使用手册数据采集器散件处理(V3.0.6).doc

全国邮政综合计算机网应用软件系统 版本号：V3.0.6 文档编号： 邮区中心局生产作业系统邮区中心局生产作业系统 数据采集器用户手册之一数据采集器用户手册之一 条码识读器使用操作指南条码识读器使用操作指南 北京维深科技发展有限公司 国家邮政局两子系统工程组 二七年七月 文档管理信息表 主主 题题邮件数据采集器操作指南 版版 本本 V3.0.6 内内 容容邮区中心局生产作业系统_散件条码识读器使用操作指南 关关 键键 字字 参考文档参考文档 提交时间提交时间 2007-07-18 撰撰 写写 人人张彦英 文档修改记录 序号序号原章节号原章节号现章节号现章节号修改内容修改内容备注备注 前前 言言.5 系统功能系统功能.6 1 散件封发散件封发 .7 1.1 散件封发 .10 1.1.1扫描或输入条码.12 1.1.2 F2修改邮件种类.12 1.1.3 F3修改备注信息.13 1.1.4 F4删除邮件信息.13 1.1.5 F5首末条码快速录入/追加邮件信息.15 1.1.6 F6/F7前后翻页.16 1.1.7 F1齐格.17 1.1.8格口跳转.17 1.1.9 F8快速上传.18 1.2 数据上传 .18 1.3 数据编辑 .19 1.3.1数据查询.21 1.3.2数据统计.22 1.4 应用维护 .24 1.4.1下载基础数据.25 1.4.2删除数据.25 1.4.3查看基础数据.26 1.4.4删除邮件种类.28 1.5 基础设置 .29 1.5.1经转关系.29 1.5.2邮件种类.30 1.5.3本地邮编.31 1.5.4跳转关系.31 2 大件封发大件封发 .32 2.1 扫描数据 .33 2.1.1扫描或输入条码.33 2.1.2 F2修改备注信息.34 2.1.3 F4删除邮件信息.34 2.1.4 F6/F7前后翻页.35 2.1.5 F1齐格.36 2.1.6 F8快速上传.36 2.2 数据上传 .37 2.3 数据编辑 .37 2.4 删除所有数据 .38 3 系统功能系统功能 .38 3.1 通讯设置 .38 3.2 超级用户 .39 3.3 时钟设置 .39 3.4 数据删除设置 .40 4.散件采集器程序数据文件格式散件采集器程序数据文件格式.41 4.1 散件处理文件格式 .41 4.1.1 信息文件(POSTINFO.TXT).41 4.1.2 数据文件(POST001.TXT).41 4.2 应用维护文件格式 .41 4.2.1 操作人员信息文件(WORK.TXT).41 4.2.2 备注信息文件(REMARK.TXT).42 4.2.3 格口信息文件(GEKOU.TXT).42 4.2.4 邮件种类信息文件(KIND1.TXT).42 4.2.5 经转信息文件(SORT.TXT).42 4.3 系统内部使用文件 .43 4.3.1 超级用户口令文件(SUPER.TXT).43 4.3.2 通讯速率设置文件(SPEED.TXT).43 4.3.3 配置文件(PEIZHI.TXT).43 4.3.4 本转标志(BOOK.TXT).43 4.3.5 信息文件(POST.TXT).44 4.3.6 文件上传标志(INTRANS.TXT).44 前 言 邮件数据采集器用户手册是邮区中心局生产作业系统的邮件条码识读器使用操作文档 和技术维护文档。本手册由北京维护深科技发展有限公司和国家邮政局两子系统工程组共 同编写。 1.1.用户手册的主要文档用户手册的主要文档 第一部分：总包数据采集器操作手册 1.总包处理； 2.数据交换(开发中)； 3.应用维护； 4.系统维护。 第二部分：散件数据采集器操作手册 1 大件封发 2.散件封发 3.