员工离职管理制度.doc

员工离职管理制度 一、离职管理的目的 为规范公司日常管理明确责任理顺程序堵塞漏洞确保公司和员工合法权益不受损害结合具体实际特制定本制度 二、离职管理的适用范围 公司全体员工包括中高层管理人员 三、离职定义 以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待 四、离职手续的办理程序 1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请并从人事部领取员工离职申请表按照表格要求逐级办理审批事项审批完成后将书面申请连同申请表一起返交人事部保存 2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月（以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算）及接到辞退通知之日起必须在三日内开始办理离职手续七日内全部办结超过七日超过部分按500元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除超过15天不办理交接和离职手续公司将派人或通过法律途径上门解决由此而造成的一切后果及所发生的交通费、差旅费、食宿费、人员工资等均由当事人全额承担 3、办理离职手续时首先从人事部领取员工离职表然后按表格规定的内容和要求逐部门办理交接、清结手续其操作流程为：本部门关联部门行政部人事部财务部部门经理总经理财务部 4、本部门主要负责审定离职人员工作移交情况、业务衔接情况、物品及资料返还情况、日常考核结果、债权债务清结情况等；关联部门主要负责审核离职人员与本部门在日常往来中有无未了事项、财物交接是否清楚等；后勤管理部门主要负责审查离职人员公配物品是否交回有无损坏或丢失现象损失具体价值等；人事部主要核查离职人员办公用品、设施交还与完好情况及文件、资料、相关证件等归还情况、考勤考核情况、奖励处罚情况、保密协议执行情况、其他与公司相关的特殊事项等；财务部主要负责离职人员财务手续办理情况、借款归还情况、业务账目清理情况等 5、各项手续完备后经主管领导审核签字总经理批准财务部即可按有关规定为离职者办理财务清算手续 6、凡对外有经济往来或在重要岗位担任职务的人员因其工作性质的特殊性财务部在发放薪资时必须留取一定额度（责任金全额及最后一个月工资）作为风险控制金离职后三个月内若未发生新的问题即可发放清结试用期内入职不满一月离职的其风险控制金为实核薪资全额发放时间必须控制在15天以后 7、特殊情况可由总经理根据具体情况例外酌情处理不受本制度相关条款限制 五、责任划分与违规处理 各部门在审核时必须从严把关细致入微不允许出现任何疏失否则责任部门将承担由此造成的一切后果核查完毕后由部门经理出具结论并签字认定上一道环节未完成手续下一道环节不得承接办理违反者由承接部门承担责任凡因工作失误造成公司利益或信誉受到损害者将从严追究相关责任人经济、行政和管理责任 5.4所有离职员工需接受财务部的审计通过后才可发放薪资不通过者公司有权追究其经济责任情节严重者通过司法机关处理 5.5离职、辞退、员工薪资另外作表不体现在当月的薪资表中审计通过的财务部于次月发薪时一起发放如有特殊情况可以与当事人协商后再另定发放时间 6、管理6.1员工离职时必须办妥离职手续否则员工本人将承担由此造成的损失必要时将要求其承担法律责任 6.2辞退或除名的员工部门主管或相关部门需事先通知对方 6.3在通知期内如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务或因不尽职责而给公司带来经济损失的公司有权追究其经济责任 6.4移交人于离职6个月内经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情除应负担赔偿责任外情节严重者将追究法律责任如监交人知情不报或故意疏失需受连带处分 7、附则(1)公司员工的离职工作以保密方式处理并保持工作连贯、顺利进行 (2)辞职员工的辞职手续办理完毕后辞职者即与公司脱离劳动关系公司亦不受理在二个月内提出的复职要求 四、本制度解释权归于行政人事部 五、附件: 附件一:离职审批流程；附件二:辞退员工离职手续办理流程；附件三:员工离职申请表；附件四:员工离职交接表；附件五:离职证明附件六:解除/终止劳动合同通知书附附七:员工离职面谈记录表附件七:审计表附件一: 正常离职手续办理流程不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)离职申请离职面谈(离职面谈表)发放薪资签字确认离职手续办理(员工离职交接表)撤消申请挽留成功挽留失败审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通审批审批附件二: 辞退员工离职手续办理流程: 不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)发放薪资辞退通知单离职手续办理(员工离职交接表)单)审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通过审批审批辞退面谈(离职面谈表)附件三: 员工辞职申请表申请日期:年月日姓名部门职务进公司日期批准离职日期辞职因素公司因素个人因素待遇无晋升机会环境公司前景人际关系培训工作不对其他: 另有他搬迁生病回乡照顾庭创业交通不便其他:辞职报告直接主管建议、审批副总建议、审批人事(建议、审批)总经理(建议、审批)附件四: 员工离职交接表离职员工签名: 各相关部门: 请按以下顺序依次为部(室)岗位员工办理离职交接并在相应的位置签名确认交接完成 行政人事部: 日期:年月日以下填写工作移交手续所在岗位工作移交现指定接交的工作请立即进行交接 直属负责人:日期:年月日1.企业的各项内部文件2.经管工作详细说明3.客户信息表、供销关系信息表4.培训资料件5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类)6.项目工作情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明)借用图书文件资料劳保用品通讯设备附交接清单页不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续直属负责人意见直属负责人: 附件五: 离职证明兹证明xxx于年月日至年月日就职于我公司于年月日与我公司正式解除劳动关系其离职手续均已办妥特此证明 xxxx公司年月日离职证明兹证明xxx于年月日至年月日就职于我公司于年月日与我公司正式解除劳动关系其离职手续均已办妥特此证明 xxxx公司年月日本人以收到离职证明特此签收 签收人:此离职证明一式两份公司联此通知书一式两份员工联附件六: 终止解除劳动合同通知书:因原因公司决定解除终止与您年月日签订的劳动合同请您于年月日前办理离职手续 特此通知 通知人: 通知日期:年月日终止解除劳动合同通知书:因原因公司决定解除终止与您年月日签订的劳动合同请您于年月日前办理离职手续 特此通知 通知人: 通知日期:年月日本人以收到离职证明特此签收 签收人:年月日此通知书一式两份员工联此通知书一式两份公司附件七: 员工离职面谈记录表填表日期:年月日离职人员姓名所在部门担任职位员工工号入职日期离职日期1.请指出你离职最主要的原(请在恰当处加号)并加以说明薪金工作性质工作环境工作时间健康因素福利晋升机会工作量加班与公司关系或人际关系其他: 2.你认为公司在以下些方面需要加以改善(可选择多项)公司政策及工作程序部门之间沟通上层管理能力工作环境及设施员工发展机会工资与福利教育培训与发展机会团队合作精神其他: 3.促使你当初选择加入本公司4.在你做出离职决定时你发现公司在些方面与你的想像和期望差距较大5.你最喜欢本公司的方面有些最不喜欢本公司的些方面6.在你所在的工作岗位上你面临的最大的困难和挑战7.你对公司招聘该岗位的任职者有什么建议8.你认为公司应该采取些措施来更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后条件成熟的时候在返回公司是否会为公司继续效力简单陈述理由面谈者签名: 职务: 日期: 附件八: 个人财务审计表被审计人员所属部门审计日期审计类型 1、离职审计: 离职日期: 正常离职自动离职恶意离职开除 2、年终审计 3、临时审计审计风险程度大一般无审计内容及事项余额是否(