毕业设计（论文）-提高企业存货审计质量的方法--以凯利公司为例.doc

毕业设计（论文）提高企业存货审计质量的方法 以凯利公司为例Method to improve the quality of enterprise inventory audit with Kellys company as an example班级 会计121 学生姓名 学号 1232318122 指导教师 职称 副教授 导师单位 徐州工业职业技术学院 论文提交日期 2014年 月 日 17徐州工业职业技术学院毕业设计任务书课题名称提高企业存货审计质量的方法 以凯利公司为例 课题性质 财务分析 班 级 会计121 学生姓名 学 号1232318122 指导教师导师职称 副教授 一选题意义及背景本课题主要探讨存货增减变动及结存情况的真实性、合法性和正确性进行的审计。存货审计直接影响着凯利公司财务状况的客观反映，对于提示存货业务中的差错弊端，保护存货的安全完整，降低产品成本和费用，提高企业的经济效益有着十分重要的意义。二毕业设计主要内容：2.1目的与任务2.1.1目的毕业设计是带有研究性质的专题研究、分析、设计、报告，是完成教学任务、培养合格人才的一个重要实践性教学环节。通过毕业设计，可以培养学生的分析和设计能力，提高综合运用所学知识和技能去分析、解决实际问题的能力，检验学生的学习效果等均具有重要意义。通过毕业设计，旨在使学生对所学过的基础理论和专业知识进行一次全面、系统地回顾和总结，通过对具体题目的分析，使理论与实践相结合，巩固和发展所学理论知识，掌握正确的思维方法和基本技能，提高学生独立思考能力和团结协作的工作作风，提高学生利用所学的知识分析、解决实际问题的能力，促进学生建立严谨的科学态度和工作作风。2.1.2任务(1)培养学生了解存货审计在具体企业中的重要性；(2)培养学生掌握存货审计在具体企业应用方案的思想和方法，树立严肃认真的工作作风；(3)培养学生调查研究查阅技术文献、资料、手册的能力；(4)培养学生论文写作基本能力和综合分析能力；(5)培养学生书面、口头表达能力，独立思考和工作的能力；(6)培养学生团结协作、配合工作的团队意识。2.2毕业设计主要内容(1)企业存货审计的重点和方法；(2)凯利有限公司存货审计分析；(3)凯利有限公司存货审计的实质性程序；(4)凯利有限公司存货审计的舞弊识别； (5)凯利有限公司存货审计应关注的问题及风险评价。2.3毕业设计过程毕业设计过程分为：选题和资料收集阶段、分析和计划阶段、毕业设计论文撰写阶段、毕业设计论文修改阶段、毕业设计论文定稿阶段和毕业答辩阶段具体内容和任务如下：(1)选题和资料收集阶段本阶段的主要任务是对所课题进行全面了解，发现需要解决的问题，或根据个人的情况，结合具体课题的应用需要，选择自己所要设计的题目，根据题目所涉及的内容和论点，有针对性地进行学习，查询相关资料和文献，对资料收集归类。(2)分析和计划阶段本阶段主要任务是对确定的毕业设计课题，并制定具体的工作计划和方案。主要包括：收集、整理资料、毕业设计论文的结构组成、毕业设计论文论点的定位，确定毕业设计概要目标，写出下步工作计划。提供的文件 ：毕业设计论文提纲 (3)毕业设计论文撰写阶段主要包括：制定总体毕业设计论文撰写计划，编制毕业设计论文组成结构、细分各分论点，草拟毕业设计论文。提供验收的文件：毕业设计初稿(4)毕业设计论文修改阶段主要包括：审核毕业设计的课题、审查毕业设计论文的结构、指出毕业设计论文细节的处理。提供验收的文件：毕业设计修改稿(5)毕业设计定稿阶段老师对学生毕业设计最终审定，要求毕业设计论文书写规范，文字流程，条理清楚，符合徐州工业职业技术学院有关毕业设计要求。提供验收的文件：毕业设计最终稿(6)毕业答辩阶段老师指导学生制作答辩演示文稿PPT等答辩准备工作，在学院毕业答辩委员会的领导下，信息管理技术学院统一安排答辩，对答辩安排和分组以答辩公告的形式进行公告。