2019年缴费工资申报流程(UKEY版本)V1.0.doc

2019年度社保缴费工资申报流程2019年郑州市社会保险缴费工资申报业务流程(UKEY版本)开始页面显示“申报成功”仅为上传资料，审核结果必须通过申报工资总额的界面查询（请查阅第8页）目 录一、 重点声明1二、 年检要求22.1 申报范围22.2 申报时间22.3 申报内容22.4 可直接在社保企业端办理年检的单位2三、 单位年度工资总额申报流程3四、 在职职工缴费工资申报9五、 退休人员缴费工资申报135.1 单个退休人员缴费工资申报：145.2 多个退休人员缴费工资申报15六、 其他18 登录网址：/ssoserver/login.jsp -2-社保缴费工资申报（年检）使用教程 一、 重点声明（1） 年检成功标志：申报成功后参保单位应能打印含电子签章的社会保险年度工资总额申报表留存。（2） 已办理UKEY单位无需重新下载社保企业端软件。（3） 已办理UKEY单位必须从网页登录社保企业端软件/ssoserver/login.jsp（4） 已办理UKEY单位如登录中出现以下界面，说明您的电脑上有非UKEY版本的社保企业端软件，您需要做以下操作：a）将电脑上的社保企业端全部卸载；b)重启电脑；c）关闭电脑上所有杀毒软件；d）进入登录网站/ssoserver/login.jsp后重新下载UKEY版社保企业端（4）已办理UKEY单位切勿到社保大厅修改社保企业端密码。（5）开始页面显示的“申报成功”仅为上传资料成功，审核结果必需通过申报工资总额的界面查询。（详情请查阅第8页）二、 年检要求2.1 申报范围2018年12月31日前在我局参加郑州市城镇职工基本养老保险、职工基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险的参保单位及参保人员。2.2 申报时间2019年3月18日-2019年6月18日2.3 申报内容2018年度单位工资总额、在职职工个人工资收入（2018年月平均工资）、机关事业单位退休（职）人员月基本养老金收入、享受我市职工基本医疗保险待遇但未在我市领取养老金的企业、机关事业单位退休（职）人员月基本养老金收入。社会保险费实行缴费年度，2019缴费年度为2019年7月1日至2020年6月30日。2.4 可直接在社保企业端办理年检的单位除存在以下情况的单位均，均可直接在社保企业端内办理年检：（1） 险种不齐单位（2） 欠缴社会保险费单位（3） 往年没有年检单位（4） 工伤费率复核审核单位（包含所有劳务派遣单位）（5） 其他特殊情况单位以上5种单位即可以处理完特殊情况后在社保企业端内办理年检，也可以在大厅办理年检。三、 单位年度工资总额申报流程第一步：点击“缴费业务-单位年度工资总额申报”按钮，进入申报页面。第二步：录入“单位年度工资总额”后点击“保存”按钮。第三步： 保存后按要求上传电子资料，上传完毕点击“关闭”按钮必须上传电子档案资料：（1）营业执照（事业单位批准成立文件）；（2）2018年度单位财务年报，财务年报中应明确显示年度工资总额。如职工薪酬纳税调整明细表；机关事业单位应提供年度财务决算报表（含工资性支出）；所有的财务报表均需要加盖单位公章。（3）经办人身份证或社保卡；注意：（1）上传电子资料除拍照的身份证（社保卡）原件、营业执照（其他批准成立文件）原件等以外的任何资料都需加盖单位公章；（2）参保单位因单位特殊情况所填写的各类情况说明也应拍照上传。（3）上传的电子档案大小应控制在每张50-500K，必须为JPG/JPEG格式。参保单位因单位特殊情况所填写的各类情况说明也应拍照上传。第四步： 返回“单位年度工资总额申报”页面后点击“查询”按钮，可查询到从2015年度开始的申报及审批信息。申报完成后2018年度单位工资总额申报“审批状态”显示为未审批等待审核结果：如审核未通过，参保单位可按照未通过原因完善相关手续后再次进行网上申报，也可携带纸质资料按照预约信息到社会保险局各分局进行现场申报；如审核通过，参保单位可自行打印留存含电子印章的社会保险年度工资总额申报表，业务办理完毕。注：开始页面显示的“申报成功”仅为上传资料成功，审核结果必需通过此页面查询。高能预警重要的事强调三遍！重要的事强调三遍！重要的事强调三遍！年检办理成功结果查询：缴费业务单位在职工资总额申报查询2018年显示“审核通过”为准，审核通过后并打印带有电子签章的社会保险年度工资总额申报表。