散件开拆(开发中) 4.系统功能 第三部分：数据采集器技术维护手册 1.系统通讯维护； 2.总包数据采集器程序数据文件格式； 3.散件数据采集器程序数据文件格式。 2.2.预期读者预期读者 设备管理及系统维护人员。 数据采集器应用操作人员。 3.3.预期效果预期效果 设备管理及系统维护人员 正确安装采集器应用程序。 熟悉应用程序基本操作流程。 设备日常保养、基本故障排除。 数据采集器应用操作人员 熟悉应用流程的基本操作。 了解 CASIO 数据采集器日常维护细节。 本文是用户手册的第二部分。是全国邮区中心局生产作业系统的散件条码识读器系统 (V3.0.6)使用操作手册。主要指 CASIO DT900 数据采集器在分拣封发环节的应用。 系统功能 散件条码识读器系统功能主要包括：大件封发、散件开拆、散件封发、系统功能等四 个功能； 大件封发包括扫描数据、上传数据、查询统计删除、删除大件封发文件； 散件开拆包括扫描数据、上传数据、数据编辑、删除所有数据； 散件封发(包含：邮件登单、数据上传、数据编辑)、应用维护、基础设置、系统功能， 等四个功能。 系统功能主要包括数据通讯、超级用户、时钟设置、数据删除设置； 图表 1 1 散件封发散件封发 功能概述 散件封发包括：邮件登单、数据上传、应用维护、数据编辑、基础设置 5 个系统模块。 主菜单 3.应用维护 3.1 下载维护信息 3.2 删除数据 3.3 查看基础数据 3.3.4 操作人员信息 3.3.1 格口信息 3.3.2 邮件种类信息 3.3.3 备注信息 1.邮件登单 *邮件登单* 格口号:_ *邮件登单* 格口号:10000000 本转标志:本转不分 F3 修改本转标记 CLR 1. 挂刷 2. 快包 3. 保快 4. 普包 1-4 选择 F7 翻页 CLR 呼和浩特 件数 1 邮袋:1 小心 0123 51000200 条码:_ F1 齐格 1.5 F5 追加邮件条码 1.7 F1 齐格 1.6 F6/F7 前后翻页 1.2 F2 修改邮件种类 1.4 F4 删除一条数据 1.3 F3 修改备注信息 1.1 扫描或输入条码 1.9 F8 快速上传 1.8 格口跳转 5.1.1 不校验 5.1.2 校验 5.2.1 条码末 2 位 5.2.2 选择的邮件种类 5.基础设置 5.2 邮件种类 5.3 本地邮编 5.1 经转关系 5.4 跳转关系 4.数据编辑 4.1 数据查询 4.2 数据统计 4.1.1 格口号 4.1.2 邮袋号 4.1.3 上传顺序 2.数据上传 散件封发 3.4 删除邮件种 类 主界面图 图表 2 系统登录 每个操作人员必须用自己的工号和密码登录数据采集器系统。 采集器按 PW 键开机，屏幕显示图(0)等待 1 秒钟后，屏幕显示如图(1)；在图(1) 界面按 1 键如果此操作员用户文件不存在，屏幕显示图(2)；如果此操作员用户文件存在， 屏幕显示如图(3)。 在图(2)截面操作人员根据需要可以修改通讯速率； 在图(3)界面，输入操作员工号，按 ENT 键，如果不存在，屏幕显示如图(4)；如 果正确，屏幕显示如图(5)。 在图(5)界面，输入操作员密码，按 ENT 键，如果密码错误，屏幕显示如图(6)； 如果密码正确，屏幕显示如图(7-1)。 = 散件系统 = 用户名:_ F1 下载 F2 速率 ENT 确 = 散件系统 = 用户名:0000 姓名:王少宏 密码:* F1 下载 F2 速率 ENT 确 1. 邮件登单 2. 数据上传 3. 应用维护 4. 数据编辑 5. 