劳动人事管理制度.doc

劳动人事管理制度第一章 总则第一条 本制度根据国家有关劳动人事的法令法规，为规范公司的人事制度管理，并结合本公司的实际情况而制定。第二条 公司办公室是人事管理的职能部门。其工作具有管理、指导、监督的职能，具体负责人事工作及人事档案管理等工作，直接对公司分管副总经理和总经理负责， 第三条 公司下属各部门实须严格遵守本制度。凡人事调配、人事任免、员工招聘和挑选、储备、考评以及培训等，都须经办公室办理相关手续，并以人事调令为依据。各部门发文凡涉及到人事、工资福利、社会保险、员工培训等事项，也须报办公室批准，并报公司办公室备案。第二章 编制及定员第四条 公司职能部门及车间的设置、编制、调整或撤销，由办公室提出方案，报公司批准后实施。第五条 公司根据生产需要而设置岗位，实行定岗、定员、定责、定薪。所聘用的员工，由办公室按需和受聘人的实际才能予以聘任，同时报公司备案。第六条 各级管理人员的聘任程序如下：1、总经理，由董事长提名董事会聘任；2、副总经理、财务总监等高级职员、部门或车间正职由总经理提请总公司聘任。3、部门或车间副职由总经理聘任。4、班、组长以下的员工经总经理批准后，由办公室聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘与续聘。第七条 公司各部门（车间）确需增加员工时，按如下程序办理：1、先在本部门内部调整；2、本公司内部无法调整的，报请办公室在本公司内调配；3、公司内无法调配的，由用人部门根据岗位需要提出用人申请，注明需求人数，任职标准（或职责范围），经办公室送主管副总经理审核后进行招聘（或通知）工作。如涉及到增加编制，还须填写“人员增补申请单”，报公司审批后执行。4、出现下列情形时对外招聘：（1）公司内部无合适人选时；（2）需求量大，内部人力不足时；（3）需特殊技术或专业知识须对外招聘人才时。5、晋升（1）公司对各级行政管理和技术职务实行聘任制，为员工提供公平、公正的职位晋升机会。对于工作能力强、业务水平高、敬业爱岗、忠于企业且业绩显著的员工，将获得晋升职位的机会。（2）对拟晋升的聘任人员，由办公室根据各自的需求而组织考核鉴定，并将考核结果报主管副总经理（或副厂长）在办公会议讨论，总经理批准，同时报公司备案。凡职位晋升后三个月内，属新职位试用期，按照晋升程序办理相关手续。（3）对某些空缺的干部岗位适时推行竞聘上岗。通过公开岗位、公开要求，实行双向选择，公平竞争，择优录取。（4）对急需或具有专业特长的干部管理岗位，由办公室根据本公司部门主管意见，报公司审批后，方可办理聘任。第三章 招聘录用第八条 员工聘用原则： 公司聘用员工遵循“公开招聘、严格考核、合理选拔、择优录用”的原则，为公司各车间（或部门）输送德才兼备的各类人员。第九条 用工聘用程序.1、由用人部门根据缺编情况提出补员报告，注明需求人数、任职标准（职责范围），按第二章第七条之规定程序上报办公室办理。2.、办公室可会同用人单位对招聘员工分别采用面试、笔试、技能测试、情景测试等方式，根据公司设定的条件和要求进行相应的考核。此外，办公室还须对入围人选进行必要的人事调查和政审。3、.应聘人员一经公司审定，被录用者必须按规定的时间准时到公司报到入职。4、被聘用者入职后，按劳动合同法第十九条规定的试用期限给予试用，试用期满考核合格转为正式员工。5、试用期员工管理规定5.1.用人部门负责试用员工的试用期考核与记录。5.2. 试用期考核转正程序主管领导意见部门审批员工申请办公室审核上报批复5.3.表现突出，能很好地完成本岗位工作，经本人申请、部门同意和公司批准，可酌情提前结束试用期。5.4.试用期辞退：5.4.1.试用期间发现不符合录用条件的；5.4.2.发现所呈报材料和证件有虚假的；5.4.3.有违纪行为的；5.4.4.不胜任本岗工作或完不成任务的。第十条 办理入职手续1、新员工上班前，必须经公司指定的医疗单位体检，被确认身体状况符合公司要求后方可入职。