三计划进度：毕业设计指导计划序号周次星期节次内容课时日期1第10周一（10.13）1-4组织学生学习学院毕业设计管理规定，提出整体要求，让学生明确目标、任务、进度411.27二三1-8老师指导学生拟定毕业设计具体题目1610.1437四1-8毕业设计选题答辩、确定课题具体题目810.1647五1-8学生查找相关资料810.1758一四1-8学生查找相关资料，要求学会对资料的分类整理3210.20-10.2368五1-8老师指导学生资料查找、分类、整理方法和技巧老师指导学生确定查阅资料的方向、范围810.2479一1-8学生查找相关资料，要求学会对资料的分类整理810.2789二1-8老师指导学生网上资源利用方法和技巧老师与学生讨论资料收集、整理有关问题810.2899三五1-8老师指导学生进行企业调研（时间可以灵活调整）2410.29-10.311010一1-8学生拟定毕业设计论文提纲老师与学生讨论，指导学生确定毕业设计论文提纲811.31110二五1-8学生草拟毕业设计论文老师指导学生毕业设计1611.4-11.71211一五1-8学生草拟毕业设计论文老师指导学生毕业设计4011.10-11.141312一1-8学生完成毕业设计初稿811.171412二1-8老师指导学生进行企业调研（时间可以灵活调整）811.181512三1-8老师审阅毕业设计初稿，提出修改意见学生修改毕业设计初稿，完成毕业设计修改稿811.191612四1-8系领导小组交叉评阅学生毕业设计论文老师审阅毕业设计论文修改稿，提出进一步修改完善意见811.201712五1-8学生进一步修改完善毕业设计论文老师与学生讨论并审阅毕业设计论文毕业设计论文定稿、打印811.211812六1-8老师指导学生做好毕业设计答辩准备工作学生制作答辩演示稿PPT811.221912日（11.23）1-8小组答辩811.23四毕业设计结束应提交的材料：1、完整的毕业设计论文（打印稿）2、完整的毕业设计论文（电子文档）3、毕业设计答辩PPT演示稿（电子文档）4、毕业设计过程中的重要资料指导教师 魏贤运 教研室主任 湛玉婕 2014年10月12日2014年10月12日论文真实性承诺及指导教师声明学生论文真实性承诺本人郑重声明：所提交的作品是本人在指导教师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，内容真实可靠，不存在抄袭、造假等学术不端行为。除文中已经注明引用的内容外，本论文不含其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。如被发现论文中存在抄袭、造假等学术不端行为，本人愿承担本声明的法律责任和一切后果。毕业生签名： 日 期：2014年11月22日指导教师关于学生论文真实性审核的声明本人郑重声明：已经对学生论文所涉及的内容进行严格审核，确定其内容均由学生在本人指导下取得，对他人论文及成果的引用已经明确注明，不存在抄袭等学术不端行为。指导教师签名： 日 期：2014年11月22日摘要存货审计作为一种很重要的审计方法，是审计自身不断完善和发展的产物。对于存货审计存货的增减变动及其结存情况有着非常重要的影响。存货审计活动能否顺利有效地开展，对于企业揭示存货业务的弊端，提高企业效益有着非常重要的意义。审计情况不断复杂化，形形色色的舞弊手法层出不穷，而其中资产造假占据主要的地位，所以存货审计是审计技术发展的必然。论文根据实习期间对凯利有限公司存货审计活动的调查，重点论述了企业存货审计的重点和难点，并依据调查和分析结果，提出了相应的审计对策。首先，本文对存货审计的研究现状进行理论分析；再次，针对凯利有限公司存货审计实施的调查结果，着重分析存货审计在企业应用中遇到的问题；最后针对这些问题提出了相对应的一些改进措施。