马拉松比赛项目策划.doc

2010海峡两岸马拉松 赛事筹备工作材料汇编1、2010海峡两岸马拉松申请报告 p22、赛事活动方案 p53、赛事筹备工作报告 p104、2010两岸马拉松赛事领导机构和活动分工 p135、赛事资金筹备和招商预算案 p176、2009海峡两岸马拉松赛事回顾 p21关于“举办2010海峡两岸马拉松”的请示*市委、市政府领导：在2009年成功举办首届海峡两岸半程马拉松赛的基础上，2010年又向我们走来。为办好两岸体育界高度关注的海峡两岸马拉松，提升赛事等级，增加赛事和城市影响力。特向上级呈报关于在2010年11月2728日期间，举办2010海峡两岸马拉松赛的报告，请审阅。一、 承办城市概况*，海峡西岸一座充满活力的现代工贸旅游港口城市，是著名侨乡、对台重要窗口。荣膺全国休闲服装名城、全球纺织服装采购基地等美誉，荣获全国体育先进市等荣誉，国家帆船冬训基地、国家柔道训练基地位于这里。*历史文化深远，城市环境优美，公路建设优良，拥有沿海通道，具备良好的户外比赛环境。二、 赛事意义在几经尝试后，终于在2009年成功举办了首届两岸马拉松。通过赛事可以看出，文化交流可以促进两岸民众的民族凝聚力和文化认同感。两岸的共同联合举办，也鲜明地向世人昭示了海峡两岸人民同根同源、血脉相连、手足情深的历史渊源。在当前大三通的大好形势下，闽台文化交流频繁，充分挖掘闽南文化资源，推动闽台文体交流向宽领域、高层次、纵深化、多样化方向发展，促进两岸民间交流的进一步发展都具有十分重要的意义。海峡两岸马拉松赛搭建闽台区域文体交流与合作的平台，推动闽台文体交流,增进岛内民众，特别是中青年民众对中华文化的认识和了解；从而使福建这一融合两岸文化、沟通同胞情谊的前沿阵地更多更好地发挥作用。2009年两岸马拉松期间，报名参与人数几乎达到近万人，经过层层筛选和压缩，最后有幸参加比赛的实质只有一千多人。但一千人几乎全部来自*以外，甚至有北方的朋友来参赛；他们在*平均入住酒店两天，几乎都有购物和在第三服务业消费，经他们口头传播，*的城市影响力扩大；每人的住宿、饮食、购物消费平均1.5千元左右。两天的时间里，这一千人给我市带来了百万元的消费，因此，成功举办经典体育赛事一定会拉动经济发展，提升城市品位。另外，通过举办两岸马拉松，可以吸引国内外马拉松爱好者及广大的新闻媒介将*推向一个新的起点，使*朝向国际化形象迈进一大步。同时，大量人群的涌入能够活跃市场，拉动消费，体育产业延伸出来的经济活动更能增加发展活力。三、 赛事构想海峡两岸马拉松将从2010年正式加入全程赛段内容，围绕“两岸”特色大做文章，精心打造成海峡两岸唯一的、马拉松界有特色的、参与人群广泛的大型国家级体育赛事。出于竞赛要求、城市接待能力等方面考虑，2010年预计参赛人数控制在五千人左右，在安全可控的条件下，逐年递增，直至成为蜚声两岸的经典体育赛事活动，将马拉松赛事作为展示*经济和文化体育的一张金名片。举办活动付出的是辛劳和汗水，没有任何一己私利。完全是出于对家乡的热爱，是体育爱好者的满腔热忱，是迎海博会的喜悦心情。特请各级领导、部门领导给予支持，并对赛事提出意见和建议，我们一定认真落实，将赛事办好。妥否，请批示！*市健跑运动协会 2010年2月17日2010海峡两岸马拉松活动方案为认真落实国家关于开展海峡两岸文化交流的要求，为第十三届海博会增添氛围，同时增进和福建省内外、台湾台北、金门等地体育爱好者的文化交流合作，开发活跃文体市场，增强全民健身意识，引导科学健身，以健康的体魄投身和谐海西建设。经广泛征求各方意见，决定以开展体育赛事交流的形式，举办2010海峡两岸马拉松。