2、新员工入职前必须按公司要求如实提供下列资料、证明：2.1彩色一寸免冠近照三张.2.2身份证、学历证书、职称证、职业技术等级证、上岗证（国家规定须持证的岗位）等证件原件与复印件（A4规格）。2.3体检表、健康证（须持有县以上疾病防控中心所颁发的健康证方为有效），此项可按岗位设置而要求。2.4原单位社保缴费情况证明。2.5如实填写员工基本情况登记表，与相关部门联系安排培训，签订劳动合同书。2.6上述各项完毕，引导新进人员至所属单位主管报到，单位主管在“（ ）工作安排（调动）通知书”上签字，表示人员报到完毕。2.7将以上资料收齐，经办人员认真核对原件与复印件无误后，原件交回本人，复印件（A4规格）留下，建立新进员工人事档案，编号入档。第四章 劳动管理第十一条 为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利和义务，公司以国家颁布的劳动合同法和相关劳动法规为依据，实施全员劳动合同制管理。第十二条 员工可依法选择签订有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务期限的劳动合同。如果员工不愿签订无固定期限的劳动合同，必须由员工本人提出书面申请。1、公司对初次聘用的员工，按不同的岗位实行一至六个月的试用期。试用期工资按劳动合同约定的工资的百分之八十计发，如试用期工资达不到当地劳动保障部门规定的最低工资标准工资的，按最低工资标准计发。2、员工与公司签订劳动合同后，双方都必须履行合同。员工无正当理由不得随便辞职，公司不得无故辞退员工。第十三条 合同的签订、续订、变更和解除1、新入职的员工，公司须在员工入职后与其签订劳动合同。2、对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满前三十日内重新订立合同。3、公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同。4、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且不支付经济补偿金。4.1 在试用期被证明不符合录用条件的；4.2 严重违反劳动纪律或公司规章制度的；4.3 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；4.4 被依法追究刑事责任的；4.5 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本职工作任务造成严重影响或者经公司提出拒不改正的；4.6 以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的。4.7 拉帮结派，结党营私，影响公司正常工作秩序的。5、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知或者额外支付员工一个月工资的，可以解除劳动合同。5.1 员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由各分公司另行安排的工作的；5.2 员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；5.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经与当事人协商未能就变更劳动合同内容达成一致协议的；5.4 公司经营困难，发生经济性裁员的。第十四条 双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职的，公司可按单方违约处理，依章办理终止社保、解除合同手续。离职手续程序如下：1、合同期内员工辞职的，必须提前一个月向公司办公室提出申请，按人事分级管理权限，报公司总经理签署批准后，报办公室备案，再办理解除手续。