学校后勤管理制度.doc

学校后勤管理制度 1、财务管理范围 上级主管部门按照预算计划下的经费 固定资产包括房屋,设备及其他使用价值在一年以上的物资 勤工俭学（校办工厂）上缴利润及其它收入 学杂费收入和其它社会资助办学经费 代办费伙食费及其它代理经费 2、经费收入及支出管理 一、收入管理： 上拔经费按项目实行专款专用按规定每日向上级结报和反映资金活动情况 学杂费勤工俭学费上缴利润、租金、及其它各项收入均应列入学校收入统一管理在收入款项时应分别给对方出具上级规定的正式收款收据入帐管理 学杂费的减免工作按上级规定标准在开学后一个月内做好手续上首先由学生提出申请经班主任、分管领导审核通报行政会议后由校长批准 宿生水费、宿费标准按上级部门规定标准执行所收费用用于学生宿舍修缮、购置清洁用具、炊具及水电费支出 其它收入包括社会资助办学、汽车出借回收资金、零星校舍场租费收入等等均列入预算资金项目管理 学生代办费收入单独立户管理每学期结算一次期终多退少补中途不得移作它用不能巧立名目加重学生负担 二、支出管理： （一）经费支出审批权限： 1零星办公用品、宣传纸张、清洁工具、零星校舍维修、小型设备添置等等由校长审批 2教学活动经费：包括班主任补贴调代课补贴根据预算安排在定额范围内由校长审核、批准 3订阅报刊、添购图书、实验用品、教学参考书在预算定额范围内由校长批准 4添置设备包括木制实验仪器、图书设备等办公设备、体育器材等应年初编制计划报校长审批由总务处执行 3、会计室支票管理制度 为了加强会计工作维护国家财经纪律和财务制度强化财务管理特对支票管理作如下规定： 1一切经济活动除规定必须以现金收付外必须通过银行进行结算 2转帐支票由出纳保管领用时由出纳记好支票领用登记簿 3按时与银行对帐不签发空头支票 4现金支票应由出纳会计保管和签发 5支票专用章由出纳会计保管学校负责人章和主办会计章由主办会计保管 4、会计室内部稽核制度 为了加强财会工作维护国家财经纪律和财务制度加强经济管理根据中华人民共和国会计法的规定特建立以下稽核制度： 1出纳会计根据合法的原始凭证编制记帐凭证由主办会计对记帐凭证进行复核和记帐 2在出纳会计请假期间由代理出纳办理日常经济收支业务但不编制记帐凭证记帐凭证由主办会计编制和记帐由总务主任或校长进行复核 3出纳人员不兼管收入、费用、债权、债务帐目的登记工作 4各种内部转帐均由校长稽核 5、校产管理制度 为了规范学校的资产管理贯彻勤俭办校勤俭办一切事业的方针进一步管理好校产提高使用效率防止损坏杜绝事故美化环境促进教育事业的发展特制定本制度 一、校产管理的原则： 1校产由总务处统一管理分层负责 2校产包括固定资产低值易耗品两大类 （1）固定资产的范围 房屋和建筑物（包括固定的辅助设施） 专用设备：价值在800元以上的设备 其它由学校规定的统一管理的资产 （2）低值易耗品指固定资产以外的物品 3房屋、建筑物、构筑物、公共设施（设备）等由总务处直接管理专人（校产员） 负责 4用设备、仪器、工具、物品、专项设施等采用分层管理、专人负责 （1）实验室仪器、设备、家具用具由实验员负责管理 （2）体育设施及器材由体育管理员负责管理 （3）图书馆、食堂、电教及其它专门部门由各部门指定专人负责管理 （4）学生宿舍设施,家具用具由舍务老师及指定人员负责管理. （5）教室设备用具由班主任及班级校产员按班级校产管理制度管理 5管理网络 