三地十一县市商会联谊会实施方案.doc

“激情七月”三地十一县（市）商会经营友谊促进招商论坛麻江峰会实施方案为成功组织召开“激情七月”三地十一县（市）商会经营友谊促进招商论坛麻江峰会，使会议达到预期目的，特在峰会策划案基础上制定本方案，对会议的各项准备工作作出安排，为会议成功召开提供保障。一、总体要求1、保证各项筹备工作不重复、无遗漏；2、保证各项筹备工作有专人负责、有到位时间安排；3、保证各项准备工作有较好的衔接性，不互相冲突；4、保证会议能按照预期方案正常召开，节奏紧凑，无脱节现象。二、指导思想1、按照同类型会议的较高级标准对会议进行筹备，充分吸取我县和外县（市）筹备同类会议的经验和教训；2、立足于体现会议鲜明主题和特色，把商会理念同麻江发展需要结合起来；3、体现黔东南苗乡侗寨的鲜明特色，体现黔东南盛产激情、释放浪漫的浓郁民族文化风味；4、体现恢宏、大气的论坛峰会特点。三、参会人员1、县四大班子主要领导及分管领导（含秘书）：14人2、县委统战部全体工作人员：5人3、县招商局全体工作人员：5人4、县文联领导：1人5、县工商联全体人员：10人6、县工商联非公常委成员：12人7、县工商联基层组织负责人：6人（浙江商会、煤炭公会会长为常委成员，未计入基层负责人人数，另加李九红、付培义）8、县受邀企业代表：8人（明达水泥厂、碧邦化工、广建中华城、三联超市、广建宾馆、泰合房地产开发公司、仁康医院、天马轧钢各1人、麻江县农村信用联社1-3人）9、县工商联退职退休老领导4人（张顺朝、张继祥、沈锦玉、兰福德）10、州工商联受邀参会人员：4人11、十县（市）参会人员：80人（都匀、凯里、福泉、水城、罗甸、长顺、平塘、独山、三都、丹寨商会代表团，每个代表团8人）12、文艺演出人员：25人（7月27日到位13人，7月28日到位25人）13、音响、灯光工作人员：8人（7月28日下午到位）14、新闻工作人员：3人（麻江有线电视台2人，黔东南报1人，7月28日早上到位）总参会人数：185人。其中：7月27日下午154人（不含四大班子领导及秘书8人、文艺人员12人、音响工作人员8人、新闻人员3人），7月28日上午为177人（不含音响工作人员8人），7月28日下午185人。人数的最后确认由相关责任人在规定时间内落实。四、会议标语宣传会议计划在凯麻高速公路出口设置彩虹门一道、悬挂气球两个，在高速公路出口、迎宾北路、凤凰大道、会场内、会场外、来宾下榻酒店各张挂标语1条，除会场标语外，其他拟协调寻求赞助商赞助，欢迎赞助商在标语上冠名支持峰会活动。标语内容：热烈祝贺三地十一县（市）商会联谊招商论坛麻江峰会胜利召开！热烈欢迎兄弟县（市）商会代表团莅临麻江指导工作！扩大商会交流，增进互通了解，以商招商，以情招商！热烈欢迎兄弟县（市）商会人士下榻酒店！（酒店标语）盛产激情，释放浪漫，黔东南欢迎您！麻江欢迎您！（彩虹门标语）欢迎您到麻江观光旅游，诚邀您来麻江置业投资！（气球标语）加强商会交流，结交四方朋友，促进麻江发展！热烈欢迎兄弟县（市）商会朋友到麻江传经送宝！五、会议程序序号项目及内容时 间责任人1会议时间流程7月27日-29日2会议内容：包括交流峰会、游览观光、晚会联谊7月28日3会议报到接待安排（酒店报到、入住安排、收集材料）7月27日下午罗道富、姚玉明罗康先、龙兴慧4接客：凯麻高速公路出口处7月27日下午甘国荣、金化智5向来宾敬拦门酒7月27日下午姚玉明、金祯炳627日晚餐敬酒7月27日晚上姚玉明、金祯炳7住宿：华龙酒店、广建宾馆7月27日-28日唐荣光、罗道富8峰会地点：县文广局会议室7月28日上午罗道富9游览地点：下司激流回旋基地活动、下司坝上游览7月28日下午王平祥、姚玉明10联谊晚会地点：广建中华城7月28日晚上甘国荣、罗道富11会议结束7月29日上午甘国荣、罗道富六、主题峰会程式7月28日上午召开主题峰会。