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文档简介

1 中铁航空港建设集团望安高速公路 WASGZ 合同段 二次经营策划书 指挥部计划合同部 2014 年 1 月 20 日 2 目目 录录 一、工程概况 .3 二、二次经营切入点 .4 三、制定二次经营目标 .4 四、二次经营组织体系 .5 五、指挥部职责 .5 六、分部职责 .6 七、二次经营工作程序及方法 .8 八、保证措施 .12 3 中铁航空港望安高速公路中铁航空港望安高速公路 WASGZWASGZ 合同段二次经营策划书合同段二次经营策划书 一、工程概况一、工程概况 望安高速公路施工总承包工程按设计院划分的单元共 18 个专业标段 (其中:土建标除 T4 外 9 个、路面标 2 个、交安标 1 个、房建标 1 个、 绿化标 2 个、交通机电标 3 个) 。土建第 4 标段提前招标由其贵州桥梁集 团施工外,我单位与贵州公路集团联合体中标承建所有管段工程(其中贵 州公路承建第 9、10 土建标和第 12 路面标) ,线路全长 66.343km,合同总 价为 53.46 亿元。 按项目办要求设置项目部、项目分部、工区三级管理机构,目前项目 部下设四个项目分部,其中第一分部为土建 T1、T2、T3 标分 3 个工区 (一公司施工) ;第二分部为土建 T5、T6 标分 2 个工区(二公司施工) ; 第三分部为土建 T7、T8 标分 2 个工区(四公司施工) ;第四分部为土建 T9、T10 标分 3 个工区(贵州公路施工) 。 本项目主要工程量为(不含贵州公路):路基土石方 1253 万方,路 基防护圬工 78 万方;桥梁 52 座;涵洞 97 座,3397.2 延米;隧道 13 座, 28679 单线延米。 本工程特点为:本工程特点为: (一) 、工期异常紧张,按有效工期 791 日历天计算,日均完成产值 须达到 518 万元以上(含贵州公路为 676 万元/天) ; (二) 、按各章节组成合同清单的价值(含暂列金额)计算,桥隧比 高达 62.86%,施工组织难度大; (三) 、本地区地质以强风化岩石为主,路基及防护工程施工风险高; 4 (四) 、全段处于山岭地带,且雨季持续时间长,地质灾害频发; (五) 、采用施工总承包模式,招标文件及合同条款较为苛刻,二次 经营工作空间较小。 本工程重难点为:本工程重难点为: (一) 、K33+250K33+520 段路基右侧紧邻 S312 省道,山坡陡峭,坡 度达 70,距 S312 省道垂直高度达 55m 左右,平距不足 30m, 防护难度 大,工期紧。 (二) 、河边隧道、里开隧道、跨省道、跨河。 (三) 、油迈二号桥、者楼河大桥:跨省道、跨河,且有高墩。 二、二次经营切入点二、二次经营切入点 依据招标文件及施工总承包合同,本项目最终验工计价总额为:总承 包合同额+合同约定的主要材料价差调整+500 万元以上的设计变更+保险理 赔。据此,本项目二次经营的主要内容和方向为:暂列金额的验工计价 (主要是 500 万元以内变更设计) 、合同约定的主要材料价差调整(进入 工程实体的钢材、水泥及柴油) 、500 万元以上的设计变更、业主违约引起 的索赔及保险理赔。 三、二次经营目标三、二次经营目标 中铁航空港合同分劈额 41.08 亿元(不含贵州公路) ,其中暂列金额 3.73 亿元。 根据本项目实际情况,确定本项目二次经营总体目标具体为: (一) 、合同工程量清单以外新增的 500 万元以下项目费用控制在暂 列金以内。 (二) 、争取 500 万元以上变更设计的利润达到分劈总价的 1%以上; (三) 、水泥、钢材、柴油按合同进行价差调整,确保达到分劈总价 的 0.2%以上; (四) 、保险理赔金额最低争取达到分劈总价的 0.3%以上; 5 (五)争取索赔金额达到分劈总价的 0.1%以上。 四、二次经营组织体系四、二次经营组织体系 成立二次经营小组。 (一) 、指挥部 组 长:指挥长 副组长:常务副指挥长、总工程师、分管经营的副指挥长 组员:计合部、工程部、物设部及相关部门负责人 (二) 、分 部 组 长:分部经理 副组长:分部经营副经理、总工程师 组 员:计合部、工程部、物设部及相关部门负责人 五、五、指挥部职责指挥部职责 (一) 、计合部 1、对本项目的二次经营工作进行全面策划并适时调整,指导、协助 分部开展落实二次经营工作; 2、配合工程部做好 500 万以上变更设计的经济比选工作; 3、对分部上报的二次经营资料进行审核、汇总,协调签认; 4、审核各类二次经营项目价款; 5、整理二次经营资料,建立二次经营台账; 6、定期对各分部二次经营情况进行考核评价,不断提高分部二次经 营工作积极性。 (二) 、工程部 1、负责本项目的变更设计工作,协调指挥部和各分部与监理、设计 及项目办关系; 2、督促各分部根据现场实际情况,在经济比选后积极展开变更设计 工作,对待上报的变更附件资料进行审核、汇总,协助签认; 6 3、负责收集本项目“三改工程”(改路、改河、改移管线)资料的 收集并装订成册。 (三) 、物设部 1、依据招标文件及合同要求,负责本项目钢材、水泥、柴油的价差 调整,指导分部工作; 2、收集、整理贵州省交通建设工程造价信息网站每月公布的材 料价格信息并发各分部。 (四) 、安全质量环保部 1、负责本项目保险理赔工作; 2、审核各分部保险理赔资料,指导其及时展开保险理赔工作。 (五) 、其他职能部门 根据既定的岗位职责,适时进行二次经营的督导和审查工作。 六、分部职责六、分部职责 (一) 、分部经理 分部经理是二次经营工作的牵头人,应对二次经营工作全面安排部署 并监督、落实,确定二次经营工作重点和目标,确保二次经营工作有效开 展。 (二) 、经营副经理和总工职责 协调分部各部门在二次经营工作中的关系,发掘二次经营突破口, 制订二次经营工作计划,参与项目变更索赔工作的方案策划,做好技术经 济分析、对各部门提供的资料进行审核,协助基础资料的签认工作。 (三) 、计合部职责: 1、组织各部门研究合同条款、学习招标文件以及业主下发的有关计 量变更调差索赔的管理办法; 2、根据计量规则和二次经营的要求随时了解关注施工情况,发掘二 次经营突破口,提出二次经营方案并及时上报指挥部计合部评审; 7 3、配合物设部收集工程材料信息价,收集施工过程中二次经营的基 础资料; 4、审核各类二次经营项目价款; 5、收集相关部门二次经营的基础资料并做好分类汇总; 6、整理各项基础资料,汇总后上报(监理、业主单位),逐级签认, 同时做好资料的追踪、批复以及计量工作,建立健全二次经营台账。 (四) 、工程部职责: 1、积极参与项目变更索赔工作的方案策划和落实; 2、负责工前优化设计,积极履行工中变更设计的主体责任; 3、负责变更设计发起、现场签认、各方沟通的相关业务工作; 4、负责收集整理有关变更索赔工作的所有现场影像记录、会议纪要、 文件信函、施工进度表、业主代表和监理工程师指示记录及现场签认手续、 气象报告等基础资料; 5、配合总工及计合部做好技术经济分析、工程数量审核等相关工作。 (五) 、财务部 1、负责提供人工费支付凭证、购买物资设备的原始票据以及其它有 关费用支付凭证; 2、根据国家金融政策、地方政府相关收费标准等提出变更索赔建议。 (六) 、物资设备部 1、收集贵州省交通建设工程造价信息网站每月公布的材料价格 信息并存档。 2、负责本分部钢材、水泥、柴油的价差调整工作; 3、配合计合部做好二次经营相关资料的签认等基础工作。 (七)安全质量环保部 8 1、负责本分部的保险理赔工作; 2、提供保险理赔所须的原始资料。 (八) 、综合部 负责提供征地、拆迁、补偿、改移道路、三电迁改、工程临时用地 数量和资料,收集和整理相关变更索赔基础资料,协助牵头部门做好其他 相关工作。 (九) 、其它部门 负责收集整理变更索赔所需的相关基础资料,做好相关配合工作。 (十) 、工区 1、工区是二次经营在现场直接落实单位,若出现偏差及时反馈分部。 2、完成分部下达的二次经营任务,并根据既定的方案编制基础资料, 配合分部获取现场监理和标段长的签认。 