数据黑匣子T3T6版说明书.doc

数据黑匣子使用说明目 录1. 系统环境要求41.1 系统环境41.1.1 硬件配置要求：41.1.2 支持操作系统41.1.3 数据库要求41.1.4 产品版本要求42. 数据黑匣子的安装与卸载52.1 安装数据黑匣子52.2 卸载数据黑匣子53. 数据黑匣子的启动与退出63.1 启动数据黑匣子63.2 退出数据黑匣子73.2.1 最小化至任务栏73.2.2 彻底退出74. 软件备份设置74.1 添加软件备份任务74.2 配置软件备份任务104.3 删除软件备份任务105. 报表备份设置105.1添加报表备份任务115.2修改报表备份任务125.3删除报表备份任务136. 备份任务的执行、刷新与查看136.1执行备份任务136.2刷新备份任务136.3查看备份任务状态137. 查看备份摘要137.1 查看最后一次备份时间137.2 查看备份任务总览148. 数据的查看与处理148.1 同步数据黑匣子中的数据148.2 查看数据黑匣子中的数据148.3 备出数据黑匣子中的数据159. 设置数据密码保护169.1 设置数据处理密码保护169.2 取消数据处理密码保护1710. 查看操作日志1710.1 查看数据黑匣子操作日志1711. 数据黑匣子的备份处理1811.1 插入数据匣子执行备份模式1811.2 设定时间自动备份模式1811.3 软件退出自动备份模式1812. 数据黑匣子的恢复处理1912.1 财务数据恢复1912.2 报表恢复191. 系统环境要求1.1 系统环境1.1.1 硬件配置要求：CUP：主频2.0以上内存：2G及以上硬盘：20G及以上1.1.2 支持操作系统Windows XPWindows 2003Windows 71.1.3 数据库要求MSDE 2000SQL Server 2000SQL Server 2005SQL Server 20081.1.4 产品版本要求T3系列产品：用友通10.0系列用友通10.1系列用友通10.2系列用友通10.3系列T3 用友通10.5系列T3 用友通10.6系列。T6系列产品：U8普及版U8普及版2.0U8普及版3.0U6普及型ERP3.1T6企业管理软件3.2T6企业管理软件3.2Plus1T6企业管理软件3.3T6企业管理软件3.2Plus1T6企业管理软件5.1系列T6企业管理软件6.0。2. 数据黑匣子的安装与卸载2.1 安装数据黑匣子插入数据黑匣子产品到计算机USB接口，打开系统安装版,选择适合您的产品，双击进行安装。选择安装目录完成安装2.2 卸载数据黑匣子点击【开始】-【程序】-【数据黑匣子】-【卸载数据黑匣子】，等待卸载完成。3. 数据黑匣子的启动与退出3.1 启动数据黑匣子点击桌面数据黑匣子快捷图标或点击【开始】-【程序】-【数据黑匣子】-【数据黑匣子】，进入登录界面。使用日常应用的软件操作员进行登录注意事项：启动时如果最到提示“数据黑匣子系统已经运行”，而无法打开请在任务栏上单击右键，打开任务管理器，结束AUB.exe任务后重新打开3.2 退出数据黑匣子3.2.1 最小化至任务栏点击最小化或关闭图，数据黑匣子将最小化至任务栏，日常应用保证数据匣子在任务栏上运行。3.2.2 彻底退出在桌面右下角，找到数据黑匣子图标，单击右键，点击退出。注：彻底退出后数据黑匣子的备份功能将无法完成。4. 软件备份设置4.1 添加软件备份任务进入主页面后，点击-【设置备份任务】，打开设置备份任务主页面，点击【添加备份】，输入相关内容，点击保存。备份名称：备份任务命名备份路径：采用双重备份，在硬盘和数据黑匣子中各备分一份，此功能要选择本地硬盘备份的位置。是否定期清理：按指定次数保留最近备份，以减少对硬盘空间的占用。备份类型：选择备份整个账套还是某一年度。账套：选择要备份的账套年度：选择要备份的年度插入数据黑匣子时，立即执行备份：播入数据黑匣子时执行备份退出程序时，进行备份：当软件程序退出时执行备份。