高校综合教学管理系统操作手册.doc

第一章 系统维护41.1权限维护41.1.1创建角色及授权51.1.2创建用户及授权61.2口令维护71.3系统初始化81.4代码维护81.4.1公共代码81.4.2计划子系统代码91.4.3学籍子系统代码101.4.4成绩子系统代码101.4.5教材子系统代码111.4.6实践子系统代码111.5代码查询121.6教师密码清零121.7系统操作日志131.7.1操作日志开关设置131.7.2操作日志表131.8系统备份14第二章 学生管理142.1学生注册142.1.1专业注册费设置142.1.2新生注册162.1.2.1招生代码维护162.1.2.2数据导入162.1.2.3数据处理172.1.2.4分行政班、编学号192.1.2.5转入基本信息库222.1.2.6新生入学报到单打印232.1.3老生注册242.1.4不在册学生管理252.2学籍管理252.2.1信息维护252.2. 2学籍异动262.2.3学生奖惩272.2.3.1学生奖惩金272.2.3.2学生荣誉272.2.3.3学生处分282.2.4学生转专业282.2.5专业分方向302.2.6学生辅修（第二专业）312.3公寓管理332.3.1住宿管理332.3.2住宿生管理362.3.3外来人员登记362.3.4卫生管理362.3.4.1卫生检查录入362.3.4.2卫生成绩统计362.3.5公寓维修管理362.4学生综合测评372.4.1学生基本素质测评372.4.2课程学习成绩测评372.4.3创新能力测评372.4.4测评汇总372.5其他管理382. 5.1助学金管理382. 5.2贷学金管理382. 5.3社会工作382. 5.4勤工助学382.5.4.1勤工助学岗位分配382.5.4.2勤工助学岗位申请382.5.4.3勤工助学学生名单382.5.4.4勤工助学工资发放382.6查询统计打印382.6.1信息查询382.6.2学籍异动统计382.6.3学生人数分类统计402.6.4各专业人数统计402.6.5高基表的统计41第三章 教学计划管理413.1数据导入413.2课程库管理423.3平台课程设置433.4专业计划管理443.5教学任务管理463.5.1校公选课任务管理463.5.2计划任务下达473.5.3计划任务安排473.5.4英语板块安排513.5.5限选课任务管理513.5.6院系选修课任务安排523.5.7辅修课任务安排543.6学科导论管理553.7教师信息管理563.8报表打印593.8.1教学计划表593.8.2教学任务表603.8.3开课情况表61第四章 智能排课624.2排课数据初始化634.3板块课程安排664.5系统智能排课724.6人机交互排课734.7选修课的安排734.7.1校选课的安排744.7.2限选课的安排754.7.3重修班的安排754.8换教师774.9报表打印774.9.1学生上课情况打印774.9.2推荐课表打印（相当于班级课表）784.9.3本学期课程794.9.4学院要上课程打印794.9.5教室课表生成804.10教学场地以用表生成804.11考试安排82第五章 选课管理905.0 预选课程处理905.1学生密码清零975.2不快速选课标记975.3生成教学班975.4选课规则调整985.5选课课程调整985.6选课学生调整995.7导论课选课995.8报表打印1005.8.1推荐课表打印1005.8.2点名册打印100第六章 成绩管理1026.1网上成绩录入设置1026.2成绩录入1036.3成绩修改1046.4决策分析1046.5统计分析1056.6学绩监控1066.7学生免修（缓考）处理1066.8学生缓考安排1066.9成绩单回收确认1066.10体育课成绩管理1066.11系统外成绩管理1076.12查询、打印1086.12.1信息查询1086.12.2班级成绩汇总表1086.12.3个人学年成绩单1086.12.4学期不及格名单1096.12.5个人次在校成绩单109第七章 教材管理1107.1教材管理流程1107.2教材基本信息1127.3教材计划1137.4教材征订1147.6教材出库1177.7教材报废1187.8数据统计打印118第八章 收费管理1218.1.1 收费情况流程图1228.1.2收费功能模块123第九章 教学质量评价1359.1评价参数设定1369.1.1评价指标设定1369.1.2学生评分与院系评分比例设置1369.1.3五级制比例设置1369.1.4可评价学期设置1379.2评分统计分析1379.2.1学生评价统计1379.2.2评价汇总统计1389.3报表打印1389.3.1学生评价统计表1389.3.2评价汇总表1399.4图表打印140第十章 实践管理141第十一章 体育接口141第十二章 毕业生管理141第一章 系统维护系统维护包括：权限维护、口令维护、系统初始化、代码维护、代码查询、教师密码清零、系统操作日志、系统备份、系统帮助。