山东安华数码科技有限公司组织结构和职位说明书.doc

山东安华数码科技有限公司组织结构及岗位说明书 Z（2005）第1号一、组织结构1、本公司组织结构，是采用直线统一指挥、部门职能化方式，以适应市场运营、贴切客户需要、操作顺畅、高效运行为原则而设计。2、 本公司组织结构共分为决策、指挥、执行三个系统，管理层分为董事会、总经理、省公司部门经理、市公司部门经理、办事员五个层次。组织结构图决策系统董 事 会总经理办公室总 经 理指挥系统省市场部省财务部省技术部省行政部策划划后数据管理财务审计市场运营行政技术管理人力资源技术开发执行系统技术工程售后分公司行政部分公司市场部营销行 政人力资源会计 二、部门职权描述及岗位设置（一）总经理办公室。部门名称总经理办公室说明：总经理办公室主要是协助总经理、副总经理及各位省部门经理的工作。部门职责 1、经济及行业发展趋势信息收集、整理、研究，并将信息向总经理、省部门经理提供，供决策使用；2、总经理办公会的组织、会议记录、整理归档等工作；3、参与草拟企划战略方案，交总经理办公会审议；4、协助总经理组织公司整体经济活动的运行，监督总经理办公会决议执行；5、公司形象策划与实施；6、企业文化建设；7；协调总经理、各部门经理之间的工作；8、做好总经理办公室接待工作及外部公共关系沟通；9、总经理交办的其他相关工作。部门权力1、 有参与公司重大经营决策权；2、 部门内部员工考核权；3、 部门内部员工聘任、解聘的建议权；4、 要求相关部门配合相关工作的权力；5、 部门内部开展工作的自主权；6、 其他相关权力。部门内岗位设置总数2个部门目前总人数2人岗位名称岗位人数主 要 职 责副总经理1人协助总经理领导企业的销售经营和管理，向总经理就企业内重大问题提出意见和建议。在总经理因故不能履行职责时全面处理企业事务，并向总经理报告工作。总经理助理1人总经理办公室日常事务，执行总经理下达的各项工作，检查、监督所属下级部门的工作，并向总经理报告；（二）省行政部部门名称省行政部部门职责1、对公司各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作；2、拟定公司组织结构、人员编制及岗位设置，并经批准后实施；3、部门、岗位的职责、权限划分，并经批准后执行；4、建立各种规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；5、各部门之间及上、下级的关系协调；6、负责公司资料、档案、信息管理、以及宣传工作，沟通内外联系；7、公司文件的发放、登记、保管、维护等；8、公司印章管理；9、公司会议组织、记录及记录存档工作；10、负责办公物品的采购、发放、使用以及保管等工作；11、配合市场部实施销售、促销、广告、服务企划；12、招聘、录用、开发、解雇等人事管理；13、员工新酬待遇体系设计及执行工作；14、负责员工考勤、绩效考核、行为奖罚制度的实施；15、负责对公司内部员工的教育培训；16、负责对公司地区代理商的经营培训；17、办公室日常管理；部门权力1、依照制度，对违反公司管理制度的部门和个人有实施处罚的权力；2、有权参与公司人力资源战略规划；3、各级员工的任免建议权；4、对各部门员工工作绩效实施考核及奖罚的权力；5、部门内部工作开展的自主权；6、要求相关部门配合相关工作的权力；7、其他相关权力。部门内岗位设置总数2部门目前总人数1人岗位名称岗位人数主 要 职 责行政经理1人统筹管理公司行政事务、人力资源、安全保卫、内部服务与对外联络工作。行政助理1人起草各种行政文书，协助上级领导与公司内、外关系进行联络、沟通和协调，处理日常办公事务，会议、文书档案管理，执行上级下达的各项工作，并向上级报告工作。（三）省财务部部门名称省财务部部门职责1、 拟定并执行公司各项财务管理制度；2、 财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实；3、 参与销售价格的制定；4、 资金配置与调度；5、 税收筹划；6、 成本控制与管理；7、 会计核算制度、的拟定和执行；8、 公司总部及分公司会计核算、审核、日常帐务处理和报表编制；9、 对分公司会计核算业务的指导和监督，财务状况进行审核；10、进行定期财务报表的分析；11、负责对外核计报表的编报工作；部门权力1、 有权参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息；2、 有权参与年度、季度、月度销售和采购计划的制定，并提出意见和建议；3、 公司预算汇总平衡的权力；4、 对违反财务制度的部门和个人给予处罚的权力；5、 对其他部门实施财务考核的权力；6、 部门内员工考核的权力；7、 部门内部员工聘任、解雇的建议权；8、 部门内部工作开展的自主权；9、 要求相关部门配合相关工作的权力；10、其他相关权力。