文学社20周年庆活动策划书.docx

文学社20周年庆活动策划书一、活动背景：自xx文学社成立至今共走过二十年的风雨路程。如今，本社团在我校领导和社联带领下，本着“执xx之手，与文学偕老”的宗旨在青春飞扬送我大学校园里，同大多数爱好文学人一起寻找梦想和希望。无论在自主创办刊物还是举办各种活动，在20年来，xx经历了无数风风雨雨，曾面临众多压力，我们仍然茁壮成长。从天河校区到白云校区，xx在白云扎根，萌芽，成长，壮大，如今已具备完善的规章，有一套自己的管理模式，在学校里有一定的地位。在此正好借20周年社庆，向全院师生展示xx的风采，提升xx影响力。二、活动主题：紫苗翠藤，风采灼熠三、活动意义：庆祝xx文学社成立20周年，体现社团风采，展现xx魅力，提高影响力。四、活动目的：向全院师生及各兄弟文学社团呈现xx风采，体现人文情怀，提升社团在校影响力，增强xx人的向心力，力求xx今后更好的成长。五、活动主办方：xx工贸职业技术学院校xx文学社六、活动承办方：xx工贸职业技术学院校xx文学社七、活动时间：XX年4月27日八、活动地点：白云校区教学楼10九、参加人员（一）参加嘉宾、校方嘉宾2、兄弟文学社代表3、xx文学社历届社长，师兄师姐（二）活动参演嘉宾、演员2、工作人员3、观众十、活动安排（一）、活动前期准备工作:宣传部分（xx、xx共同进行）时间：4月1日4月20日时间日期项目负责部门备注4月1日宣传单内容的撰写宣策部若干份4月16日海报制作（2张）宣策部白云、天河各2张4月17日张贴活动宣传公告、海报秘书部宣传要到位，海报张贴要醒目4月18日设立宣传咨询点公关、宣策部1、运用微博、校园网进行网络宣传4月19日横幅制作（2张）宣策部白云、天河校区各一张4月29日网络宣传宣策部、秘书部4月20日发邀请谏宣策部、秘书部给本校其他社团发邀请谏，并致电通知，各兄弟社团发送电子版邀请谏（二）中期工作准备时间：26日27日时间日期项目负责部门备注4月26日场地、设备的准备宣策部、秘书部演出的室确定好，做好演出音响设备、灯光、道具等的准备4月27日中午12:30演员到位公关部、秘书部演员，演出嘉宾到位中午13:00嘉宾到位秘书部、公关部邀请校领导，其他社团，兄弟社团代表、学生到场中午13:30登记工作秘书部做好来宾登记工作（三）场地准备1、晚会背景的布置2、嘉宾席位的安排：纯净水的摆放、庆典材料的放置、节目单制作3、观众席位的安排：入场口布置、座位安排4、报幕及后勤工作PPT播放6、有专人在入口处派发卡片（四）晚会现场时间日期项目备注下午14:00庆典开始主持人致开幕词，介绍来宾14:20代表致辞校方代表致辞14:30发言历届社长代表发言14:3发言现任社长发言14:40抽奖游戏抽取幸运观众14:4庆典正式开始（活动安排见附页说明）（五）活动后期1、合影留念2、安排专人欢送校领导、兄弟社团代表3、专人清理现场十一、注意事项1、签到庆典前，秘书部全体成员应严格做好签到工作。负责人：秘书部、公关部2、横幅、海报等制作，现场布置工作负责人：宣策部、秘书部3、庆典开始后所有社员必须佩带社卡。4、所有干部必须到场，有特殊情况要打电话向社长请假。、确保庆典场地设备完善正常。十二、经费预算：活动