七、二次经营工作程序及方法七、二次经营工作程序及方法 (一)收集构成合同文件的全部协议书、文件,一般包括以下内容:(一)收集构成合同文件的全部协议书、文件,一般包括以下内容: 1、合同协议书; 2、中标通知书; 3、投标函及投标函附录(含补遗书、答疑书,要求投标人澄清、补 充的确认资料) ; 4、专用合同条款; 5、通用合同条款; 6、技术标准和要求; 7、图纸; 8、总承包合同工程量清单; 9、其他合同文件(合同履行中,招标文件和发包人、承包人有关工 程的洽商、变更等书面协议或文件,以及工程质量保修协议书、安全生产 9 协议书、廉政协议书视为本合同的组成部分) 。 (二)合同研究、学习(二)合同研究、学习 1、合同整合 计合部将合同协议书、通用条款、专用条款整合成一个有效范本,分 发给项目部领导、各部门负责人,共同研究合同条款,结合自己的工作职 责分工,找出合同中前后矛盾或对我方有利的条款,归纳可以突破的关口, 积极创造效益。 2、费用情况 1)熟悉各章节工程量及费用、不平衡报价情况; 2)了解本项目哪些费用是暂列金额包干使用的,哪些是非包干使用 的,以及使用包干费应履行的手续等。 3)条款研究 明确合同中哪些条款对我们有利,可充分加以利用;哪些条款对我们 不利,要尽量回避 (三)二次经营策划(三)二次经营策划 1 1、设计变更(、设计变更(500500 万元以上)万元以上) 1)变更原则 依据招标文件要求,满足业主约定符合变更条件且变更费用变化超过 500 万元,并且通过正式批复的变更,费用由业主承担。 变更设计应在充分掌握建设单位变更管理办法、招标文件、施工设计 文件和现场情况下进行,变更设计不能降低设计技术标准和影响结构使用 功能,变更设计尽量在开工前提出,避免出现反复变更。变更设计应遵循 增加投资多,施工进度快,实施成本少的原则。 2)变更程序 a、由分部提出设计变更建议方案,采用工程联系单报指挥部工程部。 指挥部工程部和计合部对分部上报变更资料进行审核和完善(必要时现场 10 核实),合格后由分部工程部分别上报驻地办、项目办、设计代表签认; b、根据批复的工程联系单,由分部填制公路工程设计变更申请表 , 报驻地办提出初审意见后,按其权限和程序报总监办、项目办审核(以上 同样适用于 500 万元以内变更) 。 c、总监办、项目办、设计单位审核,报贵州高速公路集团有限公司 审批; d、贵州高速公路集团有限公司组织论证会形成会议纪要后报省交通 运输厅批复; e、指挥部工程部跟踪批复。 f、设计变更文件审查和上报(按黔交建设2008128 号文件填报表报 省交通运输厅批复); g、省交通运输厅对设计变更文件的批复; h、提出设计变更申请(含工程数量对比及单价等确定) ; i、设计变更申请的审批。 3)准备材料 a、工程联系单附件。包含拟变更段(工程项目)原设计情况描述; 实际情况描述(地质、地物、地形、气候、设计缺陷、调查情况、图片等 资料) ;变更理由(注明为何不能按原设计实施;处理建议方案(方案草 图) ;工期调整,工艺改变,费用调整情况 b、根据项目办批复的工程联系单填制公路工程设计变更申请表 , 详见黔交建设2008128 号文,核心是变更理由和费用计算。 c、建立变更台账。 2 2、合同约定的主要材料价差调整合同约定的主要材料价差调整 1)本项目材料价差调整规定 a、调差范围:在合同实施期间,水泥、钢材、柴油、低合金钢结构 (仅限于用于斜拉桥、悬索桥、钢拱桥的钢结构)可以调价,其余均不调 11 价。 b、调价幅度【(A-B)/B】5%时,作为合同风险不进行调价,当 AB105%时,发包人支付承包人价差系数相同的金额(价差=(A-B105%) C),当 AB95%时,承包人向发包人支付价差系数相同的金额(价差 =(B95%-A)C)。注:C 为调差材料数量。 详见招标文件 16 条价格调整条款。 c、在合同实施阶段,对水泥、钢材、柴油按每两个月进行一次材料 价差调整。 d、调价时间从第一次计量开始至本项目交工验收会议召开后 3 个月 止,后续计量产生的材料不再办理调差。 2)材料调差程序 a、各分部计合部根据指挥部转发的贵州省交通建设工程造价信息 ,填制对外支付表中的主要材料价格调整表。 b、同月度计量支付同事逐级上报审批。 