国际承包工程项目合同与合同管理.doc

国际承包工程项目合同与合同管理一、 国际承包工程项目合同1. 项目主体合同的构成1) 招标文件2) 补遗文件3) 投标函4) 技术答疑文件5) 中标函6) 合同7) 一般合同条件（多数为FIDIC条款）8) 特殊合同条件9) 一般技术规范10) 特殊技术规范11) 图纸2. 项目其他合同1) 材料订购合同2) 委托清关、运输合同3) 劳工合同4) 工程分包合同5) 补偿协议6) 委托设计合同二、 合同管理项目主合同即承包商与业主之间签订的项目实施合同，因此在签订与项目主合同相关的其他合同的内容时，合同的相关条款均应服从于主合同的要求，如质量要求等，项目组应从以下方面加强合同的管理：1. 关于合同附件内容：1) 投标书有效期：一般为90天；2) 投标保函，有金额要求，有些按标价的%，有些为固定金额；3) 业主、承包商及工程师的地址及联系方式；4) 工程现场开工时间要求：发出开工令28天内；5) 施工计划的提供：发出开工令后的28天内；6) 履约保函的提交：收到中标通知后的28天内；7) 合同完工日期：一般注明月数或天数；8) 缺陷责任期：一般为一年（365天，也有特殊要求的）；9) 电子通讯方式：e-mail不能作为有效的联系方式；10) 适用法律：所在国；11) 合同语言：一般为英语和法语，在投标指南中会有约定；12) 交流语言：同上；13) 进场时间：一般约定为合同开工日期；14) 履约保函金额的约定：一般为合同价的10%；15) 日工作时间限制：根据所在国法律规定确定；16) 误期罚款：有日金额限制；17) 最高误期罚款：有上限限制，一般为合同价的10%；18) 暂定金额调价：一般按日工价格的7.5%；19) 价格调整公式及参数：根据投标书中的规定；20) 工程预付款：一般为合同价的7.5%-20%，针对不同的合同，有不同的规定，政府工程多数没有工程预付款；21) 工程保留金：5%-10%，一般为工程临时验收后释放50%，待最终验收后释放，工程保留金部分项目允许采用保函形式进行替代，但有些项目明文规定不允许（N134项目）；22) 保留金最高限额：多数合同没有规定，但有些项目有规定，如N134项目规定不超过1,500,000N$；23) 工程设备、材料启运时预付款：一般情况下不予支付；24) 工程设备、材料到场后的支付：根据合同特殊条款规定，一般可达到75%左右；2. 现场移交及前期动员：3. 工程保函、保险：4. 确保工程质量、进度：1) 根据上述合同附件规定，承包商在收到开工通知后的28天内，应向工程师提供一份详细的进度计划，其内容应包括施工工序安排、指定分包商分包工程内容计划安排、合同中规定的各项检验和试验安排，以及支持材料，包括施工方法描述、在施工各阶段投入人员、设备的数量等。除非工程师在收到该计划21天内向承包商发出修改通知，承包商应按此计划执行。2) 承包商应及时将未来可能对工作造成不利影响、增加合同价格、或延误工程施工的事件或情况，向工程师发出通知。工程师可要求承包商提交此类未来事件或情况预期影响的估计，和(或)根据变更程序的规定提出建议。3) 如果任何时候工程师向承包商发出通知，指出进度计划(在指出的范围)不符合合同要求，或与实际进展或承包商提出的意向不一致时，承包商应遵照本款向工程师提交一份修订进度计划。4) 针对不同的合同可能对工期有不同的要求，有些项目会对工程的某个部分提出特殊的时间要求。5) 老版本的FIDIC条款在提交进度计划的同时尚需提交现金流量。6) 工程质量的控制应从施工中的各个环节确保，实验室的检测只是一种手段，所有的检测结果应经工程师确认。每道工序检测结果确认前，不得进行下一道工序的施工，尤其是隐蔽工程。5. 基本数据：1) 与测量有关的数据的核实和确认；2) 设计图纸数据，所有设计图纸应经工程师再次确认后执行；6. 合同条件变化及价格变更：应根据项目所采用的FIDIC条款确定价格变更的条件。7. 工程结算、价格调整及索赔1) 结算账单格式的确定；2) 工程计量原则的确定；3) 调价指数的收集及适时进行价格调整，目前多数合同不执行价格调整；4) 账单的编制、上报、追踪。8. 工程分包1) 指定分包商及分包商的确定；2) 分包内容的确定；3) 分包合同条款；4) 分包工程进度、质量控制。9. 工程材料管理1) 供应商的确定及价格；2) 供货合同条款；3) 验收；4) 材料的发放。10. 当地劳工管理1) 劳工雇佣；2) 劳工合同；3) 劳动保护；11. 信函及资料管理1) 与公司信函，要做到一事一报，并根据公司规定上报公司主管部门；2) 工程师信函；3) 客户信函；4) 来自社会方面的信函；5) 图纸及其他技术资料；6) 施工日志；7) 试验报告；8) 竣工证书。12. 工程维修期13.1) 在工程实施过程中，应对工程师的信函进行研究，密切注意合同条件是否发生变化，以及变化后根据合同条件是否具备进行价格调整进行分析，并适时向工程师提出合同条件变化后，承包商的意向；2) 价格变更一般应具备两个条件，通常为该项工程量变化超过合同工程量的15%，且本项工作内容的价值变化超过合同价的2%才能进行；3) 各项工作内容的适宜费率或价格，应为合同对此类工作内容规定的费率或价格，如合同中无某项内容，应取类似工作的费率或价格。但在以下情况下，宜对有关工作内容采用新的费率或价格：4)(a) () 该项工作测出的数量变化超过工程量表或其他资料表中所列数量的10%以上，() 此数量变化与该项工作上述规定的费率的乘积，超过中标合同金额的0.01%， () 此数量变化直接改变该项工作的单位成本超过1%，(v) 合同中没有规定该项工作为“固定费率项目”：5) 或6) (b) (i) 根据第13条变更和调整的规定指示的工作，7) () 合同中没有规定该项工作的费率或价格，8) () 由于工作性质不同，或在与合同中任何工作不同条件下实施，未规定适宜的费率或价格。9) 10) 新的费率或价格应考虑(a)和(或)(b)项中描述的有关事项对合同中相关费率或价格加以合理调整后得出。如果没有相关的费率或价格可供推算新的费率或价格，应根据实施该工作的合理成本和合理利润，并考虑其他相关事项后得出。11)12) 工程师应在商定或确定适宜费率或价格前，确定用于期中付款证书的临时费率或价格。13)14)15)16)17)14. 其他合同管理15. 函电管理合同管理的经验与不足合同管理对一个项目的前期准备工作的支持的显而易见的。顾名思义，合同管理就是对项目合同文本，与业主往来信函，各宗材料的报价及各项费用等成本明细等等的收集汇总管理工作，没有这些重要的项目信息，一个项目的前期工作将无法开展。首先，要将项目主要数据抽丝剥茧般从合同书或投标书中剥离出来其次，重点了解项目的专用