1.1权限维护用户对象：系统管理员1.1.1创建角色及授权左边“权限模块清单”的子系统下拉框中列出了各子系统的功能模块或全部功能模块，右上方是各个角色名称，右下方对应了各个角色所具有的权限和功能模块名称。图1-1创建角色及授权 增加角色增加：点击“增加”按扭，会弹出一个角色信息的窗口，如下图所示，在此窗口中输入序号和角色名，按“确定”即可。图1-2增加角色修改：可以根据用户的需要修改序号和角色名，按“修改”按钮，同样弹出图1-2所示的角色信息窗口。注意：前面五个序号的系统管理员、教务处、学院、教师、学生五个角色名是不允许修改的。删除：可以根据需要删除序号和角色名。 给角色授权创建角色后，就可给这个角色授权。先在左边子系统下拉框中选择要添加的功能模块或全部的功能模块，如图 1-1所示，选“全部”，然后在下面的功能模块清单中选择一个功能模块名称或功能模块代码，点右键，用户可以根据需要把单个功能模块添加，按“添加”，或列出的功能模块全部添加，按“全部加入”，则当前角色将具左边模块清单中添加的功能模块。1.1.2创建用户及授权图1-3创建用户及授权创建用户及授权：点击“增加”，输入用户名（用户一般使用教师的职工号）后按回车、口令、选择相应的角色，然后点击“确定”，该用户就具有该角色的所有功能，系统管理员可根据需要，将左侧的功能加入该用户的功能模块清单中。图1-4增加用户使用左侧的弹出式菜单可将某项功能或当前显示的功能加入某个或某类用户。如：执行将当前显示功能添加到多个用户则显示如下操作界面选中相应的用户，点击“确定”，选中的用户就具有该功能了。1.2口令维护用户对象：所有允许登录系统的用户在此窗口只要输入旧口令，输入两次新口令后，按“确定”即可。1.3系统初始化用户对象：系统管理员系统在正式使用时，可通过该功能把测试数据清理掉。图1-5系统初始化窗口在此窗口，用户选择要清空的表或点“全部选定”全部选择左边的表，再点“初始化”，在弹出的警告框中按“确定”即可清除数据表。1.4代码维护用户对象：相应的部门负责人1.4.1公共代码进行校区代码、学院代码、系代码、专业代码的增加、修改、删除、导入、输出等。代码规则：校区代码：1位学院代码：2位系代码： 3位 第12位为系所属的学院，第3位为学院里系序号专业代码：4位 第13位为系代码，第4位为系里专业序号点击“增加”，填入数据项，如学院代码、学院名称、课程归属、所在校区代码，然后点击“保存”，将记录保存到数据库。修改操作同理。1.4.2计划子系统代码进行课程性质代码、课程类别代码、学科专业分类代码、教室类别代码、选修课学科代码的增加、修改、删除、导入、输出等。制定教学计划前必须先维护好代码。1.4.3学籍子系统代码进行专业类别代码、行政班代码、学生奖励代码、学生处分代码、学籍异动代码、学生职务代码、籍贯代码、高基专业对照表的增加、修改、删除、导入、输出等。1.4.4成绩子系统代码成绩对照表主要设置以非数值形式输入的成绩，如优秀、良好、合格、中等、及格、不合格、缺考等所对应的数值，以方便学分绩点等的计算。1.4.5教材子系统代码进行出版社、教材类型、适用对象、教材名称、供应商、工作人员、出库性质等的设置。在进行教材管理之前，必须先在代码窗口中维护好相关的信息。1.4.6实践子系统代码进行实习性质代码、学科竞赛代码、基地代码、研究形式代码、毕业论文题目类型代码、毕业论文进行方式代码的增加、修改、删除、导入等。1.5代码查询用户对象：所有有权进行本系统的用户具体操作：首先，选择数据表。1.6教师密码清零用户对象：系统管理员、教务处及学院教务员如果某教师将进入WEB系统的密码忘了，可到所在学院或教务处进行密码的清零处理（处理后密码为6个0）1.7系统操作日志用户对象：系统管理员1.7.1操作日志开关设置登入开关：开则用户登入或退出系统时记录该用户的登入及退出系统的时间操作开关：开则记录用户执行的操作及时间WEB服务开关：开则记录用户登入Web时的所使用的操作及时间1.7.2操作日志表可查询用户的操作情况并可点击鼠标右键进行日杂的备份、清除等操作1.8系统备份用户对象：系统管理员可使用全部备份或单表备份。