部门内岗位设置总数4个部门目前总人数2人岗位名称岗位人数主要职责财务经理1人领导公司财和物的规划与控制工作。会计1人负责财务核算、审核工作，对已审核的原始凭证的填制及记账，处理税务及银行相关业务，管理及监督出纳人员的工作，执行上级委派的各类财务工作。出纳1人办理现金收支事项，做好公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录，核对现金账实情况，协助会计做好各种账务处理工作。数据员1人处理产品的日常销售工作。（四）省市场部部门名称省市场部部门职责1、 围绕销售目标拟订市场开发计划；2、 本行业信息的收集和分析，对竞争对手的监控；3、 现在市场分析和未来市场预测；4、 进行各种时期的市场调查；5、 营销信息库的建立和维护；6、 会同行政部制定销售、产品、促销、形象等企划方案，并实施；7、 分公司市场部经理、助理的销售技能培训。8、 制定各分公司市场部各时期的任务目标并具体实施；9、 考核各分公司市场部的业绩；10、检查各分公司市场部的工作情况；9、现有产品研究和新产品的市场可行性预测；10、客户投诉； 11、代理商和分销商的经营管理。部门权力1、有权参与公司营销政策的制定；2、有权参与年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建；3、有对破坏公司市场形象的行为提请处罚的权力；4、部门内部及分公司市场部人员考核的权力；5、部门内部及分公司市场部人员聘任、解雇的建议权；6、要求相关部门配合相关工作的权力；7、 部门内部工作开展的自主权；8、 其他相关权力。部门内岗位设置总数2个部门目前总人数1人岗位名称岗位人数主 要 职 责市场经理1人全面管理公司营销工作，市场信息收集，市场营销规划，业务推广策划。市场部助理1人处理市场日常工作，收集信息，协助上级处理市场部相关工作，完成上级下达的各项业务，并向上级报告工作。（五）省技术部。部门名称省技术部部门职责1、 新产品开发，负责产品形象设计；2、 主持成本定额的制定和修订，标准用料的制定和修订；3、 现有产品形象的设计与改良；4、 客户样品的研究与保管；5、 各项技术操作流程设计与修订；6、 新产品使用说明与使用跟踪；7、 本部门人员和有关技术操作的一线员工作业方法培训；8、 参与产品推广方案的制定；9、 会同市场部和行政部做好产品企划；10、对公司设备进行检测和维护；11、对部门内部和分公司工程人员技能考核；12、分公司技术人员管理；13、对其他部门提供技术支持；14、为代理商和分销商提供技术支持；15、对产品质量进行监控。部门权力1、有权参与公司销售政策的制定；2、有权参与公司产品开发战略的制定；3、有权参与年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建议；4、对违反操作工序和技术的行为和过失有提请处罚权力；5、部门内部及分公司工程人员考核的权力；6、部门内部及分公司工程人员聘任、解雇的建议权；7、要求相关部门配合相关工作的权力；8、部门内部工作开展的自主权；9、其他相关权力。部门内岗位设置总数个部门目前总人数人岗位名称岗位人数主 要 职 责技术经理1人领导企业的技术开发和管理，对企业保持技术领先和不断创新负全责。高级工程师2人参与公司核心技术的研发，发开新产品并进行技术改良。二级工程师2人负责公司网站建设和维护，对所有设备进行检测和维护，设计新产品，一级工程师-人负责公司内部及销售给客户的设备，进行硬件和软件的安装和维护，跟进产品质量监控。（六）分公司行政部部门名称分公司行政部部门职责1、对分公司各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作；2、组织实施各种规章制度，并促进各项工作规范化执行；3、分公司部门之间及上、下级的关系协调；4、负责分公司资料、档案、信息管理、以及宣传工作，沟通内外联系；5、分公司员工薪酬计算工作；6、分公司文件的发放、登记、保管、维护等；7、分公司印章管理；8、分公司会议组织、记录及记录存档工作；9、负责仓库管理；10、负责办公物品的采购、发放、使用以及保管等工作；11、配合分公司市场部实施销售、促销、广告、服务计划；12、分公司人员招聘、录用、开发、解雇等人事管理；13、负责分公司员工考勤、绩效考核、行为奖罚制度的实施；14、负责对分公司内部员工的教育培训；16、办公室日常管理。部门权力1、依照制度，对违反公司管理制度的分公司员工，有实施处罚的权力；2、分公司员工的任免建议权；3、对分公司员工工作绩效实施考核及奖罚的权力；4、部门内部工作开展的自主权；5、要求相关部门配合相关工作的权力；6、其他相关权力。