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中考应用文写作指导【篇一：中考英语应用文写作指导】 应用文 英语应用文在初中阶段应包括书信、留言、贺卡、通知、启事，以及明信片、海报、e-mail等。应用文通常有一定的格式，而且不同类型的应用文，其格式也不相同。所以掌握一些应用文的格式并能熟练运用非常重要。 应用文的总体写作要求是：格式正确；语言简洁、精练，无语法及词语搭配错误。 一、书信 1、书信的格式要求： 书信一般由六部分组成，即信头、信内地址、称呼、正文、结束语及署名。 （1）信头 信头即写信人的地址和写信的日期。写信人的地址一般写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。应先写发信人的地址，后写写信的日期。要注意，英语中地址的写法与汉语不同，应按由小到大的顺序写；日期的顺序是月、日、年或日、月、年。在年份之前有一个逗号。如：september 12, 2003或12 september, 2003.（给亲友写信时，发信人的地址可省去，仅写日期。） （2）信内地址 信内地址是指收信人的姓名、地址这一部分内容。信内地址位于信纸的左上角，从信头的下面一、二行开始写。第一行写姓名、头衔，接着再写其地址。（信内地址一般只用于公函或给生疏的人写的信件，其它情况下都可省去） （3）称呼 称呼指对收信人的称呼，写在信内地址之下，相距一、二行，从信纸左边开始，不空格（信内地址省去时，可与信纸右上端的日期相距一、二行）。给熟悉的人写信一般用dear+姓名，或dear miss/mrs/mr + 姓。例如： dear wang ping, dear sir, dear miss black, 等. (4)正文 正文指信的内容，是信件的主体部分。写在称呼下一、二行处，由左边第三或第五个字母处开始写起。长信要分段写，每段一个中心思想，每段的开头都同第一段开头并齐。短信可不分段，一气呵成。（正文第一段可顶格写，但以下各段应空两格） （1）结束语 结束语指正文下面的结尾客套语。位置应低于正文一、二行。一般从信纸的中间稍右写起，第一个字母大写，末尾用逗号。在非正式的社交信中常用yours sincerely, yours, sincerely yours等。 （6）签名（署名） 署名写在结束语的下面。 例文：信件格式 class 4, grade 1 chinese department, beijing university september 6, 2003 dear father and mother, how are you? it is about three months since i left home and came to beijing university. i miss you very much. i have worked hard on my lessons since i came here. im doing best in them in my class. my classmates and i love each other, learn from each other and help each other. we are getting on very well with each other. our teachers love us. they take good care of us. our university is very large. it is also very beautiful.i love our university. i love our teachers. i love my classmates. im all right here. dont worry about me. my best love to you! yours, xiao hua 2信封的格式要求： （1）收信人的姓名和地址 收信人的姓名要写在信封中下部（略偏右），先写姓名，再下一行写地址（信封上地址的写法同信内地址的写法）。 （2）寄信人的姓名和地址 寄信人的姓名和地址写在信封的左上角，先写姓名，再下一行写地址。 假如寄信人叫郭伟，地址是：中国江苏省南京市南京路246号，邮编是221005；发信 3电子邮件的写法 考试中电子邮件类试题的要求一般都是只写正文，其写法比较简单，开头第一行写称呼，顶格写，称呼后面用逗号；正文部分从称呼下一行开始写起，从左边起空两格。正文后面是暑名，署名写在正文下一行或二行处，靠右写（同信件的暑名）。 例1 李明是北京八中初三的一名学生，他的笔友 tom brown来信说他很快就要到中国来，并询问李明家的电话号码。假如你是李明，请写一个信封和一封回信给tom brown，告知你的电话号码让他一到中国就给你打电话，你晚上多半都在家。并问他是否需要你帮忙做什么事。tom brown的地址是276 lynch street, ny10343new york,。你的地址是中国北京八中，邮编是100021。 要求：写一封英文信，做到语法正确，表达清楚，还想直接翻译提示内容，但要把提示内容都包括进去。（6080个单词）；信封格式要正确，拼写清楚。 解题思路及参考答案： 以上提示中交代了写信人、收信人双方的地址、姓名，提供了信件的基本内容。写信时，一定要注意信件的基本格式，语言的简洁，时态的正确。no. 8 middle school beijing jan. 15, 2003 276 lynch street ny10343 new york，usa dear tom, im glad to get your letter. pleased to learn that you are coming to china soon. my home telephone number is please phone me as soon as you arrive in china. ill be at home most of the evenings. if there is anything i can do for you, please let me know. please give my best wishes to your parents. yours, li ming 例2 假如你是李海，暑假里你和父亲去北京旅游。几天以后，你给你的同学赵涛写信，向他介绍首都北京及你们参观长城的情况。 解题思路及参考答案： 这封信主要是介绍首都北京及参观长城的情况，题目的要求已说得很清楚，关键是遣词造句和信件的格式。此外，还要注意这封信的时态的运用。 参考答案： july 12, 2003 dear zhao tao, ive been in beijing for several days. i miss you very much. does everything go well at home? now let me tell you something about beijing. beijing, our capital, is a very beautiful city. there are too many people, cars and big buildings in beijing. there are all kinds of shops. they sell all kinds of things. there are lots of places of great interest. now its best time to visit beijing. too many travellers have come here. yesterday my father and i visited the great wall. how great! i was very excited when i saw the great wall. we took lots of photos. i saw lots of foreigners, and they are very interesting. we enjoyed ourselves very much there. zhao tao, have you finished your lessons? im going home soon. please tell my mother not to worry about us. yours,li hai 例3 假如你叫李华，在因特网上找到了一个叫david的网友，现在请你根据下列要点给david写个e-mail，介绍你自己的一些情况。