强化合同管理,实现企业经济利益最大化.doc

强化合同管理,实现企业经济利益最大化 导读：龙源期刊网 强化合同管理,实现企业经济利益最大化作者：丛闻筠 来源：现代经济信息2012 年第 10 期摘要：大庆油田工程有限公司在合同管理中坚持以科学发展为统筹(一)相关者利益最大化与企业承担社会责任间的矛盾龙源期刊网 强化合同管理,实现企业经济利益最大化作者：丛闻筠 来源：现代经济信息2012 年第 10 期摘要：大庆油田工程有限公司在合同管理中坚持以科学发展为统筹、降低成本为中心、规 范管理、积极防控生产经营中法律风险，努力提高盈利能力。通过加强合同授权制度的建设、 执行合同授权的统一程序、严格受托人的条件，明确受托人的权利和义务、建立健全公司合同 管理备案，使合同管理纳入依法有序的轨道运行。在实施过程中采取了四项措施：1.对合同管 理的全过程实行跟踪统计和监控。2.重视日常管理，发现问题及时解决，为领导决策提供信息 支持。3.坚持法律服务，降低经营风险。4.落实对外合同的管理。关键词：合同管理；法律事务；成本中图分类号：F270 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）05-00-01一、合同管理是企业生产经营的重要基础和保障国家合同法承担着保护合同当事人合法权益、维护社会经济秩序、促进经济交易的职 能。实施合同管理的目的，在于付出最小的成本，取得最佳的合同利益。在我国社会主义市场 经济条件下，现代企业经济的往来，主要通过合同形式来完成。合同管理水平的高低，直接影 响着企业生产经营的发展及经济效益的好坏。二、合同管理是依法实施的全过程健全的规章制度，是规范经营管理、实现依法治企的依据。树立市场经济是法制经济、契 约经济的理念；运用统筹法、控制学原理以国家“合同法”、“招标投标法”为先导，结合生产经 营实际，大庆油田工程有限公司编制并下发了“合同管理办法”、“招标管理办法”、“生产经营 计划管理办法”、“经营考核及实施细则”等多项规定，使合同管理更加明确、细化和规范，以 及全过程的统一、有序进展。三、合同管理结构及职责计划经营部是合同授权、法律事务的主管部门。其主要职责是：负责制定公司授权管理办 法并组织实施；对公司授权的工作实行统一指导、统一管理、动态监督、全面检查和考核验 收。根据公司领导批示，办理直接授权业务；负责向上呈报有关的申请及文书、审批及授权法 律事务等。合同管理的最高权力归集于公司领导。大庆油田工程有限公司合同管理机构见图 1。四、坚持精细操作，将合同管理向纵深化推进龙源期刊网 1.加强合同授权制度的建设健全的合同授权制度，不但理顺了合同管理关系，还界定了对外签约的范围。公司实行签 约权集中在公司领导，由计划经营部统一管理实施。不但避免了随意签约的发生，同时有效降 低了公司对外交易的风险。2.执行合同授权的统一程序需要授权的科室、单位向法律事务处提交申请，按要求提交有关事项的文件资料及受托人 身份证明，法律事务处对授权申请实行核实审查，合格后报公司领导批准、签发授权委托 书，并书面明确受托人的授权事项、权限、授权的有效期、委托人及委托单位的签章及公司 营业执照上标明的经营范围等等。3.严格受托人的条件，明确受托人的权利和义务受托人必须具备合法的主体资格、良好的职业道德、遵守国家法律、公司制度及规定；随 时关注掌握市场及有关的经济信息；具备一定的签约技巧，谈判、防范和化解投资风险的能 力。受托人的权力和义务是：在公司规定的范围内，有效维护公司的合法权益；健全完善有关 的制度；组织合同项目的论证和谈判、签署合同及有关的法律文书；办理相关的手续并保证出 具的所有法律文书、合同的真实性、合法性和有效性。受托人有义务在授权范围内尽职尽责。4.建立健全公司合同管理备案，使合同管理纳入依法有序的轨道运行。5.具体把好实施关(1)对合同管理的全过程实行跟踪统计和监控大庆油田工程有限公司有雄厚的人力及技术优势，有能力运用现代的方法和技术，对合同 管理全过程实行全面动态监控。(2)重视日常管理，发现问题及时解决，为领导决策提供信息支持在日常管理中，坚持把精细操作、系统梳理、动态监测落实在实处。每季上报合同工作 进度、运行、台账、统计分析报表等；半年一检查、全年一大查，同时做好年终考核、评