基础设置 = 散件系统 = 用户名:_ F1 下载 F2 速率 ENT 确 图(0) = 散件系统 = 用户名:无此用户名 F1 下载 F2 速率 ENT 确 = 散件系统 = 用户名:0000 姓名:王少宏 密码: F1 下载 F2 速率 ENT 确 = 散件系统 = 用户名:0000 姓名:王少宏 密码:错误! F1 下载 F2 速率 ENT 确 图(6) 邮政条码应用系统 - 采集器程序 V3.0.6-07/07/18-900 维深科技 图(5) 下载基础信息数据 ENT 键 下载 F1 键 通讯速率 CLR 键 不下载 图(4) - 散件部分 - 1.大件封发 2.散件开拆 3.散件封发 4.系统功能 图(1) 图(2) 1. 散件系统 2. 总包程序 3. 删除散件操作数据 4. 删除总包操作数据 5. 系统功能 图(3) 在图(7-1)或图(5)界面，可按任意键返回图(3)界面重新输入。 在图(7-1)界面按 3 键屏幕显示图(7-2)； 在图(7-2)界面，显示的是散件封发系统的功能模块菜单。分别按 15 数字键可进入 相关的功能模块。 1. 邮件登单 2. 数据上传 3. 应用维护 4. 数据编辑 5. 基础设置 图(7-1) - 散件部分 - 1.大件封发 2.散件开拆 3.散件封发 4.系统功能 图(7-2) 1.1 散件封发散件封发 功能描述 扫描入格的邮件条码，按格口和盛装容器序号生成封发清单信息。 主界面图 *邮件登单* 格口号:_ ENT 确 CLR 返回 *邮件登单* 格口号:73000000 本转标志:本转不分 F3 修改本转标记 CLR 1.挂刷 2.快包 3.普包 1-3 选择 F7 翻页 CLR 兰州 件数:0 邮袋:1 普包 条码:_ F1 齐格 兰州 件数:2 邮袋:1 普包 0937 4100010073020000 条码:_ F1 齐格 兰州 件数:3 邮袋:1 普包 0462 5100030073080000 条码:_ F1 齐格 扫描 = 条码删除 = 条码:_ ENT 确认 CLR 返回 兰州 件数:4 邮袋:1 普包 0828 3150010073020000 条码:齐格 ENT 确认 F1 齐格 兰州 件数 1 邮袋:1 普包 条码:0446450002007302 0000 F6/F7 选 F4 删 _ F1 兰州 件数:3 邮袋:1 红杯 0462 5100030073080000 条码:_ F1 齐格 F3 F5 格口号:_ 增加条码 F4 F2 兰州 件数:2 邮袋:1 挂刷 0937 4100010073020000 条码:_ F1 齐格 F6/F7 格口号:7200 3 类型:普包 袋:1 条码:_ F:2/3 修 格口号:72000000 本转标志:本转不分 F3 修改本转标记 CLR 格口号:72000000 类型:普包 邮袋号:_ 增加条码 格口号:7300 1/1 邮袋:1 /未齐格 邮件种类;普包 备注信息:红杯 数量;2 F2/F3 F4 删 兰州 件数 1 邮袋:1 普包 条码:0446450002007302 0000 F4删除 任意键不删 格口号:7200 3 类型:普包 袋:1 0181 4305020072010000 条码:_ F:2/3 修 操作提示 在图(7)界面按 1 键进入邮件登单模块，屏幕显示如图(8)。 *邮件登单* 格口号:_ 图(8) 格口号：指抄登清单使用的邮件分拣格口号。 格口号输入方法有两种： 手工输入格口号(4 位数字)，按 ENT 键； 扫描格口条码或手工输入格口寄达局邮编(6 位数)或代码(8 位数)，按 ENT 键。 在图(8)界面，操作人员根据具体需要，输入格口号或格口的机构代码或邮编。如果输 入的格口号或者格口邮编或代码在格口信息文件中不存在，则屏幕显示如图(9)；如果格口 号输入正确，则屏幕显示如图(11)。 在图(8)界面手工输入格口号出错时，可按 F2 键左移光标到错误处，按 F4 键 进行删除。 