部门内岗位设置总数1个部门目前总人数1人岗位名称岗位人数主要职责分公司助理1人负责分公司日常行政事务，人事管理，文书、合同管理，（七）分公司市场部部门名称分公司市场部部门职责1、 负责区域内的市场开发计划；2、 区域市场信息收集、整理、存档、并报上级部门参考；3、 会同分公司行政部组织、策划、实施市场调查和促销方案；4、 业务推广的策划及费用预算，报上级部门审批后实施；5、 完成上级部门各时期下达的任务计划；6、 根据上级部门下达的任务目标，制定分公司市场部人员月度、季度、年度业绩考核标准；7、 售后服务；8、 客户投诉；9、 分公司市场从业人员的销售技能培训；10、区域内分销商的经营管理工作。部门权力1、有权参与分公司年度、季度、月度营销计划的制定，并提出意见和建议；2、有对破坏公司市场形象的行为提请处罚的权力；3、部门内部人员考核的权力；4、部门内部人员聘任、解雇的建议权；5、要求相关部门配合相关工作的权力；6、部门内部工作开展的自主权；7、其他相关权力。部门内岗位设置总数4个部门目前总人数10人岗位名称岗位人数主要职责市场经理1人负责区域内市场业务开展计划，业务推广策划，市场调查，区域市场管理，部门内部人员管理。市场助理1人协助上级做好业务开展工作，在上级领导不在时代履行其职务，做好上级下达的各项工作，并向上级汇报。招商代表2人负责分公司业务的招商、客户来访接待工作；负责与客户洽谈公司业务，促使其签定合同，办公室日常环境维护工作。业务代表6人负责开拓市场，产品的销售，客户售后服务工作。三、职位说明书（一）总经理职位名称总经理职位代码所属部门直属上级管辖人数企业全体员工职位等级A职直属下级副总经理、省部门经理、总经理助理晋升方向薪资标准年薪制工作内容1、 公司的经营管理工作，负责把握公司发展方向，制定公司的整体发展战略规划，及企业的更新改造发展规划方案。2、 组织实施公司年度经营计划和投资方案。3、 提请聘任或解聘副总经理、总经理助理、省部门经理。4、 主持企业高级例会，参加企业重要专题会议。5、 检查下属工作定期评定直接下属的工作表现，定期听取下级述职。6、 监督、检查企业中各方面工作，关心员工思想和生活、待遇。7、 负责审核制定公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程。8、 推动公司管理规章、制度的建设和完善。9、 批阅企业公文、报告和其它资料，及下达文件。10、 沟通和协调直接下级间的关系。 11、 外部沟通。权力范围1、 全权处理公司事务。责任范围1、 对公司负全责。（二）副总经理职位名称副总经理职位代码所属部门总经理办公室直属上级总经理管辖人数职位等级A职直属下级省部门经理晋升方向总经理薪资标准年薪制工作内容1、 协助总经理处理公司的经营管理工作。2、 协助总经理把握公司年度发展方向，制定公司的整体发展战略规划。3、 熟悉和掌握本行业信息，及时向总经理反映，并提出建议和意见。4、 参加企业高级例会，参加企业重要专题会议。5、 向总经理提请聘任或解聘总经理助理、各总部经理。6、 分管技术总部，向总经理提出企业的技术更新改造发展方案，及其费用预算。7、 监督、检查企业中各方面工作。8、 总经理因故不能履行职责时，全面处理公司事务，直至董事会正式任命新的总经理产生。9、 沟通和协调直接下级间的关系。10、 外部沟通12、完成总经理交办的其他任务。权力范围1、 对公司办公秩序有维护和检查权。2、 对各系统和部门的工作有监督权。3、 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。4、 有对企业所属员工和各项业务工作的管理权。5、 业务范围内紧急事件的权宜处理权。6、 有对直接下级奖惩的建议权。7、 对所属下级的工作有监督、检查权。8、 对所属下级的工作争议有裁决权。9、 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。10、 对限额资金使用有批准权。经财务经理复核过的资金申请，5万元以内可直接审批，并书面抄报总经理。12、总经理赋予的其他权利。（三）总经理助理职位名称总经理助理职位代码所属部门总经理办公室直属上级总经理管辖人数职位等级B职直属下级晋升方向副总经理薪资标准B职第1薪级工作内容1、 处理总经理办公室日常事务，协助总经理完成日常工作的追踪、汇报。2、 代表总经理监督检查各部门工作，并收集各部门信息在第一时间汇报总经理，3、 代表总经理临时处置各类突发事件，传达总经理指示。4、 代表总经理受理社会各界的反馈意见，及时做出反应和判断并上报总经理。5、 负责与业务来往单位的公关协调。6、 协助总经理起草及发放相关文件，并负责文件、档案的管理。7、 负责总经理办公室会议的通知、记录和整理存档，并及时转达和传递。