（65个单词左右） （1）李华，中学生，家住在上海； （2）喜欢集邮和运动； （3）对英语很感兴趣，会唱不少英文歌曲； （4）班里内科学也想找网友，希望得到帮助； （2）想去英国看看。 注意：（1）开头部分已写好，只需接着写。 （2）下面方框中所给的词语可供你选择使用，也可适当增加一些词语，使所写的 短文正确、连贯。david, how are you? 解题思路及参考答案： 这是一篇要求写一封电子邮件的试题，邮件的内容已给出，只需按电子邮件的书写格式把所给的中文内容翻译出来，并加以润色即可。 参考答案： david, how are you? my name is li hua. im a middle school student. im living in shanghai now. i like collecting stamps. after school, i often play football or do some other sports. whats more, i like english very much and i can sing a few english songs. by the way, some of my classmates want to have their pen friends, too. can you help us? i havent been to any foreign countries yet so i hope ill visit your country soon. best wishes,li hua【篇二：中考常用应用文的写作格式及范文示例】 常用应用文的写作格式及范文 1.书信 (1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。 (2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 (3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。 “健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 (4)署名：写在另起一行的偏右处。 (5)日期：写在署名下一行的右边。 (6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 范文示例： 毛泽东给徐特立的信 徐老同志： 你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。 当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。 此致 革命的敬礼！ 毛 泽 东 1939年1月19日 2.通知 （1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。 （2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席 对象和有关准备事项等。 （4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （5）日期：写在署名下一行的右边。 通知范文示例： 通 知 各班班主任和政治老师： 经学校行政研究决定，定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政 治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室 2010年10月12日 3.启事 (1)标题：第一行居中写明“xx启事”。 (2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望， 说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事” 中有关失物的详情，以防冒领。 (3)署名。 (4)日期。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。 征文启事范文示例： 国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国60华诞，学校领导讨论决定，我校出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求如下： 一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。 二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 光明中学校报编辑组 2009年8月15日 4请假条 （1）标题：第一行居中写明“请假条”。 （2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。 （3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。 （5）日期。 请假条范文示例： 请 假 条 李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光 2005年3月15日 4.申请书 （1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。 （2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名或者组织名称，后用冒 号。 （3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要 求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或 决心、愿望等）。 （4）结尾：写表示敬意之类的专用语。 （5）署名。 （6）日期。 申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一 定要写明确，理由要充分，言辞要恳切。 申请书范文示例： 申 请 书 尊敬的校领导： 您们好！ 我是初08级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。 去年住院以后，由于不能上课，就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中，我从未放弃过自己的学习。出院不久，我就给自己制定了学习计划。这一年来，我虽未在校学习，但并未停止学习，还读了不少提高个人修养方面的书，如中外名著等。因此，我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习，我不知道这种提法是否妥当，但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。 此致 敬礼！ 申请人：张楚明 2010年12月13日 5、 感谢信 、标题： 空一行正中写“感谢信”三字； 、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号； 、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果； 、结尾：写表示感谢、敬意的话； 、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精 当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 感谢信范文示例： 感 谢 信 广西河池市农科所： 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心感谢！ 我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼！ 福龙乡乡委 2010年11月6日 6、倡议书 倡议书由个人或集体发出，作用是倡导某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 标题。