第二章 学生管理学生管理包括：学生注册、信息维护、学籍异动、学生奖惩、社会工作、学生转专业、专业分方向、学生辅修（第二专业）、查询统计打印2.1学生注册2.1.1专业注册费设置设置各专业的专业注册费。具体操作：先进行大类设置，然后选择年级、大类名称并点击“查询”，最后点击鼠标右键将左边的专业（可选择多个），将专业加入所选择的大类。点击“大类设置”则弹出如下界面，在此可维护各大类的收费标准。2.1.2新生注册2.1.2.1招生代码维护根据需要进行中学代码、民族代码、性别代码、政治面貌代码的设置。2.1.2.2数据导入新生数据导入运行学生管理学生注册新生注册数据导入（如下图）通过打开外部数据库按钮打开新生数据（注：新生数据必须是DBF或DB格式，准考证号、专业代码、层次、校区名称必须有），然后将新生数据字段与学生基本信息临时表的字段一一对应（具体操作方法是：先选择一个外部数据字段比如XM，选中标记打勾表示选上，再双击选择需求数据库字段XM（姓名）；最后通过导入数据按钮开始导数据。2.1.2.3数据处理一、 数据处理数据处理主要完成招生代码、系统代码与名称之间的转换以及数据修改工作。具体操作方法：1、学生管理学生注册新生注册招生代码维护2、学生管理学生注册新生注册数据处理处理 ：将新生数据中招生代码转换成名称，主要处理学生性别、政治面貌、民族、毕业中学、专业信息（包括学院、系、学制）。处理时系统根据用户维护的基础代码进行更新数据，如导入时学生的性别字段中的1表示男，2表示女，系统根据招生代码维护中的信息进行匹配更新。如果新生数据中的专业代码是招生专业代码则必须先在专业代码维护中输入招生专业代码。(如下图)替换：可以整批替换某一字段的值，也可以与查询相结合对查询结果进行替换。2.1.2.4分行政班、编学号1初始设定 学生管理学生注册新生注册分行政班、编学号 初始设定：包括专业班级设置、班级代码规则设置、学号规则设置和生成学号排序设置专业班级设置：设置每个专业班级个数和班级名称；其中班数可根据每班人数生成也可直接输入，班级名称默认为专业名称（可修改）分班时自动加上2为年份、1为序号。比如：法学（本）专业班数为2，班级名称为法学（本）则分班后自动生成法学（本）041和法学（本）042两个班。班级代码规则设置：建议先刷新系统代码再设置代码规则。代码规则可根据班级代码组成项进行组合。如上图：班级代码由4位专业代码+2位年级+2位序号组成。不足位数是否补零如果设为是表示组成项信息实际位数小于位数时在前面补零。（班级代码表中已有班级信息可以跳过该步骤直接设置学号规则）学号规则设置：建议先刷新系统代码再设置代码规则。代码规则可根据班级代码组成项进行组合。如上图：学号由8位班级代码+3位序号组成（注：起始序号必须设置）生成学号排序顺序设置：该功能包括分班和编学号时的排序顺序，如上图：分班时依次优先考虑专业、性别、入学总分。2分班编学号生成班级信息：根据初始设定中专业班级设置、班级代码规则自动在班级代码表中生成新生班级信息。（针对手工分班的情况）按班级代码自动分班：根据班级代码表的班级信息和初始设定中的生成学号排序顺序设置给新生分班。（针对班级代码表中已经有新生班级信息的情况，分班时不考虑初始设定中的班级代码规则）按初始设定规则自动分班：根据初始设定自动在班级代码表中生成新生班级信息并给新生分班。生成学号：根据分班结果和初始设定中的生成学号排序顺序设置生成学号。撤消信息：可以撤消上面步骤的操作结果（分别是：班级代码表中的新生班级信息、学生临时表中的学号、学生临时表中的班级信息。2.1.2.5转入基本信息库将分班、编学号后的数据转入学生正式库。2.1.2.6新生入学报到单打印注册前先要选择新生数据所在的表（如果是先注册再分班编学号的情况应选择学生基本信息临时表，如果新生数据已经转入学生基本信息表应选择学生基本信息表） 如果要根据收费情况来控制学生注册，则要进行注册开关设置。新生注册：在浏览器输入服务器地址，以教务处角色的用户登陆，进入新生注册功能，输入新生报到号点击注册查询按钮查询该生的基本信息同时分配床位号，然后点击注册打印按钮打印新生报到单。2.1.3老生注册可进行老生的整批或单个注册。首先选择学年，学期，然后点击“单个注册”或“整批注册”进行学生的注册，如需删除某个学生的注册记录，则点击“注销”并输入该生的学号，最后点击“注销”。2.1.4不在册学生管理包括进修生、及其它不在册学生信息的管理2.2学籍管理2.2.1信息维护进行学生基本信息、学生家庭信息、学生入学成绩的维护点击“增加”或“修改”，弹处如下操作框注：学籍状态为有的学生才能进行选课，每个学生的学院专业当前所在级等信息要维护好2.2. 