在图(10)界面，本转标志有三个选项：本转不分、本、转。可按 F3 键进行选择。 如果本转标志选择与格口设置不符，则屏幕显示如图(9)；如果本转标志选择正确，则屏幕 显示如图(11)。 在图(11)界面，按 F7 键翻页选择需要的邮件种类，按下 1 4 数字键确认 后，如果在下载的基础信息格口中存在对应关系，屏幕显示图(12),否则显示图(13)； 在图(13)界面按任意键后屏幕返回到图(11)界面； 北京本 件数:0 邮袋:1 普包 条码:_ F1 齐格 图(12) 当前格口名 当前格口邮袋序号 该格口该邮袋已扫描件数 当前已扫邮件种类和备注信息 当前已扫邮件信息 邮件条码信息扫描输入域 在图(12)（11）如果按 CLR 键，则系统返回到图(8)界面。 在图(12)界面，除可按 CLR 键返回到图(7)界面外，还有如下九个操作功能： 扫描或输入条码； *邮件登单* 格口号:0022 无此格口! 图(9) *邮件登单* 格口号:100000 本转标志:本转不分 F3 修改本转标记 CLR 图(10) 1.挂刷 2.快包 3.保快 4.普包 1-4 选择 F7 翻页 CLR 图(11) 无此格口号对应的 邮件种类 按任意键继续 图(13) F2 修改邮件种类； F3 修改备注信息； F4 删除邮件条码； F5 追加邮件信息； F6/F7 前后翻页； F1 齐格； 格口跳转； F8 数据快速上传。 1.1.1 扫描或输入条码 功能描述 将已分拣入格的邮件，通过扫描或键入条码的方式输入到采集器中。系统自动写入数 据，并判断该条码的重复性及邮件种类信息，条码正确后存储该邮件数据。 操作提示 在图(12)界面，持采集器扫描或输入已分拣至格口内的邮件条码信息，采集器发出 “嘀”一声短音表示扫描成功，屏幕显示如图(13)。 北京本 件数:2 邮袋:1 普包 0973 41000100 条码:_ F1 齐格 图(13) 在图(13)界面，可连续扫描入格邮件的条码，将扫描录入的邮件信息记录在当前格口 及容器序号的清单内，直至当前序号的容器装满。 扫描中遇有个别条码无法识读，可手工键入条码信息。手工输入出错时，可按 F2 键删除错误的条码数据，重新输入。 1.1.2 F2 修改邮件种类 功能描述 修改当前格口及容器序号刚扫描输入条码的邮件种类。 操作提示 在图(13)界面，按 F2 键可修改刚才扫描条码的邮件种类信息，循环按 F2 键选 择邮件种类信息，屏幕显示如图(14)至图(16)。 北京本 件数:2 邮袋:1 挂刷 0973 41000100 条码: F2 下翻 图(14) 北京本 件数:2 邮袋:1 快包 0973 41000100 条码: F2 下翻 图(15) 北京本 件数:2 邮袋:1 保快 0973 41000100 条码: F2 下翻 图(16) 当按下 ENT 键确认后，屏幕显示如图(17)。等待 2 秒后，屏幕自动显示到图(18) 界面，可看到在该界面的邮件种类信息已修改。 北京本 件数:2 邮袋:1 保包 0973 41000100 条码:邮件种类修改成功 F2 下翻 图(17) 北京本 件数:2 邮袋:1 保包 0973 41000100 条码:_ F1 齐格 图(18) 图(17)界面与图(12)界面相同，可继续扫描录入邮件条码信息。 1.1.3 F3 修改备注信息 功能描述 修改当前格口及容器序号刚录入邮件条码的备注信息。 操作提示 在图(13)界面，按 F3 键可修改刚才扫描条码的备注信息，循环按 F3 键选择备 注信息，屏幕显示如图(19)至图(21)。 