广告代理服务合同.doc

广告服务合同合同编号： 工 程 名 称：星洲湾项目广告代理服务工 程 地 点：江西省赣州市经济技术开发区华坚南路西侧委 托 方：赣州城发房地产开发有限公司受 托 方： 甲方：赣州城发房地产开发有限公司 （以下简称甲方）乙方：深圳市百威广告有限公司 （以下简称乙方）甲乙双方经过友好协商，根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国广告法、广告管理条例实施细则等法律、法规的有关规定，就甲方委托乙方对赣州星洲房地产开发有限公司及星洲湾（推广案名）项目的品牌建设推广、研究策划、创意设计等进行广告代理服务事宜，签订本合同。双方确认在签署本合同前，已详细审阅过合同内容，并完全了解合同各条款的法律含义，秉承平等自愿，互惠互利的原则，订立如下合同条款，以共同遵守。第一章 项目概况1.1 项目名称：星洲湾项目1.2 建设单位：赣州星洲房地产开发有限公司1.3 项目地点：江西省赣州市黄金经济技术开发区华坚南路西侧1.4 项目规模：占地面积约542亩，总建筑面积约15万第二章 服务内容及成果2.1乙方承诺提供以下服务：2.1.1 企业品牌战略规划服务2.1.2 项目整合推广服务2.1.3 配合甲方相关工作以下为服务内容细则：2.2企业品牌战略规划服务内容及须提交的成果内 容细节须提交的成果文件备注企业品牌管理规范1、品牌管理体系：针对企业品牌、产品线品牌、产品品牌，从组织、职能划分、制度和流程方面，建立企业品牌实施与传播的管理细则。品牌管理方案一份提供电子文档与印刷稿各一套2品牌维护体系：品牌文化塑造、品牌竞争力分析、品牌整合推广广告创意和投放。品牌维护、推广方案各一份2.3项目整合推广服务内容及须提交的成果内 容细节 须提交的成果文件备注一、针对市场及目标消费群的分析研究1、 营销环境理解；2、 竞争对手分析；3、 目标客户群分析。SWOT分析诊断报告1份提供电子文档与打印稿各一套二、项目整合传播的总体策划思路及阶段性具体操作方案项目理解及概念提炼、广告策略及创意构想核心传播概念，主题广告语，主题画面。品牌核心提炼报告提供电子文档与打印稿各一套阶段性具体操作方案各期推广策略，包括：导入期策略；认筹期策略；热销期策略；持销期策略；清盘期策略。推广目的，传播主题，推广策略，媒介组合建议，新闻、软性广告建议；各种表现策略及方法。阶段推广活动建议报告根据项目营销计划拟订整合传播执行计划传播与媒介策略的制定传播策略遵循的原则；传播与媒介覆盖策略目标；分阶段传播策略的制定；媒介炒作计划的制定、监控及调整；促销活动策略建议及工具选择建议；公共关系策略建议。每月5日前提交当月整合传播执行计划；媒介发布计划；费用预算；每季末提交下季度整合传播执行计划周工作进度表；月工作进度表；季度整合传播计划；媒体发布计划三、项目全程跟进服务1、例会制：并于会前24小时内提交会议议程； 2、实行个案小组制；3、广告成本预算及费用监控。会议议程会议记录会后24小时内提交会议记录四、整合传播策划及服务需提交的文本内容1、 项目整合传播活动建议；2、 广告媒介投放建议；3、 客户会议报告。整合传播活动建议报告一份开始合作后项目整合规划建议五、项目各类传播方式的创意、撰文与设计大众传播： 1、 电视、电台广告创意；2、 电视专题片的创意；3、 报纸杂志广告设计；4、 户外广告设计；5、 路牌广告设计；6、 其它广告设计。平面创意作品及文案各2套提供电子文档与打印稿各一套售楼宣传用品：1、 售楼书设计；2、 售楼处展板设计；3、 项目所需宣传印刷品设计；DM折页（保证不同促销期的更换）；海报；请柬；夹报；邀请函等。