2学籍异动进行学生学籍异动的维护点击鼠标右键执行“增加记录”首先输入学号，然后按回车键，系统自动调出学生的现有信息：姓名、性别、学院、系、所在年级、专业、行政班、学制、专业方向、培养方向、学籍状态，然后填写异动类别、异动原因、异动时间、处理文号等信息。2.2.3学生奖惩2.2.3.1学生奖惩金记录学生的奖惩情况，点击鼠标右键进行记录的增加、修改2.2.3.2学生荣誉2.2.3.3学生处分2.2.4学生转专业学生转专业的流程为：首先学院录入学期转入学生的专业及条件，然后如何转专业条件的学生在网上进行转专业申请，学院对申请转入的学生进行考核（面试或笔试）、交费确认及是否通过面试等信息。教务处可通过“状态设置”，设置学期学院是否可操作、学生是否可申请。增加记录：学院或教务处用户可点击鼠标右键，进行专业信息的设置。2.2.5专业分方向操作用户：教务处、学院对于按类招生或非按类招生但要分方向的进行处理。具体操作：先选择要分方向的专业名称及专业方向，然后选择该方向的学生，点击“确定”即可。分完专业，可使用手工分班或自动分班，进行分方向后的专业的行政班设置。2.2.6学生辅修（第二专业）进行辅修专业的维护，及学生的报名信息。2.3公寓管理2.3.1住宿管理如果新生的宿舍在新生报到时由系统自动分配，则需做公寓管理模块下的住宿管理中的各项功能：（1） 房源库维护：学生管理公寓管理住宿管理 房源库管理，操作界面如图14： 图14窗口中的按钮功能分别为：a.增加：增加某一个房间信息，界面视图15： 图15b.自动增加：批量生成房号信息，此功能针对同一幢楼或同一层楼格局相同的情况下批量，操作界面视图16：该楼号此次要分配的楼层数一个楼层的房间数房号起始编号一个房间的床位数 图16c修改：修改某房间的信息。d删除：删除当前所指的记录。e住宿费设置：该功能暂时不起作用。(2) 学院床位分配：给各学院、专业分配房号信息，即分配房源范围。界面视图17：要分配房间的对象满足条件未分配的人数及已分配的人数 图17操作方法：设置要分配房源对象的性别、校区、楼号，系统自动将未分配的房号及对应房号的空床位数目显示出来，具体视图17左边。设置分配对象条件，如年级、学院、专业。其对象范围最大到学院，最小到专业。（注意：同一学院的对象范围一定要相同，即要么分到学院，要么分到专业，不允许同一学院有两种分法。）设置好对象后，在左边显示窗口中用鼠标右击，系统弹出图17中的“将选中房间加入学院”按钮来完成分配。如果分配错误则通过右下角显示表格快捷菜单项中的“修改”、“删除”来操作。（3） 床位分配：主要针对学生报到前事先安排好各学生的床位或调整学生房间号。用户根据学校实际情况选择是否要操作该项功能。操作界面视图18：图18选择要分配床位的学院，系统在房号显示区域显示各学院各房号床位分配情况，如某房号有剩余床位，则用户选择对应房号后点快捷菜单“当前房间床位分配”，出现操作界面视图19： 图19设置要分配对象条件，系统罗列出未分配床位的学生供用户分配。分配后系统将对应房号的学生信息显示在图18的右边显示表格中。如对某学生的房号进行调整则在图18右边显示表格的快捷菜单中选择具体的操作。（4） 退房管理：如学校一开始采取新生报到时系统自动分配床位的策略的下，系统不管该生是否要住宿，统一分配一个床位号。有部分学生不需要住宿的则需要通过退房来管理床位。操作界面视图20：2.3.2住宿生管理2.3.3外来人员登记2.3.4卫生管理2.3.4.1卫生检查录入2.3.4.2卫生成绩统计2.3.5公寓维修管理记录学生的社会工作2.4学生综合测评2.4.1学生基本素质测评2.4.2课程学习成绩测评2.4.3创新能力测评2.4.4测评汇总2.5其他管理2. 5.1助学金管理2. 5.2贷学金管理2. 5.3社会工作2. 5.4勤工助学2.5.4.1勤工助学岗位分配2.5.4.2勤工助学岗位申请2.5.4.3勤工助学学生名单2.5.4.4勤工助学工资发放2.6查询统计打印2.6.1信息查询可查询学籍管理子系统中的各表中的信息2.6.2学籍异动统计首先选择数据表然后设置条件并“增加条件”，可以是多个条件的组合，如查询专业为混合班，学籍状态为有的操作步骤为：在单个条件查询字段中选择要查询的字段学籍状态，运算符为，查询字段的值输入有，然后点击增加条件，系统会在查询条件组合中加入学籍状态有，然后点击与，系统自动在查询条件组合中加入并且，然后再在选择在单个条件查询字段中选择要查询的字段专业名称，运算符为，查询字段的值输入混合班，然后点击增加条件双击查询条件组合框，则可清除查询条件然后在下面列表框中选择要显示的字段，双击鼠标，可全选或全不选最后点击“”显示查询结果及记录数并可按某个字段的降序或升序显示记录。