标题一般直接写“倡议书”三个字，也可以由倡议内容和文种名共同组成，如 关于的倡议书。 称呼。写称呼是为了明确倡议的对象，一般要依据倡议的对象而选用适当的称呼，如， “亲爱的同学们”“广大的青少年朋友们”等。也可不用称呼，而在正文中指出。 正文。这是倡议书的主体，可以分成两部分。第一部分要写明在什么情况下，为了什 么目的，发出什么倡议，倡议有哪些作用、意义。倡议书的发出旨在引起广泛响应，只有交待清楚举行次倡议的目的，人么才会理解、信服并自觉地行动。第二部分写明倡议的体内容和要求做到的具体事项，如应开展怎样的活动、做哪些事情、具体要求是什么、价值和意义是什么等都必须一一写明。此外，倡议的具体内容最好分成条块写出，这样清晰明确、一目了然。 结尾。结尾要表示倡议者的决心和希望或者某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬 意或祝愿的话。 落款。在右下方署名发出倡议的集体或倡议者的姓名，另起一行署上发出倡议的时间。 此外，还有注意事项：（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政 策相一致；（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；（4）篇幅不宜过长。 倡议书范文示例： 关于学礼仪、讲文明的倡议书 亲爱的同学们： 伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉，培养适应时代的中国扬州人，使之德智双全、学创俱能、身心两健，我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重向全校师生发出如下倡议： 老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以高尚的师德感染学生，以优美的环境陶冶学生，以崇高的典范激励学生，以扎实的课程知识发展学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。 同学们应认真学习中小学生行为规范和礼仪读本，树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；勇于同各种有违道德规范的不文明行为做斗争，增强自己行为举止的自觉性和意志力，使自己真正成为和谐发展的人。 让我们庄严宣誓：“爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。 希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，共同扫除“陋习”，培养优良习惯，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。 光明中学全体师生 2009年9月20日 7、表扬信 表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位臵在第一行正中。 (二)称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。 （三）正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 交代表扬的理由 用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，【篇三：中考应用文写作与修改专题训练】 中 考 应用文写作与修改专题训练 应用文修改 据提示，找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。 张老师：您好！ 今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。 请假人：李明2003年5月20日 修改意见：（1）语言：“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等；（2）格式：落款时间与请假人位置调换。 读下面的表扬信，按要求回答问题。 表扬信 光明中学校领导： 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。 我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！ 此致 敬礼！ 方旭的家长 方明杰 李丹 敬上 2003年4月29日 1、这封表扬信在格式上有两处错误，它们是：（1）（5）。（写出划线处的序号） 2、有语病的是第（4）处。（写出划线处的序号）应改为： 高远同学在面临中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。（或：在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。）（要求不改变原意，并与上下文语意连贯，衔接自然。） 3、正文中语言有一处不得体，请用括号标出。（我们除再次向他表示感谢之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬！）改正： 我们除再次向他表示感谢外，还请求学校领导在全校给予表扬！ 按要求修改下面一封信（片断） 敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将 毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。 此致敬礼 1、 这封信格式有两处错误： （1）称呼没有顶格写，（2）“敬礼”应移到下行顶格写。 2、 正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。 （1）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，删去“一下子”或“很快”。 （2）“通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，删去“通过”或“使”。 3、 文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明 修改理由。 “务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的子要求。 下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。 征稿启事 为丰富校刊中学时代的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。 来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步！ 中学时代编辑部2003年5月4日 1、 启事的名称应写在首行正中。 2、正文中还应交代交稿的地点。 3、祝愿的话应该删去。 4、落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此，这则启事中的中学时代编辑部或单位名称应写在上行，2003年5月4日或日期应写在下行。 下面是家长会通知，试从格式、内容等方面找出6处不当的地方，并提出修改办法。通知 家长同志： 兹定于2003年5月20日下午在我校召开初三年级家长会议，传达今年全省中考改革的要求，同时汇报我们初三学生德智体美全面发展的情况及存在的问题。届时请务必到会参加。 此致 敬礼 2003年5月15日 编号不当之处 修改办法 （1） 家长同志 顶格写（2） 5月20日下午在“下午”后加“3点”（加上时间即可） （3） 在我校 在“我校”后加“阶梯教室”（加出地 点即可） （4） 传达?要求 改“要求”为“（会议）精神” （5） 务必到会参加 将“参加”删去（删去“到会”也行） （6） 敬礼顶格写 下面是从一则征稿启事中摘录出来的话，其中画线部分有四处语病。任选三处修改。 （1）1999年底中国青年报和文学报相继刊登了关于高中语文课本改革。（2）新版高中语文（试验本）和高中语文实验课本贴近生活，可读性强。（3）新课本提高了“写作、口语交际“部分的内容，还单设了写作说话分册。（4）而有关方面的教学辅助材料还比较少，为了给广大语文教师们提供更多的教学辅助材料，特向广大读者征稿。 （5）我们尤其欢迎普通中学和师范学校的语文教师为我刊撰稿，将在您“写作、口语交际”授课过程中的体