TJPMA 022-2024 疾病预防控制业务档案管理规范

ICS01.140.20CCSA14团 体 标 准T/JPMA022—2024疾病预防控制业务档案管理规范Specificationfordiseasecontrolandpreventionbusinessarchivesmanagement2024-09-02发布 2024-09-09实施江苏省防医会 发布T/JPMA022—2024T/JPMA022—2024II目 次前 言 II1范围 12规性用件 13术和义 14总要求 25管体和理责 2理制 2理责 25.336业文的集 37业文的理归档 37.137.248业档的管 49业档的定销毁 510务案利、与移交 511务子件业子档管理 5附录 A（料）业务案类档结构 7A.1务案类 7A.2号构 7A.3号范 7附录 B（料）业务件料档围业务案管限表 8参 考 文 献 13T/JPMA022—2024T/JPMA022—2024IIII前 言本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件由江苏省预防医学会归口。T/JPMA022—2024T/JPMA022—2024PAGEPAGE10疾病预防控制业务档案管理规范范围本文件规定了疾病预防控制业务档案管理的总体要求、管理体制和管理职责，业务文件的收集、整理与归档，业务档案的保管、鉴定与销毁、利用、统计与移交及业务电子文件与电子档案管理等工作内容。本文件适用于疾控机构的疾病预防控制业务档案管理工作。（GB/T18894GB/T29194GB/T39784DA/T13DA/T15DA/T18DA/T22归档文件整理规则DA/T31纸质档案数字化规范DA/T46文书类电子文件元数据方案DA/T56档案信息系统运行维护规范DA/T58-2014电子档案管理基本术语DA/T68档案服务外包工作规范DA/T70文书类电子档案检测一般要求JGJ25档案馆建筑设计规范《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令）下列术语和定义适用于本文件。3.1疾病预防控制机构theagencyfordiseasecontrolandprevention从事疾病预防控制活动的疾病预防控制中心以及与上述机构业务活动相同的单位（以下简称“疾控机构”）。3.2疾病预防控制业务文件diseasecontrolandpreventionbusinessrecord3.3疾病预防控制业务档案diseasecontrolandpreventionbusinessarchive具有凭证、查考和保存价值并归档保存的疾病预防控制业务文件。注：案等。疾病预防控制业务档案分类参见附录A。3.4疾病预防控制业务电子文件diseasecontrolandpreventionbusinesselectronicrecord疾控机构在开展突发公共卫生事件应急处置、疾病预防与控制、健康危害因素监测与干预、实验室[来：DA/T58-2014，2.1，修改 3.5疾病预防控制业务电子档案diseasecontrolandpreventionbusinesselectronicarchiveDA/T58-2014，2.2，（）DA/T68（以）。（）（）（）处）人员（）（（处（处（）B3010B整理分类（DA/T13编页编目DA/T22装盒归档处61处（处JGJ2518894DA/T15JGJ25（GB/T18894DA/T70DA/T31GB/T18894GB/T29194GB/T39784运行维护应符合DA/T56理职责分工，规范操作行为。6.3、6.4DA/T467.1.17.1.27.1.3DA/T18

附录A（资料性）业务档案分类与档号结构6（或XXXX-YW·2024-D10-000-0001档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用“-”（英文短横线）连接占半个字符位置、上下居中，同一级代码之间用“·”（小圆点）隔开，也可参考同级档案主管部门要求。全宗号采用4位数字或者字母与数字的结合标识。各疾病预防控制机构采用同级档案主管部门授予的实际全宗号。“YW“TG2年度采用4位阿拉伯数字标识，如“2024”。MGK”0003010YD30、D10标识。件号采用4位阿拉伯数字标识，不足4位的前面用“0”补足，如“0001”。附录B（资料性）业务文件材料归档范围和业务档案保管期限表表B.1给出了业务文件材料的归档范围和业务档案的保管期限表B.1业务文件材料归档范围和业务档案保管期限表序号归档范围保管期限1突发公共卫生事件应急处置类1.1各类突发公共卫生事件应急处置预案、技术方案等文件材料永久1.2突发公共卫生事件应急培训、演练相关材料10年1.3突发公共卫生事件监测、风险评估资料10年1.4突发公共卫生事件处理记录10年1.5突发公共卫生事件应急物资储备、发放相关报表等材料10年1.6突发公共卫生事件应急值班表及值班记录10年1.71.7.11.7.2其他统计报表等重要的一般的30102疾病预防与控制类2.1急性传染病防治文件2.1.12.1.1.12.1.1.2急性传染病防治规划、实施方案、监测管理、控制措施及防治效果评价重要的一般的30102.1.22.1.2.12.1.2.2急性传染病流行病学调查分析、个案调查材料重要的一般的永久30年2.1.3法定急性传染病疫情报表和统计材料永久2.1.4疫情简报、月报表10年2.2慢性传染病防治文件2.2.12.2.1.12.2.1.2慢性传染性疾病防治规划、