医务所药品仓储管理系统可行性分析报告.doc

医务所药品仓储管理系统可行性研究报告 班级：12级软工3班 组长：谢海钊 组员：丁就平、叶诗敏、陈敬东、袁绍炯 日期：2014.9.22目录1. 引言41.1 编写目的41.2 项目背景41.21. 项目名称41.22. 项目研发单位（所有权）41.23. 产品用户51.3 定义51.4参考资料52. 可行性研究的前提62.1. 要求62.2. 目标72.3. 条件、假定和限制72.4. 进行可行性研究的方法72.5. 评价尺度72.6. 局限性73. 所建议技术可行性分析83.1. 对系统的简要概述83.2. 处理流程和数据流程83.3. 改进之处93.4. 影响103.4.1. 对设备的影响103.4.2. 对软件的影响103.4.3. 对用户单位机构的影响103.4.4. 对系统运行过程的影响103.4.5. 对开发的影响103.4.6. 对地点和实施的影响103.4.7. 对经费开支的影响103.5. 局限性113.6. 技术条件方面的可行性113.7. 人员114. 可选择的其他系统方案124.1. 可选择的系统方案1125. 投资及效益分析125.1. 支出125.2. 收益126. 社会因素可行性分析136.1. 法律方面的可行性136.2. 使用方面的可行性137. 风险分析138. 结论意见131. 引言随着计算机技术的飞速发展，信息技术开始融入我们的生活，信息自动化给我们带来极大的作用，不仅减少了我们的工作量，还大大提高了我们的工作效率。在当今社会，越来越多的医疗机构开始注重计算机这个辅助工具为自己带来的效益，方便、准确、快捷的库存管理也成了他们关心的问题。通过建立库存管理系统，可以做到管理规范快速查询、科学分析、实时处理，从而减少管理的工作量。本仓储管理系统软件，主要是对药品出、入库的管理，可以帮助用户利用计算机管理库存，实现快速查询、入出库方便、可靠性高、存储量大、保密性好，还能在很多方面减少存货的积压导致的资金流转不利等问题，改变传统企业库存人工管理的方式，是库存管理的理想工具。1.1 编写目的本可行性研究报告的编写是对开发“医务所药品仓储管理系统”的可行性进行分析，主要是为需求、设计、开发阶段提供依据，使项目组成员能够对需求有足够的理解，同时也为我们在开发中更好的完成工作提供保证。本报告的预期读者为项目开发人员、项目指导人员。1.2 项目背景1.21. 项目名称医务所药品仓储管理系统（简称“DWMS系统”）。1.22. 项目研发单位（所有权）12级软工3班医务所药品仓储管理系统开发小组。1.23. 产品用户 具有一定计算机专业知识的医务所库存管理人员。1.3 定义 医务所药品仓储管理系统：就是通过数据库对药品的库存信息进行储存和管理，根据医务所的需求设定临界值及时产生订货信息的软件系统。药品仓库解决方案重点解决药品进出库信息的管理和库存信息的更新，系统根据数据信息产生订货清单，告知采购员进行采购等。系统的管理员对系统进行维护和药品信息的管理、销售员按客户需求销售物品（即出库），仓管员管理药品的进出数量信息并根据库存的信息有需求的及时生成订货信息产生报表通知采购员对缺乏的药品进行采购。库存信息和订货信息是指药品的相关属性，如名称、产地。生产时间、保质期、进出库的数量信息等等的信息。 用户，系统的操作者，非此软件的购买者。 SQL,结构化查询语言，用于与数据库建立联系，进行沟通。 Eclipse,开放源代码的、基于Java的可拓展开发平台。1.4 参考资料计算机软件产品开发文件编制指南 国家标准 中国国家标准委员会1988年软件工程导论（第四版），张海藩，清华大学出版社软件工程，李代平，冶金工业出版社，2002.8软件工程基础与实例分析，王阿川，机械工业出版社，2010.8药品库房管理系统项目报告书2. 可行性研究的前提2.1. 要求a. 功能：（1）在数据库服务器SQL Server 2005中建立关系模式中所对应的表，根据实际，确定主键，建立索引、参照完整性、用户定义完整性等。（2）管理员可以对药品进、出库管理、入出库的单据管理，系统用户管理，查询以及对系统的维护等。（3）查询: 1）可以查询入出库药品的信息，可以查询过期药品的信息，可以查询积压药品的信息等。2）可以根据药品的产品编号、名称、供应商等查询相关药品的信息。b. 性能：对入、出库的药品数据实时更新保持同步，能及时、准确的反映库存状况，相关药品信息查询的响应时间满足用户的基本需要。c. 输出要求：完整、准确、实时输出药品出入库信息、库存情况信息。d. 输入要求：及时修改和更新出入库药品信息，库存情况信息。e. 安全与保密性：只有准确输入管理员的用户名和密码才能进入管理界面对库存信息进行操作，其他没有权限的用户无法对数据信息进行改动。f. 与软件相关的其他系统:操作系统、数据库系统。g. 完成期限：预计三个半月。2.2. 目标（1）以低成本、短时限开发出医务所药品仓储管理系统。（2）系统实现后，能够方便药品出入库的管理和控制，对库存数据有效的统计和分析，及时发现问题，使库存系统实时反应库存实际情况，保证医务所销售中畅通的物流。（3）系统能明显提高库存管理人员的工作效率，减少系统管理的工作量。（4）系统能方便用户查询药品的信息。2.3. 条件、假定和限制建议开发软件运行的最短寿命：5年硬件条件：学校的教学计算机或个人电脑软件、运行环境：Eclipse、Windows7数据库：SQL Server 2005建议开发软件最迟投入使用的时间：2014-12-302.4. 