关键词: 凯利有限公司 存货审计 方案AbstractInventory audit as an important auudit methodology is the product of their own continuous improvement and development of audit.Have very important effect on the changes and balance inventory audit inventory.Inventory audit activities can be eeffectively carried out.For the defects revealed inventory business enterprise.It has very important significance to improve the efficiency of the enterprise.The audit has been complex.Emerge in an endless stream of every hue gimmick fraud.Fraud which assets occupy the main position.So the inventory audit is the inevitable development of audit technology.Accroding to the survey of Kelly limited inventory audit activities during practice.The paper focuses on the key point and difficult point of the enterprise inventory audit.And on the basis of the survey and analysis of the results is proposed. The audit countermeasures.First, the present situation of the research on inventory audit in this paper the theoretical analysis.Again,according to the results of investigation Kelly company inventory audit implementation.Focus on the analysis of inventory audit encountered in enterprise application problems. Aiming at these problems and puts forward some corresponding measures for improvement. Key words: Kelly co ltd stores audit solution 目 录摘要IAbstractII第一章 引言0第二章 存货审计的目的和研究现状12.1 企业存货审计的目的12.2 国内存货审计的研究现状2 第三章 徐州东德电子供应链解决方案33.1 徐州东德电子供应链平台建设33.2 供应商的选择83.3 协同采购103.4 绩效评估11第四章 费用预算与预期效果124.1费用预算124.2预期效果13结束语13参考文献14附录15致谢17第一章 引言随着知识经济和信息时代的来临，企业在现代化的经济活动中面临越来越激烈的市场竞争和挑战，特别是生产制造企业，面临着严峻的挑战。许多企业希望通过并购转嫁产业危机，规避投资风险，化解企业债务，扩张企业规模。然而，这并非对于每一个企业都有立竿见影的效果。为了迎合新时代的要求并在激烈的市场竞争中存活下去，企业必须另辟蹊径，找到更好的化解危机，迎接挑战的方法。企业存货在企业总资产中所占比例较大，对于企业的生存发展有着非常重要的影响。同时，由于存货自身的特殊性，又极易成为企业舞弊的对象。因此要再激烈的竞争中站稳脚跟并有所发展，就要增强自身的实力，搞好审计是增强企业实力的一个重要方面，因此加强企业集团的审计迫在眉睫。企业的存货包括多方面的内容，主要涉及到自制的半成品、产成品，能够直观的反映出企业集团的生产经营和流动资金的运转情况。而审计人员对存货的审计工作大部分停留在抽查测试材料费、人工费的原始凭证层面，数量和质量方面直接采用被审计单位账面的反映，不能满足审计目标的要求。