点击“”、“”、“”可以将显示的记录分别导出到dbf、Excel，并打印。其它子系统的查询使用方法同理2.6.3学生人数分类统计可按选择的字段，进行分类统计，结果可输出到Excel2.6.4各专业人数统计可以根据日期统计各专业的人数情况，统计结果可按日期保存，以便进行比较。2.6.5高基表的统计第三章 教学计划管理教学计划管理包括：数据导入、课程库管理、平台课程设置、专业计划管理、教学任务管理、学科导论管理、教师信息管理、综合查询、报表打印3.1数据导入参考学籍管理数据导入3.2课程库管理对课程编码的说明：共8位第1、 2位学院（部门）代码参见学院（部门）代码表第3位课程层次用1表示本科课程第4、5、6、7位课程流水号的四位数字具体规定：a. 0001-0999为校定公共选修课。b. 1000-9000为除校定公共选修课和院系选修课以外的其它课程。c. 9001-9999为院系选修课。第8位类课程以高盖低识别码表示同类课程修读高层次可以覆盖低层次课程，如：微积分（甲）1为4.5学分，课程号为06100042；微积分（乙）1为4.0学分，课程号为06100042，学生修读06100042可抵06100043。没有层次之分的课程识别码为0。点击“增加”或“修改”弹出如下操作窗口说明：周学时必须为x-y格式，其中x为理论周学时，y为实验周学时，周数必须为+x3.3平台课程设置选择学科类别，增加该类别的平台课程点击专业归类设置，则弹出如下界面在左侧使用鼠标右键将相应的专业加入所选定的类别中3.4专业计划管理进行专业信息、专业方向模块、课程信息的管理增加专业信息，弹出如下界面：教学计划号为：年级+专业代码专业方向模块，用于设置专业要分方向的专业方向课程信息，维护各计划号所对应的课程信息，可按教学计划号进行整批复制和粘贴。课程信息操作界面如下如为辅修课则在辅修标识中作标记。3.5教学任务管理3.5.1校公选课任务管理增加或修改记录：增加或修改校公选课课程具体信息3.5.2计划任务下达创建学期任务：根据教学计划，生成学期执行任务。教学任务安排放开/关闭设置：控制院系教学任务的安排。3.5.3计划任务安排教学任务安排操作说明：1 教学任务管理计划任务下达（将计划按学期生成任务），计划任务里专业的人数据是从班级取过来的，必须有优保证班级里的人数无误，在计划任务里可以点右键进行人数的刷新，右击选择创建学期任务，按年级、修读学期创建当前学年学期的任务（图2），教学任务安排放开/关闭设置，把当前学年学期设置为放开（图3）。图1点右键进行“创建教学任务”，弹出如下界面：可以按全校、学院、专业进行初始，这一步初始是从教学计划课程信息表初始过来的图2图32 教学任务管理计划任务安排选择年级、课程图4选择课程时用户可以按照未安排的课程、部分安排的课程、已安排的课程选择课程进行安排合班情况当前课程上课专业（已安排）当前课程上课专业（未安排）选择一个专业，新增教学班，选择班级、教师、教室要求、实验场地（针对X-Y的课程）、起止周等信息。如跨专业、年级合班点击此按钮选择班级按以上步骤将所有任务落实完才能进入下一步排课工作3.5.4英语板块安排具体操作：如是新生则选中“新生”复选框，然后选择年级、学年、学期、板块名称，如是老生则去掉“新生”复选框,然后点击“当前条件任务落实”，最后点击“增加教学班”或“修改教学班”，进行信息的修改。3.5.5限选课任务管理对于几选几的课程的管理3.5.6院系选修课任务安排3.5.6.1课程安排左边为院系选修课的课程，右边为学生预选信息。在左侧点击鼠标右键，增加记录：3.5.6.2任务落实院系根据课程的预选情况，确定本学期所开设的课程，并进行任务的落实，即分派教师、填写选用的教材等。3.5.7辅修课任务安排落实各辅修专业的任务。3.6学科导论管理增加或修改记录的界面如下：3.7教师信息管理由落实的任务生成学期教师教学日历表，教师可以在Web上录入自己的教学日历。教师聘任管理：将课程和任课教师挂钩，以控制课程的质量，任务落实时直接从该库提取教师增加修改的界面如下：先选择课程，然后在教师列表处点击鼠标右键，选择该课程的上课教师，最后点击“保存”。