管理制度的修订方法和工具.doc

精选资料管理制度的修订方法和工具1. 摘要 这份文档没有在WORD中录入一个字符，是从mindmanager中导出来的。虽然文档没有全部完成，但已经完成了其中重要的部分，最主要的是想让阅读者看到此文档生成的过程。只要把这份文档导入mindmanager中，对照一下，就明白了。 修订制度时,有些问题总是困扰修订制度的人。制度的修订者是否能系统、全面地思考、设计制度;制度是否有完整的逻辑结构,而又不失清楚的细节;制度的阅读者是否能首先掌握制度涉及的管理框架,而不是制度的细节;制度的制作、修改过程是否能让参与者和执行者更加方便地参与。2. 制度的特点和要求2.1. 特点和要求2.2. 修订制度的难点1）制度的修订者是否能系统、全面地思考、设计制度；2）制度是否有完整的逻辑结构，而又不失清楚的细节；3）制度的阅读者是否能首先掌握制度涉及的管理框架，而不是制度的细节；4）制度的制作、修改过程是否能让参与者和执行者更加方便地参与。3. 修订制度的目的3.1. 管理的现状分析修订管理制度，原因肯定是现实的管理出了问题，需要制度或修改制度，按照新的制度开展工作，从而改变工作现状。所以，首先要对管理的现状进行分析，找出管理中存在的问题，并分析问题的原因，为修订管理制度提供依据。3.2. 环境、资源的分析3.3. 目的和适用范围的确定4. 制度分析与设计4.1. 涉及领域的管理理论4.1.1. 理论系统框架图 现实的工作都是可以用相应的管理理论来分析和解释的，只是理论是否符合实际的情况和要求。如果理论不能完全解决实际的问题，那么这个方面的理论就需要创新，就有可能产生新的管理理论或方法。 根据企业的实际情况，企业涉及的各方面管理理论有各种变化，应该选择合适的理论，并确定所选择的理论的系统框架图，之后再就要点、细节深入分析，才能制定出真正适合企业的管理制度。4.1.2. 管理要点实际上，企业的管理不可能照搬理论，必须根据企业的实际情况，确定管理的关键和要点。4.1.3. 制度案例4.2. 管理领域的分解4.2.1. 实际工作逻辑结构4.2.2. 理论与实际的差别4.2.3. 岗位设置及职责4.3. 涉及工作的分析4.3.1. 工作现状分析4.3.2. 需要改进的工作内容4.3.3. 工作标准及要求5. 管理制度的修订方法5.1. 制度的格式5.1.1. 制度结构及框架每个企业的制度是有结构和框架的要求的，可以按统一的结构、框架修订管理制度。5.1.2. 制度的模板制度的格式有多种：章节式、章条式、“1.1.1.1.”式等，企业可以设计一种模式，然后在word中设计制作成模板。5.2. 修订方法和工具5.2.1. 微软Office 企业一般是用微软的Office软件来制作制度，运用Office Word编辑、修改制度，使制度成文。word中的格式、样式的使用，可以使制度的编辑、修改更方便，可以使制度的格式更好看，也使得制度更好阅读。5.2.2. Mindjet MindManagermindmanager软件的中文名是“思维导图”，又叫心智图，是表达发射性思维的有效的图形思维工具 ，它简单却又极其有效，是一种革命性的思维工具。思维导图运用图文并重的技巧，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来，把主题关键词与图像、颜色等建立记忆链接，思维导图充分运用左右脑的机能，利用记忆、阅读、思维的规律，协助人们在科学与艺术、逻辑与想象之间平衡发展，从而开启人类大脑的无限潜能。使用mindmanager软件制作企业管理制度，最大的好处是把我们对制度的设计、制作更加逻辑化、结构化，使得设计制作者把工作重点放在管理和工作的框架设计上，合适的框架是制度是否适合企业的实际情况的关键。5.2.3. 设置制度的Word模板1）打开word，在菜单“文件”中选择“新建”文档；2）点击“本机上的模板”，打开word中模板窗口，选择以模板打开一个空白文档；3）在菜单“格式”中选择“样式和格式”，打开样式和格式窗口；4）修改标题1、标题2、标题3的格式，新增“便签”格式；5）修改好后，保存此模板，并为此模板取一个方便记忆的名字。5.2.4. 使用MindManager制作制度5.2.4.1. 设计制度框架5.2.4.2. 修订制度细节1）选择一主题（或子主题），插入便签，即打开一个主题便签的窗口；2）在便签中输入该主题的细节内容。5.2.4.3. 研讨分析制度的修订，需要组织有关部门进行研讨分析，在研讨分析制度时，使用MindManager，可以首先就制度的框架进行分析，可以修改各级主题，拖动、增加、删减某一主题，最终确定制度的框架，然后对某一主题的细节（打开便签）进行修改。如此，即可以系统地构建全局，又可顾及局部。5.2.5. MindManager与word相结合5.2.5.1. 在MindManager中选择word模板1）word导出设置：两种设置：“使用模板中的设置”，“使用自定义的设置”2）设置word模板选择“使用模板中的设置”，在“word模板”卡片中选择word模板，也有两种选择：用户模板，内建模板。3）选择word模板选择“用户模板”，则打开word模板选择窗口，显示word中预设的word模板（后缀为dot）.5.2.5.2. 从MindManager导出成word文档选择好模板后，mindmanager自动按模板将思维导图文件导出成word文档，点击“打开”即可看到想要的word文档。5.3. 制度修订程序5.3.1.