因此，要想对存货取得较满意的审计结果，对存货审计中的技术及技巧提出了较高的要求。搞好了存货审计工作，才能够真实反映出企业集团的现状，也能反映企业利润的真实情况。但是，企业集团的存货审计存在多方面的问题，必须要根据现状制定出合适的策略。本文运用调查分析的方法，立足于存货审计的现状，剖析了存货审计过程中产生的问题及对策，提高并改善了存货审计的方法。本文是以凯利公司为研究对象，分五部分进行了研究：第一部分是引言，简明扼要的介绍了本文所写存货审计的背景和研究意义；第二部分对存货审计的概念、特点、以及功能进行了界定；第三部分综述了存货审计在国内的研究现状；在此基础上第四部分以凯利公司为调查对象，介绍了它的基本情况、调查方式、所调研的问题以及调查结果；第五部分阐述了凯利公司存货审计遇到的一些问题，从遇到的问题出发，重点论述了凯利有限公司解决这些问题的对策。 第二章 存货审计的目的 2.1 存货审计的目的 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品，处在生产过程中的在产品，在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划的购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。因此在审计工作中，存货审计是很重要的一环，在整个审计流程中是一个承上启下的重要组成部分。存货审计作为一种很重要的审计方法，是审计自身不断完善和发展的产物，只有搞好存货审计工作，才能够真实反映出企业集团的现状，进而反映企业利润的真实情况。想要做好一个企业的存货审计，首先要看产品是什么，产品是成就企业的一个依赖品。假如说一个企业是做电子系统集成的，最先想到的是主板硬盘之类的商品。其次，在生产环节中，存货由原材料、在产品和产成品、库存商品组成。比如一把吉他，木材是原材料，人工加工是在产品，职称吉他就成了产成品。第三，了解每一个产品的环节，比如一件防风羊毛夹克，能看到原料羊毛，线，拉链等等；在生产过程中，用人就会有人工费用，用机器，就考虑水电费，用场地，考虑租金等。分析这些成本在这些项目中的分摊情况，就能够掌握整个企业的产品资金循环状况，这就是存货审计的根本目的。所以，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。但现在审计人员对存货的审计工作大部分停留在抽查测试材料费、人工费的原始凭证层面，数量和质量方面直接采用被审计单位账面的反映，这样的方法是对存货审计理解的偏差，并且已经不能满足现在的审计功能做要求。如今，存货审计针对的是存货循环这个流程，是对流程工作的再次梳理。现在的一套的完整存货循环是：发出采购订单收到货物或劳务收到发票的同时记录交易为存货向卖方付款。这个程序是解释存货怎样进入企业，进入企业之后的周转方式和控制的制度。2.2 国内存货审计的研究现状 存货的审核程度、方式较为复杂，因为对存货成本的计算、存货数量的核定以及存货质量鉴定等方面存在较多不确定因素；目前存货审计在很大的程度上停留在成本价值的核算，以获取存货抽查测试的材料费用、人工费用等表面凭证；对存货数量的质量未做更深入的审计，多数直接采信被审计单位的账面资料。第三章 徐州东德电子供应链解决方案3.1 徐州东德电子供应链平台建设随着信息技术的迅猛发展，我国的网站建设、网站优化、网站推广的互联网公司越来越多使得网络得到进一步的应用，网络经历了电子商务的繁荣年代，也让我们看到了网络时代的竞争压力。传统的展示型网站建设市场日趋萎缩，个性化的网站成为当今时代的首选。在公司网站得到迅速普及的今天，传统展示型网站已不能满足公司参与网络市场竞争环境的需要，公司网站将逐步从黑暗时期走出来，进而发展成为公司不可或缺的市场核心推广之一，必须做好网站建设。作为工程机械制造的一个公司，方便公司在寻找供应商或者供应商找上门时，必须要有自己独立网站。