管理信息系统设计——图书馆.doc

图书借阅管理信息系统2019-4-16目录第一章 图书馆管理信息系统的系统规划第一节 项目开发背景.3第二节 项目开发目的.3第三节 可行性分析.3第二章 图书馆管理信息系统的系统分析 第一节 组织结构.4 第二节 业务功能一览表.4第三节 业务流程图.5第四节 数据流程图.5第六节 系统数据库建模-E-R模型分析.6第七节 系统U/C矩阵分析6 第三章 图书馆管理信息系统的系统设计第一节 功能子系统划分7第二节 层次化模块结构图7第四章 系统设计总结第一节 项目实施中各个工作流程及时间分布8第二节 本人系统设计特点8第三节 对教学和设计作业的建议8第一章 图书借阅管理信息系统的系统规划第一节 项目开发背景长期以来，人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常业务，其操作流程比较繁琐。在借书时，读者首先要将借的书和借阅证交给工作人员，工作人员然后将每本书的信息卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，最后在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。在还书时，读者首先将要还的书交给工作人员，工作人员然后根据图书信息找到相应的借书卡和借阅证，并填写相应的还书信息。从上述中可以发现，传统的手工流程存在着种种不足。第二节 项目开发目的本课程设计的具体任务就是设计一个图书管理信息系统，利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而解决借书、还书业务流程的处理效率低、处理能力较低等问题，提供快速的图书信息检索功能及快捷的图书借阅、归还流程，提高信息资源的利用率和企业管理水平。第三节 可行性分析学校图书馆，书目繁多，用户的信息冗杂，且信息数据在每天变化，如果采用人工方式进行管理控制，不仅工作量庞大，而且容易出错。针对这样的情况，采用MIS，让一切都在掌控之中。技术上：建立图书管理信息系统可以 用Microsoft Access 数据库完成。管理上：系统简单易操作，只要对图书管理员简单培训，并设定相应规章制度，即可实行。经济上：系统的建立可降低管理费用。通过本系统，把本校图书馆书目信息，用户信息及其借阅信息，管理员权限维护管理等各个环节进行有效组织和控制。采用图书馆管理信息系统，可以有效地管理图书资源，控制图书借阅的流程，对图书馆或阅览室的管理有很大的帮助，提高工作效率，减轻管理者工作量，对图书馆或阅览室的管理有很大的帮助。综上所述，本系统的开发立项是可行的。第二章 图书馆管理信息系统的系统分析第一节 组织结构馆长副馆长副馆长采购部编目部阅览部咨询部第二节 业务功能一览表馆长副馆长副馆长采购部编目部阅览部服务部图书分类图书编目图书借阅图书归还读者注册读者留言图书采购库存管理第三节 业务流程图读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表由图书馆的管理员审核后，记人读者注册表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者留言簿中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。读者号采购部服务部管理员借阅部管理员号采购员图书目录借阅单注册登记表读者留言簿图书登记表入库单借阅登记表读者注册表表第四节 数据流程图第五节 系统数据库建模-E-R模型分析读者姓名学号院系班级图书书名ISBN出版日期出版社作者借阅nn管理员姓名工号号数量借书单图书读者管理员第六节 系统U/C矩阵分析功能 数据类顾客数据发货单应收款账目销售历史暂存订单公司订单到货通知应付款账目收付单据会计总账报表库存采购管理客户管理CU销售配件UCUUU记录业务CC编目管理记录缺货UCU追加订货UC验货入库UUCCU借阅管理收付款UUUUC会计核算UUUCU编制报表UUUUUCU服务管理注册信息UUUC读者留言UUUUU第三章 图书馆管理信息系统的系统设计第一节 功能子系统划分图书馆管理信息系统读者信息管理系统图书信息管理系统书籍信息添加书籍信息修改读者信息添加读者信息修改借阅信息管理系统读者还书信息读者借书信息读者服务信息管理系统读者注册信息读者留言信息图书信息管理子系统：对图书的相关信息进行管理；读者信息管理子系统：对读者的相关信息进行管理； 借阅信息管理子系统：管理图书借阅信息；读者服务信息管理子系统：对读者的注册信息及留言信息进行整理。第二节 层次化模块结构图图书馆管理信息系统读者信息管理系统图书信息管理系统书籍信息添加书籍信息修改学生信息添加学生信息修改借阅信息管理系统学生还书信息学生借书信息读者服务信息管理系统读者注册信息读者留言信息层次化结构模块图是从结构化设计的角度提出的一种工具。图书馆管理信息系统的模块化分为若干子系统，如图书信息管理子系统、读者信息管理子系统等，它们之间是平级关系，并且，相互之间也不交叉。同时，一个模块还下分了子模块，如图书信息管理子系统下面包含了书籍信息添加和书籍信息修改两个子模块。这样，从整体上来划分，形成从全局来进行管理的格局。第四章 系统设计总结第一节 项目实施中各个工作流程及时间分布1 项目开发的编写 1天2 业务流程图设计 2天3 数据流程图设计 1天4 E-R图设计 1天5 U/C矩阵设计 2天6 HIPO图设计 2天7 文档修改、定稿 1天第二节 本小组系统设计特点