3.8报表打印3.8.1教学计划表3.8.2教学任务表3.8.3开课情况表3.9综合查询参考学籍管理信息查询第四章 智能排课 返回目录智能排课包括：排课数据条件设置、教学场地维护、板块课程安排、排课数据初始化、课程手动预排、系统智能排课、人机交互式排课、排课数据返回、总课表数据的导出、换教师、考场安排、其它课上课时间地点安排、导论课教室安排、考试安排、查询打印。4.1教学场地维护 点右键可进行记录的增加，修改，删除；不可用就是使这个教室在这个系统中排课时不可用。要注意的：编教室编号的时候要有一定的规律；比如：第一位为校区 第二位为方位东区，南区，西区。4.2排课数据初始化把教学任务直接取到排课教学任务表中以进行排课；选择学年，学期过滤出本学期的排课任务，如果没有或者要重新取 可以按“统计”按钮重新取出按确定按钮即可；选择学年，学期，年级后即可进行排课数据的初试化 以生成排课任务 具体的操作： 按排课数据的初试化即可。点击鼠标右键即可以出现下界面：点击“修改实验室名称”出现如下界面：如果两门或者两门以上的课程共用一个实验室 一定要把实验室的名称修改成相同，以实现全校共用实验室资源4.3板块课程安排在正式安排前先处理好英语板块。把当前学年，学期选择一个年级后把她分成若干板块其实一个板块就是一个时间段，把一个专业拖进一个板块即可。这个专业的时间就已经确定，点击鼠标右键即可 进行增加记录。可以增加，修改，删除 学年，学期，年级中的时间先选择学年，学期，年级后 点击过滤按钮：即可过滤出选择条件下的信息。而后选择一个板块，即可看到：右边板块的上课时时间和下面的在这个板块中的相应的专业，左边的是当前条件下的没有安排专业。先在板块及时间安排中选择相应的板块 接着左边的专业拖到右下角，就表示这个专业已经进入了一个板块 也就有了板块中的相应的时间；如果要从选定的一个板块中删除一个专业，点击右下角即可以出现以下的界面 点击删除菜单可以实现。先进行数据初试化，从排课任务中取出英语的任务从增加教室菜单中进去 会出现如下的界面，以给每个老师安排教室。点击教室编号后面的按钮 可以选择你所需要的教室：等英语板块安排好以后可是对老师有要求的课程先进行安排：先选择学年学期年级和推荐课表名称，然后在右边的任务列表清单中选择任务 点击上面的星期一 表现下面显示的课程是星期一的课程，点击上面的星期二 表现下面显示的课程是星期二的课程，以此类推。点击左边的小框框（安排一节课的时候点击第一个小框框, 安排二节课的时候点击第二个小框框,安排三节课的时候点击第三个小框框）,而且单双州可以上不同的课程（比如上面的周一下午第二大节,化学原理实验安排在单周/英语口语安排在双周）在可以选择教室。要删除的时候： 点击打勾的小框框即可删除相应的那一门课程。点击推荐课表预览，即可看到此课表的总体的情况，如下图所示：点击教师安排情况查看 此教师的在当前学年学期下的上课情况：点击教师查询 即可看到此教师的上的课程名称和在哪个专业上课： 4.5系统智能排课选择学年学期年级后按确定按钮按系统数据清空 会删除当前学年学期和该年级的所有自动安排课程的记录。按确定按钮会重新进行自动排课。4.6人机交互排课最后进行数据的返回4.7选修课的安排选修课的安排分为4部分：（右击可以弹出菜单，进行时间教室的安排）4.7.1校选课的安排选择 教学场地的选择菜单： 即可进行教室的安排：4.7.2限选课的安排4.7.3重修班的安排从web部分网上报重修，以确定要开的课程：显示在上面：增加一个教学班 表示要开这一门课程两条红的记录表示不同的课程的和班；一条记录点击增加表示 相同的一门课程需要多个时间段。对要开的课程进行操作：对导论课安排教室：（选定学年学期后 点击查询按钮可以出现所有的记录）右击可以选择教室 如下图所示：4.8换教师教师课表的生成 或者在一定的条件下的连续打印：4.9报表打印4.9.1学生上课情况打印4.9.2推荐课表打印（相当于班级课表）4.9.3本学期课程 条件的选择（学年学期年级类型是必须选择 开课学院和课程名称可选可不选,条件选定以后 ,先查询后打印或输出到EXCEL：4.9.4学院要上课程打印4.9.5教室课表生成 打印预览4.10教学场地以用表生成 表示那些教室在那些时间已经用（为后面的教室的调度准备）日期和（周次，星期几的转化）：选择好时间后选择教室,确定借用：4.11考试安排 （分两条线走）4.11.1：左上面按照开课学院的每一门课程一一进行安排4.11.2：右上面按照上课学院的每一门课程一一进行安排在课程信息上 或课程上选择一门，如下图的，课程信息中的建筑力学与结构/65人/已安排 最后已安排表示这一门课程已经安排好如果没有安排好，可以在一个框框中右击 弹出菜单 点击增加当前课程 就会通过 去判断如果这门课加在这个时间段 是不是会引起其中的一个专业会引起在同一时间里有两门课程，会提示你发生冲突 在此时间段就不会让你排进去。