供应商进入网站后，经过一些必要的程序后可以了解他们自己需要，传统的展示型网站只是给人很单一的感觉，而不一样网站给人一种眼前一亮的感觉。凡是进入该网站的，都是对公司感兴趣的客户，他们是想主动了解公司的相关信息。因此，徐州东德需要一个属于自己的网站来进行供应商寻源。3.1.2 域名的申请 域名的概念域名是由一串用点分隔的名字组成的Internet上某一台计算机或计算机组的名称，用于在数据传输时标识计算机的电子方位。简单来说域名类似于互联网上的门牌号码，是用于识别和定位互联网上计算机的层次结构式字符标识，与该计算机的互联网协议IP地址相对应。域名申请的过程步骤一，在浏览器地址栏输入/，进入中国商务网主页。步骤二，在客户登陆栏，点击“免费注册”按钮，进入注册页面。 图3-1用户名注册图3-2 注册成功 步骤三，填完注册信息，点击“我已经阅读并同意条款，立即注册”，既可完成会员注册。回到主页（/），点击“域名注册”找到自己刚刚注册的域名，然后点击“点此立即注册”进入。 步骤四，进入过后出来一个页面显示出你所注册域名的内容，其中包括注册年限等，我所选择的是59元一年的域名注册年限，然后点击确定按钮，及完成整个域名注册流程。 图3-3 注册信息3.1.3 网站策划与硬件平台搭建网站策划，基于网站的最终目标，网站需要一个策划过程，比如网站的色彩基调、网站的栏目设置等等。步骤一，确定网站整体风格，主要是网站首页风格的确定。而对于色调的选择而言，一般公司有自己的CI设计的话，最好沿用原有CI设计中的元素，用以保证公司整体形象的统一，如果没有标准的CI设计，那么主色调就要看设计者的喜好了。而徐州东德是属于机械制造行业的，所以选择的色系是灰白相间的。步骤二，排版样式的选择，目前主流的有才有800象素横宽的，也有采用1024象素横宽的，1024象素因为可用空间大所以越来越被用户所接受，但是需要考虑到你的目标用户是否还大量使用800600分辩率的显示器。所以对徐州东德将会采用800象素横宽的。步骤三，栏目规划就是勾划出网站的栏目结构图，一般根据网站的总体定位来考虑栏目的设置，同时还要考虑是否有这些内容，不要贪大求全造成网站上线后很多栏目根本没有内容。栏目是为网站的运营目的服务的，适合自己公司的栏目。硬件平台搭建，任何软件离不开硬件平台的支撑，网站系统也是如此。而网站除了传统的服务器外还需要公网带宽资源的保障。公司需自己建立一个小型的IDC，然后再单独租赁带宽。在搭建硬件平台的整个过程中，最重要的就是选择主机托管方式或者是采用虚拟主机，就是空间租赁。考虑一切因素，我会对徐州东德选择主机托管的方式。3.1.4 模板制作与系统上线模板制作，模版是现有主流内容管理系统普遍采用的技术，无论是采用标签还是采用JSP等现有程序技术都是要把静态的HTML页面中需要变化的数据连接到数据库上，由后台内容管理系统管理数据库中的内容，以达到数据库中的内容能够方便快捷的显示在模版上。步骤一，选择“文件新建”命令，弹出“新建文档”对话框，选择“空白页”选项，在“页面类型”选项卡中选择“HTML模板”选择。步骤二，单击“创建”按钮，创建空白模板网页。选择“修改页面元素”命令，打开“页面属性”对话框，在“页面属性”对话框中将背景颜色设计，左右边距、上下边距都为0.单击“确定” 按钮。步骤三，将光标放置在页面中，选择“窗口资源”命令，打开资源面板。在面板中单击新建按钮，显示以创建的库文件，单击并选择要插入的库文件，单击“资源”面板底部的“插入”按钮，即可插入库文件。步骤四，将光标放置在库文件的右边，选择插入记录表格命令，将插入表格。然后插入一系列图片。将光标放置在表格中，单击属性检查器“背景”文本框右边的浏览按钮，然后进行一系列的制作，按需要进行创作。步骤五，制作弹出窗口，在进行一系列的编辑。 系统上线，模版设计完成并调试好后就需要把整个系统搭建在前面提到的IDC中，也就是常说的系统上线。系统上线最主要的工作是调试：功能调试，开发环境和生产环境总是不完全一致的，需要在系统上线的过程中在进行一次完全的测试。性能调试，对于生产环境各种参数的调整，以保证系统以最佳状态展现在用户面前。