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公文写作规范及相关知识(10) 第一层用“一、”“二、”“三、” 第二层用“（一）”“（二）”“（三）” 第三层用“1、”“2、”“3、” 第四层用“（1）”“（2）”“（3）” 绝对不可以将层次颠倒过来随意使用比如用“（一）”“（二）”“（三）”作第一层用“一、”“二、”“三、”作第二层等等这是不允许的 4、附件 附件是正文的附属部分是补充公文正文内容的其他公文或材料（包括图表）公文如有附件应在正文下空一行左空2字的位置用3号仿宋体字标识“附件”后标全角冒号和名称附件名称后不加标点符号公文仅二个附件的只标注其名称不标序号如有两个或两个以上附件则应在附件名称前标明序号序号使用阿拉伯数字比如： 附件：（1）xxxxxx 附件：（2）xxxxxx 如果正文中已写明附件的名称在正文之下可不做附件说明附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订并在附件左上角第二行顶格标识“附件”有序号时还要标识序号比如“附件1”、“附件2”等附件的序号和名称应与公文正文之下的附件说明一致如果附件与公文正文不能一起装订应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号） 需要说明的是附件并不是每份公文都必须有的是否附列附件应根据具体情况和实际需要决定 5、成文时间 成文时间以负责人签发的时间为准联合行文以最后签发机关负责人的签发时间为准公文成文时间用汉字将年、月、日标全“零”写为“”一般置于正文右下方具体的上下位置依印章来定左右位置由字数来定“命令（令）”的成文时间标识在签发人签名章下一行右空2字处“会议纪要”的成文时间居右顶格标识在红色反线之上右侧 6、印章 印章指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证公文除会议纪要、翻印件外均应加盖印章应加盖印章的公文除用“令”发布行政法规、规章按照法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的议案和少数函件用领导同志签名章外均应加盖发文机关印章联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文发文机关都应加盖印章公文所盖的印章一定要与发文机关的名称一致因故需用别的印章代替时应注明“代”字单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称只标识成文时间并加盖印章成文日期右空4字加盖印章应上距正文2mm4mm端正、居中下压成文时间正确的盖章方式有：（1）下套方式当印章文字环行排列、下弧无文字时采用下
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