公司网约车平台管理办法.doc

公司网约车平台管理办法（试行）为保障公司日常车辆使用需求，科学合理使用网约车平台，做到高效、节约、安全用车，结合公司实际情况，特制定本制度。一、适用人员公司各部门员工及公司重点客户二、用车规则根据公司实际情况，结合“滴滴出行”、“神州专车”两大平台所提供的服务，对用车规则规定如下：（一）平台功能1、“滴滴出行”平台做为公司各部门日常车辆使用平台；2、“神州专车”平台做为公司重点客户、商务接待用车平台。（二）用车权限设置1、“滴滴出行”用车权限设置（1）根据公司各级人员用车实际，将用车职级划分为:公司领导、部门负责人、部门办事员、一般员工四个职级，对各职级用车权限进行设置。（2）根据用车情境不同，将用车情境划分为：日常用车、加班用车、差旅用车、客户用车四个用车情境，对各情境用车权限进行设置。（详见附表1 “滴滴出行”用车权限设置表）2、“神州专车”用车权限设置“神州专车”平台做为公司重点客户、商务接待用车平台，不对公司员工开放用车权限，仅对办公室主任开放为他人叫车权限，以满足用车需求。三、用车管理（一） “滴滴出行”用车管理1、日常用车公司各部门根据工作用车需求，填写用车申请单，经本部门负责人同意，交办公室主任审核确认后方可用车，用车结束后填写完整用车信息，将用车申请单交回办公室。每月办公室对各部门用车合规性进行审核，若未按规定进行用车前审核，产生用车费用由用车人承担，相应费用在当月工资中扣除。2、客户用车由有用车权限的用车人为有需求客户叫车，客户用车结束后，由用车人按照“日常用车”要求补填用车申请单，管理办法参照“日常用车”执行。3、加班用车加班至20:00-次日6:00期间的员工，可使用加班用车，加班结束后的首个工作日按要求填写用车申请单，管理办法参照“日常用车”执行。4、差旅用车员工出差前凭出差申请开通“差旅用车”功能，差旅结束后首个工作日，按要求填写用车申请单，管理办法参照“日常用车”执行。（二）“神州专车”用车管理由用车人填写用车申请单，由办公室主任为客户约车。四、其他事项（一）各部门合理安排出行方案，尽力保证同向出行共同拼车；（二）科学计划用车，用车人应杜绝取消订单情况发生，避免不必要的费用浪费；（三）会议用车需提前五个工作日向办公室报备；（四）如遇公司账户余额不足情况，由用车人垫付用车费用，凭网约车平台发票及行程单进行报销；（五）本管理办法自发布之日起实施。附件：附表1 “滴滴出行”用车权限设置表 附表2 用车申请单*有限公司二一六年十二月九日6“滴滴出行”平台用车权限设置表用车职级用车情境用车时间范围上车位置下车位置用车类型是否占用企业余额备注公司领导日常用车每天7:00-20:00不限不限快车、舒适专车、7座商务专车、豪华专车、代驾是加班用车每天20:00-次日7:00不限不限快车、舒适专车、代驾是差旅用车不限不限不限快车、舒适专车、7座商务专车、豪华专车、代驾是为客户叫车不限不限不限快车、舒适专车、7座商务专车、豪华专车、代驾是部门负责人日常用车每天7:00-18:00不限不限快车、舒适专车、代驾是加班用车每天20:00-次日7:00不限不限快车、代驾是差旅用车提交出差申请后开通不限不限快车、舒适专车、代驾是为客户叫车不限不限不限快车、舒适专车、7座商务专车、豪华专车、代驾是仅为办公室、客服部、营销部负责人开通此项用车情境。部门办事员日常用车法定工作日7:00-18:00公司不限快车是加班用车每天20:00-次日6:00不限不限快车是差旅用车提交出差申请后开通不限不限快车是一般员工日常用车不开通不开通不开通不开通否若一般员工日常用车，需向