北京本 件数:4 邮袋:1 水 0578 45000100 条码: F3 修改 图(19) 北京本 件数:4 邮袋:1 验 0578 45000100 条码: F3 修改 图(20) 北京本 件数:4 邮袋:1 退 0578 45000100 条码: F3 修改 图(21) 当按 ENT 键确认后，屏幕显示如图(22)。等待 2 秒后，屏幕自动显示到图(23)。 在该界面可看到，当前邮件的备注信息已修改。 北京本 件数:4 邮袋:1 红杯 0578 45000100 条码: 备注修改成功 F3 修改 图(22) 北京本 件数:4 邮袋:1 红杯 0578 45000100 条码:_ F1 齐格 图(23) 图(23)界面与图(12)界面相同，可继续扫描录入邮件条码信息。 1.1.4 F4 删除邮件信息 功能描述 删除当前格口及容器序号已录入的邮件条码信息。 操作提示 删除已录入的邮件条码的操作，有输入确认删除和翻页选择删除二种方式。 输入确认删除：重新扫描输入某一条当前格口及容器序号已录入的邮件条码，并确认 删除该条码信息。 翻页选择删除：翻页选择当前格口及容器序号已录入的需要删除的某一邮件条码，并 确认删除。 输入确认删除输入确认删除 在图(12)界面，按 F4 键屏幕显示如图(24)。 = 条码删除 = 条码:_ F4 删条 F8 删袋 CLR 返 图(24) 格口号:1000 1/1 邮袋号:1 /未齐格 邮件种类:普包 备注信息:红杯 数量:2 F2/F3 F4 删 图(25) 当前序号的清单(容器)是否齐格 本格口当前的清单(容器)序号 本格口已扫描抄登的清单总数 在图(24)界面，如果按 CLR 键，系统返回图(12)界面；如果扫描或输入要删除的 某一条已录入的邮件条码信息，屏幕显示如图(25)。 在图(25)界面，如果按 CLR 键，系统返回图(24)界面；如果按 F4 键删除，屏 幕显示如图(26)。 格口号:1000 1/1 邮袋号:1 /未齐格 邮件种类:普包 备注信息:红杯 F4 删除 CLR 不删除 图(26) 格口号:1000 1/1 邮袋号:1 /未齐格 邮件种类:普包 备注信息:红杯 数据删除成功! 图(27) 在图(26)界面，如果选择按 CLR 键，则系统返回到图(25)界面；如果选择按 F4 键确认删除，则屏幕显示如图(27)。等待 2 秒后，系统自动返回到图(12)界面。 翻页选择删除翻页选择删除 在图(12)界面，反复按 F6 或 F7 键翻页进行查找，屏幕显示如图(28)至图(30)。 北京本 件数:5 邮袋:1 普包 条码:0765529100001000 0000 F6/F7选 F4删 图(28) 北京本 件数:4 邮袋:1 红杯 普包 条码:057845000100 F6/F7选 F4删 图(29) 北京本 件数:2 邮袋:1 保包 条码:097341000100 F6/F7选 F4删 图(30) 在图(30)界面，如果按 CLR 键，系统返回到图(12)界面；如果按 F4 键，屏幕 显示如图(31)。 北京本 件数:2 邮袋:1 保包 条码:097341000100 F4 删除 任意键不删 图(31) 北京本 件数:2 邮袋:1 保包 条码:097341000100 该数据已删除 图(32) 在图(31)界面，如果按任意键，系统返回到图(30)界面；如果按 F4 键，屏幕显示 如图(32)，等待 2 秒后，系统自动返回到图(30)界面。 1.1.5 F5 首末条码快速录入/追加邮件信息 功能描述 可扫描或输入首/末条码，系统自动生成之间的 N 个条码保存。 将邮件信息追加、补录到已经齐格的格口及容器序号的清单上。 