总务处根据分工总务主任负责管理全校校产并配备校产管理员具体负责实验室、图书馆、食堂、体育器材、电教组等部门指定兼职校产员负责管理 在全面清理盘点的基础上重新登记造册定位编码按标准统一编码全部输入计算机专项管理、专人管理、负责到人达到“一册、两帐、三相符”即：校产登记册；校产总帐（会计、总务按规定要求设总帐）校产分类帐；帐帐相符帐表相符帐物相符 6健全和完善校产定期盘点清理制度一般利用暑假清理复查一次每个部门每学期填资产增减表按固定资产及低值易耗品分别填写一式两份一份交总务处审核一份留存 二、校舍、房产及其他建筑物管理 1总务处建立完整的校舍挡案资料每年暑假复查清理一次 2基建管理： （1）专项工程需严格预决算审计责任人员在施工过程中勤查细看逐项验收做好施工记录关键时刻管理人员不得离开施工现场如果管理人员失职造成延误施工或工程质量有严重问题要追究管理人员的责任 （2）基建期间的建筑材料由专人负责专项建帐保管基建竣工验收好的多余材料移交校产员统一管理 （3）房屋拆除及时收回旧料入库并填制固定资产报废增减表履行报减注销手续 3维修管理 （1）每年根据教学和生活需要、房屋使用情况及学校财务由总务处作出房屋维修计划由校长核定纳入年度财务计划安排维修需申请上级报款的报上级主管部门批准后安排维修 （2）教工宿舍的维修保养工作,房租的收费标准,按市政府有关文件执行(承租户内部设施的维修,由住户自理) 4有校舍公有房屋的使用均由校长室研究安排统一调配非经校长同意不得随意调整任何人不得私占公房私占公房应令其立即退出占用期间按规定房租的5倍收费 5修理员坚持每天巡回检查发现问题及时记录查明损坏原因落实赔偿措施及时汇报安排维修 6加强对险房的经常检查必要时请有关部门检查作出技术鉴定并提出修理意见经常注意全校道路、围墙及下水道的修理和疏通工作 三、固定资产的管理（校舍、房产以外的资产） 1资产登记在全面清理盘点的基础上按统一规范编号登记入册记好两本帐资产总帐（由会计、总务处分别记）、资产分类保管帐（使用、保管部门记）并按时核对 2资产使用、保管根据学校教育、教学的需要经领导批准合理安排使用各使用部门应专人负责妥善保管防止浪费和损失公共场所的物品设备落实到专人负责未经领导同意和一定手续不得随便动用 3资产购置 （1）资产购置严格执行请购制度 （2）各处室、部门在每学期末（或期初）根据实际需要由总务处申报购置物品清单总务处根据学校的财力编排计划交校长室审批、核准并安排计划派专人购置经办人员必须保证购置物品的质量价格要合理如质量低劣保管人员和使用单位有权拒收或退回并追究经办人员的责任 （3）急用物品或预算外物品需购置价格在XX元以上必须先经校长同意后由总务处专人购置 （4）对于某些专业、专用设备的购置（如图书资料、电子器材、音像、摄像器材、实验专用仪器、电器设备等）可由总务处另行委托或聘请专人购置 （5）凡购进、自制、调拨、捐赠的资产都必须交校产员或使用保管人凭申购单逐项验收后填制固定资产增减表一式三联一联交保管员（或使用部门）登记入帐一联交总务处入帐一联随同发票（或其他合法凭证）及申购单报销未经验收入库的物品一律不予报销 4资产借用和领用 （1）教师职工借用或领用资产需经有关领导批准借（领）用人和保管人要严格办理借领手续分清责任按期核对到期归还 （2）外单位借用资产一律凭单位介绍信办理借用手续贵重仪器概不出借 （3）图书馆资料等出借按有关规定执行 （4）教职工调离学校须到各部门结清帐目归还租借物品经部门负责人签字后再由学校人事部门签发准离证书 5资产使用期满或自然损坏需报损或变更、改制须具备一定的手续经办人须填写固定资产报损表经由领导批准后予以注销或变更严防资产流失对于人为损坏应分清责任落实赔偿再行注销每个使用部门、校产员对所管理的资产应定期检查校产管理员对所管理的资产要注意防火、防盗杜绝人为损失注意修旧利废综合利用如因失职造成损失由保管人员赔偿并追究责任对校产管理工作做得好的人员应给于奖励校产员变动必须认真办理交接手续主管领导负责监交 四、低值易耗品的管理 1低值易耗品的管理和总务处单独建帐定期核对 2教育、教学用品和卫生工具等由保管员按标准负责定期发放 3纸张、文具等办公用品各处室、年级组、教研组本着节约原则按实际需要填写领物单经总务主任核定向保管处领取 4配合学校各项活动及接待任务及时供应所需物品 5加强对储藏室（办公用品仓库）的管理做到库存用品分类存放做到整齐、干燥、清洁避免霉烂损坏防止积压杜绝浪费及时处理废品 6保管员凭领物单登记低值易耗品帐做到日清月结帐物相符月底盘存按月核销 6、资产管理制度 一、为了健全学校的资产管理杜绝浪费节约开支培养师生爱护公共财务的良好习惯特制订本制度 二、固定资产房屋的固定设备、清洁用具、电器、录音磁带价值不限均属本制度的管理范围 三、学校资产由总务处专职人员管理负责登记造册安排使用清理盘点 1记好两本资产帐：固定资产总帐固定资产分类帐 2资产使用根据学校行政领导的意见安排 3每年暑期盘点一次漏帐的资产要补记入帐报废报损要经严格的行政审批方可办理注销手续 四、资产的计算按原价记帐无原价的估价记帐维修、运输和其他杂支费用不记入资产原值各种资产都不打折扣照原价计价 五、资产出借 1校办厂借用学校资产经领导批准后应向总务处办理登记手续 2外单位借用资产,一律凭单位介绍信办理借出手续贵重仪器概不出借 六、固定资产的购置根据学校财力和教学需要由各部门提出申请交总务处编排计划开列清单报校长室审批单价二千元以上的贵重设备须经学校行政会议研究决定 七、教室和学生宿舍的保管实行责任制 1教室保管负责人是班主任宿舍保管负责人是舍务老师图书楼、实验室由部门负责人保管（电教楼由实验室兼管）阶梯教室由总务处直接管理 2保管的责任范围：教室和宿舍的门窗、玻璃、桌凳、灯具、广播、宿舍床铺及清洁工具 3节假日外单位借用教室考试由教务处、总务处统一安排教室门窗、玻璃、配备的教室用品均由专人负责保管 7、公共财产赔偿制度 一、凡无故损坏公物根据损坏程度对责任人限期予以不同的经济赔偿 二、赔偿内容： 1损坏玻璃按被损玻璃整块赔偿 2损坏铝合金门窗架及配件（铝合金门窗以每平方米160元计算）视损坏程度赔偿被损门窗的2%50% 3损坏学习凳：损坏凳脚赔偿5元/只损坏学习凳横档赔偿1元/根 4损坏课桌、学习桌（以每张课桌85元计算） （1）损坏课桌面依据损坏程度赔偿10元以上 （2）损坏三夹板面依据损坏程度赔偿130元 （3）桌面刻字赔偿5元 5损坏各室三夹板（以每扇门120元计算）依据损坏程度赔偿整扇门的25%100%损坏门锁赔偿10元/付 6损坏宿舍叠床 7损坏鞋物柜 (1)损坏鞋物柜三夹板面,依据受损程度,赔偿1元20元 (2)损坏柜锁 赔偿3.5元/付碰珠0.4元/只 8损坏水暖设备：损坏水龙头赔偿7元/只损坏软管赔偿5元/根 9无故丢失清洁工具 （一）无故丢失簸箕赔偿3元/只 无故损坏树木视程度赔偿2元以上 无故丢失食堂餐具照原价赔偿 无故损坏或丢失理化仪器、图书、体育器材视程度照原价赔偿10%100% 无故损坏各类电器设备照原价赔偿或赔偿维修费用 无故损坏黑板照价赔偿 三、赔偿款一律交会计员损赔人凭收据负责到总务处报修,如无人承担损坏责任,则由班级或宿舍集体负责赔偿. 