中山火炬职业技术学院-院红十字会-义教展策划书.doc

中山火炬职业 技术学院 院红十字会 义 教 展 策 划 书承办单位：中山火炬职业技术学院 院红十字会1 活动主题： 点燃爱心，阳光义教，温暖你我二活动背景： 我院红十字会是一个较大的爱心组织，但是义教等活动并未在全院中普及。为了让更多的人认识到爱心的重要性，从而使他们更多的参与到奉献爱心的活动中来，给予孩子们关怀与温暖。在这样的背景下，我们组织策划了本次义教展活动。三 活动目的： 为了营造和谐融洽的集体氛围，丰富同学们的课外生活。让广大师生在课余生活中了解院红十字会的工作，解决对义教是什么，为什么要义教，怎样去义教的种种疑问。我们特别组织了这次的义教展，希望在帮助同学们解决心中的疑虑的同时让更多的同学了解到义教的真正内涵，感受到义教中的喜与悲，让更多的同学清楚的认识了到义教队的职责与责任。通过这次阳光义教展览活动，唤起全校同学关注残障儿童，理解、尊重、关心和帮助他们。四活动时间： 2013年3月27日3013年3月28日4 活动地点： 中山火炬职业技术学院 学生宿舍七、八栋楼下和二栋楼下5 活动对象： 中山火炬职业技术学院全院在校师生6 活动流程 前期的准备工作：1.开部门会议，拟定策划书，向上级申请执行。2.做好活动场地的申请工作以及借好活动当日需要的桌椅。安排活动会议，指定分配任务以及指出注意事项。3.派义教队的其中两位同学买好活动中所需要用到的纸笔，细绳，夹子等工具。4.与中山特殊学校的负责人进行协商让我们在他们学校开展一次名为“我的小小愿望，我的小小祝福”的课程，让孩子们写下或者画出他们的愿望和他们对义教的我们的小小祝福， 作为义教展的一部分。通过协商，向特殊学校负责人借一些孩子平时的手工作品。5.请宣传部的同学为我们的义教展板进行必要的装饰，并且张贴好义教队提供的义教感想等资料。6.义教队内部开会讨论，挑选一些有意义有故事的照片洗出来。7.让秘书部的同学用我们所提供的照片，视频等制作精美的PPT。打印所需的报名表、宣传单和感想。8.请外联部为这次义教展拉赞助。9.做好活动当日工作人员的轮班安排。确保活动当日不会出现工作人员不足等情况。10.活动前几日，要在QQ,微博，网站上进行宣传，利用网络力量、学校广播等，呼吁全校学生积极参与。并且可以和每班班长协商，在他们的班群上对我们的义教展进行一个前期的宣传工作。还要在各个饭堂门前设立宣传板，写清楚义教展的时间，地点。 活动现场：1.活动当日早上八点，相关工作人员开始活动现场的准备工作。包括义教展宣传板的摆放，同学们对特殊孩子们的祝福的祝福墙的摆放，在树与树之间系上绳子，将挑选出来的有意义有故事的照片用夹子在绳子上进行悬挂，还有就是咨询处的设立。2.活动当日早上九点，活动正式开始。此时，用笔记本电脑开始循环播放在咨询处设立的义教展PPT。并且在咨询处的工作人员还要做好来前来咨询的同学们的问题汇总。3.在咨询处隔壁设立一个募捐箱，让有意愿的同学奉献他们的小小爱心，并且告诉他们我们所筹集的善款将会用来为特殊学校的孩子们买一些学习用品和生活用品。4.在悬挂照片处安排两个工作人员向前来观看照片的同学讲述他们感兴趣的照片背后的故事，如果有同学对那张有故事的照片充满兴趣，向我们索要的话，可以向他提问我们提前准备好的问题，若答对我们就会将照片赠送给他。（即有奖问答）同理，因为我们会粘贴特殊学校孩子们的心愿和对我们的小小祝福，若有兴趣，也可以通过答题目拿走感兴趣的孩子的作品。5.在祝福墙上，我们会贴上许多便利贴，同学们可以在工作人员的指引下在便利贴上写上对孩子们的祝福。或让校友在爱心留言板上留下希望与鼓励的话语。6. 让有意愿去义教的同学留下姓名与电话，方便以后有义教活动能够通知到他们。7.请宣传部到现场拍照，为这次活动做好图像记录。8.活动时间依活动情况自由调配（第二天照常进行） 后期总结工作：1.汇总活动时同学们提问较多的问题，以宣传板的形式在饭堂门前做好详细的回答。让更多的人了解。2.统计筹集到的善款，交给特殊学校的相关负责人，让他们买一些孩子们需要的学习用品和生活用品。 3. 整理及保留照片和校友资。4.做好活动总结，内部开会，总结活动的优缺点。5.建立文件夹，做好活动备案。6 . 户外展览如遇到天气突发状况，灵活处理，或者改期。七注意事项：1.工作人员必须明确自身的工作，工作时要带工作牌、穿会服，女生要束头发，注意个人形象。2.保证工作的高度热情，面对同学们的提问，必须耐心解答。3.租借的桌椅必须保管好，禁止人为损害。4.组织者要根据活动需要，灵活调配工作人员。5.提前做好工作准备，维持好现场秩序。八经费预算： 物品 单价 数量 总价 备注 宣传板 - 12块 -借用 细绳 5元 1卷 5元- 夹子 4元 5包 20元- 电脑 - 2台 -借用 募捐箱 - 2个 - 自制 彩纸 0.5元 32张 16元- 笔 2元 10支 20元- 便利贴 3元 5包 15元-帐篷- 2顶-借用横幅 85元 1副 8