行，多行显示和字体自动缩小只能两者择其一。 显示后缀 使编辑框中文字后面添加一些符号，如，cc，KM 等。 显示前缀 使编辑框中文字前面添加一些符号，如等。 TAB 键顺序 TAB 键顺序是指按下 TAB 键进行部件间切换时，部件的顺序。一般系统会根 据部件被创建的次序自动分配一个 TAB 键顺序给每个部件。 用户也可以手工 设置该顺序。 关联数据源 与预置数据关联。 位置属性设位置属性设置置 名称名称 说明说明 左边距 指该编辑框左侧到该票据左侧边缘的水平距离。 上边距 指该编辑框上边到该票据上方边缘的垂直距离。 宽度 指该编辑框的宽度。 高度 指该编辑框的高度。 6.5 下拉框功能介绍下拉框功能介绍 基本属性设置基本属性设置 名称名称 说明说明 水平对齐方式 编辑框里的文字水平对齐的方向可选为居左、居右、居中。 垂直对齐方式 编辑框里的文字垂直对齐的方向可选为居上、居右、居下。 排序方式 表示下拉列表框中的内容按照字母的升降顺序排列。 在记录查询中记录数据 该功能在每次打印后使下拉框中的数值保存到数据库中。 数据库中的字段名 将是这个部件的名称，内容将是编辑部件中内容。 自动换行 下拉框部件中的内容会根据部件的大小自动换行。 显示边框 使编辑部件显示黑色的边框。 不打印数据 使编辑部件中的内容不能进行打印。 字体自动缩小 使编辑部件中的文字的大小根据编辑部件的大小自动改变大小。 数据 选择数据页签，在相应的对话框中可以直接填写下拉框部件所需要的数据 项。 TAB 键顺序 TAB 键顺序是指按下 TAB 键进行部件间切换时，部件的顺序。一般系统会根 据部件被创建的次序自动分配一个 TAB 键顺序给每个部件。 用户也可以手工 设置该顺序。 关联数据源 与预置数据关联。 位置属性设置位置属性设置 名称名称 说明说明 左边距 指该下拉框左侧到该票据左侧边缘的水平距离。 上边距 指该下拉框上边到该票据上方边缘的垂直距离。 宽度 指该下拉框的宽度。 高度 指该下拉框的高度。 6.6 日期功能介绍日期功能介绍 注意：在设计日期位置时，不仅日期整体位置可以移动，日期中的“年” 、 “月” 、 “日” 中间的距离也可以移动，这时需要您将鼠标放到年/月/日之间，按照上侧标尺拖拉距离，根 据标尺定位最合适的位置。 基本属性设置基本属性设置 名称名称 说明说明 类型 设置时间显示的类型,共 4 种。 格式 设置时间显示的格式，共有 9 种。 在记录查询中记录数据 该功能在每次打印后使日期显示部件中的数值保存到数据库中。 数据库中的 字段名将是这个部件的名称，内容将是部件中的内容。 不打印数据 使部件中的内容不能进行打印。 透明显示 在票据模板有背景的情况下使部件变的透明。 时间选择器