四、本办法适用于非自然损坏公物的责任人. 8、文书处理制度 一、收发文登记制度 （1）做到不误时不误点统一收拆凡收到文、电、函件一律由文书人员收拆当日信件当日拆 （2）统一登记凡各级来文以及由各人带回（包括参加会议）的文件和重要材料均须交给文书人员办理登记手续 （3）统一编号凡本单位发文均须本单位领导签发由办公室统一核稿文书人员统一编号登记未核稿、登记、签发不得直接交文印人员印发 二、文件办理、签发、传阅和借阅制度： （1）来文批办文、函件登记后由领导阅批后再分发办理 （2）发文程序本单位发文由部门拟稿、统一核稿后由领导统一审阅签发文书人员统一登记编号打印后盖章分发文书人员要保存好二份打印件及定稿文稿要用拟稿纸文件内容力求简洁文理通顺字迹清晰文字一律用碳素或蓝黑墨水书写文件打印后必须校对油印杜绝差错 （3）文件传阅凡领导批示传阅的文件应及时传阅各科室传阅后承办者在传阅栏内签名然后直接退回文书人员不得横传文件应在单位内传阅不得带回家中或在公共场所阅读 （4）秘密以上文件做到当天传阅完毕直接退回文书人员放入专门保管柜内 （5）文件借阅因工作需要各科室或有关人员借阅文件必须办理借阅手续借阅的文件原则上在办公室阅读当天归还确有特殊情况者可进行续借 三、平时分类、收集制度： （1）平时分类文书人员应在年初根据往年立卷情况和本单位分类方案编制本年度归卷类目平时收、发文应统一归入相应类内 （2）文件收集年终各部门、条线（含各级领导）应主动将本年度在工作活动中形成的文件经过初步整理及时移交文书档案人员 9、绿化管理制度 一、校园绿化是校园建设的重要内容绿化管理是搞好校园绿化的重要保证为此全校师生员工要认真贯彻全国环境宣传教育行动纲要提高创建“绿色校园”意识和“爱绿护绿”的自觉性 二、学校对校园绿化统一定出具体实施规划后由总务部门负责实施和管理杜绝无计划的盲目乱栽乱植 三、要配备绿化管理专职人员落实岗位职责认真做好绿化地带的浇水、除草、整枝、移栽、施肥、补栽等常规工作 四、总务部门要会同生物教研组对校园花木进行注名挂牌并注意组织和发挥师生中的花木爱好者关心和指导学校的绿化工作 五、建立学校植树台帐和绿化规划图对种植品种、数量、种植时间、位置、价值和管理状态都要逐一登记并每年组织检查作好记载建好绿化档案 六、教育学生爱护学校的一草一木并按班划分绿化包干区杜绝随意攀摘花木和穿越非活动区 七、对损坏绿化的行为要及时制止并进行批评教育对情节严重的要给予纪律处分并处以经济赔偿直至经济处罚 10、门卫管理制度 一、安全保卫 1人员控制 （1）教工、学生凭校徽或胸卡进出校门； （2）来访人员须办理登记手续经门卫通知有关部门得到同意后方可进入校门； （3）制止校区内吸烟 2车辆控制 （1）轿车、客车进去应登记后按指示区域停放； （2）自行车进出校门要下车推行并停放在指定车棚内； （3）任何车辆在校区内一律减速行驶并不准鸣号 3防火防盗 （1）负责24小时的巡逻与值班； （2）定时检查防火防盗的有关设施 二、教育服务 1收发教工、学生的信件； 