具体方案如下：一、活动主题：交流友谊共建和谐 二、组织机构：主办单位：中国田径协会中華台北路跑協會福建省体育局省政府台办*市人民政府协办单位：金門縣體育場*市文体、体总、公安、卫生、交通、公路、环卫部门赛道沿途镇、街道；承办单位：*健跑运动协会、国际级体育仲裁机构体育赛事策划执行机构媒体支持：中央电视台-5 中国新闻社 福建日报 福建电视台-8 海峡都市报 海峡导报 *晚报 *电视台-1 *电视台-1 *日报 *健跑运动网三、活动时间：比赛日期：2010年11月2728日四、赛事安排赛段种类：全程、半程、十公里，共计三类。比赛路线：*人民广场（起点）八七路学府路石湖大道10公里终点沿海大道古浮段祥芝泰山航海学院（半程终点）折返祥芝沿海大道古浮段石湖大道学府路八七路人民广场（全程终点）。五、参加对象和条件：世界各国和台湾地区路跑爱好者；省内外路跑爱好者。注：有以下疾病患者不宜参加比赛： 1、先天性心脏病和风湿性心脏病患者； 2、高血压和脑血管疾病患者； 3、心肌炎和其他心脏病患者； 4、冠状动脉病患者和严重心律不齐者； 5、血糖过高或过少的糖尿病患者； 6、其他不适合运动的疾病患者。六、参加办法：1、身体健康、有长跑经验、16周岁以上、60周岁以下人员持个人身份证明报名。2、报名时间：2010年8月15日11月15日。3、报名地点：*市健跑运动协会会所，*市宋塘路市体育场西侧，少体校一楼。4、报名电话联系人：王荣华5、台湾朋友由台北路跑协会、金门体育会负责报名，提前将名单以及服装尺码登记报送组委会。6、请外地朋友到/下载报名表格，用户名为shishimalasong2010，密码为shishishi。登记签名后，邮递到报名处，邮编362700。七、竞赛规则1、按照竞赛路线进行体育竞技，以时取胜，按到达终点先后排名次。2、本次比赛分男子组、女子组并同时参赛。3、参赛选手上身统一着T恤，佩带号牌。4、本着公平、公开、公正的原则，参赛选手必须按规定将号牌别在胸前，按规定路线完成比赛，参赛选手途中不得搭乘其他交通工具、不得换人，违者视自动弃权。5、参赛选手必须对自己的健康负责，在确保自身能力足以完成比赛的情况下，方可参加，中途身体不适者，可退出比赛。6、选手始发点按编号顺序排位（分15列排队）。7、发令后选手开始进发，抢发者取消参赛资格。8、参赛选手一律在公路右侧行进。9、未能在规定时间内完成比赛的选手将视为自动退出。10、参赛选手必须领取电子计时芯片，并交纳押金，赛后退回。八、 比赛关门时间为了保证参赛运动员比赛安全、顺利，比赛期间比赛路线各段设关门时间，限时进行交通封闭。起跑至关门时间到后，各路段恢复正常交通。在规定的关门时间未跑完对应的距离者立即停止比赛，退出赛道，以免发生危险。退出的参赛者可乘坐组委会提供的收容车到相应项目的终点处。九、奖金设置：男子全程前六名10、5、3、1.5、1、0.7 (万元) 女子全程前六名5、3、2、1、0.7、0.5（万元） 男子半程前六名 2、1.5、1、0.7、0. 5、0.3 （万元）女子半程前六名1.5、1、0.7、0.5、0.3、0.1（万元）男子十公里前三名 1、0.5、0.2 （万元） 女子十公里前三名0.7、0.3、0.1 （万元）获奖者均有证书、奖杯、奖品。纪念奖：所有参赛者均可获得纪念品1件。十、比赛要求：本次比赛是为开展两岸交流，充分展现健跑协会风貌而举办的一次体育盛会。为使大会取得圆满成功，要求做好宣传和动员工作，并在比赛中发扬积极进取、勇于拼搏的精神，努力圆满完成本次比赛工作。1，高度重视安全工作：参赛选手来自两岸，政治意义极大，一旦出现纰漏将会造成恶劣影响。因此，本次比赛要按照市委市政府及赛事组委会要求，精心做好比赛的安全控制工作，必报没有受伤、没有损失。2，精心做好接待工作：本次比赛将邀请大量嘉宾，涉及接待任务很多。要提前做好计划，准备好吃住行等接待工作；工作人员要讲求礼貌热情，不询问涉及政治方面的敏感问题，保证本次活动圆满成功。 2010海峡两岸马拉松组委会 2010-3马拉松赛事筹备工作报告经过半年的筹备，市科技文体旅游局、市体育总会、*健跑运动协会以及海内外乡贤、旅港澳人士、台湾朋友的积极努力下，2010马拉松已经基本就绪。