关于企业职工档案管理情况的调研报告.doc

关于企业职工档案管理情况的调研报告 关于企业职工档案管理情况的调研报告 xx县劳动保障局 根据市劳动保障局统一部署近期我局组织有关人员对全县企业职工档案管理情况进行了全面调研现将有关情况报告如下 一、基本情况 1、企业职工档案的管理方式 企业职工档案管理工作规定（劳力字199233号）实施以来我县企业职工档案大多由企业主管部门的人事部门（政工科）统一管理少数由企业人事部门（政工科）进行管理 2、企业职工档案包括的内容 企业职工档案主要包括学历材料（毕业生登记表、学历证明等）、工人录用材料（包括招工、子女补充、工人转正定级等）、入党入团材料(包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等）、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、退休（退职）审批表等 3、职工流动中档案的移交保管方式 企业职工流动其档案由县劳动行政部门调配股密封、盖章后邮寄或随转 4、对因企业破产、倒闭而失业的职工其档案移交县失业保险部门统一管理直至再就业办理转移手续 二、企业职工档案管理工作中存在的问题 1、现行企业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应现在企业职工档案没有统一管理企业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案有些企业也管理合同制工人档案这种管理方式有悖于企业实行的全员劳动合同制给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦也不利于维护职工个人利益促进劳动力合理有序流动建设科学、规范的劳动力市场部分国有企业改制为私有企业对档案管理的重视程度逐渐减弱职工档案无人问津甚至丢失职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里有的企业负责人为达到控制职工的目的扣押档案不给使职工办不成调动手续这些问题的出现影响了档案管理的严肃性更侵害了职工个人利益 2、企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料致使有的档案错漏百出甚至随意更改给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难如档案年龄前后不一致出现多个参加工作时间个人经历前后记录不完整等 3、档案管理的软硬件不适应形势发展的需要档案管理人员素质急需提高档案管理是一项政策性、规范性很强的工作需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力多数档案室设备陈旧管理手段落后防火、防潮、防蛀等达不到标准档案管理只满足于不丢失装进袋子锁进柜子在充分利用档案资源提高队伍素质促进企业管理方面下功夫不够 三、有关建议 针对上述情况,为做好企业职工档案管理工作,建议采取以下措施: 一是建立与市场经济发展相适应的企业职工档案管理体制,以适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要,由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽快制定企业职工档案管理办法,进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等建议有条件的大中型企业由劳动保障部门指导独立管理职工档案小型企业和私营、个体、外资企业的职工档案由劳动保障部门的人事档案部门统一管理 二是各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理制定规范有效的管理制度,加强督促,定期检查,发现问题,及时解决定期对档案管理人员进行业务培训,不断提高档案管理人员业务水平针对目前企业职工档案管理存在的诸多问题,在规定时期内对所有企业职工档案进行全面的清理、规范,确保职工档案的完整、准确 三是使企业职工档案管理更加规范化、科学化对职工档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范有条件的地区要利用计算机网络技术,逐步建立职工个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等系统化管理体系