2按时打开和关闭教育大楼的防盗栅门及教育大楼过道大厅的电灯； 3做好学校大型集会的安全保卫工作 11、教学卫生制度 一、教师应经常观察学生的健康状况（面色、神态）； 二、教室应左侧采光黑板定期漆黑防止发光开窗通风换气保存室内空气新鲜； 三、教师板书要工整字体大小要适度尽可能写在黑板中间； 四、注意学生写字姿势是否端正随时进行指导纠正； 五、注意讲课声音不宜过大或过小要面向学生进行讲课； 六、注意保护视力定期调换位置指导学生认真做好眼保健操高度近视或听力不佳的学生要安排在前座； 七、指导学生作业时字体不宜过小写字的颜色不宜过淡； 八、按时上下课保证课间活动教师不拖堂 12、卫生宣传制度 一、定期出黑板报和宣传橱窗广泛进行常见病的卫生知识宣传教育和健康教育 二、利用广播形式宣传卫生知识培养学生良好的卫生习惯和自我保健能力 三、定期培训卫生骨干发挥班级卫生员作用 四、加强对学生进行青春期的卫生教育 13、学校卫生检查评比制度 一、建立学校卫生领导小组有校长负责校医或保健老师、教师、后勤人员参加负责学校环境卫生的布置、检查、评比等工作评分后向全校公布每周评比一次 二、各班建立卫生组织设卫生员班主任提出具体卫生要求和监督管理工作卫生员配合教师做好督促工作 三、卫生员对班级内因病缺课的学生情况要及时上报医务室 四、对宿舍环境及个人卫生进行监督管理每周进行检查评比一次（要制定宿舍管理制度） 14、学校卫生监督制度 学校卫生领导小组对学校卫生进行监督内容如下： 一、应经常检查学生学习负担、作息制度； 二、定期检查学校体育运动场地、体育器材的卫生安全状况； 三、学校生活用水的水源、供水及饮用水卫生； 四、食堂食品卫生状况食品的加工、贮存、供应条件及饮食工作人员的健康状况； 五、学校卫生设施的设置环境卫生状况的管理； 六、学校学生常见传染病管理及防治措施； 七、学校健康教育和教学安排； 八、学生常见病防治计划、措施及实施情况； 九、学生健康管理及卫生服务质量情况检查 15、校园禁烟制度 1外来人员及本校教职工进入本校禁止吸烟 2本校各办公室、会议室及公共场所等禁止吸烟并取消吸烟器具 3外来人员及本校教职员凡吸烟者一律到吸烟室 4各处室、包干区、门卫分工明确责任到人 5控烟监督员做好控烟宣传教育及监督工作 6加强监督定期检查凡不按规定吸烟者一经发现第一次给予教育屡教不改者给予罚款处分并在岗位奖中扣除 7在校园区域内发现烟蒂责成有关处室及时处理 8违反禁烟制度者除批评教育外将与评比及岗位奖挂钩 附：检查制度 1检查时间：定期与不定期结合定期：每周二其余随机检查 2检查范围：校区各处 非允许吸烟的区域 3检查内容： 非吸烟区有无吸烟者（重点是吸游烟者） 非吸烟区有无香烟及烟具 非吸烟区有无烟灰、烟蒂 吸烟室内是否整洁除烟缸内其余各处是否有烟灰、烟蒂 16、教室及包干区卫生保洁制度 一、教室及走廊 1室内布置朴素大方无不规则张贴物 2橱窗布置整洁完美课程表、值日生表、作息时间表齐全 3课桌、凳排放整齐（横平、竖直）各组之间相隔走道相等 4卫生用具按指定位置摆放整齐扫帚、簸箕、纸篓、水桶整齐摆放于卫生角拖把洗净后整齐挂发于指定位置长鸡毛帚按指定地方集中摆放 5教室及走廊地面清洁无污渍无纸屑杂物 6教育设备天天揩擦无灰尘（包括讲台、电教设备、课桌、凳、报夹、橱窗） 7门窗清洁明亮无污渍无灰尘 8屋顶（包括走廊）无挂尘 9教室内走廊墙面无印迹 10室内外无过夜垃圾 11室内台上台下物品摆放整齐 