金蝶软件使用心得.doc

金蝶软件使用心得 在企业准备上erp系统之前应该先问问自己：我们的账目是否明了我们希望这个项目解决我们的些问题 实习中发现了自己的许多不足：课上学习没有把知识很好地串起来而业务不是像书上一样是分块进行讲解的它是连续的所以在处理一笔业务的时候知道要做什么但是却不知道从何处开始在学以致用方面很需要努力 实习的时候也有不少认识：1、做会计需要理清思路像在建账的时候要对整个建账的轮廓有较清晰地了解这样具体工作起来有方向效率比较高否则很容易在一个问题上卡住而理清思路后就是具体的一些工作这些工作或许会重复比较枯燥很需要耐心 2.、最好在开始项目之前完成前期数据准备对于一些基础数据例如各种基本资料的编码我们有必要提前完成免得拉长项目实施周期基础资料k3使用前必须设置好基础资料基础资料是运行k3系统的基石有点象做房子前要准备好材料一样基础资料的准备顺序基本上就是系统默认的顺序这个顺序没有什么特别的着都行你在需要时自动提示你需要先处理一些不过我还是要将一般处理顺序说明一下最好是：币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓库、仓位、部门、职员、科目、客户、供应商、物料一些项目是有必录项与非必录项的在前期我们可以只录入必录项以后在需要时再录入非必录信息我原以为仓库与仓位是一多对应的后来在操作中体会到两者是可以任意组合的在设立仓位时建议管理员到演示帐套中看一看两者的区别与联系仓库是在单据表头上的仓位是在表体的只有设了仓位管理的才需录入仓位由于上述特点可以将仓位管理虚拟出来进行一些其他的使用在客户、供应商、部门、职员、物料等中其代码可以随时更改在更改代码后其原有信息自动过到新代码之中二是同一核算项目的明细项尽可能的在级次和长度上保持一致 科目代码的更改有自身的特点其他项目的代码随时都可以更改科目的代码的更改就不一样了在科目使用后其一级代码可以改动除此外都不能改动设置科目要了解些属性是用后可以更改的些是不能更改的如上述代码除一级外都不能更改同样不能更改的有科目类别、数量金额核算、是否为现金科目和银行存款科目、是否出日记帐、余额方向、计量单位和所挂的核算项目别的不易反复最易反复的是科目所挂的核算项目如原材料挂了物料这一核算项目后来又不想挂了只在存货核算中看明细就行了等等 “纸上学得终觉浅绝知此事要躬行”短短5天的实习学到了不少东西了解了不少东西看到了自己的对会计的专业知识掌握得很少所谓会计行业越老越值钱以前总认为会计最重要还是经验但是这次的实习改变了我的想法理论是否扎实也是很关键的毕竟会计的专业比较强而且有一些比较死的东西是必须掌握的如果没打好理论基础真正到了工作会没有头绪的！ 金蝶软件使用心得（2）： 在汽车维修企业中即使是在手工管理的情况下对某些重要方面也必须实施定量管理如每辆车月消耗零件额、零件价格和数量但是若要在更多方面实施定量管理手工管理就无法实现了这一点也是过去手工做账时一直困扰我们的问题金蝶软件具备了强大的分析能力使用户可以在更多方面实现定量管理 1.供应商供货价格分析 鉴于我公司汽修业的特殊要求需要对提供同一种零件的不同供应商进行比较在实际操作中我们对在一段时间内每个供应商的供货数量和金额进行汇总后计算出单个供应商某种零件的平均供货价格就可比较供应商之间的供货价格差异（举例如表所示） 2.短缺库存分析表 定义过滤条件后设置按物料类别、物料名称进行查找弹出短缺库存分析表业务员可根据表中反映情况来进行采购同时提供超储库存分析表等 以上只是k/3系统众多功能中的两个小功能实际上在我公司的管理中运用k/3系统实现定量管理的例子还有很多我也越来越真切地感到采用如此具有强大分析能力的软件进行管理已经成为我们实行定量管理的必要条件 电脑的智能化分析和管理控制功能 自从我们使用金蝶软件以来修理厂部门从原来的数据匮乏迅速过渡到数据爆炸增长阶段收集、处理特定的大量数据进行智能分析和预测对提高我们汽修厂的管理产生了不可估量的促进作用 起初我们使用k/3系统的初衷还只是希望电脑忠实模拟手工管理的每一步骤代替手工做统计报表而已但实际上电脑却提供了种类更加丰富、可以经过复杂分析、格式多变的统计分析报表 为满足管理要求统计报表大致有三种形式： 1.固定报表 这是经常使用的固定格式的报表如材料采购汇总表、出入流水账、收发业务汇总表等k/3系统预置了大量的固定报表基本满足企业常规使用需要 2.可变报表（自定义报表） 不经常使用、内容格式不确定的管理报表可根据需求使用任何客户定义的核算项目进行交叉汇总分析例如在我们的生产领料单中有领料用途一项我们根据汽修厂的需要输入所有车户（即车牌）即可实现月末汇总和交叉汇总分析同时k/3系统提供sql自定义报表功能可以进行多种单据取数生成企业所需的特殊报表 3.外挂式报表 用于满足特殊要求外挂于主程序之外例如引出报表与银行系统能实现无缝连接这大大方便了我们与银行的业务往来 除了统计分析外系统的管理控制功能同样十分重要k/3系统提供了丰富的管理控制和预警功能 1.客户和供应商信用额度管理和控制 以客户为例我们预先给各客户设定信用等级和信用额度在实际工作中若某些客户的维修费用记录超过信用额度系统会立即预警提醒我们及时处理同客户的发生费用确保企业利益同供应商发生的业务往来也可进行信用额度的管理和控制 2.安全库存预警 我们对所有存货分别定义了安全