平面创意作品各1套提供电子文档与打印稿一套（含甲、乙双方共同确认之需的各型楼书及单张折页等）VI应用系统：1、 事务用品系统：工作证（卡）、便笺、笔、纸杯、手提袋、销售人员工作牌、购房协议封套、置业计划封套等平面创意作品各1套提供电子文档与打印稿各一套，实物模拟一套2、业主用品系统：住所铭牌、住所入口地毡、便签、餐垫、杯垫、锁匙牌、配电箱遮盖、垃圾筒、邮箱、烟盅、小区交通指示牌、下水道井盖、遮阳伞蓬等平面创意作品各1套条提供电子文档与打印稿各一套3、现场包装（A地盘形象设计）工地围墙展示工地广告牌导示牌立柱挂旗条幅-招示布销售通道包装（B现场售楼形象展示：）售楼处内部形象概念提示及指导销售中心形象背景牌及接待部分展板等平面创意作品各1套提供电子文档与打印稿各一套4、销售外卖场展示：提出展场设计核心概念配合设计公司做氛围布置设计气球-大气球竖幅-招示布易拉宝看楼专车等（视实际需要设计）平面创意作品各1套提供电子文档与打印稿各一套5、展示系统设计：样板间（户型牌、功能牌、免费赠送牌、概念介绍牌）售楼处（区位标示牌、功能标示牌）平面创意作品各1套提供电子文档与打印稿各一套注：以上所有服务内容（包括但不限于）仅为参考，具体执行则根据项目各阶段实际需要选择性进行工作。第三章 合同期限合同有效期为 年，从200 年 月 日 至 200 年 月 日。 第四章 双方权利和义务4.1甲方权利和义务4.1.1甲方有权参与或聘请专业技术专家对乙方提交的策划思路、广告方案、设计稿和乙方所有提交的书面工作文件等进行优化评审，在听取各方意见后确定修改意见和建议，以书面形式提交乙方进行优化，并有权对修改后的最终设计方案予以确认。有方案、成果文件的最终确认权。4.1.2 甲方负责对各阶段成果文件和重大变更进行确认；有权督促检查工作进度、深度；参与各阶段的广告推广管理。如甲方变更委托设计项目或因提交的资料错误，致使乙方的工作出现重大返工时，甲方与乙方需另行协商签订补充协议，重新明确有关条款。甲方应按乙方所完成工作量向乙方支付补偿费用，相关工作时间同期适当顺延。4.1.3甲方在征得各方同意后，向乙方提供乙方以书面形式提交的工作所需的、 甲方持有的其它各专业基础资料及咨询事宜。4.1.4甲方在开工前以书面形式确定与乙方进行工作联系人员，负责转达甲方的指示和要求，提供文件和资料等，甲方更换联系人时应当书面通知乙方。4.1.5甲方应为乙方派赴现场处理有关调研监控的工作人员，提供必要的工作条件。4.1.6甲方有权利以广告任务工作单的书面形式对乙方提出工作指令与要求。阶段性、临时性工作任务以广告工作任务单（附件1）为准，年、季、月度工作任务以工作大纲（附件3）为准。4.1.7因甲方原因造成乙方的工作延误，经甲方确认后，工期相应顺延。4.1.8 甲方须按合同条款的规定，按期支付服务费。4.1.9甲方有权对乙方的工作提出异议，如有关异议经乙方修改后，甲方提出书面警告达 三 次以上仍不符合甲方项目要求的，甲方有权暂不付服务费，并有权中止合同。4.1.10甲方重大营销活动期间，若因乙方原因不能按时提交要求的工作内容文件，造成甲方不能如期进行广告推广活动，甲方有权拒绝支付该阶段的服务费，并有权要求乙方全额赔偿甲方各项经济损失。4.1.11 甲方按合同规定支付完毕相关阶段服务费后即拥有该阶段之前（含该阶段）的成果文件版权（知识产权）。 4.2乙方权利和义务4.2.1 乙方应按国家法律、法规、行业标准、规程及甲方提出的书面工作要求进行工作，按合同规定的进度要求提交质量合格的成果文件，并对其完整性、正确性、适用性和经济合理性负责。4.2.2乙方按本合同相关规定向甲方提交成果文件，并参加有关成果审查会议，针对会审意见和成果文件出现的遗漏或错误,乙方应无条件在规定的时间内（具体以甲方发出的书面文件为准）完成必要的修改、调整和补充直至达到甲方要求。4.2.3乙方负责向广告制作、发布单位进行设计技术交底。