四、 在职职工缴费工资申报第一步：点击“缴费业务-在职职工缴费工资申报”按钮，进入工资申报页面。（所有类型参保单位，均从该入口进入，包括党政机关、事业单位、有雇工个体工商户、企业等）第二步：申报在职职工月均工资（注意：此业务无需审核，不用上传电子资料）1、单个职工月均工资申报：“个人编号”栏目中录入需要修改人员的个人编号后点击“查询”按钮。在显示的个人信息中录入新的缴费工资后点击“保存”按钮（弹出的上传电子档案页面直接点击“关闭”）。2、多个职工月均工资申报点击“查询”按钮显示全部在职人员，再点击“生成报盘”下载电子报盘，填报新的缴费工资并保存，再点击“报盘接收”按钮，接收完成后点击“保存”按钮（弹出的上传电子档案页面直接点击“关闭”）。注意事项：1、电子报盘表格只能调整修改“申报工资”一项，其余项目不得变动。如变动与数据库不一致，将无法完成工资申报，应重新下载电子报盘。2、电子报盘生成的是单位全部在职职工信息，工资无变动的职工可在表格中整条删除。3、单位进行多人工资申报时，单次申报人数不能超过1000人次，1000人以上的单位需要分批多次上传申报资料。4、电子报盘文件每月办理工资申报业务时须重新下载，否则无效。5、在职人员工资申报从2019年7月开始生效，一个缴费年度内不再变动。6、如需查询申报信息可通过“已申报信息”进行查看7、在职人员工资变动全部通过此模块进行申报（含行政机关、事业单位、有雇工个体工商户、企业等所有参保单位）。注意：如果申报完成页面出现以下提示，属于正常情况。若想校验工资基数是否修改成功。可重新输入人员信息，查询工资基数是否变更为最新的标准，如已变更成功，即表示职工缴费工资申报成功。五、 退休人员缴费工资申报（一）注意事项属于以下情况时，无需使用该功能：（1） 本单位无退休人员的无须申报；（2） 在郑州市参加养老、医疗的保险的退休人员且只有一个个人编号的无需申报（所以系统查询不会显示此类退休人员）；（3）养老、医疗保险都在郑州市参加，但是有两个人编号的退休人员必须进行人员合并，合并后无需再次申报；（4）郑州市市属机关事业单位退人员，信息已录入系统的（即在退休人员缴费工资申报功能中已经显示的）第一步：点击“退休人员缴费工资申报”按钮，进入“退休人员工资申报”页面。第二步：申报退休（职）人员基本养老金收入，申报完成后从2019年7月开始使用，一个缴费年度内不再变动。5.1 单个退休人员缴费工资申报：进入退休人员工资申报页面，在“个人编号”栏目中录入需要修改人员的个人编号。再点击“查询”按钮，在显示的个人信息中录入新的缴费工资后点击“保存”按钮。第三步： 保存后按要求上传电子资料，上传完毕点击“关闭”按钮上传电子资料：享受郑州市职工基本医疗保险待遇但未在郑州市领取企业职工养老保险金的退休人员需要提供相关社会保险经办机构或待遇发放部门的原始材料。5.2 多个退休人员缴费工资申报点击“查询”按钮后系统显示需要申报的退休人员后，点击“生成报盘”下载电子报盘，填报新的缴费工资并保存，再点击“报盘接收”按钮，接收完成后点击“保存”按钮。第三步： 保存后按要求上传电子资料，上传完毕点击“关闭”按钮第四步： 返回“退休人员工资申报”页面后点击“查询”按钮，可查询退休人员的申报及审批信息。如审核未通过，审核状态显示为“无效”，参保单位可按照未通过原因完善相关手续后再次进行网上申报，也可携带纸质资料按照预约信息到社会保险局各分局进行现场申报；如审核通过，审核状态显示为 “有效”，参保单位可自行打印留存含电子印章的退休（职）人员基本养老金收入申报表注意事项：1、郑州市机关事业单位退休人员数据已经和我局数据库进行比对，比对一致的退休人员会在“已申报信息”栏显示。2、郑州市市属机关事业参保单位进入“退休人员缴费工资申报”页面，点击“退休人员查询”，录入本单位任一退休人员身份证号码和单位名称关键字后，点击 “查询”，可查询到本单位全部退休（职）人员的基本养老金，核对无误后进行网上申报。3、郑州市市属机关事业参保单位通过“行政职务查询”页面可查询退休（职）的退休人员行政级别，机关事业单位享受公务员医疗补助待遇的在职、退休人员如行政级别（科级及科级以下不需申报）变化的须及时向征缴部门申报。六、 其他1、对无法完成网上申报的参保单位可到相应社会保险及各分局递交纸质资料，符合要求的由受理