公司解除员工或终止劳动合同，必须提前一个月通知被解除或终止的员工；2、交还公司原有资料、文件、办公用品、员工手册及其它公物；3、报销公司帐目、归还公司欠款；4、离职嘱咐。离职前，公司可根据员工意愿，安排办公室或主管领导对其进行离职面谈，向离职人员重申保守公司商业秘密；5、如与公司签订有其他合同（协议），按其他合同（协议）的约定办理。6、所有离职手续完备后，由办公室负责人事工作人员结清离职当月实际工作天数薪金，并出具解除或终止合同证明。第五章 培 训第十五条 公司须根据员工素质和岗位要求对在职员工实行岗前培训、职业教育或在岗深造培训教育，帮助员工提高业务水平和综合素质，以适应公司和员工自身发展的需要。第十六条 培训以理论与实践相结合，实行二级培训，公司办公室负责组织本公司副中层以上管理人员、专业技术人员以及新员工的入职培训；各部门（车间）负责组织基层管理人员和普通员工培训。第十八条 培训形式1、自学 公司鼓励员工利用业余时间自学，自学以不影响本职工作为宜。2、进修 公司可根据需要选派优秀员工进修深造。2.1 属公司委培人员的各类进修费用由公司支付，工资福利及各类补贴照发，如学习成绩不合格者，公司将不负担其学费。2.2 凡属公司正式员工，经总公司批准可以安排到相关部门或院校进行专业带薪培训。3、部门培训与现场指导各部门在对员工培训时，以各岗位操作规程为主要依据，并结合公司的规章制度、安全规程等进行培训。要充分利用传、帮、带的形式，提高员工的业务水平。4、其它培训4.1 通过参加外部管理培训班、考察等各种形式的培训，拓宽各级管理人员知识面，增强综合管理能力。4.2 公司可邀请内、外部专业人士就最新企业经营管理理论、业务知识、管理技巧举办专题讲座，提高管理人员及员工的管理水平和专业技能。第十九条 培训种类1、入职培训：员工在新入职时均须参加公司相关职能部门组织的入职培训。培训内容为：公司概况、经营理念、安全知识、公司的规章制度及其它。2、晋升培训：公司管理岗位空缺，为调动员工积极胜，提高员工的综合能力，经考核具备调职条件的员工须在调动职务前进行的调职培训。培训内容为拟调职位的职责及权限、业务技术技能、公司经营理论、管理技巧和工作流程等。3、转岗培训：培训新岗位职责、工艺流程及相关知识、培训时间为上岗前的13天。4、业务技能培训：各职能部门结合本公司和部门发展需要，对本部门（车间）员工进行的业务技能培训。5、综合能力培训：为提高管理人员综合素质，公司将从管理技巧、领导能力、企业管理知识等方面对管理人员进行的培训。第二十条 培训管理1、公司的职能部门（车间）均负有培训员工的责任和义务，员工必须接受公司组织的各种教育和培训。2、培训考核可采用理论考试、实际操作等考核方式。考核情况由公司办公室如实记载，及时归档，作为职务升降、辞退、增、减薪的依据。3、员工在培训期间不得无故迟到、早退、旷课。有特殊情况需请假，须经部门负责人及培训负责人签字方可。4、所有利用公司及其接受外部培训的员工，都必须将培训资料交办公室登记备案，并将所学知识传授给相关人员。其毕业证书及成绩单报办公室复印存档备案。第二十一条 绩效考核作为公司绩效管理的重要环节，是公司人力资源规划与开发、员工职业培训、员工薪资管理、员工奖惩、员工职业生涯规划的主要依据。它以“企业效益和员工收益同步增长”为基本出发点，通过考核使员工收入与工作技能、业绩、劳动态度挂钩，进而改进员工的工作方法，提高全员整体工作绩效。1、绩效考核的内容：1.1.经营指标考核。在考核中导入产品产量、利润、成本控制、质量控制、生产工时、物耗指标等主要经济指标。1.2.履行职责考核。根据岗位职责中的条款设计权重，逐项考核。1.3.业务能力考核。根据不同岗位进行业务能力方面的理论知识和实际操作考核。1.4综合素质考核。主要是员工遵章守纪、精神风貌、工作效率、团队精神、责任心、忠诚度等方面的考核。根据公司不同时期为满足经营管理需求的侧重点而设计。1.5.绩效考核方式根据各个时期经营管理特点，从员工互评、自评、逐级测评、笔试、口试、面谈、岗位操作测评等方式中挑选。