实施方案、监测管理、控制措施及防治效果评价重要的一般的30102.2.2结核病、麻风病疫情报表和统计材料永久2.2.32.2.3.12.2.3.2结核病、麻风病流行病学调查分析、个案调查材料重要的一般的永久30年2.3慢性非传染病防治文件2.3.12.3.1.12.3.1.2慢病防治规划、实施方案、监测（死因监测、慢性病与营养监测、肿瘤随访登记、心血管时间监测、慢阻肺监测）管理、控制措施及防治效果评价重要的一般的3010序号归档范围保管期限2.3.2慢病流行病学调查分析重要的一般的30102.3.3生命统计报表永久2.4艾滋病性病防治文件2.4.12.4.1.12.4.1.2艾滋病、性病防治规划、实施方案、监测管理、控制措施及防治效果评价重要的一般的30102.4.22.4.2.12.4.2.2性病、艾滋病流行病学调查分析及调查材料重要的一般的永久30年2.4.3性病、艾滋病疫情报表和统计材料永久2.4.4艾滋病自愿咨询检测文件材料30年2.4.5抗病毒治疗二级药物申请单30年2.5血地寄防治文件2.5.12.5.1.12.5.1.2血吸虫病、地方病、寄生虫病等防治规划、实施方案、监测管理、控制措施及防治效果评价重要的一般的30102.5.22.5.2.12.5.2.2血吸虫病、地方病、寄生虫病等流行病学调查分析和疫情的紧急处理检测材料重要的一般的永久30年2.6预防接种文件2.6.12.6.1.12.6.1.2预防接种防治规划、实施方案、监测管理、控制措施及防治效果评价重要的一般的30102.6.2疫苗接种统计数据报表永久2.6.3疑似异常反应规范处置报告、记录30年2.6.4入托、入学儿童接种证查验统计数据报表30年2.6.5儿童预防接种信息系统数据报表30年2.6.6疫苗接种疑似异常反应监测文书资料永久2.6.7接种监测报告（一类、二类）永久2.6.8流动儿童接种统计数据报表30年2.6.9新生儿首剂乙肝疫苗及时接种统计数据报表30年2.6.10十二月龄儿童乙肝疫苗全程接种统计报表30年2.7消毒与病媒生物防治文件2.7.12.7.1.12.7.1.2消毒与病媒生物防治规划、控制措施及防治效果评价，消毒产品的监测重要的一般的30102.7.2鼠、蟑、蚊、蝇、蚤等病媒生物的密度监测调查30年序号归档范围保管期限2.7.3病媒生物现场监测原始记录10年2.7.4主要病媒生物鉴定及抗药性测定30年3健康危害因素检测与干预类3.1营养与食品卫生监测与评价文件3.1.1营养与食品卫生防治规划、实施方案、监测管理、控制措施及防治效果评价3.1.1.1（1）重要的30年3.1.1.2（2）一般的10年3.1.2营养监测相关报表、材料30年3.1.3食品安全风险监测相关报表、材料30年3.1.4食物安全事故流行病学调查、处理材料3.1.4.1（1）重大的永久3.1.4.2（2）一般的30年3.2环境卫生检测与评价文件3.2.1环境卫生防治规划、实施方案、监测管理、控制措施及防治效果评价3.2.1.1（1）重要的30年3.2.1.2（2）一般的10年3.2.2环境卫生监测报表、材料30年3.2.3环境卫生事故处理材料3.2.3.1（1）重大的永久3.2.3.2（2）一般的30年3.2.4环境卫生现场监测原始记录10年3.3学校卫生检测与评价文件3.3.1学生常见病的防治规划、实施方案、监测管理、控制措施及防治效果评价30年3.3.2学生因病缺课周报、年报统计30年3.3.3学校卫生相关业务培训和督导、技术指导材料3.3.3.1（1）重要的30年3.3.3.2（2）一般的10年3.4职业放射卫生检测与评价文件3.4.1职业卫生、放射卫生防治规划、实施方案、监测管理、控制措施及防治效果评价3.4.1.1（1）重要的30年3.4.1.2（2）一般的10年3.4.2职业卫生、放射卫生事故处理材料3.4.2.1（1）重大的永久3.4.2.2（2）一般的30年3.4.3职业卫生、放射卫生相关指令性计划相关材料永久3.4.4建设项目职业病危害（含放射防护）评价相关材料永久4实验室检验检测与评价类4.1质量管理文件4.1.1质量手册、程序文件永久序号归档范围保管期限4.1.2检验报告10年4.2微生物检验文件4.2.1检验室质量控制文件30年4.2.2测量不确定度评估报告10年4.2.3标准物质使用记录10年4.2.4微生物培养、微生物实验、检验等文件10年4.3理化检验文件4.3.1实验室室内、室间质量控制文件30年4.3.2标准物质使用记录10年4.3.3有毒有害因素检测、健康相关物品质量分析与检测、中毒事件毒物检测等文件10年5健康教育与促进文件材料5.15.1.15.1.2健康教育与促进工作计划、健康促进措施及效果评价重要的一般的30105.2文编：宣传栏、展览、专题宣传材料（折页、手册）等文件材料30年6技术管理与应用研究指导类6.16.1.16.1.2突发公共卫生事件应急处置业务培训与技术指导、督导文件重要的一般的30106.26.2.16.2.2急性传染病相关业务培训、技术指导、督导材料重要的一般的30106.36.3.16.3.2结核病、麻风病相关业务培训和技术指导、督导材料重要的一般的30106.46.4.16.4.2慢病相关业务培训和技术指导、督导材料重要的一般的30106.56.5.16.5.2艾滋病、性病业务培训和技术指导、督导文件材料重要的一般的30106.66.6.16.6.2血吸虫病、地方病、寄生虫病业务培训、技术指导、督导文件材料重要的一般的30106.76.7.16.7.2免疫规划业务培训、技术指导、督导文件材料重要的一般的30106.86.8.16.8.2消毒与病媒生物培训与病媒生物控制技术