被监视程序：选择软件的EXE程序第隔XX天进行完整备份，备份时刻XXXXXX-XX，每隔XX小时：到指定时间进行备份。4.2 配置软件备份任务对已经添加的备份任务进行修改，打开设置备份任务主页面，在左则选中要配置的备份任务，点击【配置备份】，输入相关内容，点击保存4.3 删除软件备份任务打开设置备份任务主页面，在左则选中要删除的备份任务，点击【删除备份】，相关备份任务将被删除。5. 报表备份设置报表备份指对使用T3或T6的UFO报表制作的报表文件进行备份。5.1添加报表备份任务进入主页面后，点击-【设置备份任务】，打开设置备份任务主页面，点击【报表备份】，输入相关内容，点击保存。任务名称：报表备份名称，系统自动默认为报表备份。报表备份：选择此项生成报表备份任务，备份UFO报表。备份路径：系统会将报表备份的内容在计算机硬盘和数据黑匣子中各备份一份，此处选择硬盘备份位置。是否定期清理：按指定次数保留最近备份，以减少对硬盘空间的占用。备份报表文件夹：指源文件，必须将所有的UFO报表复制到此文件夹才可以自动备份。即插备份：每次插入数据黑匣子时进行报表备份。自动备份：每次启动数据黑匣子时进行报表备份。5.2修改报表备份任务对已经添加的备份任务进行修改，打开设置备份任务主页面，在左则选中要修改的备份任务，点击【配置备份】，输入相关内容，点击保存。5.3删除报表备份任务打开设置备份任务主页面，在左则选中要删除的备份任务，点击【删除备份】，相关备份任务将被删除。6. 备份任务的执行、刷新与查看6.1执行备份任务对选中的备份任务手动执行备份，打开设置备份任务主页面，在左则选中要配置的备份任务，点击【执行备份】。6.2刷新备份任务刷新后将显示最新的列表及备分任务状，打开设置备份任务主页面，点击【刷新】。6.3查看备份任务状态快速查看选中的备份任务的状态，打开设置备份任务主页面，在左则选中要配置的备份任务，点击【执行备份】。7. 查看备份摘要7.1 查看最后一次备份时间打开主页面，查看左则摘要处最后一次备份时间，了解备份情况。7.2 查看备份任务总览打开主页面，查看左则摘要备份总览，了解备份情况。8. 数据的查看与处理8.1 同步数据黑匣子中的数据当硬盘中的数据丢失时采用同步功能，自动从黑匣子向硬盘设置的备份目录中复制数据，使用硬盘的备份目录与黑匣子中的数据保持一致，以方便计算机硬盘出现问题时及时处理。打开主页面，点击【同步】。8.2 查看数据黑匣子中的数据数据黑匣子的数据通过计算机操作系统是无法看到的，查看功能作用是快速的看到数据黑匣子中存储的内容。打开主页面，点击【查看】。8.3 备出数据黑匣子中的数据将数据黑匣子的数据全部导出到计算机硬盘中，数据黑匣子中的数据将不做保留。请慎用此功能，此功能将会将数据黑匣子中的数据全部清除。打开主页面，点击【备出】，选择计算机硬盘路径后确定。9. 设置数据密码保护9.1 设置数据处理密码保护设置密码保护后，必须输入密码才可以对数据和处理数据，涉及到的操作有查看，同步，备出。打开主页面，点击【选项】，在【是否设置密码保护】处打勾，点击【设置保护密码】，输入密码后确定。9.2 取消数据处理密码保护打开主页面，点击【选项】，输入原密码后，将【是否设置密码保护】处勾去掉，点击确定。10. 查看操作日志10.1 查看数据黑匣子操作日志打开主页面，点击【日志】，查看操作日志。11. 数据黑匣子的备份处理11.1 插入数据匣子执行备份模式将数据黑匣子插入计算机USB接口，系统将自动检测是否有任务设置了即插备份模式，如果发现将自动按备份任务要求进行备份。在计算机的右下角将显示备份的进行。11.2 设定时间自动备份模式如果计算机系统时间与备份任务设置的时间相同时，系统将自动按备份任务要求进行备份。在计算机的右下角将显示备份的进行。11.3 软件退出自动备份模式退出软件时，如果此账套在备份任务中设置了退出时备份，系统将自动按备份任务要求进行备份。在计算机的右下角将显示备份的进行。12. 数据黑匣子的恢复处理12.1 财务数据恢复数据黑匣子的备份机制与产品