主持人：赵元富序号内 容起止时间控制1参会人员入场7：40-8：102主持人介绍到会领导、来宾8：10-8：153县工商联党组书记金化智致欢迎词8：15-8：254请县委副书记刘贵臣同志作重要讲话8：25-8：405请县招商局领导讲话8：40-8：506请麻江县企业代表讲话8：50-8：557请各县（市）商会代表发表论坛演讲8：55-11：008请黔东南州工商联领导讲话11：00-11：109请县工商联主席甘国荣同志作峰会总结11：10-11：2010参会人员合影11：20-11：4011主题峰会结束11：40七、主题会议准备序号项目及内容完成时间责任人1会议场所联系租赁7月20日前罗道富2办会文件拟稿7月20日前金祯炳、陈碧酉3办会文件印刷、装订7月24日前王 映、陈碧酉4文件袋、签字笔采购7月24日前王 映5收集代表团材料、文件装袋7月27日晚上王 映、龙兴慧罗康先、吴兴灵6会徽、标语联系制作7月20日前姚玉明、陈碧酉7标语、彩虹门、气球联系赞助7月24日前甘国荣、罗道富王兴元8标语张挂、气球悬挂、装彩虹门7月27日上午前姚玉明、金祯炳9会场标语、会徽张挂7月27日下午姚玉明、金祯炳10会议座位牌制作7月25日前姚玉明、陈碧酉11会议车辆号牌制作7月25日前姚玉明、陈碧酉12会场鲜花预订落实7月24日前王 映、陈碧酉13会场鲜花到位7月28日上午7点30分前王 映、陈碧酉14会议用水、水果采购7月27日下午前王 映、王兴元15会议水果、饮用水上桌7月28日上午7点30分前王 映、王兴元龙兴慧、吴兴灵16会场布置、座位牌安放7月27日下午赵元富、罗道富罗康先、姚玉明17会议文件分发7月28日上午龙兴慧、余 华18会议记录7月28日上午陈碧酉19会议期间拍照7月27日-28日姚玉明、金祯炳20照片加框11份、冲洗100份7月28日中午姚玉明21向各县市商会发送邀请函并进行确认7月10日前罗道富、陈碧酉22向州工商联和参会县领导、招商企业发送邀请函并确认7月24日前罗道富、陈碧酉23协调招商局整理县情资料到位7月24日前罗道富、陈碧酉24招商局县情资料介绍制作7月25日前肖仕斌25参会单位来人名单确认7月25日前罗道富、陈碧酉26新闻媒体联系协调7月27日前何林超、金祯炳27会议期间摄像、光盘制作7月27-28日吴兴灵、金祯炳28会议出席证、工作证制作7月25日前罗道富、陈碧酉八、会议活动安排序号项目及内容时 间责任人1会议准备情况最后检校7月26日下午甘国荣、罗道富2敬拦门酒人员礼仪检校7月26日下午甘国荣、何林超3拦门酒人员到位7月27日下午金祯炳、姚玉明4报到日晚餐敬酒安排7月27日19点金祯炳、姚玉明5参会车辆挂牌编号7月27日晚上姚玉明、陈碧酉6下司激流回旋漂流及清水江游船观光联系协调7月20日前王平祥、姚玉明7音响、灯光租赁联系落实7月20日前金祯炳、罗道富9晚会布置物料采购（气球彩带）7月26日前金祯炳、罗道富10晚会酒水果品采购7月28日王兴元、王 映11晚会音响、灯光人员就餐安排7月28日下午罗道富12晚会主持人准备7月27日前甘国荣、金祯炳13晚会主持词准备7月27日前金祯炳14晚会节目准备7月27日前金祯炳15晚会现场供电协调7月25日前罗道富16晚会现场治安协调7月25日前甘国荣、唐荣光17晚会水果茶点上桌7月28日晚王 映、龙兴慧王兴元、陈碧酉罗康先、余 华18晚会伴舞人员安排7月28日晚金祯炳、姚玉明19晚会主唱人员落实7月27日前甘国荣、金祯炳20晚会外景架、灯光音响架搭建7月27-28日兰德平、周茂凯21晚会灯光、音响用电联系落实7月25日前罗道富、姚玉明22晚会灯光、音响装卸7月28日供应商23晚会圆桌、座椅联系落实7月26日前罗道富、王兴元24晚会用水果盘租赁联系落实7月25日前罗道富、王兴元25晚会用一次性杯子采购7月25日前王兴元、王 映26晚会背景图制作7月27日前罗道富、陈碧酉27晚会背景图张挂7月28日兰德平、周茂凯28篝火晚会材料及现场准备7月28日兰德平、周茂凯29晚会演员休息换装室联系7月25日前罗道富、陈碧酉30晚会视频、卡拉OK设备租赁7月27日前罗道富、陈碧酉31会议全程用香烟采购（遵义）7月27日王兴元、王 映九、会议就餐安排序号餐次就餐人就餐时间就餐地点责任人1晚餐参会人员工作人员7月27日19：00罗道富、王兴元金祯炳2早餐同上7月28日7：00-7：50罗道富、王兴元3中餐同上7月28日12：00-13：00罗道富、王兴元4晚餐同上7月28日18：30-20：00罗道富、赵元富金祯炳、王兴元5晚餐音响师灯光师7月28日18：30-19：30罗道富、王兴元6早餐参会人员工作人员7月29日7：30-8：30罗道富、王兴元7中餐同上7月29日11：00-12：30罗道富、王兴元另外，由罗道富、赵元富、陈碧酉负责安排就餐座次，按一定标准分开安排各代表团参会人员就餐，如有条件，应按桌号、包间号打印就餐人员名单，发到与会人员。10、会议住宿安排序号项