第六章 工资福利第二十二条 公司实行以职务岗位为主的级别工资分配制度，根据生产和管理工作的需要，设置工作岗位，依据各岗位的责任及工作制定工资标准。新进员工必须连续在公司工作十天以上才能发放工资，工作时间不够十天的不发放工资。第二十三条 员工工资总额构成的基本内容： 以基本工资、岗位津贴、司龄工资和考核工资组成。1、基本工资：按不同岗位设置，主要是作为计发员工各类假期及延长工作时间时加班工资的依据。2、岗位津贴：按岗位的重要性、职务、工作责任、技术能力、劳动强度、工作条件等综合因素划定的工资。3、司龄工资：按员工进公司之日算起，以每满一周年10元递增。不满周年的不得计发，每年七月为工龄补贴调整月。4、考核工资：根据不同的时期而制定的考核，具体方案由公司根据生产、经营的需要而另行制定。第二十四条 公司的工资管理由其办公室、财务部具体负责。每月依据员工的考勤实绩与考核成绩，由办公室劳资员造册，总经理批准发放。公司的发放工资日为次月 日前，如遇节假日则顺延或提前到最近的工作日支付。第二十五条 公司将根据经营效益和员工的实际表现，为员工提供公平、公正的职位晋升机会。凡通过绩效管理办法(另定)的考核达标，符合职位晋升条件者，可予以晋升。对于工作能力和劳动表现较差，工作绩效未达标或违章违纪，造成公司经济损失等原因，不足于胜任本职工作的，但按规定尚未达到辞退或开除标准的员工，公司予以薪资同级档次下降或职级下降。第二十六条 员工在公司工作期间，可享受以下有薪假期：1、法定假：按国家有关规定。2、工伤假：员工因工负伤或患职业病，经公司、社会保险机构或劳动能力鉴定机构确认后，即可享受工伤假，假期天数视具体情况而定，其医疗期间享受足额工资。3、在职员工工作满一年后，实行晚婚、晚育、计划生育的，婚假、产假、哺乳期的待遇，按劳动合同约定的相关条款办理。4、公司在停产待工期的统一放假。在此期间按公司通知要求，员工必须定期报到、待工、接受培训、义务劳动或返家休息。（放假期间按工资分配方案发给生活费。）5、除例休、法定假、统一放假外，其余假期均须由员工履行请假手续。第二十七条 公司须为符合条件的员工办理养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险，缴费由公司和员工按国家规定比例缴纳。缴纳方法，按月由公司统一代缴，个人缴纳的部份在月工资中扣除。第七章 考勤管理制度 第二十八条 考勤管理1、 公司的部门（车间）要指定专人负责考勤工作。考勤员每天正点考勤，班中、班后抽捡出勤人员实况，并如实填好“考勤登记表”。在次月二日前，将上月考勤表连同各种假条或有关证明，交办公室审核制表，以作为发薪依据。2.、员工因病、因事请假，必须先提出书面申请（请假条到行政办领取，不得使用便条） ，经所在部门负责人审核批准（急病、急事可事后第二天补办请假手续）。员工因病不能坚持工作超过三天的，凭县级以上医院出具的证明履行请假手续，无医院证明者，各部门主管无权签批请假。 3、按相应权限审批员工请假申请。在生产期间，还须执行“谁批假，谁负责”落实请假人岗位工作的原则，以免出现岗位缺员情况。请假1天，由各部门负责人审批；请假2天，由办公室审批；请假3天（含3天内）以上，由主管副总经理（或副厂长）审批。月内累计请假的天数也应按相应权限审批，请假手续送办公室备查。4、缺勤界定：4.1凡在规定的上班时间内未能准时从事工作任务，属于缺勤。分违规缺勤与正常缺勤两种。4.1.1违规缺勤：迟到、离岗、早退和旷工属违规缺勤。其中迟到、离岗或早退两小时以上属旷工半天，四小时以上属旷工一天。违规缺勤按公司规定扣薪或处罚。4.1.1.1. 迟到：指未按规定时间到达工作岗位（或作业地点）；4.1.1.2 早退：指提前离开工作岗位下班；4.1.1.3 离岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的；4.1.1.4. 旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的。