改善你的企业记帐.ppt

2019/11/17,1,改善你的企业 IMPROVE YOUR BUSINESS （IYB）,记账培训册,2019/11/17,2,课题1：一个记账的简单系统,教学目标：使学员能够： 1、知道记账如何改善自己的企业； 2、使用现金日报或入账簿； 3、做客户账； 4、做账簿。,2019/11/17,3,第一章 企业记账和利用记账,一、什么是记账？ 书面记录你的企业收到和支出了多少钱。 下面看书中 P1 的交易的几个例子，请大家进行讨论：,2019/11/17,4,二、记账必要吗？,看书 P2 现代家具厂的例子 请两位学员扮演书中的角色进行对话： 做 P4 练习1、2、3、4、5 ？自己提问,？,2019/11/17,5,三、记账如何改善你的企业？,1、记账帮助你管理现金； 2、记账告诉你的企业经营状况； 3、记账让其他人清楚你的企业状况； 4、记账帮助你为将来制定计划。,2019/11/17,6,小结,请学员朗读 P6,请学员朗读,2019/11/17,7,第二章 简单的记账系统,2019/11/17,8,在营业的第一天开始进行记录：,流入企业现金的凭证,流出企业现金的凭证,OPEN,2019/11/17,9,流出企业现金的凭证,流入企业现金的凭证,收 据 簿,2、 每 日 现 金 记 录,1、,1、购买原材料或商品 用于转销的收据,2、工资和薪金支付条,3、租金、电话和企业所有 其他费用的发票或收据,2019/11/17,10,赊账交易：,赊销： 赊销日记账,赊购： 未向供应商付款的书面证明 如：发票或送货单 （存放在夹子里是个好办法）,2019/11/17,11,当天营业结束时，要填写账簿：,CLOSED,2019/11/17,12,一、现金交易,现金交易的步骤： 1、准备钱箱 2、记录每件现金出售的产品 3、在赊购顾客结算账款时做记录 4、保存所有的付费收据 5、在每天结束时，计算收到的现金总额 做P19练习1、2 6、在账簿中记录所有的现金销售 7、在账簿中记录所有的费用,钱箱,2019/11/17,13,二、赊销,1、赊销日记账的作用： （1）、帮助你了解哪位顾客欠你店里的钱； （2）、帮助你了解每位顾客欠多少钱； （3）、帮助你了解哪位顾客按时付了款。,2019/11/17,14,2、制作你自己的赊销日记账：P16,2019/11/17,15,3、将赊账付款记为现金流入：,2019/11/17,16,三、账簿,1、记录每张凭证,2019/11/17,17,2、给每张凭证编号,2019/11/17,18,3、如何填写账簿本,P19,账簿,账 簿,2019/11/17,20,4、关于账簿的问答,（1）、每个企业都要用同样的方式填写账簿吗？ （2）、你应该按什么顺序填写各个栏目？ （3）、为什么你必须在两个栏目里登记金额？ （4）、如果一页已经填满了你应该怎么做？ （5）、应该如何记录贷款、赠款、税款和设备？,2019/11/17,21,个人练习 P44-45 问题1、2、3,2019/11/17,22,记账的简单系统,现金交易,赊账交易,流 入,流 出,原 始 凭 证,赊销,赊购,账 簿,收 据 簿,每日现金记录,购买原材料或商品 用于转销的收据,工资和薪金支付条,租金、电话和企业所有 其他费用的发票或收据,赊销日记账,未向供应商付款的书面证明 如：发票或送货单,登 记 入 账,付款时,2019/11/17,23,小结,请学员朗读 P26,请学员朗读,2019/11/17,24,课题2：利用账簿改进你的企业,教学目标 使学员能够： 知道如何利用账簿改进你的企业,2019/11/17,25,第三章 利用记账改进你的企业,分析 P27 画面的对话，得出： 什么是企业分析？ 企业分析的步骤： 一、分析你的销售 二、分析你的成本 三、计算你的利润 四、分析你的利润,2019/11/17,26,一、分析你的销售,把本月的总销售与上月和去年本月的总销售进行比较,比较你的记录,找出原因,计划改善,2019/11/17,27,二、分析你的成本,把本月的不同成本与上月和去年本月的成本进行比较 直接材料成本,直接人工成本 间接成本,找出原因,计划改善,比较你的记录,2019/11/17,28,三、计算你的利润,1、损益表：帮助你计算你的企业是赢利还是亏损。 2、何时填制损益表？ 每个财政年度结束时或一个月、三个月、六个月后等。,2019/11/17,29,3、做损益表的步骤：,（1）、计算你的毛利： 销售-直接材料成本-直接人工成本=毛利 （2）、计算你的纯利： 毛利-间接成本=纯利,2019/11/17,30,损益表中的多数金额来自于记账,4、损益表的构成和制作：,2019/11/17,31,四、分析你的利润,比较损益表,前年,今年,去年,比较你的记录,找出原因,计划改善,2019/11/17,32,分析你的利润,分析毛利： 为了获得更大的毛利，你必须计划： # 增加你的销售； # 降低你的直接材料成本。,分析纯利： 为了获得更大的纯利，你必须计划： # 降低间接成本； # 增加毛利。,# 降低你的直接人工成本。,2019/11/17,33,个人练习：P39,2019/11/17,34,小结,请学员朗读 P38,请学员朗读,2019/11/17,35,第四章 你从这本手册中学到了什么？,一、练习企业术语 二、哪项答案正确？ 三、你能提供帮助吗？ 四、行动计