项目开工后，应与甲方密切联系、加强沟通，根据甲方和工程进展的需要，必须派相关工作人员到现场配合甲方和广告制作、发布单位及时解决和处理问题，参加例会和成果验收。4.2.4乙方应在签订本协议的同时向甲方提交本合同附件2(工作小组人员名单)报甲方确认和备案，并保证该项目主要设计人员的稳定，以确保广告推广和现场服务的质量。经甲方确认后的花名册中的项目工作人员在项目的设计和施工阶段中未经甲方同意或无重大原因，乙方不得更换。如因乙方原因在合同执行过程中需要更换主要工作人员则必须提前 七 个工作日向甲方提出书面申请，并经甲方书面确认后方可更换，否则甲方有权视为乙方违约并处以乙方服务费用总额 5 %的违约金处罚。如甲方认为乙方的主要工作人员不符合甲方要求，甲方有权通知乙方予以更换，乙方不得拒绝。4.2.5乙方应完成甲方委托的各项业务，并对相关资料及工作成果予以保密。4.2.6乙方应对甲方确认之正稿进行输出、制作、发布等业务，若乙方工作结果与甲方确认的正稿不一致而导致甲方经济损失由乙方承担。4.2.7乙方须对其工作成果的合法性负责；如乙方在履行本合同过程中出现侵犯第三方合法权益或违反国家和地方的相关法律法规的情况，由乙方承担相应的法律责任并赔偿甲方受到的损失 (因甲方自身原因造成的除外) 。4.2.8涉及月度服务费以外的费用，乙方须事先以书面形式提交费用预算单给甲方，经甲方签字同意后，方能开始相应的工作。4.2.9原则上，乙方的所有工作可向甲方指定的工作人员提交。4.2.10乙方执行代理的事项时，应在获得甲方批复后方可进行。4.2.11乙方必须配合甲方参与合同期内各阶段的其它专业评审、讨论等事宜。4.2.12乙方的日常工作以甲方发出的广告工作任务单（附件1）规定的工作任务为准；如乙方预计不能及时完成相应的工作任务，应在收到工作任务单后 二十四 小时内向甲方提出延期申请，并经甲方同意，否则将被视为违约。4.2.13未经甲方认可，乙方不得以任何形式将合同约定的业务转包给第三方完成。4.2.14甲方须按合同条款按时支付乙方费用，如延期达到 三十 天以上，乙方有权停止工作。第五章 例会制度及驻场要求乙方对甲方进行阶段性商谈及工作汇报总结，以例会和驻场形式为主，各形式的具体要求及安排如下：5.1月度例会5.1.1根据工作需要，乙方主创人员（即工作小组名单内的客户总监、策略/策划总监、设计总监、文案）每月前往甲方指定地点参加月度工作例会。5.1.2会议将总结、讨论、分析上月的工作，并制定次月的工作方案。月度例会会议由甲方记录，会议记录要求甲乙双方所有参加会议人员签字确定，会议记录一式两份，双方各持一份。5.2周度例会周度例会的召开时间为每周一的14：30至15：30，以电话或网络会议形式为主。乙方所有工作小组成员必须参加，会议结束后 一 小时内，乙方将会议纪要以传真或电子文档形式分别报送甲方负责人。5.3阶段性、临时性驻场根据甲方项目实际工作需要，乙方须在相关重要节点、时段派出工作小组以临时驻场（进驻甲方项目地或公司所在地）形式开展工作。临时性驻场一般指乙方在项目奠基、派筹、开盘、庆典、重大营销活动等期间内的驻场行为；阶段性驻场一般指乙方对在甲方公司进行CI系统、项目VI系统的建立，品牌升级等工作以及必要的市场调查时发生的驻场行为。乙方在阶段性驻场和临时性驻场时，所有人员配置必须提前 五 个工作日得到甲方负责人的书面许可；乙方驻场时必须遵守甲方公司的公司制度及特别规范要求，驻场人员所有日常工作归甲方统一协调管理。第六章 工作及验收6.1 乙方完成各阶段规定的工作时，甲方将按双方商定的时间推进计划，由指定的负责人 书面签收。乙方需以各阶段提交的工作成果及清单作为凭证进行各阶段的请款依据。6.2乙方将相关工作成果、文件等运送到甲方指定地点时，费用自理。