首末条码快速录入 在图(12)界面，按 F5 键屏幕显示图(33)； 在图(33)界面扫描或者输入条码，屏幕显示图(34)界面； 在图(34)界面扫描或者输入条码，如果输入或者扫描的条码首末位数不相同，屏幕显 示图(35)界面；如果输入或者扫描的条码首末码后部数不相符，屏幕显示图(36)界面；如 果输入正确屏幕显示图(37)界面； 在图(37)界面系统自动生成数据后返回到图(33)界面，继续等待输入； 在图(33)界面按 CLR 键返回到图(12)界面； 首码:_ 多件录入 图(33) 首码:000112345678 末码:_ 图(34) 首码:000112345678 末码:0003222222228 首末条码位数不相等 图(35) 首码:000112345678 末码:000322222222 首末码后部数不相符 图(36) 首码:000112345678 末码:000322222222 正在写入数据. 请等待. 图(37) 追加邮件信息 在图(33)界面按 F5 键选择补录齐格清单，屏幕显示如图(38)。 在图(38)界面，如果按 CLR 键，系统返回到图(33)界面；如果输入相关的格口号 后，按 ENT 键，屏幕显示如图(39)。如果格口号输入错误，则系统提示“无此格口!” 按任意键后，可重新输入相关的格口号。 在图(39)界面，如果按 CLR 键，系统返回到图(38)界面；如果连续按 F3 键选 择本转标志，按 ENT 键确认后，屏幕显示如图(40)。 1.挂刷 2.快包 3.保快 4.普包 1-4 选择 F7 翻页 CLR 图(40) 格口号:10000000 类型:普包 邮袋号:_ 增加条码 图(41) 在图(40)界面，按 F7 键翻页选择邮件种类，按 1 至 4 键确定，屏幕显示如 图(41)。 在图(41)界面，邮袋号必须输入已齐格的容器序号，否则系统提示“未齐格，返回!” 或“无此邮袋!按任意键返回!” 。按任意键后，系统返回到图(38)界面。如果邮袋号输入正 确，屏幕显示如图(42)。 格口号:1000 4 类型:普包 袋:1 条码:_ F:2/3 修 图(42) 格口号:1000 5 类型:普包 袋:1 0181 4305020010000000 条码:重复! ENT 写入 CLR 不写入 图(44) 格口号:1000 5 类型:普包 袋:1 0181 4305020010010000 条码:_ F:2/3 修 图(43) 在图(42)界面，扫描或输入要追加的邮件条码信息，系统自动判断数据的重复性，如 果不重复系统自动写入数据，屏幕显示如图(43)；如果重复屏幕显示如图(44)。 在图(44)界面，操作员可根据实际情况，选择按 ENT 键写入，或者按 CLR 键不 写入。系统执行写入或不写入指令后，自动返回到图(38)界面。 1.1.6 F6/F7 前后翻页 功能描述 前后翻页查看扫描输入的邮件信息。 格口号:_ 增加条码 图(38) 格口号:10000000 本转标志:本转不分 F3 修改本转标记 CLR 图(39) 操作提示 在图(12)界面，按 F6 或 F7 键可翻页查看当前格口及容器序号内的邮件信息。 该功能的操作及屏幕显示，请参阅本文“1.1.4 删除邮件信息”一节中“翻页选择删 除”的相关操作提示。此处不再赘述。 1.1.7 F1 齐格 功能描述 将当前格口及容器序号扫描输入的邮件信息进行封发(齐格)。 操作提示 在图(12)界面，按 F1 键选择齐格 ，屏幕显示如图(45)。 北京本 件数:5 邮袋:1 普包 0426 61000500 条码:齐格 ENT 确认 F1 齐格 图(45) 北京本 件数:5 邮袋:1 普包 0426 61000500 条码:齐格成功! F1 齐格 图(46) 北京本 件数:5 邮袋:1 普包 0426 61000500 条码:全齐格 ENT 确认 F1 齐格 图(47) 在图(45)界面，有三个操作选择： 取消齐格：如果按 CLR 键，系统提