3 3、合同索赔合同索赔 1)索赔条件 a、与合同相比,已造成实际的额外费用增加或工期损失; b、造成实际的额外费用增加或工期损失,其原因不是由于承包人过 失; c、按合同规定,不应由承包人承担的风险; d、承包人在事件发生后在规定时间内提出了书面索赔意向通知; e、非承包人应完全不承担的法律、法规、规章和政策变化的风险。 2)索赔程序 执行公路工程 09 范本合同通用条款 23.1 条,即: a、承包人应在知道或应当知道索赔事件发生后 28 天内,向监理人递 交索赔意向通知书,并说明发生索赔事件的事由。承包人未在前述 28 天 12 内发出索赔意向通知书的,丧失要求追加付款和(或)延长工期的权利; b、承包人应在发出索赔意向通知书后 28 天内,向监理人正式递交索 赔通知书。索赔通知书应详细说明索赔理由以及要求追加的付款金额和 (或)延长的工期,并附必要的记录和证明材料; c、索赔事件具有连续影响的,承包人应按合理时间间隔继续递交延 续索赔通知,说明连续影响的实际情况和记录,列出累计的追加付款金额 和(或)工期延长天数; d、在索赔事件影响结束后的 28 天内,承包人应向监理人递交最终索 赔通知书,说明最终要求索赔的追加付款金额和延长的工期,并附必要的 记录和证明材料。 3)准备资料 a、施工现场的影像资料、权威机构发出的天气情况记录、施工日志; b、业主、监理单位往来文件、口头指令、会议纪要; c、施工进度、劳动力及机具计划的基础资料整理收集; d、同地方签订的协议、信件、银行转账凭证等基础资料; e、建立索赔台帐。包括索赔发生的原因、发生的时间,索赔意向提 交时间,索赔结束时间,索赔申请工期和金额,监理工程师审核结果,业 主审批结果等内容. 4 4、保险理赔保险理赔 认真研读保险合同,施工现场出险后,由安质保及时报险,在规定时 间内联系保险公司现场核险,计合部出具理赔计算,争取理赔金额最大化, 安质部上报资料并追踪审批情况。 八、保证措施八、保证措施 (一)(一) 、做好项目施工,确保项目工期、安全、质量、环水保达标。、做好项目施工,确保项目工期、安全、质量、环水保达标。 1、确保工期满足合同要求,让业主放心。 2、确保安全工作始终受控,无重大隐患,无重大伤亡和责任事故。 13 3、确保现场环水保工作达标,严格按照标准化管理的要求,做好现 场管理和环保水保工作。 (二)(二) 、经营好业主、监理、设计单位、地方政府、当地村民和供应、经营好业主、监理、设计单位、地方政府、当地村民和供应 商等相关方的关系,形成从我要变更到为我变更的氛围。商等相关方的关系,形成从我要变更到为我变更的氛围。 1、协调好设计院工作。 2、搞好同业主的关系,从现场标准化和六位一体方面,建业主满意 工程、放心工程。 3、处理好与监理工程师的关系。 4、处理好与地方政府、公安部门等关系,发挥好、利用好这些资源 的作用,广泛借力,多方位、多层次开展二次经营工作。 (三)(三) 、提高项目的二次经营业务水平、提高项目的二次经营业务水平 1、保持主管领导、总工和变更、索赔管理人员的稳定,不随意更换, 以保证各项工作的连续性。 2、加强业务人员的业务技能。先造声势,做好现场,准备资料,主 抓个性,规避审计,利用好地方和政府力量,争取利用设计变更做好索赔 费用的转化等工作。 3、充分利用集团公司的业务优势、经验优势和人脉资源,做好变更 的策划和外围关系工作。 4、及时完善变更索赔基础资料整理工作的同时,要注意方式方法和 技巧,把握好时机,根据变更事件发生的先后及时完善签认手续,切不可 累积,以防变更数额过大或因人员变动增加签字难度; 5、坚持变更索赔月分析会议及报表制度,加强各部门之间的沟通与 协调,便于及时发现变更索赔工作中存在的问题,及时采取相应措施。做 好变更索赔动态管理台账,变更索赔必须专人跟踪,专人负责,责任到人, 奖罚分明; 6、变更索赔贯穿于施工全过程,应根据工程进展及施工现场实际情 14 况,适时调整、发现、挖掘新的变更索赔点。通过建立 0#台账,准确把握 工程量计量规则,合理规避审计风险。 (四)(四

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