内容调试，逐条初始化网站的内容，并审核，因为网站上线后，所有内容均可以被外人看到。 图3-4 徐州东德工程机械制造有限公司电子供应链平台图3.2 供应商的选择供应商选择是指搜寻供应源，即对市场上供应商提供的产品进行选择。使徐州东德能够全面评定新供应商并度量现有供应商的绩效。对由系统所提供的现有以及新注册的供应商信息进行资格审核，系统由徐州东德的采购员进行资格评估，采购员在资格审核完毕后通过系统在线招标功能与供应商进行采购项目规格确认。采购人员可依采购项目类别或是项目编号针对供应商在系统维护建立“供应商清单”，以供货后续项目请购或采购人员参考或选择。2其效益可以降低徐州东德资格审核时过程以及实现资格审核标准化，并减少请购或是采购人员针对相同项目的采购过程。3.2.1 供应商资质的认证因为产品的质量、价格、交货、运输及一些特殊的要求，使得公司必须对供应商的资质会更加严格。规范供应商的管理，制定供应商资格认证准则，从源头控制风险，确保供应商稳定、有效地提供符合要求的原材料。徐州东德采购人员可对供应商进行认证，使其成为本公司的供应商；拥有供货资质的供应商称为正式供应商；采购商可对正式供应商进行评估，选出合格供应商。并且徐州东德应全面了解每个供应商的情况、综合平衡、择优选用的开发、选择合适的供应商。徐州东德进行优势互补原则选择供应商。每个供应商都有自己的优势和劣势，徐州东德在选择开发的供应商时，供应商应当在经营方面和技术能力方面符合预期的要求水平，选择的供应商在某些领域应具有比其它供应商更强的优势。并且也有徐州东德无法比拟的方面，使得双方日后的配合中才能在一定程度上优势互补。尤其在建立关键、重要原材料的采购渠道时，徐州东德更需要对该供应商的生产能力、技术水平、优势所在、长期供货能力等方面有一个清楚的把握。要清楚地知道之所以选择这家作为供应商而不是其他家，是因为该供应商有别的供应商没有的某些优势。在选择供应商时，还要考虑报价、质量，因为供应商提供的产品成本低、质量好，公司才有可能生产并提供质高价低的产品。同时供应商的及时供应也是公司快速响应市场的重要基础。徐州东德采购人员在对供应商进行初步筛选时，首要的任务是：要使用统一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。通过分析这些信息，可以评估其工艺能力、供应的稳定性、资源的可靠性及其综合竞争能力。接着，要安排对供应商的实地考察。公司名称公司注册地生产产地主要产品生产能力高超一般非常差 表3-1 供应商登记表3.2.2 供应商选择的流程徐州东德对供应商进行考核的方法要是为了提高经营绩效与竞争力，激励供应商的改善意愿，考核选择就是在徐州东德对供应商充分调查了解的基础上，再经过认真考核、分析比较后选择供应商。考核选择供应商。通过试运行阶段，得出各个供应商的综合评估成绩，基本上就可以最后确定哪些供应商可以入选，哪些供应商被淘汰，哪些应列入候补名单。候补名单中成员可以根据情况处理，可以入选，也可以落选。现在企业在选择供应商时通常不会只选择一个供应商，而是选择23个绩效比较好的供应商作为自己的发展伙伴。这主要是徐州东德担心在只有一个供应商的情况下，公司的采购活动会受制于供应商。但是在选择的23个供应商中也是有主次之分的。对于徐州东德一般可以用AB角或ABC角理论来解释：（1）A角作为主供应商，分配较大的供应量；（2）B角作为副供应商，分配中等的供应量。（3）C角作为次供应商，分配较小的供应量综合成绩为优的中选供应商担任A角，候补供应商担任B角和C角。在运行一段时间以后，如果A角的表现有所退步而B角的表现有所进步的话，则可以把B角提升为A角，而C角表现有所进步，则晋升为B角。而把原来的A角降为B角。这样无形中就造成了他们之间的竞争，促使他们竞争。徐州东德找到合适供应商后就可以进入正式运行期后，就开始了比较稳定正常的供需关系运作。53.3 协同采购协同采购是指企业内部各部门以及与外部协同进行的采购作业方式，提供供应商在线注册、目录制作与管理、在线报价、订单管理、出货管理以及发票管理等功能。