4.1.2正常缺勤：事假、病假、婚假、产假、计生假、工伤假、丧假及各类有薪假期属正常缺勤。4.1.2.1. 事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别。但全年事假累计不得超过30天，事假按实际天数扣罚工资总额；没有特殊情况一律不准请事假，请事假者必须填写请假申请单，履行请假手续。4.1.2.2. 病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别， 凡员工患病或非因工负伤，确无法正常工作，可以填写病假申请单，履行请假手续。事后如实出具县级以上医院的病休证明销假，病假方能成立，否则视作事假。无有效证明按旷工处理；出据虚假证明加倍处罚。病假确需一次性休息半个月以上的（不足半个月做事假处理），全年累计病假不满三个月的重病、长病的员工，病假期间待遇如下： （1）司龄在五周年以下的，病假期间每天按本人标准日基本工资的60%发放。（2）司龄满五年但不足十周年的，病假期间每天按本人标准日基本工资的80%发放。（3）司龄满十年及以上的，病假期间每天按本人标准日基本工资100%发放。员工病假一年内累计超过三个月的，公司停发病假工资，改按下列标准发放病假补助金：（1）司龄五年以下的，发给本人月基本工资的40%；（2）司龄五年以上不满十年的，发给本人月基本工资的60%；（3）司龄满十年及以上的，发给本人月基本工资的80%。病假医疗期按国家劳动部有关规定执行。4.1.2.3. 婚假：指员工达到法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别。4.1.2.4. 产假：指符合国家计划生育政策的女职工所享受的假别。按劳动合同约定的相关条款办理。4.1.2.5. 计生假：指计划生育手术假的假别。按国家相关法律法规执行。4.1.2.6. 工伤假：按国家相关法律、法规执行。4.1.2.7. 丧假：指员工直糸亲属（父母、配偶、子女）死亡时而请的假别。丧假期3天，工资照发，途中费用自理。5、全勤界定员工月度或年度无迟到、离岗、早退、旷工和事假、病假，其工作天数和有薪假期天数构成月度或年度全勤。公司视经济效益设立月度、年度全勤薪资作为全勤奖励。6、加班界定6.1员工在规定的工作时间外超时工作，以及公休日、法定假日被公司安排上班，并履行加班审批手续后，视作加班，并进行考勤登记。6.2加班时间不足一小时不计加班，超一小时按一小时计；每月累计，每四小时折合半天，每八小时折合一天。员工工作时间之内本应完成的工作，但因非公司原因或非不可抗拒原因造成不能在工作时间内完成，而继续工作的时间，不能视为加班。6.3在生产期间法定节假日加班的，公司依法支付加班工资；在周末休息日加班的，由各单位根据实际情况安排轮休，不能安排轮休的给予支付加班费。因特殊工作原因需要延长工作时间的，每日不超过三小时（生产设备抢修或发生自然灾害、事故或者因其他特殊原因，需要紧急处理的除外），每月累计不超过三十六小时，同时，公司依法支付加班加点工资。6.4外勤人员或外勤事务在正常工作时间外超时工作，不计加班；员工在正常工作时间外出开会、学习、培训或公差，不计加班。第二十九条 工作时间1、按生产与检修期的工作分两种工时工作制。1.1.标准工时工作制，每日工作不超过八小时，每周不超过四十小时，在节假日加班的，依法给予支付加班加点工资。1.2.综合计算工时工作制，每日工作时间不超过8小时，平均每周不超过四十小时；在检修期每周工作五至六天（40小时），每周至少休息一天。 2除正常工作时间外，每周安排四小时义务献工时间，集中参加公司组织的培训、学习、劳动或其他公司活动。第八章 员工奖惩第三十条 公司对全体员工实行有功者奖，有过者罚，奖罚分明的制度。第三十一条 奖励的种类与方式：奖励坚持精神奖励和物质奖励相结合