现将筹备工作汇报如下：一、工作进展和安排：1、3月抓紧修改方案，做好活动报批工作。同时，邀请国家体育总局田径管理中心路跑委员会和省体育局参与赛事。召开会议，商议比赛规程，具体就筹备事项进讨论和分工。2、4月，召开筹备会议，组成10小组分工抓筹备。委托广告公司制作招商方案，设计活动标识，开展招商活动，广泛筹集活动经费。初定接待旅行社和接待车队，着手摸底和落实接待酒店（以商务酒店为主），制作分类接待标准。3、6月，与市委市政府商议比赛规程和领导小组名单。同时开始接受报名，开展宣传，号召台北、金门参加比赛。4、7月初，由省体育局向各省、单列市田径会发出邀请函，我市跟踪落实汇总参赛队伍和人数，特别跟踪台湾参赛情况。邀请中国田径协会路跑委员会、福建省体育局领导实地指导筹备工作，商议比赛具体事务。5、8月多次召开筹备会议，具体商议组队形式、人员构成、费用分担等；初步制作活动方案，抓紧落实协办单位。组织*队员强化训练，力争取得好成绩。设计制作赛事指南、奖杯、奖品、纪念品及各类证件、证书、工作服装等。6、9月，成立工作机构。在市委、市政府的统一部署下，专门成立组委会，设立常务工作机构，下设秘书处、竞赛处、场地事务处、后勤接待处、保卫保障处等工作小组，分别负责各个活动组的具体工作，并抓好各项工作的落实。召开多次内部工作会议，完善工作机制。抽调部分工作人员与健跑协会会员组成工作机构。7、11月，具体操办赛事。二、全面启动筹备工作，确保活动顺利进行。1、加强宣传，全面开展招商筹资活动；按赛事要求设置相关设备和工作房间，搭建主席台与观众台，做好宣传广告布置；2、继续以旅行社为主分类接待，落实接待商务酒店和车辆；协调预定各代表队、裁判员返程车（机）票等后勤接待事务。完善并执行各代表队、裁判员、官员接送预案、车辆安排预案。落实午餐安排方案，严把食品卫生关。3、招募和培训志愿者，以健跑协会会员、*纺织学院、闽南学院为主组成1000人志愿者队伍，分别负责联络、接待、辅助保卫、医护、内勤、赛事等具体事务工作。4、制定和执行安全保卫和医疗救护方案，并举行预演练活动，确保活动顺利进行。5、汇总各代表队、选手的第三次报名数据统计确认工作，设计制作比赛秩序册。培训辅助裁判人员30人，召开领队教练员联席会议，完善并执行竞赛计划，确保赛顺利进行。6、编排文艺节目，完善开闭幕式工作方案。加紧颁奖晚宴筹备，落实参会人员人数，确保安全有序。 *市健跑运动协会 2010-32010两岸马拉松赛事领导机构和活动分工 方 案组委会： 顾 问： 主 任： 常务副主任： 副主任： 成 员： 为保证比赛活动顺利举行并取得圆满成功，大会组委会特设立安全组、赛事组、宣传组、通联组、后勤组、医疗保障组，具体如下：赛事组：负责人： 成 员： 职 责：安排比赛具体事宜，裁判、成绩、选手组织、颁奖数据。1、负责制定和发布比赛邀请和竞赛规程；2、负责组织、监督比赛3、负责赛事组织和裁判员参加培训工作；4、协助奖杯、奖状的制作和分发；5、负责活动开、闭幕式组织工作。6、承办组委会领导交办的其他事宜；路面安全组：负责人： 成 员： 职 责：1、负责活动期间重要活动场所及来宾下榻酒店的保卫和消防安全工作；2、整顿交通秩序、加强交通管理、创造平安有序的活动环境；3、负责医疗保障和饮食卫生工作；4、负责现场电力、电信保障工作；5、承办组委会领导交办的其他事宜组织志愿人员和交警配合及现场秩序安排；医疗救护，意外伤害险、路面卫生和安全控制。器材物资管理组负责人： 成 员： 职 责：1、负责比赛器材安装排放、搬运等工作；2、负责场地设备运行工作；3、负责出发点和终点及围边清洁和保洁；4、负责观众台搭建与引导工作；5、承办组委会及办公室领导交办的其他事宜。企划宣传组：负责人： 成 员： 职 责：1、负责落实主办、协办单位；2、负责组委会文件起草、材料撰写收集和管理；3、负责印发活动有关证件、邀请函；4、负责落实邀请活动的有关领导、来宾;5、负责各媒体联络、接待、新闻报道等6、负责招商引资方案的设计及广告赞助的回报。