在系统上与供应商进行复杂、细致的采购合约建立、采购人员与供应商进行合约内容的谈判、协商（谈判、协商内容包括合约有效期限、付款条件、项目、项目数量以及项目价格等）。双方协议确认合约内容后，采购员可在系统上核发该采购合约，并追踪该合约使用的后续情况。其效益有效缩短传统采购合约议定时程以及维护成本、增加合约使用等3。供应商目录制作供应商在线注册订单与出货管理在线报价发票管理采购目录 图3-5 供应商协同流程图3.3.1 在线注册徐州东德可在公开的网站以及招商说明会上公开说明交易信息，并告知有兴趣的供应商合作交易的模式，新供应商可直接使用在线注册功能输入该公司的相关信息，徐州东德负责审核供应商资格后，系统即以电子邮件方式告知该供应商相关系统登录使用讯息（如使用者登入账号及密码等）。可以有效整合公司供应商资源，并降低繁琐的供应商数据管理工作。3.3.2 目录制作与管理 目录制作与管理提供供应商自行管理目录的接口，徐州东德透过完整的供应商目录制作教育训练流程，使供应商可自行管理销售电子产品目录，随时更新目录信息，徐州东德可实时从电子目录中取得最新采购项目信息，协助取得采购需求货源。对徐州东德整体效益而言，可立即取得市场最新采购项目交易信息降低电子目录制作成本；对供应商而言，可立即有限的反映市场价格，拟定销售策略，获取更大的商机。3.3.3 在线报价在线报价可缩短供应商与徐州东德采购员的间的冗长的招标报价周期，有效降低整体采购周期。徐州东德采购人员以采购系统发布招标信息，系统发送电子邀标信息，其供应商须于指定的报价期间内完成报价动作。3.3.4 订单、出货与发票管理订单管理系统提供供应商处理来自电子采购系统的订单的功能，供应商可在系统上取得订单信息并更新订单状态，例如是否接受订单的价格、数量以及交期等采购信息，并与徐州东德采购人员于在线完成订单确认动作，有效降低徐州东德与供应商间订单处理流程以及周期。而出货管理提供供应商处理来自电子采购系统的订单后续交货动作的功能，供应商完成交货动作后，可在系统上用采购单编号直接搜寻要执行交货的项目，直接开立出货单，待徐州东德负责收货验收人员确认后即完成出货动作。4供应商执行出货动作无须重复输入采购项目细节内容信息，仅需输入实际出货或交货数量即可完成。发票管理提供供应商处理来自电子采购系统的订单后续发票开立的动作，供应商可在系统上以采购单编号直接搜寻要开立发票的采购单，待徐州东德内部人员审核后即完成发票开立动作。3.3.5 采购目录采购目录包括产品目录项目应用搜寻功能以及目录管理建立功能两个主要部分。产品目录项目应用搜寻功能提供一般请购使用者以及专业采购人员进行采购项目搜寻使用；目录管理建立功能提供目录制作工具，其中徐州东德的内部项目制作管理人员、供应商、专业目录提供者以及电子交易市场的人员皆可透过此目录建立工具以浏览器以及产品汇入的方式制作电子目录。3.4 绩效评估绩效是对个人组织行为产生结果的一个考评指标的系统。绩是指成绩，效是指效果，绩效就是一个行为最后产生的成绩和效果的总评。绩效评估是指运用一定的技术方法，采用特定的指标体系。依据统一的评估标准，按照一定的程序，通过定量、定性对比分析，对业绩和效益做出客观、标准的综合判断，真实反映现实状况，预测未来发展前景的管理控制系统。绩效评估是基于目标对运行结果的衡量。一般而言，绩效评估体系由评估目标、评估主体、评估对象、评估指标、评估标准、评估方法、分析报告构成。3.4.1 供应链绩效评估作用供应链绩效评估是指供应链各成员通过信息协调和共享，对供应链整体、各环节运营状况，以及各环节之间的运营关系，通过建立供应链的评价指标体系，运用数量统计和运筹学方法，通过定量和定性分析，对供应链在一定时期内绩效做出客观、公正和准确的综合评判。徐州东德供应链绩效评估应做到以下几点：（1） 徐州东德应重视供应商价值的评价，应突出相应的评价。（2） 徐州东德供应链管理涉及对公司所有成员之间、成员内部信息流、物流、资金流的管理。并且成员之间的运作与整合是供应链成败的关键。然而供应链由多个不同的利益主体组成，单一的供应商评价指标很可能导致徐州东德供应链整体绩效的次优化。因此，徐州东德供应链绩效评估系统必须能够体现出供应链整合的效率。