进行可行性研究的方法 通过初步的研究和分析，确定系统的开发目标，提出系统开发的逻辑方案，分析系统开发所需要的技术，所花费的时间，确定系统是否值得开发。2.5. 评价尺度 在系统开发时间满足要求的条件下，优先选择开发费用低、花费时间少，实现系统主要功能、易用的开发方案。2.6. 局限性 由于传统的药品库存管理为人工管理方式，工作效率低，花费人力资源多，处理时间长，不能及时获取库存信息，库存信息不准确，工作量大，不能满足现代医药库存管理的需要。3. 所建议技术可行性分析3.1. 对系统的简要概述 计划开发的“医务所药品仓储管理系统”采用C/S结构，基于java技术，是以SQL Server数据库为服务器后台，以管理为目的的信息管理平台。本系统主要提供了对药品数量、金额、有效期的全面管理，对药品进出库的实时控制，能够及时检测出过期药品以及数量处于临界状态或处于积压状态的药品，同时该系统也能对客户、供应商、系统用户信息的修改与维护等。该系统采用编号的方式来唯一标识药品。3.2. 处理流程和数据流程通过分析得出本系统的系统流程图:输入药品信息库存管理模块订货信息报告生成模块库存订货报告医务所药品仓储管理系统流程图数据流图:医务所药品仓储管理系统数据流图药品仓库管理流程主要涉及：1.首先采购员把采购表交给仓管员，仓管员进行药品进库处理，然后向系统输入进库药品的信息从而更新仓库的在库药品信息；2.医生给病人开处方，然后将处方交给仓管员，仓管员取药，然后及时更新系统中在库药品的信息。3.根据医务所的药品过期或者达到缺货临界值，系统采取措施进行操作，根据需求设定药品缺货及过期药品需要订货的临界值，从而让系统提醒用户并生成订货报表；4.采购员根据订货报表信息和产家取得联系下订单购买药品；3.3. 改进之处 医务所药品仓储管理管理系统是基于终端的系统，系统规模虽小，但功能基本齐全。实现快速查询、入库出库方便、可靠性高、存储量大、保密性好，还能在很多方面减少存货的积压导致的资金流转不利等问题，改变传统企业库存人工管理的方式。3.4. 影响3.4.1. 对设备的影响 由于系统采用C/S结构，需要一个客户机而且需要一个数据库作为后台服务器。客户机可以使用学校的教学PC机或是用个人的PC机。3.4.2. 对软件的影响 需要在PC机上安装SQL Server服务器，终端无要求。3.4.3. 对用户单位机构的影响 本系统的使用操作简单，只需要库存管理人员有一定的计算机基础即可。3.4.4. 对系统运行过程的影响 无要求。3.4.5. 对开发的影响 需要库存管理人员提供系统所需的药品原始数据。3.4.6. 对地点和实施的影响 无要求。3.4.7. 对经费开支的影响 本系统所需要的硬件和软件环境可以使用学校现有的资源或是学生个人的，软件开发由计信系软工3班开发小组人员5人进行开发，除了个人通信费，不涉及到经费问题。3.5. 局限性 未提供Internet访问接口。3.6. 技术条件方面的可行性 本系统后台数据库采用目前比较流行的Microsoft SQL Server 2005，该数据库系统在安全性、准确性、运行速度方面有绝对的优势，并且处理数据量大，效率高；前台采用Eclipse作为主要的开发工具，其可与SQL Server 2005数据库无缝链接。 SQL Server 2005数据库开发技术和Eclipse可视化应用程序开发技术均是成熟的技术，实现起来完全可行。在合理调配组成员的情况下，能够完成和达到预期的功能目标，开发工作也能按期完成。 分析所需要花费的时间为每人每周大约花费时间两天。3.7. 人员负责此系统的具体人员分配：人员分配表人员类别数量/人职能分析、设计及编码 5 谢海钊、丁就平、叶诗敏、陈敬东、袁绍炯可行性分析、需求分析、软件设计及编码实现数据整理2 陈敬东、袁绍炯软件基础数据整理测试 3 谢海钊丁就平叶诗敏软件测试维护 3 谢海钊丁就平叶诗敏软件维护 共计13根据开发小组的现有人力物力，以及技术人员对开技术的掌握情况，可以完成开发任务，具体分析如下。系统的开发时间从9月15日至12月30日，为期3个半月（开发时间）。开发过程中的里程碑如下表：时间段里程碑9月可行性研究,需求分析10月系统的概要设计,系统详细设计11月编码实现12月测试、部署4. 可选择的其他系统方案4.1. 可选择的系统方案1医务所药品仓库管理系统也可以基于JAVA及Web技术，建立以Server 为结构模式、以数据库为后台核心应用、以管理为目的信息平台。该系统也可以通过条形码的方式来标记药品，使用扫描仪扫描条形码。5. 投资及效益分析5.1. 支出 本系统所需要的硬件和软件环境可以使用学校现有的资源或是学生个人的，软件开发由计信系软工3班开发小组人员5人进行开发，除了通信费用，其他基本没有开支。5.2. 收益本系统投入使用后，可以极大地提高药品仓库管理员的工作效率，避免手工操作出现的错误，为医务所药品进出库处理提供便利。本系统所带来的效益主要无形的社会效益。本系统开发完成后，预计第一年销售收入可达10万。6. 社会因素可行性分析6.1. 法律方面的可行性 本系统的开发严格遵守中华人民共和国的相关法律规定，不涉及违法的相关问题。系统由计信系软工3班开发小组（丁就平、袁绍炯、陈敬东、叶诗敏、谢海钊）自主开发，无侵犯专利权、侵犯版权等方面的问题。6.2. 使用方面的可行性 本系统为图形界面软件，