12教室内通风透气空气清新 二、包干区 1地面无果壳、纸屑、烟蒂、杂物、污渍 2包干区内无卫生死角 3包干区墙面无污渍、脚印、球印 4包干区内无不符合要求停放的自行车、摩托车 5包干区值日生每日到岗值日 17、办公室卫生制度 办公室是教师和职员办公、学习的场所是学校校园文明的窗口为便于统一特制订如下制度： 1办公桌上物品堆放有序张贴美观布置得体 2办公区域卫生清洁无尘无灰无抛弃物残余 3练习本橱内簿册、物品排放有序橱顶等部位无积灰 4热水瓶、卫生洁具放置到位不碍观瞻 5门窗无积灰玻璃明净天花板无挂尘墙面无污渍定期定员清扫 6每天有专人卫生值日负责整个办公室卫生工作 7办公室内不吸烟吸烟一律到吸烟室 18、宿舍卫生制度 1门窗无污迹无缺损洁净明亮 2墙面屋顶无污迹、球脚印无挂尘洁白无破损 3房间、走廊、楼梯、卫生间地面无垃圾、水迹、污迹 4水池无水锈毛巾挂发整齐 5便池无污迹无水锈、杂物手纸入篓每日早晨清倒垃圾袋 6床上被褥折叠方正摆放规范床单掖平窗上无其它物品 7热水瓶、水杯、脚面盆清洁按指定位置摆放整齐 8学习桌凳按指定位置摆放整齐桌凳清洁无污迹无破损 9卫生用具按指定位置摆放整齐清洁无污迹 10箱子按指定位置摆放整齐床下每人2双鞋子多余物品全部放入柜中 11宿舍文化氛围浓无不健康、不规则张贴物 19、公共厕所保洁使用制度 一、保持厕所内外干净清洁： 1保洁员对负责的所属楼层公共厕所、盥洗室经常打扫保持其室内外六面光便器、水池及设施无污迹无水锈无积尘 2经常透风换气保持厕所无异味 3每日更换纸篓内垃圾袋 4设施损坏及时报修 二、使用者及时冲刷大小便器手纸入篓不向大小便器抛扔杂物禁止损坏盥洗室及卫生间内外各类设施 nbs p; 20、配电间防火安全管理制度 1值班人员（电工）应严守岗位不得擅离职守严格遵守操作规程和岗位责任制严防各类事故发生 2配电间严禁烟火不得存放易燃、易爆和其它物品 3电工人员必须经供电部门安全技术考核领证方能独立操作 4节假日和休息日时须关好门窗切断照明电路电源 5经常检查电器设备和线路安全情况在电气线路及设备不停电检修时应有专人监护落实安全措施发现问题及时抢修和更换对高压安全用具不准作他用 21、水电管理制度 1凡使用水电独立核算的部门和教职工一律按装水电表独立核算 2水电管理人员要加强巡回检查每天不少于两次发现“长明灯”、“长流水”、“太阳灯”及时关好并做好记录对违章者第一次警告第二次罚款由个人或所在部门、班级集体负责一次罚款五元并公布名单 3校舍调整变动任何人不得拆除内部设施（自购器材应先通过管理人员）如私自拆除内部设施由本人赔偿全部损失 4加强水电维修工料的核算管理事事有记录有部门和用户签字证明 5建好水电线路档案资料 6水电工及管理人员应注意安全用电节约水电器材保障正常供水、供电总务部门做好定期考核定期奖罚 7严禁私自接电接水严禁使用大功率的用电器具 22、锅炉房管理制度 一、岗位责任制 1操作人员应熟悉所操作设备的机构和特点、技术性能运动参数做到会操作会维修保养及时判断和发现问题同时还能正确地处理问题 2严格遵守劳动纪律上班时尽职尽责坚守工作岗位 3及时检查设备的运行情况发现隐患后及时向领导汇报 4经常保持安全设施的完好状态遵守各项安全管理制度 5对未经批准而进入操作场地的人员应予以劝说和制止 6就检修后的设备检修质量不能达到规定的技术指标操作人员有责任提出意见或不予验收 7