（3） 徐州东德的原材料是进行多个供应商挑选而成的，供应商的选择以及核心能力的分配能够根据供应链系统的需要而变化，因此徐州东德供应链绩效评估体系应适应本身供应链的动态变化。公司在选取时必须能够满足实时监控的需要，发现问题可以随时进行调整。（4） 徐州东德的内部成员可以通过各种活动来增加创造的价值总和，该价值由供应商价值和公司本身价值两部分组成，且二者可以相互融合贯通。（5） 徐州东德通过供应链绩效评估，一方面可达到提高效率，增强总体竞争力。另一方面创造公司最大效益。3.4.2 供应链绩效评估体系的方法对于徐州东德而言，我将选择供应链绩效测试和诊断表进行供应链绩效评估。供应链绩效测试和诊断表是我为徐州东德专门设计的，共有10个问题，符合回答“YES”,不符合回答“NO”。（1） 产品销售和供应商是否根据同样的需求预测运行?（2） 是否已经取消了所有的数据重复录入？（3） 订货提前期是否反映了可利用的生产能力？（4） 所有的生产计划是否在数学上都已经优化了？（5） 每个分系统的零部件编码是否都一致？（6） 是否采用关键绩效指标来评价供应链运营状态？（7） 是否知道关键客户今天用了多少产品？（8） 是否已经整合并控制了运输的采购、计划和执行过程以及相关技术？（9） 主管经理是否能够及时发现供应链过程的问题？（10） 产品定价是否根据能力利用率、竞争对手的行为和特定客户而动态变化？我为徐州东德所设定的10个问题，评分标准为每一题YES计1分；如果得分在3分以下，就表明徐州东德在改善供应链运营绩效和提高盈利性还有一定的机会，并在IT系统方面的投资会在在一年内取得回报；如果得分在4-6之间，则说明徐州东德已经使用了一些IT技术系统，它的供应链绩效可能正好处于同行业的平均水平；如果得分在7-8之间，则说明徐州东德已经使用了许多有用的供应链管理技术系统。但在进一步采用新技术方面要采取谨慎的态度；如果得分在9或10，则说明徐州东德处于技术领先状态。6第四章 费用预算与预期效果 4.1费用预算作为一个工程机械制造公司，方案的实施都要考虑到经济因素，所以，我们要把以上的方案预算一下成本，为公司做一个详细的规划提供依据。按照当前估算以上方案的实施需要8140万元左右，该估价仅供参考。 表4-1 成本预测统计表 项目费用预算（元）域名申请640网站策划2000硬件平台搭建3000模板制作1500系统上线1000合计8140 4.2预期效果（1） 徐州东德工程机械制造有限公司拥有了自己公司的电子供应链平台，提升了企业的形象，能得到更多客户的认可。（2） 帮助徐州东德缩短采购流程，因为公司在发出采购需求时到完成采购，中间于供应商交接时会遇到许多问题，在涉及相关问题解决过后，到供应商发货到接受时，所以从中将会浪费太多的时间，严重影响到工作的展开和预算的执行。（3） 帮助徐州东德与供应商建立长期的合作伙伴关系，积极主动的帮助供应商的改进和发展，将供应商纳入到自己商品的开发设计中来，实现双赢。（4） 使得徐州东德管理目标的明确而对重要供应商实施有效的重点管理，致使公司于供应商之间形成真正的合作关系。（5） 使得徐州东德其效益有效缩短传统采购合约议定时程以及维护成本、增加合约使用。（6） 徐州东德通过供应链绩效评估，可达到提高效率，增强总体竞争力，创造最大效益。结束语随着经济全球化的发展，市场竞争更加激烈，社会分工更加细密，任何企业都不可能单独有效地完成与企业核心产品相关的所有业务。企业必须依靠上下游企业的协同合作，才能拥有有效资源，关注内部价值链同时，更加关注外部关系。而供应链就是围绕核心企业，通过信息流、物流、资金流，从采购原材料开始，到制成中间产品以及最终用户，也是一条增值链。因此，对于徐州东德相类型的公司而言，供应商的优劣直接关系到公司的生产成本、产品质量和供货速度。供应商提供的产品成本低、质量好，公司才有可能生产并提供质高价低的产品，才能在市场上具有竞争力；同时供应商的及时供应也是公司快速响应市场的重要基础。我对徐州东德关于找供应商、进行协同采购、绩效评估进行电子供应链方案设计，为了帮助公司提高运行效率，带