如果你觉得一门课程安排的不对，你可以右击框框中的这一门课程，选择菜单中的删除当前课程，确定一下就可以删除如下图所示： 可以在考试具体时间的下面直接的输入考试时间2004年1月7日(8：3010：30) 表示的就是 （1）上午下面框框的所有课程的考试时间依次类推。点击具体时间返回 就可以把上面所设置的具体的时间返回到个个任务中。选择学年学期和年级，周次的设置 还有课程类别的选择（如校选，必修中的考察课 等等的选择） ，再按一下查询按钮即可以显示所有符合条件的记录。如果不是四统一的课程可以 把它安排在某一周（可以通过下面的周次来设置） 考试的时间现在是根据要求安排在上课的时间，通过考试时间返回的菜单来实现。个别的课程可以按照自己的要求，通过考试时间的安排，修改来实现根据学生选课的情况 把考试课的所有的课程和具体的人数提取出来给它安排教室是通过地点的初试化来实现的。有些教师的课程人数不多，而相同的课程有许多个班级，可以通过右击菜单中的，开始和教室考试和和教室考试来实现。所有的地点安排好以后通过“返回地点按钮”，把学生所有课程考试地点告诉给所有的学生先根据一门课程的考试人数选择教室的个数 给这门课程安排一个或者多个教室 先安排考试地点1 ，再安排考试地点2 ，依次类推，直到还需要人数出现负数后才可以保存。通过课程名称看看各个学院选这门课的学生人数，以确定各个学院需要分派教师的个数从学院上此课程人数由多到少分布。学生可以从web部分直接看到自己的考试情况而学院和教务部也可以打印出学生的名单，给监考教师或者是留底考查课和考试课基本相似（分为两部分：校选课和非校选课）都有拉名单，输出到EXCEl（以容易保存）等等功能以学院的名义进去只能看到自己学院需要安排监考的记录（以免被人任意的修改） 如下图所示：根据教务部安排的时间地点 由学院去安排监考 写上名字按保存按钮即可某个学院考试课安排的情况：通过查询可以查询部分进去可以可以实现菜单中的任何功能查询条件的学生名单 就是相当于连续打印单个学生考试地点的打印：按打印预览即可出现学生本学年学期所有的考试时间和考试地点。考查课和考试课的查询基本上相似。上面的许多操作都通过鼠标右键来实现的。第五章 选课管理返回目录5.0 预选课程处理一、 预选课操作流程示意图：课程是否参加预选计划任务课程参与预选设置预选课程授课老师设置课程性质预选设置学生网上预选老师学生预选结果后台统计二、 预选课条件设置1、 课程性质预选设置对要参与预选的课程按课程性质进行设置，把要参与的课程“是否预选项”设为“是”即可；系统维护代码维护计划子系统代码课程性质代码窗口2、 计划任务课程预选设置对要参与预选的课程进行设置，教学计划管理教学任务管理计划任务下达：在要设置的课程上点右键“预选设置”显示设置预选专业选定专业保存后左边的“是否预选列”就出会显示“是”；3、预选课程授课老师设置对已参与预选的课程安排授课老师，教学计划管理教学任务管理预选老师安排出现如下图窗口：在左上方的课程上点右键“教师安排”弹出本门课程添加老师设置：4、学生网上选老师，学生用学号、密码在网上进入：学生登录后进入“网上选课”“学生预选课”菜单：在预选窗口显示该学生要选的课程和老师，每门课程学生只能选一个老师，选定后点“提交”按扭即可，而且学生选错后可以重新选择老师5、后台统计学生选课情况进入菜单：教学计划管理教学任务管理预选老师安排，选择好课程如上面所设的“英语口语II”，有一个学生参与选老师 选课管理即为选课后台管理，包括：学生密码清零、不快速选课课程标记、新生英语等级维护、生成教学班、单个学生课表生成、选课规则调整、选课调整、竺可桢学院选课调整、不选课学生处理、导论课选课、重修班信息、四统一课程信息输出、选课查询、报表打印。5.1学生密码清零将学生密码清为6个05.2不快速选课标记标记不进入快速选课的课程，特别是既有理论又有实验的课程，理论部分只有一个时段，而实验部分可能有多个时段。5.3生成教学班根据学年、学期、年级生成教学班，主要针对新生，因为新生的第一学期不选课。5.4选课规则调整5.5选课课程调整进行课程的停开设置、专业标记、课程容量调整、选课筛选等控制5.6选课学生调整进行选课学生的维护5.7导论课选课5.8报表打印5.8.1推荐课表打印5.8.2点名册打印点击“单打/预览”第六章 成绩管理成绩管理包括：网上成绩录入设置、成绩录入、成绩修改、决策分析、统计分析、学绩监控、学生免修（缓考）处理、学生缓考安排、计算机文化、成绩单回收确认、体育课成绩管理、系统外成绩管理、查询、打印。