来访管理制度.doc_第1页
来访管理制度.doc_第2页
来访管理制度.doc_第3页
来访管理制度.doc_第4页
免费预览已结束，剩余1页可下载查看

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

来访管理制度1、制定目的：为加强来访人员管理，规范来访人员接待程序，加强园区安全秩序，保护园区人员财产安全，特制定本制度。2、适用范围：适用与全体员工与来访人员。 3、职责与权限：3.1 门卫负责来访人员身份确认、受访者是否会客确认、来访人员出入登记、来访车辆停放安排。3.2 行政人员负责来访人员引领、等待时的接待、会客场所安排。3.3 被访者负责来访人员的接待，拜访结束确认。4、规定内容4.1 来访人员的分类4.1.1 重要访客：园区高层来访客人；园区重要客户；政府部门领导。一般访客：长者家属；供应商；应聘者；员工亲属。特殊访客：广告推销者；蓄意滋事者。4.1.2有人员来访时，值班门卫应先询问来访人，确定来访人员属于哪一类别。 4.2 重要访客来访若来访人员为重要访客，由门卫填写来访人员出入登记表，并立即电话通知受访人或行政办，指引来访人员至一楼宾客休息处，并指挥安排车辆停放；来访人员离开时，行政办应及时通知门卫，由门卫通知来访车辆司机，提前做好准备；门卫在来访人员出入登记表中记录出门时间。4.3 一般访客来访若来访人员为一般访客，门卫应询问来访事由、部门、受访人等信息，并电话告知受访部门受访人员，在征得同意后，来访人员须填写来访人员出入登记表，门卫须核对来访人员有效证件直接由受访人带领来访人员进入会议室会客。受访人只能在会客区或洽谈室与来访人员会谈，可以带领来访人员参观园区，但不能带领来访人员进入办公室和参观其他部门；4.4 特殊访客来访若来访人员为特殊访客，门卫须对访客做好解释、劝说工作；对不听解释或劝说无效，仍强行进入园区的， 门卫可拨打报警电话（110），请公安机关出面帮助处理，同时向行政人事部报告。4.5 非工作时间来访4.5.1 非工作时间若有来访人员，除前台无工作人员，受访人须到门卫处引领来访人员进入园区外，仍须按上述方式接待来访人员。来访人
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论