7、负责组织观众文明观看比赛和文化活动；8、承办组委会领导交办的其他事宜。活动策划；负责活动期间现场布置广告的制作；活动宣传报道工作；邀请各级领导参加开幕和闭幕仪式。通联报名组：负责人： 成 员：职 责：协助赛事组的报名工作；活动期间协调、通知、联络及其他事务工作；负责服装发放和收取发放芯片。后勤礼仪组：负责人： 成 员： 职 责：负责资金调配、比赛用品及奖品、纪念品的提前准备及发放工作；设置移动公厕、送水点； 1、接待重要领导、组委会领导和来宾等；2、负责活动的车辆调度工作；3、协助负责奖杯、奖状的制作和分发；4、统筹各组经费预算、控制定额（总额）支出，做好事前预算和事后审核；5、督促、审核活动相关收入；6、承办组委会及办公室领导交办的其他事宜。接待组：负责人：成 员：职 责：接待领导、领队、嘉宾，组织参加开幕式、闭幕式和宴会。医疗救护组： 负责人：成 员：职 责：现场医疗救护和保障。2010海峡两岸马拉松组委会 2010-2-282010海峡两岸马拉松经费使用和招商说明2010海峡两岸半程马拉松赛11月2728日将在*举行。届时省市领导、两岸体育官员、路跑专家、近万名运动员及爱好者将齐聚*，这将对赛事起到极大的助推作用，对赞助商而言也是一个难得的良机，将大大增强赛事的吸引力。作为两岸影响较大的体育赛事，前期宣传、赛事筹备、赛事举办等需要大量的资金。2010两岸马拉松资金预算控制在120万元（资金预算案附后）以内，除请求市政府以及省主管部门等上级部门拨专款80万元用于比赛奖金支付等扶持外，由承办单位吸取和掌握借鉴了国内很多相关马拉松赛事的规则和经验，采取社会募集、赛事招商、冠名、广告宣传等方式进行筹集，并按照规定，依法依归支出使用，并接受财务审计。本次比赛在*繁华路段举行，公众曝光率极高。同时，组委会将积极利用赛事影响力，整合电视、平媒、网络、户外路牌广告等多种手段为客户提供赛前、赛中、赛后的全方位立体宣传，同时邀请中央、省、*市、*媒体对本次赛事进行报道，客户可以充分利用赛事活动提升自我品牌形象。一、赛事经费预算1、彩虹门： 个 元2、背景喷绘（含太空架）： 元3、标语及横幅： 元4、纪念品（7000人） 元5、排花、铺地毯： 元6、礼仪： 元7、彩旗： 元8、彩车装饰及雇车：两辆 元9、 饮用水： 元10、证书： 元11、奖杯： 元12、奖品： 元13、裁判及工作人员补贴： 元14、音响： 元15、竞赛用品（号牌、发令枪等）： 元16、车船补助： 元17、选手服装（7000人、每套100元） 元18、路面人员补助： 元19、台湾选手住宿费用 30间*300元*3天 元20、餐费 元 合计： 元本次赛事属于公益性活动，拟采取非盈利市场运作的方式，所需资金、物资大部分向社会募集，其中赞助项目如下：一、 赞助商级别1、总冠名商1家（享有赛事总冠名权）；2、唯一指定产品/服务6家,（唯一指定产品/服务赞助商，或享有一项配套活动冠名权）；3、捐赠人、赞助商10家。二、赞助类别、金额及回报：1、总冠名： 万元总冠名企业将独享以下权益：（1）享有冠名权以及相关商业权益；（2）在组委会宣传推广以及各大媒体报道中，体现冠名企业名称；（3）赞助商可自行利用赛事冠名商名义进行宣传推广；（4）参加选手，可以穿带有冠名企业标志的服装；运动员号码布体现冠名商品牌；冠名商也可以自主决定是否提供运动员盛衣包、裁判员服装、遮阳帽等。（5）冠名企业可在自我品牌宣传中，可使用2009海峡两岸半程马拉松赛主赞助商名义；（6）其他相关回报。2、比赛赞助：指定运动服装 万元指定酒店 万元指定医疗机构 万元指定保险公司 万元指定饮料 万元指定旅行社 万元3、赞助回报资源分为以下几类：1、 商业权益2、 赛事设施广告3、 户外广告4、 电视广告（包括电视直播、重播广告）5、 网络广告（包括门户网站广告资源）6、 平面广告（包括