6.1网上成绩录入设置成绩录入密码发送先设置号smtp服务器名称、端口号、发信人用户名、邮箱密码、发信人邮件地址教师的邮件地址从教师信息表中提取。教师收到的信息包括课程名称、选课课号、上课时间、上课地点、密码。6.2成绩录入选择学年、学期、开课学院、教师姓名、教师职工号、课程信息，输完成绩进行“保存成绩”及“提交成绩”6.3成绩修改操作同成绩录入，只有教务处有该权限，系统记录修改日期及修改人工号。6.4决策分析统计开课学院各门课程的各分数段的分布情况，及优秀率、及格率。6.5统计分析专业排名统计：根据平均学分绩点及学分绩点总和排名，点击名次可排序。6.6学绩监控根据学期统计要警告的学生名单6.7学生免修（缓考）处理在学生选课表中进行学生免修、缓考的标记6.8学生缓考安排由于缓考的学生不再选课，由教务处在该界面将该生加入选课名单中。6.9成绩单回收确认教师通过Web将成绩录入后的成绩单输出到Excel，并交给学院，学院教务员，在此进行确认。6.10体育课成绩管理体育课的成绩由公体部提供并导入，该功能用于维护学生体育课的成绩。6.11系统外成绩管理记载学生从其他系统或其他学校学来的课程。6.12查询、打印6.12.1信息查询可根据条件查询学生成绩，并可输出到Excel6.12.2班级成绩汇总表统计班级学期的成绩并输出到Excel6.12.3个人学年成绩单6.12.4学期不及格名单可打印、输出结果。6.12.5个人次在校成绩单第七章 教材管理7.1教材管理流程教材管理包括：基本信息、教材计划、教材征定、教材入库、退还供应商、教材出库、教材报废、数据查询、数据导入、数据设置、数据统计打印。1.1操作流程：数据设置教材计划教材征订基本信息教材入库教材出库数据开关设置教材回库退还供应商教材报废1.2 操作思路：第一步，在做任何操作之前，我们首先要在“数据设置”中设置好各数据。如图：（其中使用的校区是从系统维护中的代码维护中的公共代码中取来的，操作前一定先要在系统维护中的代码维护中的教材子系统代码中维护好）。（注意：每次操作之前，假如你退出过系统又重新进入的话，首先都要进入“数据设置”中去“确定”一下）第二步，我们将在“教材计划”中操作。首先，假如是学分制的话，就选择“学分制”，否则选择“学年制”。“学分制”操作：学分制的教材是根据教学任务转入的。点击“教学任务转入”，输入密码：606623，接着就会出来结果，要注意：假如教学任务中该课程无教材，则在此不会出现该记录，所以要在下任务时把该加的教材都加进去。“拆分教材”按钮的作用是：假如记录中的（教材名称：A;B;C,教材作者：A;B;C,出版社：A;B;C,版本号：A;B;C）拆分后为：A,A,A,A;B,B,B,B;C,C,C,C.四条教材记录。“学年制”操作：学年制的教材是教材科手工做计划的。首先选中左上角“学院”（表示哪个学院计划征定教材），接着点“增加”按钮。就会弹出“教材计划”对话框。如下：假如选“按条件保存”，则：可以自行选择哪些班级需要这门教材；假如选“按年级保存”，则：该年级的所有班级需要这门教材；第三步：“教材征定”。首先，点击“计划数据转入”按钮；接着点右键选择“供应商订书”和“库存内部调拨”，两者无先后顺序，当学校只有一个校区时就无须做“库存内部调拨”这一步了。右键“整批更新供应商”作用是：把所有的供应商都设置为更新中选择的供应商名。第四步，“教材入库”。当教材征定完后就该入库了。首先需要增加一个“入库凭证”故点击“增加”按钮。其次在此“入库凭证”下“开始入库”。在“开始入库”中“增加”教材信息。注意：“教材入库”与“基本信息”是相关联的，当入库完成 ，信息就会出现在“基本信息里”。其中，“作废”按钮的作用是：入库凭证作废，它里面的所有教材都作废了，相当于删除，但记录还是保存着。第五步，“教材出库”。其中的“学生领用”，“零售”，“零售结帐”，“教师”，“转帐”这几个按钮除了包括应处理的功能外，还自动触发“出库”功能。而“开始出库”的功能相当于查询。需要注意的是：“出库性质”的内容与按钮要对应。第六步，“教材回库”。首先要输入“回库凭证”的记录信息，在此信息下才能开始教材回库。第七步，“教材报废”。一方面，前面步骤中报废的信息会在次显示出来，另一方面，在此可以新增加或修改报废信息。第八步，“教材开关设置”。因为这个步骤与“退还供应商”是相关联的，是有先后顺序的。最后一步，即“退还供应商”，其中无特殊操作要求