8、 贯彻落实总经理的指示。9、 各部门间的沟通、协调。10、 在总经理授权下代表总经理出席会议。11、 参与商务、谈判工作。12、 总经理交办的其他工作。权力范围1、 各职能部门完成任务情况的考核参与权。2、 对总经理决策有建议权。3、 总经理赋予的其他权力（四）省行政部经理职位名称行政总部经理职位代码所属部门省行政部直属上级总经理管辖人数职位等级B职直属下级晋升方向副总经理薪资标准B职第1薪级工作内容1、 全面负责公司的行政、总务、环境、工作。2、 全面负责公司的人力资源管理与开发工作。3、 拟定组织机构、人员编制计划，并监督实施。4、 制定公司行政和人事管理的各种规章制度，并监督实施。5、 负责公司各系统思想、文化建设、和精神文明建设、筹划增强员工凝聚力的宣传和教育，规范员工行为，树立良好企业形象。6、 组织制定员工招聘、录用、调动、离职、考核、晋升、奖惩和技术等级评定等人事管理的政策、规章、标准。并监督执行。7、 协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源合理使用。8、 受理公司各部门关于人事方面的投诉，劳动关系的管理，协调，解决劳资纠纷。9、 及时处理公司管理过程中的重大人事问题。10、 行政、人力资源费用的预算、审核和控制。11、 组织公司会议管理、档案文书管理。12、 向总经理定期述职。13、 其他相关工作。权力范围1、 根据公司业务需要，研究组织职责及权责划分改进方案的权力。2、 行政方针制定、实施和控制的权力。3、 行政及人力资源经费预算及其控制权。4、 紧急事故中越权指挥的权力。5、 经总经理授权后，可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作。6、 根据公司有关规定对员工进行日常考核，并依据制度实施奖惩。7、 人事任免建议权。8、 代表公司处理劳动争议权。9、 有权按计划审批行政工作所需资金 2000 元，对超计划资金提出方案报总经理。10、 总经理赋予的其他权力（五）省市场部经理职位名称省市场部经理职位代码所属部门省市场部直属上级总经理管辖人数职位等级B职直属下级晋升方向副总经理薪资标准B职第1薪级工作内容1、 全面管理公司营销工作。2、 负责组织制定公司年度、季度、月度营销计划，保证全面完成公司目标任务。3、 拟定市场部机构设置和内部管理方案，提高管理效率。4、 组建公司销售团队，规范销售流程，制定销售制度，完成销售目标。5、 负责搜集市场资料，进行深入的市场分析，组织公司产品和竞争对手产品在市场上销售情况的调查，综合客户的反馈意见，撰写市场调查报告，提供市场动作方向性的建议，并提交总经理。6、 负责与合作商和代理商的公关协调、沟通、联络，巩固客户。7、 协调市场部与公司其他部门的工作关系，制定营销资金使用计划，产品供应计划，降低营销成本，提高存货周转率，加速资金流转。8、 策划业务推广方案，制定销售预算和相关人力计划，设计并实施促销计划。9、 参与建立企业的分销体系及制定、执行业务计划。10、 领导营销团队配合其他部门对分销商提供高质量的增值服务、技术服务、培训计划、售后服务，加强与分销商的深入联系。11、 结合营销实际情况，对营销人员进行思想教育和业务指导，提高业务人员素质，建设一支实力超强的营销队伍。12、 负责制定分公司市场部年度、季度、月度任务目标，考核分公司市场部经理以及各驻外办事处人员的工作绩效和工作能力。13、 负责向总经理报告营销工作开展情况，定期述职。14、 会同总经理和其他省部门经理，制定和修改公司营销政策。15、 执行公司关于营销工作的决策。16、 其他相关工作。权力范围1、 公司年度、季度、月度营销计划的制定权。2、 有权会同总经理制定、修订营销基本政策。3、 有权对本部门、分公司市场部和各办事处人员提出任免建议，实施考核，并依据制度提请奖惩。4、 有权按计划审批营销工作中所需资金，对超计划资金提出方案报总经理。5、 在紧急情况下，对超越职权的营销问题，有临时处置权，事后报告总经理。6、 总经理授予的其他权力。（六）省财务部经理职位名称省财务部经理职位代码所属部门省财务部直属上级总经理管辖人数职位等级B职直属下级晋升方向副总经理薪资标准B职第1薪级工作内容1、 领导、审查公司财务部门的全面工作。2、 拟订各项财务管理制度和流程，并审查实施情况。3、 组织财务预算、计划和决算工作。4、 参与公司战略规划和年度、季度、月份计划工作。5、 财务系列队伍建设、培训和考核工作。6、 向总经理报告财务工作情况，并接受监督检查。7、 协助总经理进行重大财务决策。8、 审核计划有关报销费用。9、 其他相关工作。权力范围1、 经总经理授权，对公司各部门的经费支出有总体控制权。2、 对下属人员