6.3验收工作中如发现问题，甲方应及时指出问题，并以书面形式要求乙方修改。第七章 合同价款及付款程序7.1 合同总价款：合同总价款为人民币 万元（含税）。 7.2 预付款的标准及支付甲方在签订本合同后 个工作日内，向乙方支付服务费总额的 %作为预付款，即人民币 元整（￥： ）。7.3月度费用标准及结算7.3.1月度费用标准：除去预付款后的剩余款（人民币 元整 ），甲方将分12次按月平均向乙方支付。即月度费用为 元整。7.3.2 月度费用结算原则：甲方在收到并确认通过乙方提交上月的成果文件和等额服务费用发票后七个工作日内，向乙方支付上月度的服务费。7.4乙方向甲方出具的发票必须合法有效，如因乙方提供的发票违反相关税务制度而造成甲方损失的，一切责任由乙方承担且甲方有权拒付该费用。7.5特别事项：在乙方未收到甲方开具的开工通知单（附件4）期间，视工作需要，乙方有义务安排有关专业设计人员参与甲方组织的有关项目方案评审会议并提出专业性的意见或建议。在此期间，甲方不向乙方支付月度服务费用（此期间原则上不得超过两个月）。乙方收到甲方开工通知书后正式开展广告推广工作，甲方按合同要求支付相关费用。7.6付款方式甲方将费用费存入乙方指定的银行帐户，甲乙双方不得以任何理由要求采用现金方式进行结算。7.7乙方收款帐户：名 称： 帐 号: 开户行: 地址： 电话： 传真： 第八章 知识产权和商业秘密保护81 对于甲方提供给乙方有关该项目的任何涉及甲方资料、图片、数据、信息的所有权为甲方所有，未经甲方同意，乙方不得以任何方式向第三方泄露。82合同期内乙方不得代理同地域范围内与甲方项目有竞争的同类型物业的相关业务，合同执行完后一年内不得代理与甲方同类型项目产品的广告业务。83 甲乙双方同意保护合同项目下的相关知识产权。8.3.1甲方在支付了所有费用后，合同项目下乙方所有的全部版权，包括广告后续的修正及完善，将自动转移至甲方所有。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方拥有版权的、相同的创意及素材用于其他客户。8.3.2乙方同意在版权归属甲方所有后，并经第三方版权所有者同意后无须支付额外费用，甲方即可将该版权在其集团所有的公司中使用。8.3.3合同执行完毕并经甲方书面同意后，乙方可将与本合同相关的部分资料和信息作自我宣传等合理使用。第九章 合同的变更、解除和生效9.1 本合同自双方签字并加盖公章后生效。9.2 因其他特殊原因需要解除合同的，一方必须提前书面通知另一方当事人，在双方达成一致意见后本合同解除。 9.3本合同未尽事宜，经甲乙双方协商一致后，签订补充协议，补充协议经甲、乙双方签字盖章后与本合同具有同等法律效力。9.4 不可抗力因素影响及解决9.4.1不可抗力指自然灾害（如火灾、水灾等）、政府行为（如征收、征用）及社会异常事件（如战争、罢工、骚乱等）。9.4.3如遇不可抗力，责任方应尽快将发生不可抗力事故的情况以电话或电报通知对方，并于 七天内以邮政快件将有关当局出具的证明文件提交给另一方确认。如不可抗力事故延续到 三十天 以上时，双方应通过友好协商尽快解决继续执行合同的问题，若一方在合理期限内未予回复的，另一方有权要求解除合同。若不可抗力结束后，可以履行合同，且另一方也要求继续履行的，应当继续履行。9.4.2 因不可抗力致使合同目的无法实现的，经双方协商后解除合同 。第十章 违约责任 合同当事人任何一方违反合同义务，未按约定履行合同的，应向守约方支付违约金 元，同时守约方有权单方决定解除合同；由于一方违约而给对方造成损失的应承担相应的赔偿责任。第十一章 协商与诉讼11.1 协商在执行双方签订的合同中发生争议时，应通过友好协商的办法解决。11.2 诉讼若上述的协商办法不能解决争议时，双方可以向本合同项目所在地的人民法院提起诉讼。第十二章