知识产权工作者同盟成员联谊酒会策划方案.doc

方案制作：叶玉华常平汇华国际酒店知识产权工作者同盟成员联谊酒会策划方案项目背景：人类已经进入21世纪。在这个充满希望的新世纪，科学技术和文学艺术高速发展并将取得更加辉煌的成就。伴随着信息社会和知识经济的到来，知识产权的保护与经济、科技和文化发展之间的矛盾、发达国家与欠发达国家之间的矛盾日显突出，同时，知识产权制度在促进经济发展、科技进步和文化繁荣等方面也将发挥越来越重要的作用。 在这背景下，举办常平汇华国际酒店知识产权工作者同盟成员联谊酒会，提供一个知识产权工作者同盟成员互相认识的平台，交流，交换各自对知识产权工作的经验、收获。活动目的：通过举办常平汇华国际酒店知识产权工作者同盟成员联谊酒会，让知识产权工作者同盟成员互相交工作心得与经验，利用参会各大媒体的传播，让更多的人们关注知识产权保护的重要性，同时提升常平在国内的知名度。活动主题：常平汇华国际酒店知识产权工作者同盟成员联谊酒会活动时间：2010年9月中旬（待修订）活动地点：常平镇汇华国际酒店 参与人员：知识产权工作者同盟成员、常平镇政府领导、市专利局领导、市镇工商局领导、市新闻局领导、市知识产权法的权威律师、新闻记者参加人数：5080人服装要求：正装活动内容：1、 酒会：目的是联谊沟通；2、 主持人开场辞，市领导代表讲话，知识产权同盟成员代表讲话；3、 文艺节目表演：目的是助兴，带动场内气氛。主要内容有：时装秀、室内魔术表演、音乐演奏，国标舞舞蹈员领舞，让嘉宾互动跳舞等；4、 主持人酒会尾声致辞。活动程序：1、 会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、酒会程序制定、物资准备、人员协调、合作单位协调；2、 会前检测：电源、音响、道具、乐器、会场布置、邀请人员落实、人员协调、物资配备等；3、 知识产权工作者同盟成员联谊酒会正式开始；4、 知识产权工作者同盟成员联谊酒会会后效果总结。活动细则： 1、会场布置：场外：（1）、在入正门的左侧设有来宾签到处、记者签到处；（2）、从正门口外延伸到室内有一张红地毯，两边摆放着鲜花花篮。场内：（1）、会场正前方设置一个一阶梯高的“T”字形的舞台，中央背景板（根据酒店具体情况决定尺寸），或用投影仪设备。舞台最前端要设置好（带直杆架）话筒设备（两个），话筒下方各系上小花团。舞台左右用精美的屏风隔开一个后台，供表演者休息，舞台要表现出高雅、时尚、气势的效果。（2）、会场两侧放置主餐、点心、水果的餐选桌，桌布选用朴素大方的颜色花纹，悬挂出可用浅色系列的花束点缀。（3）、布置桌椅分散在“T”形舞台周边，选择圆形的桌子20张，椅子带椅套（80张），桌布椅套选用朴素大方的颜色花纹，每张桌子中心放置一个小型插花。（4）、酒店大堂的楼梯需用统一色系的鲜花放置在楼梯的两边，护栏用旋卷的方式卷上与主场布置颜色对应的闪亮大方的丝带，再系上同色系的大蝴蝶结或花球。沿途布置对应延伸至酒会主场。（5）、音响设备（6）、灯光设备（选择可以变换颜色的灯光设备）随现在气氛和节目内容而改变。2、物资准备：渲染用品：花篮、背景板、屏风、嘉宾胸花（80朵）、花团1束（签到处用），小花团2束（2个主讲话筒各1束）、香槟塔1座；宣传用品：X展架或易拉宝（2-4个）；宣讲用品：同盟成员代表致辞稿，主办方主持尾声辞；其他用品：会场需要的其他用品：迎宾礼仪绶带、场内音曲等等。3、人员准备：全程协调人员3名（负责嘉宾邀请、记者邀请核实等）执行人员3名（负责会议地点落实、布置）主持人员1名迎宾接待礼仪6位，接待人员2位车辆调度人员2名（可由酒店方保安担任）会场服务人员3-4名（负责会场拍摄、沏茶、传递物品等服务）工程技术人员3名（负责会场舞台、灯光、音响等的设备）4、合作单位落实:会场合作单位宴会合作单位广宣用品制作5、酒会流程：（1）、酒会筹备期（时间： ）活动方案确定：XXX 人员分工与落实监督：XXX 与会嘉宾邀请：落实嘉宾具体地址，发放邀请函邀请参加邀请步骤：确定嘉宾人选按地址投递邀请函电话追访确认再次电话确认登记会议地点落实：会场具体状况资料搜集，宴会标准嘉宾讲话稿落实：发言嘉宾的讲话顺序及内容，开场辞，尾声辞相关物资准备：胸花、签到用品、花篮、花团、X展架或易拉宝、数码相机、DV摄像机、迎宾礼仪绶带、音曲等。（2）、酒会检测期：（时间： ）会场物资落实：会场音响、话筒、电源、桌椅、绿化、视频、灯光设备等相关内容；渲染物品落实：花篮、背景板、屏风、胸花、花团、香槟塔等；配套用品落实：邀请函、签到用品、数码相机、DV摄像机、迎宾礼仪绶带、音乐曲等宣传物品落实：x展架或易拉宝宣讲用品落实：嘉宾讲稿、主持人讲稿相关人员落实：讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员、保安人员；邀请人员落实：确切嘉宾人数、名单。（3）、酒会执行期（时间： ）最后确认嘉宾人数及名单迎宾人员在会场外迎接嘉宾嘉宾签到迎宾礼仪为嘉宾戴胸花，将嘉宾领入会场酒会开始，主持人开场，嘉宾讲话，中间穿插节目表演自助式就餐，音乐演奏，舞蹈员领舞，嘉宾一起跳舞嘉宾合影6、节目具体流程：所有人员到位嘉宾签到迎宾礼仪人员带嘉宾经楼梯进入酒会会场会场播放轻柔的钢琴曲嘉宾就位，主持人至开场辞（若2分钟）与会领导代表讲话并致辞（2-3位，10分钟左右）开启香槟酒，倒入香槟塔（3-5分钟）时装走秀表演（15-20分钟）同盟会成员代表讲话（5分钟左右）休息或交流时间（10-15分钟）主持人热场，室内魔术表演（10-15分钟）休息或就餐时间（10-20分钟）舞台上钢琴演奏员奏起音乐，伴随小提琴演奏员从